Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους. 

Εάν προσπαθείτε να εξοικονομήσετε χρόνο που ξοδεύετε για τη μη αυτόματη εξατομίκευση κάθε γράμματος, ετικέτας ή άλλων εγγράφων, η συγχώνευση αλληλογραφίας μπορεί να σας φανεί χρήσιμη. Ακόμα κι αν δεν έχετε προσπαθήσει ποτέ να δημιουργήσετε μια επιστολή συγχώνευσης αλληλογραφίας, η διαδικασία είναι αρκετά απλή και σας καθοδηγούμε σε κάθε βήμα παρακάτω.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Πώς να δημιουργήσετε γράμματα συγχώνευσης αλληλογραφίας

Το Microsoft Word διαθέτει έναν οδηγό που σας καθοδηγεί στη δημιουργία γραμμάτων συγχώνευσης αλληλογραφίας . Ο οδηγός θα ζητήσει το γράμμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και τους παραλήπτες του γράμματος στην πορεία, επομένως βεβαιωθείτε ότι έχετε μια λίστα παραληπτών έτοιμη για εισαγωγή. Εάν δεν το κάνετε, όχι μεγάλο, μπορείτε πάντα να προσθέσετε μια λίστα παραληπτών με μη αυτόματο τρόπο.

  1. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας. Αφήστε έξω τα εξατομικευμένα στοιχεία (για παράδειγμα, τίτλος, όνομα, πόλη κ.λπ.). Προς το παρόν, μπορείτε απλώς να αφήσετε ένα κενό χώρο για το πού θέλετε να εισαγάγετε αυτά τα στοιχεία, όπως:

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

  1. Όταν το πρότυπό σας είναι έτοιμο, επιλέξτε Αλληλογραφία > Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας > Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα από την επάνω κορδέλα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

  1. Ένα νέο παράθυρο θα εμφανιστεί κατά μήκος του δεξιού περιγράμματος του παραθύρου του MS Word. Αυτός είναι ο μάγος που θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία. Ως πρώτο βήμα, θα πρέπει να επιλέξετε τον τύπο του εγγράφου στο οποίο εργάζεστε. Επιλέξτε Γράμματα και επιλέξτε Επόμενο: Έγγραφο εκκίνησης .

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

  1. Θα χρειαστεί να επιλέξετε το έγγραφο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο επόμενο.
    Εάν έχετε ήδη πληκτρολογήσει κάποιο περιεχόμενο για την επιστολή σας, επιλέξτε Χρήση του τρέχοντος εγγράφου .
    Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα έτοιμο προς χρήση πρότυπο, επιλέξτε Έναρξη από ένα πρότυπο. Όταν επιλέξετε ένα αρχικό έγγραφο, κάντε κλικ στο Επιλογή παραληπτών

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

  1. Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε παραλήπτες. Υποθέτοντας ότι έχετε ένα φύλλο Excel γεμάτο με τα δεδομένα παραλήπτη, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα επιλέγοντας την επιλογή Χρήση υπάρχοντος αρχείου και επιλέγοντας Αναζήτηση από την επόμενη ενότητα. 

Μεταβείτε στο φύλλο που περιέχει τη λίστα των παραληπτών που χρησιμοποιούν τον εξερευνητή, επιλέξτε το φύλλο και επιλέξτε Άνοιγμα

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Όταν επιλέγετε το φύλλο, θα δείτε το παράθυρο Επιλογή πίνακα . Επιλέξτε τους σχετικούς πίνακες. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο δίπλα στο κείμενο Η πρώτη σειρά δεδομένων περιέχει κεφαλίδες στηλών εάν αυτό ισχύει για τα δεδομένα σας και επιλέξτε OK .

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Στη συνέχεια, θα δείτε τη λίστα των παραληπτών που θα χρησιμοποιήσει το Word στη συγχώνευσή σας. Εάν όλα φαίνονται καλά, επιλέξτε ΟΚ

Όταν προσθέσετε το φύλλο Excel, επιλέξτε Επόμενο: Γράψτε το γράμμα σας .

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

  1. Είστε πλέον έτοιμοι να προσθέσετε σύμβολα κράτησης θέσης στην επιστολή σας. Φέρτε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να προσθέσετε το σύμβολο κράτησης θέσης και επιλέξτε Περισσότερα στοιχεία από το παράθυρο συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης από όπου μπορείτε να επιλέξετε το σχετικό σύμβολο κράτησης θέσης και να επιλέξετε Εισαγωγή για να το προσθέσετε στο γράμμα σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

  1. Όταν έχετε εισαγάγει όλα τα πεδία συγχώνευσης, επιλέξτε Επόμενο: Προεπισκόπηση των γραμμάτων σας .

