15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

Η δημιουργία μιας παρουσίασης στο PowerPoint θα είναι πολύ πιο εύκολη εάν γνωρίζετε μερικές συμβουλές και κόλπα. Σας δείξαμε πώς να αλλάξετε το μέγεθος των διαφανειών σας , να εισάγετε ένα PDF , να προσθέσετε μουσική και πώς να κάνετε το PowerPoint σας πιο ελκυστικό

Είτε είστε νέος στη δημιουργία παρουσιάσεων PowerPoint είτε είστε επαγγελματίας, μπορείτε να βελτιωθείτε περαιτέρω ενσωματώνοντας νέες ιδέες σχεδίασης PowerPoint

Πίνακας περιεχομένων

  • 1. Πώς να κλειδώσετε μια εικόνα στο PowerPoint
  • 2. Κάντε βρόχο μια παρουσίαση στο PowerPoint
  • 3. Πώς να μειώσετε το μέγεθος ενός PowerPoint 
  • 4. Τρόπος προσθήκης και εκτύπωσης σημειώσεων PowerPoint
  • 5. Πώς να επεξεργαστείτε τα φόντο του PowerPoint
  • 6. Τρόπος σύνδεσης με μια άλλη διαφάνεια στην παρουσίαση
  • 7. Παραμείνετε συνεπείς χρησιμοποιώντας το Format Painter
  • 8. Δείξτε έξυπνη με το SmartArt
  • 9. Ευθυγραμμίστε τα Αντικείμενά σας
  • 10. Πώς να χρησιμοποιήσετε τη διάταξη εικόνας
  • 11. Να είστε φειδωλοί με τις μεταβάσεις διαφανειών
  • 12. Χρησιμοποιήστε τα κινούμενα σχέδια με σύνεση
  • 13. ΦΙΛΙ
  • 14. Αναζητήστε πρότυπα, εικόνες και γραφικά υψηλής ποιότητας
  • 15. Εξαγωγή της παρουσίασης ως βίντεο

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

1. Πώς να κλειδώσετε μια εικόνα στο PowerPoint

Το κλείδωμα μιας εικόνας σε μια παρουσίαση του PowerPoint θα αποτρέψει τις αναλογίες ή την αναλογία διαστάσεων της εικόνας από το να παραμορφωθούν ή να ξεφύγουν από την κλίμακα.

Για να κλειδώσετε μια εικόνα στο PowerPoint, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε Μέγεθος και Θέση

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

  1. Επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη Κλείδωμα αναλογίας διαστάσεων .

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

Είναι επίσης δυνατό να κλειδώσετε μια εικόνα ή ένα αντικείμενο, ώστε να μην μπορεί να αλλάξει μέγεθος ή να μετακινηθεί καθόλου στη διαφάνεια. Αυτή η δυνατότητα ενδέχεται να λείπει από τις περισσότερες εκδόσεις του PowerPoint για επιτραπέζιους υπολογιστές. Ίσως μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε μια εικόνα, σχήμα ή αντικείμενο και να επιλέξετε Κλείδωμα .

Εάν δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή, μια λύση είναι να τοποθετήσετε αντικείμενα στην κύρια διαφάνεια. Για να μάθετε πώς, διαβάστε πώς να επεξεργαστείτε τις κύριες διαφάνειες στο PowerPoint

2. Κάντε βρόχο μια παρουσίαση στο PowerPoint

Εάν σκοπεύετε να εκτελείτε συνεχώς μια παρουσίαση του PowerPoint, μπορείτε να ρυθμίσετε την προβολή διαφανειών σε επαναφορά αντί να χρειάζεται να την επανεκκινήσετε με μη αυτόματο τρόπο.

  1. Ανοίξτε το PowerPoint που θέλετε να επαναφέρετε.
  2. Επιλέξτε την καρτέλα Παρουσίαση .
  3. Επιλέξτε το κουμπί Ρύθμιση παρουσίασης .

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

  1. Επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη Επανάληψη συνεχούς ροής μέχρι το "Esc".

