Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Ωστόσο, υπάρχουν φορές που μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία του office στον υπολογιστή σας. Ευτυχώς, οι εφαρμογές του Office σάς επιτρέπουν να αλλάζετε την προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης από το OneDrive στον υπολογιστή σας. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να ρυθμίσετε το Office 365 για να αποθηκεύετε αρχεία τοπικά.
Αποθηκεύστε τα αρχεία του Microsoft Office στον τοπικό υπολογιστή από προεπιλογή
Η διαδικασία αλλαγής της προεπιλεγμένης θέσης αποθήκευσης είναι η ίδια για όλες τις εφαρμογές του Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel και PowerPoint. Επίσης, εάν κάνετε μια εφαρμογή του Office να αποθηκεύει αρχεία στον τοπικό σας υπολογιστή, όλες οι άλλες εφαρμογές αρχίζουν αυτόματα να αποθηκεύουν αρχεία τοπικά και στον υπολογιστή σας.
Δείτε πώς κάνετε αυτήν την αλλαγή στο Word (η οποία θα εφαρμοστεί αυτόματα σε όλες τις άλλες εφαρμογές του Office):
Οι εφαρμογές του Office θα αποθηκεύουν πλέον αρχεία στον υπολογιστή σας αντί για το OneDrive.
Για να κάνετε τις εφαρμογές να αποθηκεύουν ξανά αρχεία στο OneDrive, καταργήστε την επιλογή Αποθήκευση στον υπολογιστή από προεπιλογή στο παράθυρο Επιλογές του Word .
Αλλάξτε την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης στο Microsoft Office
Μόλις επιλέξετε τον υπολογιστή σας ως την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης για τα έγγραφα του Office, θα θέλετε να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο φάκελο όπου αποθηκεύονται τα αρχεία. Με αυτόν τον τρόπο, διασφαλίζετε ότι τα έγγραφά σας αποθηκεύονται ακριβώς στον φάκελο που θέλετε.
Σε αντίθεση με την παραπάνω μέθοδο, θα πρέπει να καθορίσετε τον προεπιλεγμένο φάκελο αποθήκευσης για κάθε εφαρμογή του Office με μη αυτόματο τρόπο.
Από εδώ και στο εξής, η εφαρμογή του Office θα αποθηκεύει τα έγγραφά σας στον καθορισμένο φάκελο από προεπιλογή. Μπορείτε να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο φάκελο όσες φορές θέλετε.
Αποθηκεύστε μόνο μεμονωμένα έγγραφα του Office 365 σε τοπικό υπολογιστή
Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε μόνο ορισμένα έγγραφα στον τοπικό σας υπολογιστή ενώ τα υπόλοιπα πηγαίνουν στο cloud , οι εφαρμογές του Office έχουν μια επιλογή να το κάνουν. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε τη θέση αποθήκευσης για μεμονωμένα έγγραφα στις εφαρμογές σας.
Για να το κάνετε αυτό στο Word:
Ας υποθέσουμε ότι αποθηκεύετε ορισμένα έγγραφα τοπικά στον υπολογιστή σας πολύ συχνά, αλλά όχι αρκετά συχνά για να κάνετε τον υπολογιστή σας την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να καρφιτσώσετε το κουμπί Αποθήκευση ως στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να αποθηκεύσετε γρήγορα μεμονωμένα έγγραφα στον τοπικό σας χώρο αποθήκευσης.
Με αυτόν τον τρόπο, πρέπει απλώς να κάνετε κλικ σε ένα μόνο κουμπί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας. Δείτε πώς να καρφιτσώσετε το Save As στη γραμμή εργαλείων του Word:
Χρησιμοποιήστε το παραδοσιακό παράθυρο "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε τοπικά έγγραφα του Office
Οι νεότερες εκδόσεις του Microsoft Office εμφανίζουν ένα σύγχρονο παράθυρο "Αποθήκευση ως". Εάν λείπει το παραδοσιακό παράθυρο "Αποθήκευση ως" που μοιάζει με την Εξερεύνηση αρχείων και θέλετε να το επιστρέψετε στις εφαρμογές του Office, μπορείτε να το κάνετε με μια επιλογή.
Δοκιμάστε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο και θα δείτε τώρα το παραδοσιακό παράθυρο "Αποθήκευση ως" που σας επιτρέπει να επιλέξετε έναν φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο σας.
Αποκτήστε το Office 365 για να αποθηκεύσετε αρχεία τοπικά στον υπολογιστή σας
Η κίνηση της Microsoft να κάνει το OneDrive τον προεπιλεγμένο χώρο αποθήκευσης για έγγραφα του Office είναι εξαιρετική, αλλά μπορεί να μην θέλουν όλοι να το χρησιμοποιήσουν. Εάν προτιμάτε να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας τοπικά στον υπολογιστή σας, υπάρχει μια επιλογή να το κάνετε αυτό σε κάθε εφαρμογή του Office, όπως φαίνεται παραπάνω.
Ελπίζουμε αυτός ο οδηγός να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα έγγραφά σας "εκτός σύνδεσης" εκτός σύνδεσης.
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε.
Επιλύστε ένα σφάλμα Apple iTunes που λέει ότι το αρχείο iTunes Library.itl είναι κλειδωμένο, σε κλειδωμένο δίσκο ή δεν έχετε άδεια εγγραφής για αυτό το αρχείο.
Δεν μπορείτε να καταλάβετε πώς να επαναλάβετε ένα τραγούδι ή μια λίστα αναπαραγωγής στο Apple iTunes; Ούτε εμείς δεν μπορούσαμε στην αρχή. Ακολουθούν μερικές λεπτομερείς οδηγίες για το πώς γίνεται.
Πώς να δημιουργήσετε φωτογραφίες με μοντέρνα εμφάνιση προσθέτοντας στρογγυλεμένες γωνίες στο Paint.NET
Χρησιμοποιήσατε το Delete for me στο WhatsApp για να διαγράψετε μηνύματα από όλους; Μην ανησυχείς! Διαβάστε αυτό για να μάθετε την αναίρεση του Delete for me στο WhatsApp.
Πώς να απενεργοποιήσετε τις ενοχλητικές ειδοποιήσεις AVG που εμφανίζονται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
Όταν αποφασίσετε ότι τελειώσατε με τον λογαριασμό σας στο Instagram και θέλετε να τον ξεφορτωθείτε. Ακολουθεί ένας οδηγός που θα σας βοηθήσει να διαγράψετε τον λογαριασμό σας στο Instagram προσωρινά ή οριστικά.
Μάθετε βήμα προς βήμα πώς να απενεργοποιείτε συνδέσμους με δυνατότητα κλικ στο Notepad++ με αυτό το εύκολο και γρήγορο σεμινάριο.
Απαλλαγείτε από την εμφάνιση μιας εκπομπής στο Up Next στο Apple TV+ για να κρατήσετε τις αγαπημένες σας εκπομπές μυστικές από άλλους. Εδώ είναι τα βήματα.
Ανακαλύψτε πόσο εύκολο είναι να αλλάξετε την εικόνα προφίλ για τον λογαριασμό σας Disney+ στον υπολογιστή και τη συσκευή σας Android.
Αναζητάτε εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Teams για αβίαστη επικοινωνία; Βρείτε τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Teams για εσάς το 2023.
