Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.

Εδώ, θα σας δείξουμε πώς να εκτυπώνετε σε φάκελο στο Word χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο καθώς και από την αρχή τόσο σε Windows όσο και σε Mac.

Σημείωση : Από τη στιγμή που γράφεται αυτό το άρθρο, δεν μπορείτε να εκτυπώσετε φάκελο από την εφαρμογή Microsoft Word για κινητά.

Εκτύπωση σε φάκελο στο Word στα Windows

Πριν ξεκινήσετε, μπορεί να θέλετε να λάβετε το μέγεθος φακέλου που θα χρησιμοποιήσετε, επειδή θα το χρειαστείτε για τις ρυθμίσεις που θα προσαρμόσετε. Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε τον φάκελο σας στον εκτυπωτή, ώστε να είναι έτοιμος για χρήση όταν είστε.

Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο φακέλου

Εάν θέλετε να προσθέσετε λίγη αναλαμπή στον φάκελο σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πρότυπα του Word .

1. Ανοίξτε το Word και βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην ενότητα Αρχική σελίδα .
2. Επιλέξτε Περισσότερα πρότυπα στα δεξιά.

1. Πληκτρολογήστε "Φάκελοι" στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε Enter .
2. Στη συνέχεια, θα δείτε μια χούφτα πρότυπα φακέλων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Αν δείτε κάποιο που σας αρέσει, επιλέξτε το και χρησιμοποιήστε το Create για να το ανοίξετε για επεξεργασία.

Ανάλογα με το πρότυπο που θα επιλέξετε, ενδέχεται να έχετε επιλογές για να προσθέσετε ένα λογότυπο ή μια εικόνα. Για τα ονόματα και τις διευθύνσεις των παραληπτών και επιστροφής, απλώς πληκτρολογήστε το κείμενο στα σύμβολα κράτησης θέσης.

Δημιουργήστε έναν φάκελο από την αρχή

Εάν δεν βλέπετε ένα πρότυπο που σας αρέσει, η δημιουργία ενός φακέλου από την αρχή είναι εξίσου εύκολη.

1. Με ένα κενό έγγραφο ανοιχτό στο Word, επιλέξτε την καρτέλα Αλληλογραφία και επιλέξτε Φάκελοι στα αριστερά.
2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της διεύθυνσης παράδοσης στο επάνω μέρος και επιστρέψτε τη διεύθυνση από κάτω.
3. Επιλέξτε Επιλογές για να επιλέξετε το μέγεθος του φακέλου και τις επιλογές εκτύπωσης.

1. Σε αυτό το παράθυρο, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Επιλογές φακέλου για να επιλέξετε το μέγεθος του φακέλου σας. Εάν δεν βλέπετε το μέγεθος που χρειάζεστε, κάντε κύλιση στο κάτω μέρος αυτής της λίστας, επιλέξτε Προσαρμοσμένο μέγεθος και εισαγάγετε το πλάτος και το ύψος του φακέλου.
2. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε πού εμφανίζονται οι διευθύνσεις παράδοσης και επιστροφής στον φάκελο. Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια Από αριστερά και Από πάνω για κάθε διεύθυνση εισάγοντας το μέγεθος ή χρησιμοποιώντας τα βέλη για να μετακινηθείτε προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Καθώς το κάνετε, θα δείτε τις αλλαγές στην Προεπισκόπηση στο κάτω μέρος.
3. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Γραμματοσειρά για να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο στυλ γραμματοσειράς ή μέγεθος για κάθε διεύθυνση.

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης για να επιλέξετε τη μέθοδο τροφοδοσίας και την πρόσοψη του φακέλου σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το δίσκο τροφοδοσίας χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού. Ίσως χρειαστεί να ελέγξετε τη σωστή τοποθέτηση με τις οδηγίες του εκτυπωτή σας.
2. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε ΟΚ .

1. Θα επιστρέψετε στο παράθυρο Φάκελοι και Ετικέτες όπου ξεκινήσατε. Για να εκτυπώσετε αμέσως τον φάκελο, επιλέξτε Εκτύπωση . Διαφορετικά, επιλέξτε Προσθήκη στο έγγραφο για να δημιουργήσετε τον φάκελο και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εκτυπώσετε.

1. Εάν σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τη διεύθυνση επιστροφής, επιλέξτε Ναι ή Όχι σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Εκτυπώστε τον φάκελο στα Windows

Όταν έρθει η ώρα να εκτυπώσετε είτε τον προσαρμοσμένο φάκελο είτε το επεξεργασμένο πρότυπο, τοποθετήστε τους φακέλους σας στον εκτυπωτή σας σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή και τις ρυθμίσεις που προσαρμόσατε στην καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης παραπάνω.

1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Εκτύπωση .
2. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τον εκτυπωτή στο επάνω μέρος και να κάνετε όποιες άλλες προσαρμογές χρειάζεται στις ρυθμίσεις εκτύπωσης. Θα δείτε μια προεπισκόπηση των φακέλων σας στα δεξιά.
3. Επιλέξτε Εκτύπωση .

Εάν αντιμετωπίσετε προβλήματα, ανατρέξτε στον οδηγό αντιμετώπισης προβλημάτων εκτυπωτή των Windows 10 .