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

  1. Επιλέξτε το κουμπί ΟΚ .

Θα χρειαστεί να πατήσετε το πλήκτρο Esc για να τερματίσετε την παρουσίαση του PowerPoint με βρόχο. Κάνοντας κλικ στην τελική διαφάνεια στο κατάστρωμα ή πατώντας το πλήκτρο δεξιού βέλους στο πληκτρολόγιό σας, θα γίνει επανεκκίνηση της παρουσίασης.

3. Πώς να μειώσετε το μέγεθος ενός PowerPoint 

Τα αρχεία PowerPoint μπορεί να γίνουν μεγάλα αν έχετε εισαγάγει εικόνες ή αρχεία πολυμέσων υψηλής ανάλυσης. Έχουμε μερικές συμβουλές και κόλπα για το PowerPoint που μπορούν να σας βοηθήσουν να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου σας PowerPoint.

  • Ενσωματώστε μόνο τους χαρακτήρες γραμματοσειράς που χρησιμοποιούνται στην παρουσίασή σας επιλέγοντας Αρχείο > Επιλογές > Αποθήκευση στο μενού στα αριστερά. 

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

  • Εάν έχετε επιλέξει να ενσωματώσετε γραμματοσειρές στο αρχείο, επιλέξτε την επιλογή Ενσωμάτωση μόνο των χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται στην παρουσίαση .

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

  • Διαγραφή δεδομένων επεξεργασίας εικόνας. Όταν επεξεργάζεστε μια εικόνα στο PowerPoint, αποθηκεύει την αρχική εικόνα και την επεξεργασμένη έκδοση. Για να αποτρέψετε αυτό: 
    • Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους
    • Στην περιοχή Μέγεθος και ποιότητα εικόνας , επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη Απόρριψη δεδομένων επεξεργασίας
    • Για να μειώσετε περαιτέρω το μέγεθος του PowerPoint σας, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου με την ένδειξη Να μην συμπιέζονται εικόνες στο αρχείο και επιλέξτε χαμηλότερη προεπιλεγμένη ανάλυση για τις εικόνες σας. 

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

  • Συμπιέστε περαιτέρω τις εικόνες επιλέγοντας μια εικόνα στο slideshow σας. 
    • Στην καρτέλα Μορφή εικόνας , επιλέξτε το κουμπί Συμπίεση εικόνων . Μπορείτε να επιλέξετε εάν θα εφαρμόσετε επιλογές συμπίεσης σε όλες τις εικόνες ή μόνο στην εικόνα που έχετε επιλέξει. 
    • Επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη Διαγραφή περικομμένων περιοχών εικόνων και επιλέξτε Χρήση προεπιλεγμένης ανάλυσης . Πατήστε OK .

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

Μειώνοντας το μέγεθος του αρχείου PowerPoint, θα διευκολύνετε την αποθήκευση του αρχείου και το email.

4. Τρόπος προσθήκης και εκτύπωσης σημειώσεων PowerPoint

Προσθέστε σημειώσεις ομιλητή για να βοηθήσετε τον παρουσιαστή να θυμάται τι θα πει κατά τη διάρκεια της παρουσίασης επιλέγοντας το κουμπί Σημειώσεις στο κάτω μέρος του PowerPoint. Πληκτρολογήστε ένα σενάριο ή μερικές μόνο σημειώσεις ως υπενθυμίσεις.

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

Για να εκτυπώσετε την παρουσίαση με τις σημειώσεις, επιλέξτε Σημειώσεις Σελίδες στην ενότητα Ρυθμίσεις του πλαισίου διαλόγου Εκτύπωση.

