Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω μερικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο, λίστες και πίνακες στο Word. Σημειώστε ότι εάν έχετε ήδη δεδομένα στο Excel, μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο έγγραφο του Word .
Ταξινόμηση λιστών στο Word
Υπάρχουν τρεις τύποι λιστών που μπορείτε να ταξινομήσετε στο Word. Το πρώτο είδος είναι απλώς μια λίστα λέξεων ή φράσεων που η καθεμία καταλαμβάνει μια ξεχωριστή γραμμή. Ο δεύτερος τύπος είναι οι λίστες χωρίς σειρά ή με κουκκίδες. Το τρίτο είναι ταξινομημένες ή αριθμημένες λίστες.
Σε κάθε μία από αυτές τις περιπτώσεις, μια αλλαγή γραμμής (ονομάζεται επίσης επιστροφή μεταφοράς) λέει στο Word που τελειώνει μια λέξη ή φράση και ξεκινά η επόμενη. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο το Word μπορεί να ταξινομήσει το κείμενο στο έγγραφο.
Για να ταξινομήσετε οποιονδήποτε από αυτούς τους τύπους λιστών, ξεκινήστε επιλέγοντας τη λίστα με το ποντίκι σας. Απλώς ξεκινήστε από την αρχή της λίστας, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε το ποντίκι σας μέχρι να επιλεγεί ολόκληρη η λίστα.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην Κορδέλα και εντοπίστε την ενότητα με τίτλο Παράγραφος . Αναζητήστε ένα κουμπί με τα γράμματα Α και Ω πάνω του και ένα βέλος προς τα κάτω. Αυτή είναι η εντολή Ταξινόμηση . Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση και το Word θα ανοίξει το παράθυρο Ταξινόμηση κειμένου .
Στο παράθυρο Ταξινόμηση κειμένου , θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν πολλές επιλογές. Αρχικά, πρέπει να υποδείξετε ότι θέλετε να ταξινομήσετε το κείμενο που επιλέξατε κατά παράγραφο. Παρόλο που έχουμε μόνο μία λέξη ανά γραμμή, το Word εξακολουθεί να θεωρεί κάθε γραμμή ως δική του παράγραφο επειδή πατήσαμε το πλήκτρο enter για να φτάσουμε στην επόμενη γραμμή. Η ταξινόμηση κατά παράγραφο είναι η προεπιλεγμένη επιλογή.
Στη συνέχεια πρέπει να πούμε στο Word τι ταξινομούμε. Εντοπίστε το αναπτυσσόμενο μενού με την ένδειξη Τύπος και επιλέξτε Κείμενο . Αυτή είναι επίσης η προεπιλεγμένη επιλογή.
Τέλος, πρέπει να πούμε στο Word αν θέλουμε να ταξινομήσουμε το κείμενο με αύξουσα σειρά (Α έως Ω) ή φθίνουσα σειρά (Ζ έως Α). Η αύξουσα σειρά είναι η προεπιλεγμένη επιλογή. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK και το Word θα ταξινομήσει το κείμενό σας με τις επιλογές που επιλέξατε.
Παρατηρήστε ότι τώρα το κείμενο ταξινομείται από το Α στο Ω με αύξουσα σειρά. Επιπλέον, εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογές , μπορείτε να διαμορφώσετε σύνθετες ρυθμίσεις όπως το διαχωριστικό πεδίου και εάν θα πρέπει να γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων ή όχι.
Ταξινόμηση κειμένου σε πίνακες
Αυτός ο τύπος ταξινόμησης μπορεί να σας φαίνεται λίγο πιο οικείος εάν ταξινομείτε συχνά δεδομένα στο Excel. Όπως ένα φύλλο εργασίας του Excel, ένας πίνακας περιέχει γραμμές, στήλες και μπορεί να περιέχει επικεφαλίδες στην πρώτη σειρά. Ευτυχώς, το Word σάς παρέχει την ίδια ευελιξία για την ταξινόμηση κειμένου όπως βρίσκεται στο Excel.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα στο Word που μοιάζει με τον παρακάτω.
Παρατηρήστε ότι υπάρχουν επικεφαλίδες στηλών στην πρώτη σειρά και ότι η πρώτη στήλη περιέχει το κείμενο που θέλουμε να ταξινομήσουμε. Ας υποθέσουμε ότι αυτή τη φορά θέλουμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα με φθίνουσα σειρά. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα και κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση στην ενότητα Παράγραφος της Κορδέλας .
