Η δημιουργία μιας παρουσίασης στο PowerPoint θα είναι πολύ πιο εύκολη εάν γνωρίζετε μερικές συμβουλές και κόλπα. Σας δείξαμε πώς να αλλάξετε το μέγεθος των διαφανειών σας, να εισάγετε ένα PDF, να προσθέσετε μουσική και πώς να κάνετε το PowerPoint σας πιο ελκυστικό.
Είτε είστε νέος στην δημιουργία παρουσιάσεων PowerPoint είτε είστε επαγγελματίας, μπορείτε να βελτιωθείτε περαιτέρω ενσωματώνοντας νέες ιδέες σχεδίασης PowerPoint.
Πίνακας Περιεχομένων
- Πώς να κλειδώσετε μια εικόνα στο PowerPoint
- Κάντε βρόχο μια παρουσίαση στο PowerPoint
- Πώς να μειώσετε το μέγεθος ενός PowerPoint
- Τρόπος προσθήκης και εκτύπωσης σημειώσεων PowerPoint
- Πώς να επεξεργαστείτε τα φόντο του PowerPoint
- Τρόπος σύνδεσης με μια άλλη διαφάνεια στην παρουσίαση
- Παραμείνετε συνεπείς χρησιμοποιώντας το Format Painter
- Δείξτε έξυπνα με το SmartArt
- Ευθυγραμμίστε τα Αντικείμενά σας
- Πώς να χρησιμοποιήσετε τη διάταξη εικόνας
- Να είστε φειδωλοί με τις μεταβάσεις διαφανειών
- Χρησιμοποιήστε τα κινούμενα σχέδια με σύνεση
- ΦΙΛΙ
- Αναζητήστε πρότυπα, εικόνες και γραφικά υψηλής ποιότητας
- Εξαγωγή της παρουσίασης ως βίντεο

1. Πώς να κλειδώσετε μια εικόνα στο PowerPoint
Το κλείδωμα μιας εικόνας σε μια παρουσίαση του PowerPoint θα αποτρέψει τις αναλογίες ή την αναλογία διαστάσεων της εικόνας από το να παραμορφωθούν ή να ξεφύγουν από την κλίμακα.
- Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε Μέγεθος και Θέση.
- Επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη Κλείδωμα αναλογίας διαστάσεων.

Είναι επίσης δυνατό να κλειδώσετε μια εικόνα ή ένα αντικείμενο, ώστε να μην μπορεί να αλλάξει μέγεθος ή να μετακινηθεί καθόλου στη διαφάνεια. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την επεξεργασία των κύριων διαφανειών, διαβάστε πώς να επεξεργαστείτε τις κύριες διαφάνειες στο PowerPoint.
2. Κάντε βρόχο μια παρουσίαση στο PowerPoint
Για να ρυθμίσετε την παρουσίαση σε επαναφορά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Ανοίξτε το PowerPoint που θέλετε να επαναφέρετε.
- Επιλέξτε την καρτέλα Παρουσίαση.
- Επιλέξτε το κουμπί Ρύθμιση παρουσίασης.
- Επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη Επανάληψη συνεχούς ροής μέχρι το "Esc".
- Πιέστε OK.

Θα χρειαστεί να πατήσετε το πλήκτρο Esc για να τερματίσετε την παρουσίαση του PowerPoint με βρόχο.
3. Πώς να μειώσετε το μέγεθος ενός PowerPoint
Τα αρχεία PowerPoint μπορεί να γίνουν μεγάλα αν έχετε εισαγάγει εικόνες ή αρχεία πολυμέσων υψηλής ανάλυσης. Ακολουθεί ένας πίνακας με προτάσεις για τη μείωση του μεγέθους του αρχείου σας:
Στρατηγική |
Περιγραφή |
Ενσωμάτωση γραμματοσειρών |
Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Αποθήκευση. |
Διαγραφή επεξεργασμένων εικόνων |
Αφαιρέστε δεδομένα επεξεργασίας επιλέγοντας Αρχείο > Επιλογές > Για > Προχωρημένους. |
Συμπίεση εικόνων |
Επιλέξτε Μορφή εικόνας > Συμπίεση εικόνων. |