5. Πώς να επεξεργαστείτε τα φόντο του PowerPoint

Για να προσθέσετε, να αφαιρέσετε ή να επεξεργαστείτε ένα γραφικό φόντου από τις διαφάνειές σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή PowerPoint για επιφάνεια εργασίας, θα πρέπει να επιλέξετε το Slide Master από το μενού Προβολή . Στη συνέχεια, στα αριστερά, επιλέξτε το slide master ή μία από τις διατάξεις που εμφανίζεται κάτω από αυτό: Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Format Background . Επιλέξτε ένα πλαίσιο με την ένδειξη Απόκρυψη γραφικών φόντου

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

Εάν χρησιμοποιείτε το PowerPoint σε πρόγραμμα περιήγησης, ίσως έχετε παρατηρήσει ότι δεν υπάρχει κύρια διαφάνεια. Όταν χρησιμοποιείτε την ηλεκτρονική έκδοση, μπορείτε απευθείας να προσθέσετε, να αφαιρέσετε ή να επεξεργαστείτε τυχόν γραφικά που εμφανίζονται σε μια διαφάνεια.

6. Τρόπος σύνδεσης με μια άλλη διαφάνεια στην παρουσίαση

Η σύνδεση με μια άλλη διαφάνεια στην ίδια παρουσίαση μπορεί να είναι χρήσιμη εάν αναμένετε την ανάγκη να παραλείψετε μέρος της παρουσίασής σας λόγω χρονικών περιορισμών ή να ανατρέξετε σε προηγούμενη διαφάνεια. Είναι τόσο απλό όσο η προσθήκη υπερσυνδέσμου.

  1. Επιλέξτε το κείμενο, την εικόνα ή το σχήμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως σύνδεσμο.
  2. Επιλέξτε Εισαγωγή > Σύνδεσμος ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Υπερσύνδεση .
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης, στην περιοχή Σύνδεση με , επιλέξτε Τοποθέτηση σε αυτό το έγγραφο .

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

  1. Επιλέξτε σε ποια διαφάνεια θέλετε να συνδεθείτε και πατήστε το κουμπί OK .

7. Παραμείνετε συνεπείς χρησιμοποιώντας το Format Painter

Η συνέπεια είναι χαρακτηριστικό γνώρισμα μιας καλά σχεδιασμένης παρουσίασης PowerPoint. Για παράδειγμα, οι επικεφαλίδες των διαφανειών θα πρέπει να έχουν το ίδιο χρώμα, γραμματοσειρά και μέγεθος γραμματοσειράς σε όλο το κατάστρωμα. Η χρήση του format painter κάνει την τυποποίηση όλων των επικεφαλίδων και των ετικετών στοιχείων στην παρουσίασή σας γρήγορη και εύκολη. 

  1. Επιλέξτε το περιεχόμενο που έχει τη μορφοποίηση που σας αρέσει.
  2. Στην καρτέλα Home , επιλέξτε το Format Painter
  3. Στη συνέχεια, επιλέξτε κάτι άλλο και η μορφοποίηση του πρώτου στοιχείου θα εφαρμοστεί αυτόματα.

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

Απλός. Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση σε πολλά στοιχεία, κάντε διπλό κλικ στο Format Painter και επαναλάβετε το βήμα #3 παραπάνω μέχρι να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση σε όλα τα στοιχεία που θέλετε. Πατήστε το πλήκτρο Esc για να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε το Format Painter.

8. Δείξτε έξυπνη με το SmartArt

Η ενσωματωμένη λειτουργία SmartArt του PowerPoint θα σας βοηθήσει να μεταφέρετε τις παρουσιάσεις σας στο επόμενο επίπεδο. Με το SmartArt, μπορείτε να μετατρέψετε απλό, βαρετό κείμενο σε συναρπαστικά γραφικά.

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε γραφικό.
  2. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, επιλέξτε Μετατροπή σε SmartArt .

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

  1. Επιλέξτε την επιλογή που σας αρέσει περισσότερο. Καθώς μετακινείτε το ποντίκι σας πάνω από τις διάφορες επιλογές, θα δείτε πώς φαίνεται το κείμενό σας που έχει μετατραπεί σε αυτήν την επιλογή SmartArt.
  2. Εάν θέλετε μια επιλογή SmartArt που σας επιτρέπει να προσθέτετε φωτογραφίες, επιλέξτε Περισσότερα SmartArt Graphics
  3. Στο μενού στα αριστερά, επιλέξτε Εικόνα .

