Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες. Μπορείτε επίσης να στραφείτε στο Word και να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα για όλες τις περιπτώσεις με τα παιδιά σας. Τα παιδιά δεν θα κολλήσουν στις δυνατότητες σε αντίθεση με ένα εργαλείο επιτραπέζιων εκδόσεων ή ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών.
Σε αυτό το σεμινάριο του Word, θα δημιουργήσουμε μια ευχετήρια κάρτα από την αρχή για να δείξουμε πόσο εύκολο μπορεί να είναι για οποιονδήποτε.
Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το Microsoft Word
Πριν καθίσετε για να σχεδιάσετε μια ευχετήρια κάρτα στο Word, πρέπει να αποφασίσετε αν θέλετε να είναι επίπεδη σαν ταχυδρομική κάρτα ή διπλωμένη κάρτα σαν κάρτα Hallmark. Οι ευχετήριες κάρτες έρχονται επίσης σε όλα τα σχήματα και μεγέθη από A0 (84,1 x 118,9 cm) έως A10 (2,6 x 3,7 cm). Αυτές οι επιλογές θα υπαγορεύσουν κάθε άλλη σχεδιαστική απόφαση που ακολουθεί.
1. Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο
Ανοίξτε το Microsoft Word και επιλέξτε ένα κενό έγγραφο. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον κενό καμβά για να προσθέσετε τις δικές σας ιδέες για το τι μπορεί να είναι μια ευχετήρια κάρτα. Μπορείτε να προσθέσετε φωτογραφίες, σχήματα, κείμενο, Word Art, ακόμη και τρισδιάστατα μοντέλα.
2. Ρυθμίστε τον προσανατολισμό και τη διάταξη
Οι ευχετήριες κάρτες συνήθως απλώνονται σε τοπίο. Η λειτουργία τοπίου λειτουργεί καλύτερα και με εικόνες.
Για να αλλάξετε τη διάταξη από κατακόρυφη σε οριζόντια, μεταβείτε στην Κορδέλα > Διάταξη > Ομάδα ρύθμισης σελίδας > Προσανατολισμός > Οριζόντιο .
Επιλέξτε Μέγεθος στην Ομάδα διάταξης σελίδας για να επιλέξετε ένα από τα τυπικά μεγέθη από το αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος μεταβαίνοντας στο Μέγεθος χαρτιού στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού.
Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Margins στο παράθυρο διαλόγου Page Setup για να μειώσετε τα περιθώρια εάν θέλετε η εικόνα να καλύπτει το χαρτί.
3. Ισορροπήστε τα πάντα με Gridlines
Δεν χρειάζεται να γεμίσετε το έγγραφό σας. Ο λευκός χώρος βοηθά στην εξισορρόπηση του κειμένου με τα γραφικά. Ενεργοποιήστε τις γραμμές πλέγματος και τους οδηγούς ευθυγράμμισης για να ευθυγραμμίσετε αντικείμενα στο έγγραφο με ακρίβεια. Οι γραμμές πλέγματος δεν εκτυπώνονται. Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε να μην χρησιμοποιήσετε γραμμές πλέγματος και αντ' αυτού να ευθυγραμμίσετε τα πάντα με το μάτι σας.
Μεταβείτε στην επιλογή Προβολή > Γραμμές πλέγματος .
Επιλέξτε το γραφικό σας στο έγγραφο. Μεταβείτε στην καρτέλα Μορφοποίηση στα δεξιά της κορδέλας. Για ένα επιλεγμένο σχήμα, η καρτέλα θα διαβάζει Μορφή σχήματος .
Επιλέξτε Στοίχιση > Ρυθμίσεις πλέγματος .
Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Snap-to, να εμφανίσετε τους οδηγούς ευθυγράμμισης και να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ των γραμμών πλέγματος.
Όπως λέει αυτό το άρθρο υποστήριξης του Microsoft Word , η δυνατότητα Snap To λειτουργεί μόνο σε προβολή εκτύπωσης.
4. Διαιρέστε τη σελίδα σας για το πάσο
Για ευχετήριες κάρτες που διπλώνουν στη μέση, μπορείτε να χωρίσετε τη σελίδα στη μέση. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε Word. Για το σεμινάριο μας, θα χρησιμοποιήσουμε το σχήμα γραμμής και θα το τοποθετήσουμε στο κέντρο της σελίδας.
Μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή > Σχήματα > Γραμμή . Πατήστε το πλήκτρο Shift και σχεδιάστε μια κάθετη γραμμή στη μέση της σελίδας.