Μειώνοντας το μέγεθος του αρχείου σας, θα διευκολύνετε την αποθήκευση και τον διαμοιρασμό του αρχείου.
4. Τρόπος προσθήκης και εκτύπωσης σημειώσεων PowerPoint
Προσθέστε σημειώσεις ομιλητή για να βοηθήσετε τον παρουσιαστή να θυμάται τι θα πει κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Για να εκτυπώσετε την παρουσίαση με τις σημειώσεις, επιλέξτε Σημειώσεις Σελίδες στην ενότητα Ρυθμίσεις του πλαισίου διαλόγου Εκτύπωση.

5. Πώς να επεξεργαστείτε τα φόντο του PowerPoint
Για να επεξεργαστείτε ένα γραφικό φόντου, επιλέξτε το Slide Master από το μενού Προβολή.

6. Τρόπος σύνδεσης με μια άλλη διαφάνεια στην παρουσίαση
Η σύνδεση με μια άλλη διαφάνεια μπορεί να είναι χρήσιμη. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε ένα υπερσύνδεσμο:
- Επιλέξτε το κείμενο ή την εικόνα που θέλετε ως σύνδεσμο.
- Επιλέξτε Εισαγωγή > Σύνδεσμος.
- Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Τοποθέτηση σε αυτό το έγγραφο.
- Επιλέξτε τη διαφάνεια που θέλετε να συνδεθείτε και πατήστε OK.

7. Παραμείνετε συνεπείς χρησιμοποιώντας το Format Painter
Η συνέπεια είναι κλειδί για μια καλή παρουσίαση. Επιλέξτε το περιεχόμενο με την επιθυμητή μορφοποίηση και χρησιμοποιήστε το Format Painter για να το εφαρμόσετε όπου χρειάζεται.

8. Δείξτε έξυπνα με το SmartArt
Το SmartArt μετατρέπει το κείμενο σε ελκυστικά γραφικά.

9. Ευθυγραμμίστε τα Αντικείμενά σας
Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Ευθυγράμμιση για τέλειες ευθυγραμμίσεις.

10. Πώς να χρησιμοποιήσετε τη διάταξη εικόνας
Δοκιμάστε το εργαλείο Διάταξη εικόνας για να κάνετε τις εικόνες σας πιο ελκυστικές.

11. Να είστε φειδωλοί με τις μεταβάσεις διαφανειών
Λιγότερο είναι περισσότερο. Χρησιμοποιήστε απλές μεταβάσεις όπως Cut και Fade.

12. Χρησιμοποιήστε τα κινούμενα σχέδια με σύνεση
Χρησιμοποιήστε κινήσεις μόνο όταν είναι απαραίτητο.

13. ΦΙΛΙ
Κρατήστε τις διαφάνειες απλές και εστιάστε στις σημαντικές πληροφορίες.

14. Αναζητήστε πρότυπα, εικόνες και γραφικά υψηλής ποιότητας
Χρησιμοποιήστε όμορφα γραφικά και πρότυπα για να ενισχύσετε την παρουσίασή σας.
15. Εξαγωγή της παρουσίασης ως βίντεο
Όταν είστε ευχαριστημένοι με την παρουσίασή σας, εξάγετε την ως βίντεο:
- Επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή.
- Επιλέξτε Δημιουργία βίντεο.
- Ορίστε τη διάρκεια κάθε διαφάνειας και επιλέξτε Δημιουργία βίντεο.

Εφαρμόζοντας αυτές τις συμβουλές και κόλπα, θα μεταφέρετε τις παρουσιάσεις σας στο επόμενο επίπεδο!
Ωστόσο, αν αποφασίσετε να απορρίψετε εντελώς το PowerPoint, εξετάστε τις επτά εναλλακτικές λύσεις για το PowerPoint που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο διαδίκτυο.