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

  1. Επιλέξτε την επιλογή που σας αρέσει περισσότερο.
  2. Επιλέξτε το κουμπί ΟΚ .
  3. Για να προσθέσετε μια εικόνα, επιλέξτε ένα εικονίδιο εικόνας σε ένα στοιχείο SmartArt και επιλέξτε εάν θα εισαγάγετε μια εικόνα από ένα αρχείο στον υπολογιστή σας ή από μια ηλεκτρονική πηγή όπως το Bing.

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

Η γκαλερί SmartArt έχει δεκάδες επιλογές για να διαλέξετε. Ένα από αυτά είναι βέβαιο ότι θα κάνει τη διαφάνειά σας πιο ελκυστική.

9. Ευθυγραμμίστε τα Αντικείμενά σας

Χρησιμοποιήσατε το Format Painter για να διασφαλίσετε ότι η μορφοποίησή σας είναι συνεπής σε όλη την παρουσίασή σας. Ενώ είστε σε αυτό, βεβαιωθείτε ότι όλα τα αντικείμενά σας είναι τέλεια ευθυγραμμισμένα χρησιμοποιώντας το εργαλείο Ευθυγράμμιση του PowerPoint.

  1. Επιλέξτε τα αντικείμενα που θέλετε να ευθυγραμμίσετε κρατώντας πατημένο το Shift καθώς επιλέγετε κάθε αντικείμενο.
  2. Στην καρτέλα Μορφή , επιλέξτε Στοίχιση
  3. Επιλέξτε πώς θέλετε να ευθυγραμμιστεί το επιλεγμένο αντικείμενο.

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

  1. Για να κατανείμετε τρία ή περισσότερα αντικείμενα ομοιόμορφα, επιλέξτε τα αντικείμενα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Στοίχιση και είτε Οριζόντια διανομή είτε Κατακόρυφη κατανομή

Το να είστε σκόπιμοι σχετικά με τον τρόπο ευθυγράμμισης των αντικειμένων στις διαφάνειές σας οδηγεί σε μεγάλο βαθμό στη δημιουργία μιας παρουσίασης με επαγγελματική εμφάνιση.

10. Πώς να χρησιμοποιήσετε τη διάταξη εικόνας

Όταν εργάζεστε με μια διαφάνεια με μία ή περισσότερες εικόνες, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο εργαλείο Picture Layout του PowerPoint. Είναι SmartArt για εικόνες.

  1. Επιλέξτε όλες τις εικόνες στη διαφάνεια (κρατήστε πατημένο το Shift για να επιλέξετε πολλές εικόνες).
  2. Στο μενού Εργαλεία εικόνας, επιλέξτε Μορφή > Διάταξη εικόνας

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

  1. Περάστε το ποντίκι πάνω από τις επιλογές για να βρείτε τη διάταξη εικόνας που σας αρέσει περισσότερο και επιλέξτε την.

Εάν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διάταξη εικόνας, μπορείτε να μετατρέψετε τις εικόνες σας ξανά σε σχήματα επιλέγοντας Σχεδίαση > Μετατροπή > Μετατροπή σε σχήματα .

11. Να είστε φειδωλοί με τις μεταβάσεις διαφανειών

Μόλις ανακαλύψετε ότι μπορείτε να προσθέσετε κινούμενα σχέδια μεταξύ των διαφανειών, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να τα δοκιμάσετε όλα. Ωστόσο, θα πρέπει να θυμάστε τον βασικό κανόνα των παρουσιάσεων PowerPoint: λιγότερο είναι περισσότερο. Εάν πρέπει οπωσδήποτε να χρησιμοποιήσετε μια μετάβαση, μείνετε στα απλά όπως Cut και Fade .

  1. Επιλέξτε μια διαφάνεια.
  2. Από την καρτέλα Μεταβάσεις , επιλέξτε μια μετάβαση.