Παρατηρήστε στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Ταξινόμηση ότι το Word έχει ήδη εντοπίσει τις επικεφαλίδες στην πρώτη σειρά. Σημειώστε επίσης ότι το πρώτο αναπτυσσόμενο μενού Ταξινόμηση κατά έχει ήδη την επικεφαλίδα στήλης Όνομα στο πλαίσιο επιλογής.
Οι υπόλοιπες επιλογές παραμένουν ίδιες εκτός από το να θυμάστε να αλλάξετε την κατεύθυνση ταξινόμησης σε Φθίνουσα . Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK και το Word θα ταξινομήσει τον πίνακα χρησιμοποιώντας τις επιλογές που έχουμε επιλέξει.
Η ταξινόμηση κειμένου στο Word είναι απλή, αρκεί να έχετε έναν τρόπο να πείτε στο Word τι διαχωρίζει ένα στοιχείο δεδομένων από το επόμενο. Αν παίξετε λίγο με τις ρυθμίσεις ταξινόμησης, θα ανακαλύψετε ότι μπορείτε να ταξινομήσετε χρησιμοποιώντας πολλές στήλες, ακόμη και κείμενο οριοθετημένο με στηλοθέτες και κόμματα σε ένα έγγραφο του Word.
Αν και δεν είναι τόσο χρήσιμο όσο η ταξινόμηση δεδομένων στο Excel, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο στο Word, διαθέτοντας την εφαρμογή ταξινόμησης παραγράφου και κειμένου πίνακα για εσάς χρησιμοποιώντας μια παρόμοια διεπαφή όπως βρίσκεται σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Απολαμβάνω!
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε.
Το Chrome, από προεπιλογή, δεν σας εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL. Μπορεί να μην σας ενδιαφέρει πάρα πολύ αυτή η λεπτομέρεια, αλλά αν για κάποιο λόγο χρειάζεστε να εμφανίζεται η πλήρης διεύθυνση URL, Λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να κάνετε το Google Chrome να εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL στη γραμμή διευθύνσεων.
Το Reddit άλλαξε τον σχεδιασμό του για άλλη μια φορά τον Ιανουάριο του 2024. Ο επανασχεδιασμός μπορεί να δει από τους χρήστες του προγράμματος περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές και περιορίζει την κύρια ροή παρέχοντας συνδέσμους
Η πληκτρολόγηση του αγαπημένου σας αποσπάσματος από το βιβλίο σας στο Facebook είναι χρονοβόρα και γεμάτη λάθη. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Lens για να αντιγράφετε κείμενο από βιβλία στις συσκευές σας.
Οι υπενθυμίσεις ήταν πάντα το σημαντικότερο σημείο του Google Home. Σίγουρα κάνουν τη ζωή μας πιο εύκολη. Ας κάνουμε μια γρήγορη περιήγηση σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home, ώστε να μην χάνετε ποτέ να αναλαμβάνετε σημαντικά καθήκοντα.
Μερικές φορές, όταν εργάζεστε στο Chrome, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένους ιστότοπους και εμφανίζεται το σφάλμα "Διόρθωση διεύθυνσης DNS διακομιστή δεν βρέθηκε στο Chrome". Εδώ είναι πώς μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα.
Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας στην υπηρεσία ροής βίντεο Netflix χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή Android που προτιμάτε.
Εάν θέλετε να απαλλαγείτε από το μήνυμα Επαναφορά σελίδων στον Microsoft Edge, απλώς κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης ή πατήστε το πλήκτρο Escape.
Η βαθιά σύνδεση είναι η μοντέρνα τεχνική ανακατεύθυνσης χρήστη. Μάθετε για τη σύνδεση σε βάθος εδώ για να τη χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την επισκεψιμότητα του ιστότοπού σας ή της εφαρμογής σας.
Το AR είναι το επόμενο μεγάλο πράγμα του Διαδικτύου για ψυχαγωγία, εργασία ή επιχείρηση. Μάθετε το cloud AR με λεπτομέρειες για να γίνετε ενημερωμένος χρήστης.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Edge Drop και μοιραστείτε εύκολα αρχεία και μηνύματα μεταξύ συσκευών ακολουθώντας αυτά τα βήματα που είναι φιλικά για αρχάριους.
