Η δημιουργία μιας παρουσίασης στο PowerPoint θα είναι πολύ πιο εύκολη εάν γνωρίζετε μερικές συμβουλές και κόλπα. Σας δείξαμε πώς να αλλάξετε το μέγεθος των διαφανειών σας, να εισάγετε ένα PDF, να προσθέσετε μουσική και πώς να κάνετε το PowerPoint σας πιο ελκυστικό.
Είτε είστε νέος στην δημιουργία παρουσιάσεων PowerPoint είτε είστε επαγγελματίας, μπορείτε να βελτιωθείτε περαιτέρω ενσωματώνοντας νέες ιδέες σχεδίασης PowerPoint.
Το κλείδωμα μιας εικόνας σε μια παρουσίαση του PowerPoint θα αποτρέψει τις αναλογίες ή την αναλογία διαστάσεων της εικόνας από το να παραμορφωθούν ή να ξεφύγουν από την κλίμακα.
Είναι επίσης δυνατό να κλειδώσετε μια εικόνα ή ένα αντικείμενο, ώστε να μην μπορεί να αλλάξει μέγεθος ή να μετακινηθεί καθόλου στη διαφάνεια. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την επεξεργασία των κύριων διαφανειών, διαβάστε πώς να επεξεργαστείτε τις κύριες διαφάνειες στο PowerPoint.
Για να ρυθμίσετε την παρουσίαση σε επαναφορά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Θα χρειαστεί να πατήσετε το πλήκτρο Esc για να τερματίσετε την παρουσίαση του PowerPoint με βρόχο.
Τα αρχεία PowerPoint μπορεί να γίνουν μεγάλα αν έχετε εισαγάγει εικόνες ή αρχεία πολυμέσων υψηλής ανάλυσης. Ακολουθεί ένας πίνακας με προτάσεις για τη μείωση του μεγέθους του αρχείου σας:
| Στρατηγική | Περιγραφή |
|---|---|
| Ενσωμάτωση γραμματοσειρών | Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Αποθήκευση. |
| Διαγραφή επεξεργασμένων εικόνων | Αφαιρέστε δεδομένα επεξεργασίας επιλέγοντας Αρχείο > Επιλογές > Για > Προχωρημένους. |
| Συμπίεση εικόνων | Επιλέξτε Μορφή εικόνας > Συμπίεση εικόνων. |
Μειώνοντας το μέγεθος του αρχείου σας, θα διευκολύνετε την αποθήκευση και τον διαμοιρασμό του αρχείου.
Προσθέστε σημειώσεις ομιλητή για να βοηθήσετε τον παρουσιαστή να θυμάται τι θα πει κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Για να εκτυπώσετε την παρουσίαση με τις σημειώσεις, επιλέξτε Σημειώσεις Σελίδες στην ενότητα Ρυθμίσεις του πλαισίου διαλόγου Εκτύπωση.
Για να επεξεργαστείτε ένα γραφικό φόντου, επιλέξτε το Slide Master από το μενού Προβολή.
Η σύνδεση με μια άλλη διαφάνεια μπορεί να είναι χρήσιμη. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε ένα υπερσύνδεσμο:
Η συνέπεια είναι κλειδί για μια καλή παρουσίαση. Επιλέξτε το περιεχόμενο με την επιθυμητή μορφοποίηση και χρησιμοποιήστε το Format Painter για να το εφαρμόσετε όπου χρειάζεται.
Το SmartArt μετατρέπει το κείμενο σε ελκυστικά γραφικά.
Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Ευθυγράμμιση για τέλειες ευθυγραμμίσεις.
Δοκιμάστε το εργαλείο Διάταξη εικόνας για να κάνετε τις εικόνες σας πιο ελκυστικές.
Λιγότερο είναι περισσότερο. Χρησιμοποιήστε απλές μεταβάσεις όπως Cut και Fade.
Χρησιμοποιήστε κινήσεις μόνο όταν είναι απαραίτητο.