Οποιοδήποτε νέο περιεχόμενο στη σελίδα μπορεί να ωθήσει αυτό το διαχωριστικό. Για να το διατηρήσετε ακριβώς στη μέση, επιλέξτε το εικονίδιο Επιλογές διάταξης που βρίσκεται σε αναστολή πάνω από την επιλεγμένη γραμμή.
Επιλέξτε Διόρθωση θέσης στη σελίδα . Στη συνέχεια, επιλέξτε Δείτε περισσότερα .
Στις ρυθμίσεις διάταξης , καθορίστε τη θέση του σχήματος γραμμής ορίζοντας τις Οριζόντιες και Κατακόρυφες στοίχιση.
5. Ξεκινήστε να προσθέτετε τα γραφικά σας
Ήρθε η ώρα να προσθέσετε γραφικά που ταιριάζουν με το θέμα της κάρτας. Χρησιμοποιήστε δωρεάν στοκ φωτογραφίες ή ανεβάστε τις δικές σας για να εξατομικεύσετε την κάρτα. Επιλέξτε Εισαγωγή > Εικόνες για να εισαγάγετε μια εικόνα στο έγγραφό σας. Το Microsoft Word παρέχει στοκ εικόνες, αλλά είναι πάντα καλύτερο να συνοδεύετε τη δική σας εικόνα για μια προσωπική πινελιά.
Σε αυτό το σεμινάριο, χρησιμοποιήσαμε μια εικόνα από το Pexels.com.
Μπορείτε επίσης να γεμίσετε ολόκληρη τη σελίδα με την εικόνα εάν την ορίσετε ως φόντο. Μεταβείτε στο Design > Page Color > Fill Effect .
Η καρτέλα Εικόνα σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τη δική σας φωτογραφία ή οποιαδήποτε εικόνα Creative Commons που προέρχεται από την Αναζήτηση Bing ως συμπλήρωμα εικόνας για τη σελίδα. Μπορείτε να δείτε την προεπισκόπηση πριν την εισαγάγετε στο έγγραφο.
6. Επιλέξτε Όμορφες γραμματοσειρές
Η ευχετήρια κάρτα έχει την εικόνα της. Τώρα, πρέπει να δουλέψετε πάνω στο κείμενο και στο άλλο περιεχόμενο.
Μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή > Ομάδα κειμένου . Μπορείτε να επιλέξετε ένα πλαίσιο κειμένου για να εισάγετε κείμενο ή να επιλέξετε Word Art . Καθώς υπάρχουν πολλά διαθέσιμα στυλ Word Art, δεν χρειάζεται να σκεφτείτε πολύ για το στυλ του κειμένου σας.
Εναλλακτικά, θα πρέπει να εργαστείτε με το Shape Fill , το Shape Outline και το Shape Effects εάν επιλέξετε απλό κείμενο.
Όλες οι επιλογές είναι εύκολα προσβάσιμες από την καρτέλα Μορφή σχήματος στην Κορδέλα και εύχρηστες.
Οι επιλογές κειμένου μέσα σε ένα πλαίσιο κειμένου στο Microsoft Word παρέχονται με προηγμένη μορφοποίηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε με μια ωραία γραμματοσειρά, να ορίσετε το σωστό μέγεθος γραμματοσειράς και να της δώσετε το σωστό χρώμα γραμματοσειράς. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου και κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος. Επιλέξτε Μορφοποίηση σχήματος για να εμφανίσετε μια πλαϊνή γραμμή με όλες τις επιλογές σχήματος και κειμένου .
Οι Επιλογές Κειμένου οργανώνονται περαιτέρω σε:
Παίξτε με γεμίσματα, διαβαθμίσεις και διαφάνεια για να διακοσμήσετε το κείμενό σας. Ο αισθητικός συνδυασμός θα εξαρτηθεί επίσης από την εικόνα που λειτουργεί ως φόντο για το κείμενο.
Σε αυτό το σεμινάριο, δώσαμε στο κείμενο μια "Λάμψη" για να ενισχύσουμε την εορταστική αίσθηση της κάρτας.
Συμβουλή: Μείνετε σε μία ή δύο γραμματοσειρές για να αποσπά λιγότερο την προσοχή. Επίσης, επιλέξτε μια γραμματοσειρά που αντικατοπτρίζει τη διάθεση της εκδήλωσης και μορφοποιήστε την με το χρώμα που ταιριάζει καλύτερα με το φόντο ή τα γραφικά. Ενώ μπορείτε να εγκαταστήσετε δημιουργικές γραμματοσειρές στο Microsoft Word , δεν θα εκτυπωθούν όλες καλά.