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

  1. Επιλέξτε Επιλογές εφέ εάν είναι διαθέσιμο για να επιλέξετε πρόσθετες ρυθμίσεις για τη μετάβαση.

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

  1. Επιλέξτε Προεπισκόπηση για να δείτε τη μετάβαση σε δράση.

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

12. Χρησιμοποιήστε τα κινούμενα σχέδια με σύνεση

Ενώ μειώνετε τις μεταβάσεις των διαφανειών σας, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε και τα κινούμενα σχέδια με σύνεση. Η κίνηση κειμένου ή αντικειμένων σε μια διαφάνεια μπορεί να βοηθήσει στη ροή της παρουσίασής σας, αλλά πάρα πολλές κινούμενες εικόνες μπορεί να αποσπούν την προσοχή. Να είστε διακριτικοί σχετικά με το πότε και πού τα χρησιμοποιείτε. 

Για να προσθέσετε κινούμενα σχέδια και εφέ:

  1. Επιλέξτε το κείμενο ή το αντικείμενο που θέλετε να κάνετε κίνηση. 
  2. Στην καρτέλα Κινούμενα σχέδια , επιλέξτε μια κινούμενη εικόνα.

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

  1. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές εφέ για να επιλέξετε ένα εφέ. Σημείωση, οι Επιλογές Εφέ θα διαφέρουν ανάλογα με την κινούμενη εικόνα που έχετε επιλέξει.

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικούς τρόπους για να ξεκινήσετε τις κινούμενες εικόνες. Στην ενότητα Χρόνος της καρτέλας Κινούμενα σχέδια , επιλέξτε πότε θα ξεκινήσει η κινούμενη εικόνα.

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

  • Με κλικ . Αυτή η επιλογή θα ξεκινήσει την κίνηση όταν κάνετε κλικ στη διαφάνεια.
  • Με το προηγούμενο . Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε η κινούμενη εικόνα να παίζει ταυτόχρονα με την προηγούμενη κινούμενη εικόνα της σειράς.
  • Μετά το προηγούμενο . Το animation θα ξεκινήσει αμέσως μετά την ολοκλήρωση του προηγούμενου.
  • Διάρκεια . Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να κάνετε ένα εφέ να διαρκεί περισσότερο ή μικρότερο.
  • Καθυστέρηση . Προσθέστε λίγο χρόνο πριν ξεκινήσει ένα εφέ.

Για να αλλάξετε τη σειρά αναπαραγωγής των κινούμενων σχεδίων σας:

  1. Επιλέξτε έναν δείκτη κινούμενων εικόνων σε μια διαφάνεια (ή πραγματοποιήστε εναλλαγή στο παράθυρο κινούμενων εικόνων επιλέγοντάς τον στην ενότητα Προηγμένες κινούμενες εικόνες της καρτέλας Κινούμενα σχέδια και επιλέξτε μια κινούμενη εικόνα στη λίστα.)

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

  1. Στην ενότητα Χρόνος της καρτέλας Κινούμενα σχέδια , επιλέξτε είτε Μετακίνηση νωρίτερα είτε Μετακίνηση αργότερα .

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

Για να προσθέσετε μια κινούμενη εικόνα σε μια ομάδα αντικειμένων:

  1. Πατήστε Ctrl και επιλέξτε πολλά αντικείμενα.
  2. Επιλέξτε Μορφή > Ομάδα > Ομάδα για να δημιουργήσετε μια ομάδα.
  3. Επιλέξτε μια κινούμενη εικόνα από την καρτέλα Κινούμενα σχέδια .

Εάν τα χρησιμοποιήσετε με τον σωστό τρόπο, τα κινούμενα σχέδια μπορούν να κάνουν την παρουσίασή σας πιο ξεκάθαρη και πιο κατανοητή από τους θεατές.