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Αυτό θα σας δείξει μια προεπισκόπηση όλων των γραμμάτων που δημιουργούνται με τη συγχώνευση αλληλογραφίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά βέλους στο παράθυρο συγχώνευσης αλληλογραφίας για να αλλάξετε την προεπισκόπηση των γραμμάτων.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

  1. Επιλέξτε Επόμενο: Ολοκληρώστε τη συγχώνευση . Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε είτε Εκτύπωση (αν θέλετε να εκτυπώσετε όλα τα γράμματα) είτε Επεξεργασία μεμονωμένων γραμμάτων > Όλα (αν πρόκειται να συγχωνεύσετε τα γράμματα σε ένα μόνο έγγραφο).

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες συγχώνευσης αλληλογραφίας

Είναι πάντα καλή ιδέα να συντάσσετε τη λίστα αλληλογραφίας σας τακτοποιημένα σε ένα φύλλο Excel, ώστε να μην ζαλίζεστε όταν χρειάζεστε τα στοιχεία αλληλογραφίας κάποιου. Ωστόσο, εάν θέλετε να εκτυπώσετε τις ετικέτες, η συλλογή φύλλου Excel δεν θα τις κόψει. Αντίθετα, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ετικέτες συγχώνευσης αλληλογραφίας στο MS Word.

  1. Εάν έχετε ήδη ένα φύλλο Excel με λεπτομέρειες αλληλογραφίας, μπορείτε να μεταβείτε στο επόμενο βήμα. Εάν όχι, οργανώστε τη λίστα αλληλογραφίας σας σε ένα φύλλο Excel. Προσθέστε μερικές κεφαλίδες (Όνομα, Επώνυμο, Διεύθυνση κ.λπ.) και ταξινομήστε τη λίστα σας.
  2. Μετάβαση στο MS Word. Χρησιμοποιήστε τον οδηγό για τη δημιουργία ετικετών. Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο και επιλέξτε Αλληλογραφία > Επιλογή συγχώνευσης αλληλογραφίας > Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

  1. Επιλέξτε Ετικέτες και, στη συνέχεια, Επόμενο: Έγγραφο εκκίνησης

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

  1. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Αλλαγή διάταξης εγγράφου . Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές ετικέτας γι�� να ορίσετε τον αριθμό του προϊόντος και την επωνυμία της ετικέτας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Αφού επιλέξετε OK , θα δείτε τις ετικέτες που περιγράφονται στο έγγραφό σας. Εάν δεν το κάνετε, μεταβείτε στο Σχεδιασμός πίνακα > Περιγράμματα και επιλέξτε Προβολή γραμμών πλέγματος.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

  1. Επιστρέψτε στην καρτέλα Αλληλογραφία στο MS Word και επιλέξτε Επιλογή παραληπτών > Χρήση υπάρχουσας λίστας. 

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Μεταβείτε στο αρχείο Excel που περιέχει τη λίστα αλληλογραφίας. Επιλέξτε το αρχείο και επιλέξτε Άνοιγμα .

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

  1. Θα δείτε το παράθυρο Επιλογή πίνακα . Εάν έχετε πολλά φύλλα στο βιβλίο εργασίας σας, θα δείτε περισσότερα από ένα στοιχεία εδώ. Επιλέξτε αυτό που περιέχει τη λίστα αλληλογραφίας σας. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο κείμενο Η πρώτη σειρά δεδομένων περιέχει κεφαλίδες στηλών και επιλέξτε OK

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

  1. Το MS Word εισάγει τη λίστα αλληλογραφίας. Επιλέξτε Μπλοκ διεύθυνσης . Κοιτάξτε την προεπισκόπηση στα δεξιά. 

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Εάν δεν φαίνεται όπως το θέλετε, επιλέξτε Αντιστοίχιση πεδίων. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι λεπτομέρειες αντιστοιχούν σε μια κατάλληλη κεφαλίδα από το φύλλο εργασίας σας και επιλέξτε OK .

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Κοιτάξτε ξανά την προεπισκόπηση. Εάν φαίνεται καλό, επιλέξτε ΟΚ .

  1. Τώρα θα δείτε > στην ετικέτα. Μεταβείτε στο Mailings > Ενημέρωση ετικετών για προσθήκη > σε όλες τις ετικέτες.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

  1. Οι ετικέτες είναι τώρα έτοιμες για συγχώνευση. Μεταβείτε στην ενότητα Αλληλογραφία > Ολοκλήρωση και συγχώνευση > Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Θα δείτε ένα μικρό παράθυρο να εμφανίζεται. Επιλέξτε Όλα και μετά OK .

  1. Τώρα θα δείτε όλες τις ετικέτες σας συγχωνευμένες.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Πώς να δημιουργήσετε φακέλους συγχώνευσης αλληλογραφίας

Η δημιουργία φακέλων συγχώνευσης αλληλογραφίας είναι ως επί το πλείστον η ίδια με αυτή για τις ετικέτες, αλλά με μερικές τροποποιήσεις. 