7. Προεπισκόπηση και εκτύπωση
Η κάρτα σας είναι έτοιμη με τον συνδυασμό εικόνων, χρωμάτων και κειμένου. Επιβεβαιώστε το πρώτα στην οθόνη και μετά εκτυπώστε το σε φτηνό χαρτί. Αναζητήστε τυπογραφικά λάθη στο κείμενο και ελέγξτε αν κάθε στοιχείο είναι σωστά γραμμένο.
Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στα περιθώρια καθώς οι διαφορές εκεί μπορεί να επηρεάσουν την τελική διάταξη. Εάν εκτυπώνετε μια αναδιπλούμενη κάρτα, χρησιμοποιήστε το δείγμα για να δείτε εάν το δίπλωμα βρίσκεται στη σωστή θέση και δεν κόβει ένα γραφικό ή το κείμενο.
Βγάλτε το καλής ποιότητας χαρτί στοκ και εκτυπώστε την πρώτη σας ευχετήρια κάρτα. Εάν κάνετε πολλά αντίγραφα, είναι πάντα συνετό να ελέγχετε την ποιότητα του γραφίτη ή του μελανιού μετά από μερικές παρτίδες.
Η κάρτα σας είναι έτοιμη
Τα γραφικά χαρακτηριστικά του Word ενδέχεται να είναι περιορισμένα όταν δημιουργείτε μια ευχετήρια κάρτα με το Word, αλλά μπορούν να κάνουν επαρκή δουλειά.
Τα πρότυπα είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να αφαιρέσετε μια ευχετήρια κάρτα από το Microsoft Word. Θα σου δώσουν όμως τη χαρά να φτιάξεις το δικό σου για κάποιον ξεχωριστό; Ίσως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα ευχετήριων καρτών ως έμπνευση για να σχεδιάσετε το δικό σας.
Επίσης, δοκιμάστε τον Microsoft Publisher με τη βοήθεια αυτού του οδηγού. Είναι μια καλύτερη εναλλακτική του Microsoft Word, καθώς προορίζεται για επιτραπέζια δημοσίευση όλων των ειδών.
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε.
Το Chrome, από προεπιλογή, δεν σας εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL. Μπορεί να μην σας ενδιαφέρει πάρα πολύ αυτή η λεπτομέρεια, αλλά αν για κάποιο λόγο χρειάζεστε να εμφανίζεται η πλήρης διεύθυνση URL, Λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να κάνετε το Google Chrome να εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL στη γραμμή διευθύνσεων.
Το Reddit άλλαξε τον σχεδιασμό του για άλλη μια φορά τον Ιανουάριο του 2024. Ο επανασχεδιασμός μπορεί να δει από τους χρήστες του προγράμματος περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές και περιορίζει την κύρια ροή παρέχοντας συνδέσμους
Η πληκτρολόγηση του αγαπημένου σας αποσπάσματος από το βιβλίο σας στο Facebook είναι χρονοβόρα και γεμάτη λάθη. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Lens για να αντιγράφετε κείμενο από βιβλία στις συσκευές σας.
Οι υπενθυμίσεις ήταν πάντα το σημαντικότερο σημείο του Google Home. Σίγουρα κάνουν τη ζωή μας πιο εύκολη. Ας κάνουμε μια γρήγορη περιήγηση σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home, ώστε να μην χάνετε ποτέ να αναλαμβάνετε σημαντικά καθήκοντα.
Μερικές φορές, όταν εργάζεστε στο Chrome, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένους ιστότοπους και εμφανίζεται το σφάλμα "Διόρθωση διεύθυνσης DNS διακομιστή δεν βρέθηκε στο Chrome". Εδώ είναι πώς μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα.
Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας στην υπηρεσία ροής βίντεο Netflix χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή Android που προτιμάτε.
Εάν θέλετε να απαλλαγείτε από το μήνυμα Επαναφορά σελίδων στον Microsoft Edge, απλώς κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης ή πατήστε το πλήκτρο Escape.
Η βαθιά σύνδεση είναι η μοντέρνα τεχνική ανακατεύθυνσης χρήστη. Μάθετε για τη σύνδεση σε βάθος εδώ για να τη χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την επισκεψιμότητα του ιστότοπού σας ή της εφαρμογής σας.
Το AR είναι το επόμενο μεγάλο πράγμα του Διαδικτύου για ψυχαγωγία, εργασία ή επιχείρηση. Μάθετε το cloud AR με λεπτομέρειες για να γίνετε ενημερωμένος χρήστης.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Edge Drop και μοιραστείτε εύκολα αρχεία και μηνύματα μεταξύ συσκευών ακολουθώντας αυτά τα βήματα που είναι φιλικά για αρχάριους.