13. ΦΙΛΙ

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

Οι διαφάνειες του PowerPoint είναι πιο αποτελεσματικές όταν είναι απλές. Όταν συμπεριλαμβάνετε μόνο τις πιο σημαντικές πληροφορίες στις διαφάνειές σας, διευκολύνετε τους ανθρώπους να αφομοιώσουν και να θυμηθούν το μήνυμά σας. Μπορείτε πάντα να πείτε περισσότερα για το θέμα, αλλά μην γεμίζετε τη διαφάνεια με περισσότερο περιεχόμενο από αυτό που χρειάζεστε. Εξάλλου, το κοινό σας θα πρέπει να ακούει περισσότερο από το να διαβάζει.

14. Αναζητήστε πρότυπα, εικόνες και γραφικά υψηλής ποιότητας

Όταν το κρατάτε απλό, αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε εικόνες και γραφικά που φαίνονται όμορφα. Συγκεντρώσαμε μερικούς εξαιρετικούς ιστότοπους φωτογραφιών και μέρη για να αποκτήσουμε όμορφα πρότυπα PowerPoint .

15. Εξαγωγή της παρουσίασης ως βίντεο

Όταν είστε ευχαριστημένοι με την παρουσίασή σας, εξάγετε την ως βίντεο:

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή .

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

  1. Επιλέξτε Δημιουργία βίντεο .

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

  1. Επιλέξτε την ποιότητα του βίντεο και εάν θα χρησιμοποιήσετε ηχογραφημένους χρονισμούς και αφηγήσεις.

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

  1. Ορίστε τη διάρκεια κάθε διαφάνειας.
  2. Επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία βίντεο .
  3. Μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο βίντεο.
  4. Επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση .

Εφαρμόζοντας αυτές τις συμβουλές και κόλπα, θα μεταφέρετε τις παρουσιάσεις σας στο επόμενο επίπεδο! 

Ωστόσο, ίσως παρά όλες τις συμβουλές και τα κόλπα που έχετε μάθει, αποφασίσατε να απορρίψετε εντελώς το λογισμικό. Τόσες πολλές παρουσιάσεις PowerPoint έχουν αποκοιμίσει τα μέλη του κοινού που πλέον έχουμε έναν όρο για αυτές: «θάνατος από το PowerPoint». Σε αυτήν την περίπτωση, πείτε αντίο στο Powerpoint και δείτε αυτές τις επτά εναλλακτικές λύσεις για το PowerPoint που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο διαδίκτυο. 


Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.

Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.

Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.

Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα ​​από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες AutoRecover και AutoBackup του Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες AutoRecover και AutoBackup του Excel

Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.

Πώς να ταξινομήσετε κείμενο στο Word

Πώς να ταξινομήσετε κείμενο στο Word

Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.

Πώς να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

Πώς να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.

Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα ​​από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.

Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τη μορφή MLA στο Microsoft Word

Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τη μορφή MLA στο Microsoft Word

Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.

Πώς να αποθηκεύσετε έγγραφα του Office σε τοπικό υπολογιστή από προεπιλογή

Πώς να αποθηκεύσετε έγγραφα του Office σε τοπικό υπολογιστή από προεπιλογή

Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.

Πώς να κάνετε το OneDrive να σταματήσει την αποστολή αναμνήσεων μέσω email

Πώς να κάνετε το OneDrive να σταματήσει την αποστολή αναμνήσεων μέσω email

Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.

Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Excel

Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Excel

Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.

Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.

Πώς να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word

Πώς να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.

Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο στο Word

Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο στο Word

Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.

Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.

Πώς να βρείτε και να υπολογίσετε το εύρος στο Excel

Πώς να βρείτε και να υπολογίσετε το εύρος στο Excel

Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.

Πώς να αφαιρέσετε ημερομηνίες στο Excel

Πώς να αφαιρέσετε ημερομηνίες στο Excel

Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους.

Πώς να αποκρύψετε φύλλα, κελιά, στήλες και τύπους στο Excel

Πώς να αποκρύψετε φύλλα, κελιά, στήλες και τύπους στο Excel

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε.