Εκτύπωση σε φάκελο στο Word σε Mac

Η εκτύπωση σε φάκελο στο Word σε Mac είναι παρόμοια με τα Windows, αλλά υπάρχουν μερικές μικρές διαφορές. Επομένως, ακολουθήστε παρακάτω εάν εργάζεστε στο Word σε macOS.

Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο φακέλου

Μπορείτε να βρείτε τα ίδια πρότυπα στο Word σε Mac όπως και στα Windows για να ξεκινήσετε τον φάκελο σας.

1. Ανοίξτε το Word και επιλέξτε Αρχείο > Νέο από πρότυπο στη γραμμή μενού.
2. Πληκτρολογήστε "Φάκελος" στο πλαίσιο αναζήτησης. Θα δείτε μερικά διαφορετικά στυλ φακέλων.
3. Εάν βρείτε κάποιο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε το και χρησιμοποιήστε το Create για να το ανοίξετε.

Στη συνέχεια, μπορείτε να αντικαταστήσετε τα δείγματα ονομάτων και διευθύνσεων για τον παραλήπτη σας και να επιστρέψετε σε κάθε πλαίσιο κειμένου.

Δημιουργήστε έναν φάκελο από την αρχή

Εάν δεν βρείτε ένα πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έναν φάκελο από την αρχή.

1. Με ένα κενό έγγραφο ανοιχτό στο Word, επιλέξτε την καρτέλα Αλληλογραφία και επιλέξτε Φάκελοι στα αριστερά.
2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τα στοιχεία της διεύθυνσης παράδοσης στο επάνω μέρος και επιστρέψτε τη διεύθυνση από κάτω.

1. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Γραμματοσειρά για να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο στυλ γραμματοσειράς ή μέγεθος για κάθε διεύθυνση, αν θέλετε.
2. Επιλέξτε το κουμπί Θέση για να προσαρμόσετε την τοποθέτηση των διευθύνσεων παράδοσης και επιστροφής. Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια Από αριστερά και Από πάνω για κάθε διεύθυνση εισάγοντας το μέγεθος ή χρησιμοποιώντας τα βέλη για να μετακινηθείτε προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Θα δείτε τις αλλαγές σας στην Προεπισκόπηση στα δεξιά.

1. Στην ενότητα Επιλογές εκτύπωσης , επιλέξτε Διαμόρφωση σελίδας για να επιλέξετε τον εκτυπωτή σας, το μέγεθος χαρτιού και την προαιρετική ρύθμιση κλίμακας.

1. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε Προσαρμογή στην ίδια ενότητα για να επιλέξετε το μέγεθος του φακέλου σας, τη μέθοδο τροφοδοσίας και την όψη του φακέλου σας. Εάν δεν βλέπετε το μέγεθος που χρειάζεστε, μεταβείτε στο κάτω μέρος της λίστας, επιλέξτε Προσαρμοσμένο μέγεθος και εισαγάγετε το πλάτος και το ύψος του φακέλου. Και πάλι, ίσως χρειαστεί να διαβάσετε τις οδηγίες του εκτυπωτή σας για τις σωστές ρυθμίσεις τοποθέτησης.

1. Επιλέξτε OK σε καθένα από αυτά τα αναδυόμενα παράθυρα για να τα κλείσετε, να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να επιστρέψετε στο παράθυρο Φάκελος από όπου ξεκινήσατε.
2. Για να εκτυπώσετε αμέσως τον φάκελο, πατήστε Εκτύπωση . Διαφορετικά, μπορείτε να επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου για το Εισαγωγή αυτού του φακέλου στο ενεργό έγγραφο , επιλέξτε ΟΚ και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για εκτύπωση.

Εκτυπώστε τον φάκελο σε Mac

Όταν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε τον προσαρμοσμένο φάκελο ή το επεξεργασμένο πρότυπο, τοποθετήστε τους φακέλους στον εκτυπωτή σας σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή και τις ρυθμίσεις που προσαρμόσατε στις Επιλογές εκτύπωσης που περιγράφονται παραπάνω.

1. Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση από τη γραμμή μενού.
2. Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό εκτυπωτή στο επάνω μέρος και να κάνετε όποιες άλλες αλλαγές χρειάζεστε στις ρυθμίσεις εκτύπωσης. Θα δείτε επίσης μια προεπισκόπηση των φακέλων σας.
3. Επιλέξτε Εκτύπωση .

Αποθηκεύστε τον Φάκελό σας

Στο Word σε Windows και Mac, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο φακέλου που δημιουργήσατε χρησιμοποιώντας Αρχείο > Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως . Επιλέξτε μια τοποθεσία, δώστε ένα όνομα στο έγγραφό σας και επιλέξτε Αποθήκευση . Στη συνέχεια, απλώς ανοίξτε ξανά για να επεξεργαστείτε και να επαναχρησιμοποιήσετε το έγγραφο του Word φακέλου.

Τώρα που ξέρετε πώς να εκτυπώνετε σε έναν φάκελο στο Word, ρίξτε μια ματιά στον τρόπο δημιουργίας ετικετών στο Word από ένα φύλλο του Microsoft Excel ή πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα στο Word .