Κρατήστε τις διαφάνειες απλές και εστιάστε στις σημαντικές πληροφορίες.
Χρησιμοποιήστε όμορφα γραφικά και πρότυπα για να ενισχύσετε την παρουσίασή σας.
Όταν είστε ευχαριστημένοι με την παρουσίασή σας, εξάγετε την ως βίντεο:
Εφαρμόζοντας αυτές τις συμβουλές και κόλπα, θα μεταφέρετε τις παρουσιάσεις σας στο επόμενο επίπεδο!
Ωστόσο, αν αποφασίσετε να απορρίψετε εντελώς το PowerPoint, εξετάστε τις επτά εναλλακτικές λύσεις για το PowerPoint που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο διαδίκτυο.
Η δημιουργία μιας παρουσίασης στο PowerPoint θα είναι πολύ πιο εύκολη εάν γνωρίζετε μερικές συμβουλές και κόλπα. Προσθέσαμε νέες ιδέες για να κάνετε το PowerPoint σας πιο ελκυστικό.
Μάθετε πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel με εύκολες διαδικασίες και χρήσιμες συμβουλές. Χρησιμοποιήστε την διακύμανση για να αξιολογήσετε την μεταβλητότητα των δεδομένων σας.
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Αλλαγή ρυθμίσεων φωνής στην εφαρμογή Waze θα σας επιτρέψει να ακούτε μια διαφορετική φωνή κάθε φορά που χρειάζεται να ταξιδέψετε. Ορίστε πώς να την αλλάξετε.
Αν δεν έχετε φωτογραφική μνήμη, θα χρειαστεί να προσθέσετε λεπτομέρειες πιστωτικής κάρτας για αυτόματη συμπλήρωση στο Edge για Android. Μπορείτε να αποθηκεύσετε όλες τις πληροφορίες της πιστωτικής σας κάρτας, διευκολύνοντας τις διαδικτυακές αγορές σας.
Για να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενες εκδηλώσεις στο Facebook, μεταβείτε στη Σελίδα σας και κάντε κλικ στις Εκδηλώσεις. Στη συνέχεια, προσθέστε μια νέα εκδήλωση και κάντε κλικ στο κουμπί Επαναλαμβανόμενη Εκδήλωση.
Μάθετε τα πάντα σχετικά με τη Λειτουργία PIP στο Google Chrome και πώς να την ενεργοποιήσετε για να απολαύσετε την παρακολούθηση βίντεο σε ένα μικρό παράθυρο Εικόνας σε Εικόνα, όπως μπορείτε να κάνετε στην τηλεόρασή σας.
Η εκτέλεση προγραμμάτων υψηλής έντασης στο Chromebook σας καταναλώνει πολλή ισχύ CPU, οι οποίες με τη σειρά τους, θα εξαντλήσουν την μπαταρία σας.
Μπορείτε να βρείτε αρκετές επεκτάσεις για το Gmail για να κάνετε τη διαχείριση των email σας πιο παραγωγική. Μhere are οι κορυφαίες επεκτάσεις Chrome για το Gmail.
Αν συναντήσετε έναν ψεύτικο ή κλωνοποιημένο λογαριασμό ή σελίδα στο Facebook, η καλύτερη ενέργεια είναι να τον αναφέρετε στη Meta.
Για να σταματήσετε να βλέπετε αναρτήσεις από ομάδες στο Facebook, μεταβείτε στη σελίδα της ομάδας και κάντε κλικ στις Περισσότερες επιλογές. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αποκοπή ομάδας.
Αν ο εκτυπωτής σας εμφανίζεται εκτός σύνδεσης, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να τον επαναφέρετε online.
Η δημιουργία μιας παρουσίασης στο PowerPoint θα είναι πολύ πιο εύκολη εάν γνωρίζετε μερικές συμβουλές και κόλπα. Προσθέσαμε νέες ιδέες για να κάνετε το PowerPoint σας πιο ελκυστικό.
