Το Word έχει δύο πραγματικά χρήσιμα χαρακτηριστικά που σχεδόν κανείς δεν χρησιμοποιεί ποτέ: Συγκρίνετε έγγραφα και Συνδυάστε έγγραφα . Όπως υποδηλώνουν τα ονόματά τους, οι λειτουργίες σάς επιτρέπουν είτε να συγκρίνετε δύο έγγραφα Word μεταξύ τους είτε να συνδυάσετε δύο μαζί.
Πότε λοιπόν θα χρειαστεί να το χρησιμοποιήσετε; Λοιπόν, αν είστε σαν εμένα, πιθανότατα έχετε 20 διαφορετικές εκδόσεις του βιογραφικού σας αποθηκευμένες σε διάφορες τοποθεσίες κατά τη διάρκεια των ετών. Μερικές φορές τροποποιώ ελαφρώς ένα βιογραφικό για μια συγκεκριμένη εταιρεία για να τονίσω μια συγκεκριμένη δεξιότητα ή μερικές φορές έχω προσθέσει πράγματα και απλώς αποθηκεύω ένα νέο αντίγραφο.
Τέλος πάντων, θα ήταν ωραίο να δω γρήγορα τη διαφορά μεταξύ του πιο πρόσφατου βιογραφικού μου και των παλαιότερων, για να δω αν υπάρχει κάτι που πρέπει να προσθέσω στο πιο πρόσφατο ή ενδεχομένως να αφαιρέσω. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας δείξω πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις δύο δυνατότητες για να βρείτε γρήγορα διαφορές μεταξύ δύο εγγράφων και να τα συγχωνεύσετε αν θέλετε.
Συγκρίνετε & Συνδυάστε έγγραφα
Στο παράδειγμά μου, ήθελα να δω ποια ήταν η διαφορά μεταξύ του παλιού βιογραφικού μου που γράφτηκε το 2007 και του πιο πρόσφατου που ενημερώθηκε το 2013. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το Word, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σύγκριση .
Αυτό θα εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου Σύγκριση εγγράφων όπου πρέπει να επιλέξετε το αρχικό σας έγγραφο και το αναθεωρημένο έγγραφο.
Στο κάτω μέρος, θα δείτε μια ολόκληρη σειρά από ρυθμίσεις σύγκρισης, τις οποίες μπορείτε απλώς να αφήσετε όλες επιλεγμένες. Από προεπιλογή, θα εμφανίζει επίσης όλες τις αλλαγές σε ένα νέο έγγραφο, κάτι που είναι καλύτερο από το να μπερδεύετε με τα πρωτότυπα ή τα αναθεωρημένα έγγραφά σας.
Θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο με πολλές διαφορετικές ενότητες: μια λίστα αναθεωρήσεων με δυνατότητα κύλισης στην άκρη αριστερά, το συνδυασμένο έγγραφο που δείχνει όλες τις αλλαγές στη μέση και τα δύο πρωτότυπα έγγραφα στη δεξιά πλευρά. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε κάθε ενότητα.
Όπως μπορείτε να δείτε εδώ, έχω διαγράψει μερικά πράγματα και έχω εισάγει μερικές άλλες γραμμές κειμένου. Εάν κάνετε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε από τις επικεφαλίδες ( Aseem Kishore Inserted ή Aseem Kishore Deleted ), θα μετακινηθεί ο κέρσορας σε αυτήν ακριβώς τη θέση στο έγγραφο.
Στο κέντρο, θα δείτε αυτές τις αναθεωρήσεις σε διάφορα χρώματα. Από προεπιλογή, οτιδήποτε έχει διαγραφή διαγραφής είναι αυτό που έχει διαγραφεί και οτιδήποτε με κόκκινο και υπογραμμισμένο είναι αυτό που έχει προστεθεί στο αναθεωρημένο έγγραφο. Οτιδήποτε με πράσινο χρώμα έχει μετακινηθεί. Το μέρος από το οποίο μετακινήθηκε θα είναι διπλό πράσινο και το σημείο στο οποίο έχει μετακινηθεί θα είναι διπλά υπογραμμισμένο πράσινο όπως φαίνεται εδώ:
Τέλος, στη δεξιά πλευρά, θα δείτε το πρωτότυπο έγγραφο στο επάνω μέρος και το αναθεωρημένο έγγραφο παρακάτω. Καθώς κάνετε κύλιση στο επάνω έγγραφο, ακολουθεί το κάτω, ώστε να είναι συγχρονισμένα. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε κύλιση στο κάτω μέρος ανεξάρτητα από την επάνω οθόνη.
