Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας . Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel , οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής. Τι είναι όμως μια μακροεντολή Excel;
Οι μακροεντολές Excel σάς επιτρέπουν να αυτοματοποιείτε πολλές από τις κοινές εργασίες που θα εκτελείτε, από την εισαγωγή τύπων έως τη μορφοποίηση δεδομένων. Δεν χρειάζεται να είστε προγραμματιστής για να τα δημιουργήσετε, καθώς το Excel μπορεί να καταγράφει τις ενέργειές σας καθώς τις εκτελείτε. Εάν θέλετε να μάθετε πώς να εγγράφετε μια μακροεντολή στο Excel, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.
Τι είναι μια μακροεντολή Excel;
Μια μακροεντολή Excel είναι ένα εγγεγραμμένο σύνολο οδηγιών, που δημιουργείται με μη αυτόματο τρόπο σε VBA (Visual Basic για εφαρμογές) ή εγγράφεται αυτόματα χρησιμοποιώντας το εργαλείο εγγραφής μακροεντολών του Excel . Μια μακροεντολή σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε οποιονδήποτε αριθμό κοινών ενεργειών, όπως διαγραφή κενών στηλών, αλλαγή μορφοποίησης κειμένου ή εισαγωγή νέων τύπων σε ένα βιβλίο εργασίας.
Αυτές οι αποθηκευμένες ενέργειες μπορούν στη συνέχεια να εκτελεστούν με το πάτημα ενός κουμπιού ή χρησιμοποιώντας μια συγκεκριμένη συντόμευση πληκτρολογίου. Κάθε μακροεντολή έχει μια συγκεκριμένη συντόμευση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επαναλάβετε γρήγορα την ενέργεια.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel για την εγγραφή μιας μακροεντολής, θα μειώσετε το χρόνο που απαιτείται για τη δημιουργία ή την επεξεργασία ενός υπολογιστικού φύλλου, επιταχύνοντας τη ροή εργασίας σας στη διαδικασία.
Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel
Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια νέα μακροεντολή στο Microsoft Excel είναι να την εγγράψετε χρησιμοποιώντας το εργαλείο Macro Recorder , το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Excel σε Windows ή Mac. Δυστυχώς, δεν είναι δυνατή η εγγραφή μιας μακροεντολής στο Excel Online.
Εκτέλεση, επεξεργασία ή διαγραφή υπαρχουσών μακροεντολών του Microsoft Excel
Ανάλογα με τη θέση αποθήκευσης που επιλέξατε στο παράθυρο Εγγραφή μακροεντολής , η εγγεγραμμένη μακροεντολή θα είναι έτοιμη να εκτελεστεί στο ανοιχτό βιβλίο εργασίας σας ή σε ένα βιβλίο εργασίας που μόλις ανοίχτηκε.
Αποθήκευση αρχείων Excel με εγγεγραμμένες μακροεντολές
Τα βιβλία εργασίας του Excel αποθηκεύονται συνήθως σε μορφή αρχείου XLSX (ή XLS για βιβλία εργασίας που έχουν δημιουργηθεί στο Excel 2007 και παλαιότερα). Αυτός ο τύπος αρχείου υποστηρίζει τα περισσότερα δεδομένα Excel, αλλά εξαιρεί τυχόν αποθηκευμένες μακροεντολές Excel.
Για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο Excel με εγγεγραμμένες μακροεντολές, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη μορφή αρχείου XLSM .
Κοινή χρήση αρχείων Excel με εγγεγραμμένες μακροεντολές
Οι μακροεντολές Excel είναι χρήσιμες, αλλά περιλαμβάνουν επίσης πιθανούς κινδύνους ασφαλείας. Εάν ανοίξετε ένα αρχείο Excel που περιέχει μακροεντολές από μια πηγή που δεν αναγνωρίζετε ή δεν εμπιστεύεστε, τότε επιτρέπετε σε αυτό το αρχείο να εκτελεί επικίνδυνο κώδικα στον υπολογιστή σας.
Εξαιτίας αυτού, οι διαδικτυακοί πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Gmail αποκλείουν αυτόματα τους χρήστες από την αποστολή αρχείων XLSM (βιβλίο εργασίας Excel με δυνατότητα μακροεντολής) σε άλλους χρήστες. Εάν συμβεί αυτό, ενδέχεται να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων, όπως το Google Drive, για να το μοιραστείτε στο διαδίκτυο με άλλους χρήστες.