Μάνος -
Έχω τη βασική γνώση του PowerPoint, αλλά οι συμβουλές σας είναι στοχευμένες και πρακτικές. Ευχαριστώ για τις ιδέες!
Τζούλια -
Συμφωνώ απόλυτα! Η χρήση στατιστικών στοιχείων είναι πάντα πετυχημένη. Καλό το άρθρο
Γιάννης -
Προτείνω να αναφερθείτε και στα διάφορα templates που μπορούν να κάνουν τις παρουσιάσεις ακόμη πιο εντυπωσιακές!
Τάσος -
Πολύ χρήσιμες πληροφορίες! Είναι σημαντικό να κρατάμε τους θεατές ενδιαφερόμενους. Ευχαριστώ!
Μάριος -
Δεν είχα σκεφτεί ποτέ τη δύναμη της απλότητας στις παρουσιάσεις. Ευχαριστώ για την υπόδειξη
Δημήτρης Προγραμματιστής -
Συμφωνώ απόλυτα με όσα λέτε για τη χρήση χρωμάτων. Μπορεί να αλλάξει την ατμόσφαιρα μιας παρουσίασης
Μαρία -
Ευχαριστώ πολύ για το άρθρο! Σκοπεύω να το μοιραστώ με του συναδέλφους μου στην δουλειά
Δήμητρα -
Είμαι νέα στο PowerPoint και οι συμβουλές σας είναι πολύ χρήσιμες για μένα. Ευχαριστώ!
Σοφία -
Καταπληκτικό άρθρο! Θα προσπαθήσω να εφαρμόσω τις τεχνικές που προτείνετε στην επόμενη παρουσίασή μου, σίγουρα θα είναι καλύτερη
Νίκος123 -
Θα ήθελα να ρωτήσω, ποιες είναι οι καλύτερες ιδέες για την προσθήκη βίντεο στο PowerPoint; Ευχαριστώ
Ραφαήλ -
Δεν πίστευα ότι μπορείτε να κάνετε μια παρουσίαση τόσο ενδιαφέρουσα. Ευχαριστώ για τις πολύτιμες συμβουλές!
Τάκης -
Με βοήθησαν οι συμβουλές σας! Ελπίζω να μπορούσατε να προσθέσετε περισσότερα tips για παρουσιάσεις σε Zoom
Γιώργος -
Αυτές οι συμβουλές για το PowerPoint είναι πραγματικά πολύ χρήσιμες! Ποτέ δεν είχα σκεφτεί να χρησιμοποιώ γραφικά για να ενισχύσω τις παρουσιάσεις μου
Χαρά -
Περιμένω να δοκιμάσω τα tips σας στην επόμενη παρουσίαση! Μπορεί να κάνει τη διαφορά
Φωτεινή -
Χρειάζομαι βοήθεια για μια παρουσίαση που θα κάνω σε μια εβδομάδα. Πώς μπορώ να προσθέσω μουσική στις διαφάνειες;
Aναστασία -
Θα ήθελα περισσότερο περιεχόμενο σχετικό με την προετοιμασία παρουσιάσεων για ιατρούς. Είναι απαραίτητο
Κώστας -
Η συμβουλή να περιορίσω το κείμενο στις διαφάνειες είναι χρυσός! Όλοι χρειαζόμαστε απλότητα.
Στέλλα -
Χαίρομαι που βρήκα αυτό το άρθρο! Ήταν ακριβώς η συμβουλή που χρειαζόμουν!
Λένα -
Αυτά τα "κόλπα" με τα animations σίγουρα θα εντυπωσιάσουν τους πάντες. Πότε θα λανσάρετε και άλλα tips;
Άλκης -
Οι συμβουλές σας βοηθούν πολύ! Ανυπομονώ να δω τη διαφορά στην επόμενη παρουσίασή μου
Αννέτα -
Το PowerPoint δεν είναι απλώς εργαλείο. Είναι τέχνη! Χρειάζομαι περισσότερες ιδέες για τις παρουσιάσεις μου