Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι. Οι σημερινές εκδόσεις του Microsoft Word περιλαμβάνουν λειτουργίες που οι χρήστες δεν μπορούσαν καν να φανταστούν τότε, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης της δυνατότητας AutoText του Microsoft Word για τη δημιουργία περιεχομένου πιο γρήγορα και με λιγότερα λάθη.
Εάν χρησιμοποιείτε πολύ το Word, είναι πολύ πιθανό να υπάρχουν φράσεις, τμήματα κειμένου ή γραφικά που χρησιμοποιείτε συχνά. Οι λειτουργίες AutoCorrect και AutoText του Word έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να εισάγετε αυτές τις επαναλαμβανόμενες καταχωρήσεις γρήγορα, εξοικονομώντας χρόνο. Παραδείγματα μπορεί να είναι η προσθήκη της υπογραφής σας στο τέλος μιας επιστολής ή η εισαγωγή γλώσσας σε έγγραφα όπως συμβάσεις ή αιτήματα για προτάσεις.
Η διαφορά μεταξύ Αυτόματης Διόρθωσης και Αυτόματου Κειμένου
Στο Microsoft Word, η Αυτόματη Διόρθωση σάς επιτρέπει να δημιουργείτε επαναχρησιμοποιήσιμα αποσπάσματα κειμένου—έως 255 χαρακτήρες. Αυτά τα αποσπάσματα είναι στη συνέχεια διαθέσιμα σε εσάς όχι μόνο στο Word αλλά και σε όλες τις εφαρμογές του Office, όπως το Outlook και το PowerPoint .
Το AutoText, από την άλλη πλευρά, είναι πολύ πιο ισχυρό. Είναι φτιαγμένο για να ελέγχει πολύ μεγαλύτερα μπλοκ κειμένου. Οι εγγραφές AutoText που δημιουργείτε αποθηκεύονται με το πρότυπο Word και δεν είναι διαθέσιμες στις άλλες εφαρμογές του Office που χρησιμοποιείτε. Τόσο η Αυτόματη Διόρθωση όσο και το Αυτόματο κείμενο είναι διαθέσιμα στην επιτραπέζια και ηλεκτρονική έκδοση του Microsoft Word.
Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Διόρθωση
Για να διαμορφώσετε και να χρησιμοποιήσετε μια καταχώρηση Αυτόματης Διόρθωσης, ανοίξτε ένα έγγραφο με κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε επαναχρησιμοποιήσιμο απόσπασμα. Στο παρακάτω παράδειγμα, διαμορφώνουμε την Αυτόματη Διόρθωση για να εισάγουμε ένα σύντομο μπλοκ κειμένου όταν πληκτρολογούμε -123 .
Χρήση καταχώρισης αυτόματης διόρθωσης
Τώρα, για να χρησιμοποιήσετε την καταχώρηση Αυτόματης Διόρθωσης που δημιουργήσατε ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα, απλώς πληκτρολογήστε -123 στο έγγραφο του Word και αυτοί οι χαρακτήρες θα αντικατασταθούν με το μπλοκ κειμένου που επιλέξατε στο Βήμα 1.
Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο
Εάν θέλετε να εισάγετε αυτόματα μπλοκ κειμένου που υπερβαίνουν τους 255 χαρακτήρες ή που περιλαμβάνουν εικόνες, χρησιμοποιήστε το AutoText αντί για την Αυτόματη Διόρθωση.
Δημιουργία νέας καταχώρησης αυτόματου κειμένου
Και πάλι, ξεκινήστε ανοίγοντας ένα έγγραφο που περιέχει το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε επαναχρησιμοποιήσιμο απόσπασμα.
Χρήση καταχώρησης αυτόματου κειμένου του Microsoft Word
Τώρα, για να χρησιμοποιήσετε την καταχώρηση AutoText που μόλις δημιουργήσατε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Χρήση καταχώρησης αυτόματου κειμένου μέσω Αυτόματης Διόρθωσης
Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε την καταχώρηση AutoText που δημιουργήσατε πληκτρολογώντας το όνομα της καταχώρισης. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιεί ουσιαστικά τη λειτουργία Αυτόματης Διόρθωσης. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας την παραπάνω καταχώρηση AutoText, θα μπορούσατε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε "Leverage agile frames" και θα δείτε μια επεξήγηση εργαλείου να εμφανίζεται που λέει, "(Πατήστε ENTER για να εισαγάγετε)."