Και πάλι, κάντε κλικ στο Mailings > Start Mail Merge > Step-by-Step Mail Merge Wizard , αλλά αυτή τη φορά, επιλέξτε Envelopes και, στη συνέχεια, επιλέξτε Next: Starting document από το κάτω μέρος.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

  1. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα αρχικό έγγραφο. Επιλέξτε Επιλογές φακέλου για να επιλέξετε το μέγεθος του φακέλου και τη θέση της διεύθυνσης παράδοσης/επιστροφής (ανατρέξτε στο επόμενο βήμα) και επιλέξτε Επόμενο: Επιλογή παραληπτών .

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

  1. Όταν επιλέγετε Επιλογές φακέλου , θα δείτε ένα αναδυόμενο μικρό παράθυρο. Επιλέξτε το προτιμώμενο μέγεθος φακέλου και επιλέξτε τη γραμματοσειρά και την τοποθέτηση για τη διεύθυνση παράδοσης και επιστροφής.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

  1. Το επόμενο βήμα στον οδηγό είναι να επιλέξετε παραλήπτες. Επιλέξτε Χρήση υπάρχουσας λίστας (υποθέτοντας ότι έχετε ήδη ένα φύλλο Excel που περιέχει τα δεδομένα παραλήπτη) και επιλέξτε Αναζήτηση για να αναζητήσετε το αρχείο . Επιλέξτε το σχετικό αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο: Τακτοποιήστε το φάκελο σας

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

  1. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Μπλοκ διεύθυνσης , κοιτάξτε την προεπισκόπηση για να βεβαιωθείτε ότι φαίνεται ότι θέλετε και επιλέξτε ΟΚ .

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Τώρα θα δείτε το > να εμφανίζεται στον φάκελο. 

  1. Επιλέξτε Επόμενο: Προεπισκόπηση των φακέλων σας . Θα δείτε την ίδια προεπισκόπηση που είδατε στο προηγούμενο βήμα, αλλά στο έγγραφό σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά βέλους στο παράθυρο του οδηγού για εναλλαγή μεταξύ φακέλων.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Οι φάκελοί σας είναι τώρα έτοιμοι για συγχώνευση. Επιλέξτε Επόμενο: Ολοκληρώστε τη συγχώνευση .

  1. Στην παρακάτω οθόνη, θα δείτε μια επιλογή για Επεξεργασία μεμονωμένων φακέλων . Επιλέξτε το, επιλέξτε Όλα για να συγχωνεύσετε όλες τις εγγραφές και επιλέξτε OK .

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Τώρα θα βλέπετε όλους τους φακέλους συγχωνευμένους σε ένα μόνο έγγραφο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Η μαζική εκτύπωση και τα email γίνονται εύκολα

Η χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο που διαφορετικά θα ξοδεύατε για να προσαρμόσετε τα γράμματα, τις ετικέτες ή τους φακέλους σας. Ωστόσο, αυτό δεν είναι το μόνο που μπορείτε να κάνετε με το MS Word. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ευχετήριες κάρτες , φυλλάδια και κάρτες ευρετηρίου .

Η συγχώνευση αλληλογραφίας υπάρχει εδώ και λίγο καιρό, αλλά αν θέλετε να κάνετε τις διαδικασίες σας αποτελεσματικές, το Microsoft Office 2019 εισήγαγε ορισμένες προσεγμένες δυνατότητες που ίσως θέλετε να εξετάσετε.


15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

Η δημιουργία μιας παρουσίασης στο PowerPoint θα είναι πολύ πιο εύκολη εάν γνωρίζετε μερικές συμβουλές και κόλπα. Προσθέσαμε νέες ιδέες για να κάνετε το PowerPoint σας πιο ελκυστικό.

Πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel

Πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel

Μάθετε πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel με εύκολες διαδικασίες και χρήσιμες συμβουλές. Χρησιμοποιήστε την διακύμανση για να αξιολογήσετε την μεταβλητότητα των δεδομένων σας.

Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.

Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.

Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.

Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα ​​από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες AutoRecover και AutoBackup του Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες AutoRecover και AutoBackup του Excel

Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.

Πώς να ταξινομήσετε κείμενο στο Word

Πώς να ταξινομήσετε κείμενο στο Word

Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.

Πώς να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

Πώς να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.

Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα ​​από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.

Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τη μορφή MLA στο Microsoft Word

Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τη μορφή MLA στο Microsoft Word

Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.

Πώς να αποθηκεύσετε έγγραφα του Office σε τοπικό υπολογιστή από προεπιλογή

Πώς να αποθηκεύσετε έγγραφα του Office σε τοπικό υπολογιστή από προεπιλογή

Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.