Εκτός από αυτήν την προβολή, μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε και τα δύο έγγραφα προέλευσης από το δεξιό παράθυρο και να εμφανίσετε μπαλόνια για να δείτε εύκολα τις αλλαγές. Για να δείτε τι εννοώ, προχωρήστε και κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Σύγκριση , μετά στο Εμφάνιση εγγράφων προέλευσης και, τέλος, κάντε κλικ στο Απόκρυψη εγγράφων προέλευσης .
Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση σήμανσης στην περιοχή Παρακολούθηση και κάντε κλικ στο Μπαλόνια και, στη συνέχεια, Εμφάνιση αναθεωρήσεων στα Μπαλόνια .
Στη δεξιά πλευρά του εγγράφου, θα δείτε τώρα όλες τις αναθεωρήσεις με γραμμές που προέρχονται από το έγγραφο. Αυτό μπορεί να διευκολύνει την προβολή όλων των αλλαγών εάν έχετε πολλές από αυτές.
Σημειώστε ότι εάν θέλετε απλώς να δείτε τις διαφορές μεταξύ των εγγράφων, τότε πραγματικά δεν χρειάζεται να κάνετε κάτι άλλο. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα τελικό έγγραφο από αυτά τα δύο έγγραφα, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε αλλαγή και να επιλέξετε Αποδοχή ή Απόρριψη .
Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να αποθηκεύσετε το νέο έγγραφο με όλες τις αλλαγές που κάνατε. Το Combine Documents είναι σχεδόν το ίδιο με το Compare. Εάν επιλέξετε Συνδυασμός, θα εμφανιστεί το ίδιο παράθυρο διαλόγου όπου πρέπει να επιλέξετε το πρωτότυπο και το αναθεωρημένο έγγραφο.
Μόλις το κάνετε αυτό, θα έχετε την ίδια διάταξη όπως πριν, όπου βλέπετε τις συνδυασμένες αλλαγές στη μέση. Και πάλι, το κείμενο διαγραφής διαγράφεται, το κόκκινο υπογραμμισμένο κείμενο προστίθεται και το πράσινο κείμενο έχει μετακινηθεί. Απλώς κάντε δεξί κλικ σε κάθε αλλαγή και επιλέξτε εάν θα αποδεχτείτε ή θα απορρίψετε κάθε αλλαγή. Όταν τελειώσετε, αποθηκεύστε το νέο συνδυασμένο έγγραφο.
Συνολικά, αυτά είναι πολύ χρήσιμα για περιπτώσεις που έχετε πολλές εκδόσεις του ίδιου εγγράφου ή όταν πολλά άτομα επεξεργάζονται ένα έγγραφο του Word και καταλήγετε να συνδυάσετε πολλά έγγραφα σε ένα. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να σχολιάσετε. Απολαμβάνω!
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε.
Επιλύστε ένα σφάλμα Apple iTunes που λέει ότι το αρχείο iTunes Library.itl είναι κλειδωμένο, σε κλειδωμένο δίσκο ή δεν έχετε άδεια εγγραφής για αυτό το αρχείο.
Δεν μπορείτε να καταλάβετε πώς να επαναλάβετε ένα τραγούδι ή μια λίστα αναπαραγωγής στο Apple iTunes; Ούτε εμείς δεν μπορούσαμε στην αρχή. Ακολουθούν μερικές λεπτομερείς οδηγίες για το πώς γίνεται.
Πώς να δημιουργήσετε φωτογραφίες με μοντέρνα εμφάνιση προσθέτοντας στρογγυλεμένες γωνίες στο Paint.NET
Χρησιμοποιήσατε το Delete for me στο WhatsApp για να διαγράψετε μηνύματα από όλους; Μην ανησυχείς! Διαβάστε αυτό για να μάθετε την αναίρεση του Delete for me στο WhatsApp.
Πώς να απενεργοποιήσετε τις ενοχλητικές ειδοποιήσεις AVG που εμφανίζονται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
Όταν αποφασίσετε ότι τελειώσατε με τον λογαριασμό σας στο Instagram και θέλετε να τον ξεφορτωθείτε. Ακολουθεί ένας οδηγός που θα σας βοηθήσει να διαγράψετε τον λογαριασμό σας στο Instagram προσωρινά ή οριστικά.
Μάθετε βήμα προς βήμα πώς να απενεργοποιείτε συνδέσμους με δυνατότητα κλικ στο Notepad++ με αυτό το εύκολο και γρήγορο σεμινάριο.
Απαλλαγείτε από την εμφάνιση μιας εκπομπής στο Up Next στο Apple TV+ για να κρατήσετε τις αγαπημένες σας εκπομπές μυστικές από άλλους. Εδώ είναι τα βήματα.
Ανακαλύψτε πόσο εύκολο είναι να αλλάξετε την εικόνα προφίλ για τον λογαριασμό σας Disney+ στον υπολογιστή και τη συσκευή σας Android.
Αναζητάτε εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Teams για αβίαστη επικοινωνία; Βρείτε τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Teams για εσάς το 2023.