Όταν πατήσετε Enter , το πλήρες μπλοκ AutoText θα εισαχθεί στο έγγραφό σας.
Εάν δεν βλέπετε την επεξήγηση εργαλείου "(Πατήστε ENTER για εισαγωγή)", θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την Εμφάνιση προτάσεων αυτόματης συμπλήρωσης . Μπορείτε να το κάνετε μεταβαίνοντας στο Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Εμφάνιση προτάσεων αυτόματης συμπλήρωσης .
Προσθήκη καταχώρησης αυτόματου κειμένου στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Εάν θέλετε να μειώσετε τον αριθμό των ενεργειών που πρέπει να κάνετε για να εισαγάγετε το AutoText του Microsoft Word, μπορείτε να προσθέσετε την καταχώρηση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Χρήση καταχώρησης αυτόματου κειμένου μέσω συντόμευσης
Ένας άλλος τρόπος για να εισαγάγετε μια καταχώρηση AutoText είναι η δημιουργία μιας συντόμευσης πληκτρολογίου.
Να είστε πιο έξυπνοι και πιο γρήγοροι με τα κόλπα που μάθατε
Ακόμα κι αν δεν είστε πραγματικά άτομο που προσανατολίζεται στη λεπτομέρεια, οι παραπάνω συμβουλές θα σας κάνουν να φαίνεται ότι είστε! Θα εξοικονομήσετε χρόνο και θα κάνετε λιγότερα λάθη καθώς συνθέτετε ένα έγγραφο του Word, εάν εκμεταλλευτείτε αυτές τις δυνατότητες. Εάν θέλετε, προχωρήστε ένα βήμα παραπέρα και δημιουργήστε μερικές μακροεντολές στο Word για οποιαδήποτε σειρά ενεργειών κάνετε επανειλημμένα.
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε.
Το Chrome, από προεπιλογή, δεν σας εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL. Μπορεί να μην σας ενδιαφέρει πάρα πολύ αυτή η λεπτομέρεια, αλλά αν για κάποιο λόγο χρειάζεστε να εμφανίζεται η πλήρης διεύθυνση URL, Λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να κάνετε το Google Chrome να εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL στη γραμμή διευθύνσεων.
Το Reddit άλλαξε τον σχεδιασμό του για άλλη μια φορά τον Ιανουάριο του 2024. Ο επανασχεδιασμός μπορεί να δει από τους χρήστες του προγράμματος περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές και περιορίζει την κύρια ροή παρέχοντας συνδέσμους
Η πληκτρολόγηση του αγαπημένου σας αποσπάσματος από το βιβλίο σας στο Facebook είναι χρονοβόρα και γεμάτη λάθη. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Lens για να αντιγράφετε κείμενο από βιβλία στις συσκευές σας.
Οι υπενθυμίσεις ήταν πάντα το σημαντικότερο σημείο του Google Home. Σίγουρα κάνουν τη ζωή μας πιο εύκολη. Ας κάνουμε μια γρήγορη περιήγηση σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home, ώστε να μην χάνετε ποτέ να αναλαμβάνετε σημαντικά καθήκοντα.
Μερικές φορές, όταν εργάζεστε στο Chrome, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένους ιστότοπους και εμφανίζεται το σφάλμα "Διόρθωση διεύθυνσης DNS διακομιστή δεν βρέθηκε στο Chrome". Εδώ είναι πώς μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα.
Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας στην υπηρεσία ροής βίντεο Netflix χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή Android που προτιμάτε.
Εάν θέλετε να απαλλαγείτε από το μήνυμα Επαναφορά σελίδων στον Microsoft Edge, απλώς κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης ή πατήστε το πλήκτρο Escape.
Η βαθιά σύνδεση είναι η μοντέρνα τεχνική ανακατεύθυνσης χρήστη. Μάθετε για τη σύνδεση σε βάθος εδώ για να τη χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την επισκεψιμότητα του ιστότοπού σας ή της εφαρμογής σας.
Το AR είναι το επόμενο μεγάλο πράγμα του Διαδικτύου για ψυχαγωγία, εργασία ή επιχείρηση. Μάθετε το cloud AR με λεπτομέρειες για να γίνετε ενημερωμένος χρήστης.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Edge Drop και μοιραστείτε εύκολα αρχεία και μηνύματα μεταξύ συσκευών ακολουθώντας αυτά τα βήματα που είναι φιλικά για αρχάριους.