Εάν θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο Excel με δυνατότητα μακροεντολής με έναν άλλο χρήστη κοντά, τότε θα μπορούσατε επίσης να εξετάσετε τις τοπικές μεθόδους μεταφοράς αρχείων για να το μοιραστείτε με άλλο υπολογιστή ή Mac ή με άλλες συσκευές όπως smartphone.
Τα αρχεία Excel με δυνατότητα μακροεντολής μπορούν να συσκευαστούν με ιούς ή άλλο κακόβουλο λογισμικό, επομένως εάν ανοίξετε ένα αρχείο Excel που δεν εμπιστεύεστε, ίσως χρειαστεί να σαρώσετε για κακόβουλο λογισμικό στη συνέχεια για να διασφαλίσετε ότι ο υπολογιστής σας δεν έχει παραβιαστεί. Ή σαρώστε το ίδιο το αρχείο πριν το ανοίξετε.
Προηγμένες συμβουλές και κόλπα για το Excel
Η εγγραφή μιας μακροεντολής είναι μόνο ένα κόλπο του Excel που μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο, αλλά υπάρχουν και άλλες δυνατότητες του Excel που μπορούν επίσης να σας κάνουν πιο παραγωγικούς. Οι ισχυροί χρήστες μπορεί να ενδιαφέρονται να χρησιμοποιήσουν το Excel για τη συλλογή δεδομένων στο διαδίκτυο , ενώ οι αναλυτές δεδομένων μπορεί να είναι περίεργοι για το πώς να χρησιμοποιήσουν τα COUNTIFS, SUMIFS και AVERAGEIFS για εκτεταμένη ανάλυση δεδομένων.
Εάν προτιμάτε να εργάζεστε ως ομάδα ή αντιμετωπίζετε έναν περίπλοκο τύπο του Excel, μπορείτε επίσης να συνεργαστείτε σε υπολογιστικά φύλλα του Excel χρησιμοποιώντας ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι τα Φύλλα Google είναι μια καλύτερη επιλογή για διαδικτυακή συνεργασία, ωστόσο, με πολλές από τις ίδιες λειτουργίες και δυνατότητες.
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε.
Το Chrome, από προεπιλογή, δεν σας εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL. Μπορεί να μην σας ενδιαφέρει πάρα πολύ αυτή η λεπτομέρεια, αλλά αν για κάποιο λόγο χρειάζεστε να εμφανίζεται η πλήρης διεύθυνση URL, Λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να κάνετε το Google Chrome να εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL στη γραμμή διευθύνσεων.
Το Reddit άλλαξε τον σχεδιασμό του για άλλη μια φορά τον Ιανουάριο του 2024. Ο επανασχεδιασμός μπορεί να δει από τους χρήστες του προγράμματος περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές και περιορίζει την κύρια ροή παρέχοντας συνδέσμους
Η πληκτρολόγηση του αγαπημένου σας αποσπάσματος από το βιβλίο σας στο Facebook είναι χρονοβόρα και γεμάτη λάθη. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Lens για να αντιγράφετε κείμενο από βιβλία στις συσκευές σας.
Οι υπενθυμίσεις ήταν πάντα το σημαντικότερο σημείο του Google Home. Σίγουρα κάνουν τη ζωή μας πιο εύκολη. Ας κάνουμε μια γρήγορη περιήγηση σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home, ώστε να μην χάνετε ποτέ να αναλαμβάνετε σημαντικά καθήκοντα.
Μερικές φορές, όταν εργάζεστε στο Chrome, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένους ιστότοπους και εμφανίζεται το σφάλμα "Διόρθωση διεύθυνσης DNS διακομιστή δεν βρέθηκε στο Chrome". Εδώ είναι πώς μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα.
Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας στην υπηρεσία ροής βίντεο Netflix χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή Android που προτιμάτε.
Εάν θέλετε να απαλλαγείτε από το μήνυμα Επαναφορά σελίδων στον Microsoft Edge, απλώς κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης ή πατήστε το πλήκτρο Escape.
Η βαθιά σύνδεση είναι η μοντέρνα τεχνική ανακατεύθυνσης χρήστη. Μάθετε για τη σύνδεση σε βάθος εδώ για να τη χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την επισκεψιμότητα του ιστότοπού σας ή της εφαρμογής σας.
Το AR είναι το επόμενο μεγάλο πράγμα του Διαδικτύου για ψυχαγωγία, εργασία ή επιχείρηση. Μάθετε το cloud AR με λεπτομέρειες για να γίνετε ενημερωμένος χρήστης.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Edge Drop και μοιραστείτε εύκολα αρχεία και μηνύματα μεταξύ συσκευών ακολουθώντας αυτά τα βήματα που είναι φιλικά για αρχάριους.