Πώς να κάνετε το OneDrive να σταματήσει την αποστολή αναμνήσεων μέσω email

Πώς να κάνετε το OneDrive να σταματήσει την αποστολή αναμνήσεων μέσω email

Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.

Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Excel

Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Excel

Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.

Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.

Πώς να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word

Πώς να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.

Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο στο Word

Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο στο Word

Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.

Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.

Πώς να βρείτε και να υπολογίσετε το εύρος στο Excel

Πώς να βρείτε και να υπολογίσετε το εύρος στο Excel

Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.

10 Παραδείγματα Web 3.0: Είναι το μέλλον του Διαδικτύου;

10 Παραδείγματα Web 3.0: Είναι το μέλλον του Διαδικτύου;

WEB 3.0 (ή αλλιώς "Web3") είναι το μέλλον του Διαδικτύου, προσφέροντας δυνατότητες αποκέντρωσης και νέες τεχνολογίες που αλλάζουν τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδρούμε με το διαδίκτυο.

Πώς να διαγράψετε Τάσεις αναζητήσεις στο Google

Πώς να διαγράψετε Τάσεις αναζητήσεις στο Google

Οι δημοφιλείς αναζητήσεις της Google μπορεί να αποσπούν την προσοχή. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να διαγράφετε τις δημοφιλείς αναζητήσεις στην Αναζήτηση Google και στην Εφαρμογή Google.

Τι είναι τα Snapchat Streaks και γιατί έχουν σημασία;

Τι είναι τα Snapchat Streaks και γιατί έχουν σημασία;

Οι ραβδώσεις Snapchat ή Snapstreaks αντιπροσωπεύουν τον αριθμό των ημερών που καταφέρατε να στείλετε μια φωτογραφία ή ένα στιγμιότυπο βίντεο στον φίλο σας στο Snapchat. Για τα παιδιά γυμνασίου, τα Snapstreak αντιπροσωπεύουν τη φιλία τους.

Τι να κάνετε εάν το Gmail δεν λειτουργεί; 11 Γρήγορες επιδιορθώσεις

Τι να κάνετε εάν το Gmail δεν λειτουργεί; 11 Γρήγορες επιδιορθώσεις

Ανακαλύψτε 11 γρήγορες επιδιορθώσεις για τα προβλήματα του Gmail που δεν λειτουργεί. Μάθετε πώς να επιλύσετε το πρόβλημα και να επιστρέψετε στην επικοινωνία σας.

Πώς να διορθώσετε ιστοσελίδες που δεν φορτώνουν

Πώς να διορθώσετε ιστοσελίδες που δεν φορτώνουν

Προβλήματα φόρτωσης ιστοσελίδων και πώς να τα διορθώσετε. Συμβουλές για τον υπολογιστή σας.

Google Maps: Πώς να αποφύγετε τους χωματόδρομους

Google Maps: Πώς να αποφύγετε τους χωματόδρομους

Ανακαλύψτε πώς να αποφύγετε χωματόδρομους με τους Χάρτες Google και απολαύστε ασφαλείς διαδρομές.

5 πιο συνηθισμένα προβλήματα PS4 μαζί με τις γρήγορες επιδιορθώσεις τους

5 πιο συνηθισμένα προβλήματα PS4 μαζί με τις γρήγορες επιδιορθώσεις τους

Ανακαλύψτε τα 5 πιο κοινά προβλήματα του PS4 και τις γρήγορες επιδιορθώσεις τους για μια καλύτερη εμπειρία παιχνιδιού.

Πώς να διαγράψετε τα μηνύματα του Facebook Messenger και για τα δύο μέρη

Πώς να διαγράψετε τα μηνύματα του Facebook Messenger και για τα δύο μέρη

Όλοι έχουν στείλει ένα μήνυμα που σχεδόν αμέσως μετάνιωσαν που έστειλαν. Είναι μέρος της ψηφιακής εποχής -- η άμεση ικανότητα να ανταποκρίνεσαι σε κάποιον κάνει λίγο πιο επικίνδυνο το σύννεφο.

Outlook: Δεν εμφανίζονται όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα

Outlook: Δεν εμφανίζονται όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα

Πολλοί χρήστες του Outlook παραπονέθηκαν ότι δεν είναι ορατά όλα τα email τους στο φάκελο Εισερχόμενα. Ελέγξτε τα φίλτρα email σας και απενεργοποιήστε τα.

Πώς να αλλάξετε τη γραμματοσειρά στο Google Chrome

Πώς να αλλάξετε τη γραμματοσειρά στο Google Chrome

Μάθετε πώς να αλλάξετε τις γραμματοσειρές στον Google Chrome για μια πιο προσωπική εμπειρία περιήγησης.