Πώς να αναγκάσετε το Google Chrome να εμφανίζει πάντα πλήρεις διευθύνσεις URL

Πώς να αναγκάσετε το Google Chrome να εμφανίζει πάντα πλήρεις διευθύνσεις URL

Το Chrome, από προεπιλογή, δεν σας εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL. Μπορεί να μην σας ενδιαφέρει πάρα πολύ αυτή η λεπτομέρεια, αλλά αν για κάποιο λόγο χρειάζεστε να εμφανίζεται η πλήρης διεύθυνση URL, Λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να κάνετε το Google Chrome να εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL στη γραμμή διευθύνσεων.

Πώς να επιστρέψετε στο Reddit

Πώς να επιστρέψετε στο Reddit

Το Reddit άλλαξε τον σχεδιασμό του για άλλη μια φορά τον Ιανουάριο του 2024. Ο επανασχεδιασμός μπορεί να δει από τους χρήστες του προγράμματος περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές και περιορίζει την κύρια ροή παρέχοντας συνδέσμους

Πώς να αντιγράψετε περιεχόμενο από σχολικά βιβλία με το Google Lens

Πώς να αντιγράψετε περιεχόμενο από σχολικά βιβλία με το Google Lens

Η πληκτρολόγηση του αγαπημένου σας αποσπάσματος από το βιβλίο σας στο Facebook είναι χρονοβόρα και γεμάτη λάθη. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Lens για να αντιγράφετε κείμενο από βιβλία στις συσκευές σας.

Γρήγορος οδηγός σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home

Γρήγορος οδηγός σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home

Οι υπενθυμίσεις ήταν πάντα το σημαντικότερο σημείο του Google Home. Σίγουρα κάνουν τη ζωή μας πιο εύκολη. Ας κάνουμε μια γρήγορη περιήγηση σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home, ώστε να μην χάνετε ποτέ να αναλαμβάνετε σημαντικά καθήκοντα.

Διορθώστε τη διεύθυνση DNS διακομιστή Δεν ήταν δυνατή η εύρεση στο Chrome

Διορθώστε τη διεύθυνση DNS διακομιστή Δεν ήταν δυνατή η εύρεση στο Chrome

Μερικές φορές, όταν εργάζεστε στο Chrome, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένους ιστότοπους και εμφανίζεται το σφάλμα "Διόρθωση διεύθυνσης DNS διακομιστή δεν βρέθηκε στο Chrome". Εδώ είναι πώς μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα.

Netflix: Αλλαγή κωδικού πρόσβασης

Netflix: Αλλαγή κωδικού πρόσβασης

Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας στην υπηρεσία ροής βίντεο Netflix χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή Android που προτιμάτε.

Πώς να απενεργοποιήσετε την προτροπή επαναφοράς σελίδων στον Microsoft Edge

Πώς να απενεργοποιήσετε την προτροπή επαναφοράς σελίδων στον Microsoft Edge

Εάν θέλετε να απαλλαγείτε από το μήνυμα Επαναφορά σελίδων στον Microsoft Edge, απλώς κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης ή πατήστε το πλήκτρο Escape.

Τι είναι το Deep Linking;

Τι είναι το Deep Linking;

Η βαθιά σύνδεση είναι η μοντέρνα τεχνική ανακατεύθυνσης χρήστη. Μάθετε για τη σύνδεση σε βάθος εδώ για να τη χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την επισκεψιμότητα του ιστότοπού σας ή της εφαρμογής σας.

Τι είναι το AR Cloud;

Τι είναι το AR Cloud;

Το AR είναι το επόμενο μεγάλο πράγμα του Διαδικτύου για ψυχαγωγία, εργασία ή επιχείρηση. Μάθετε το cloud AR με λεπτομέρειες για να γίνετε ενημερωμένος χρήστης.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Edge Drop σαν επαγγελματίας

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Edge Drop σαν επαγγελματίας

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Edge Drop και μοιραστείτε εύκολα αρχεία και μηνύματα μεταξύ συσκευών ακολουθώντας αυτά τα βήματα που είναι φιλικά για αρχάριους.