Υπάρχουν πολλές φορές που χρειάζεται να συμπεριλάβω μερικούς απλούς υπολογισμούς δεδομένων σε ένα έγγραφο του Word και ένας πίνακας είναι η καλύτερη επιλογή. Μπορείτε πάντα να προσπαθήσετε να εισαγάγετε ένα ολόκληρο υπολογιστικό φύλλο Excel στο έγγραφο του Word , αλλά αυτό μερικές φορές είναι υπερβολικό.
Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους μέσα σε πίνακες στο Word. Υπάρχουν μόνο λίγες φόρμουλες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, αλλά αρκεί για να λάβετε σύνολα, μετρήσεις, στρογγυλούς αριθμούς, κ.λπ. Επίσης, εάν είστε ήδη εξοικειωμένοι με το Excel, τότε η χρήση των τύπων στο Word θα είναι εξαιρετική.
Εισαγάγετε τύπους σε πίνακες του Word
Ας ξεκινήσουμε δημιουργώντας έναν απλό πίνακα δοκιμών. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον Πίνακα . Επιλέξτε πόσες σειρές και στήλες θέλετε από το πλέγμα.
Μόλις εισαχθεί ο πίνακας σας, προχωρήστε και προσθέστε ορισμένα δεδομένα. Μόλις έφτιαξα έναν πολύ απλό πίνακα με μερικούς αριθμούς για το παράδειγμά μου.
Τώρα ας προχωρήσουμε και ας εισάγουμε έναν τύπο. Στο πρώτο παράδειγμα, πρόκειται να προσθέσω τις τρεις πρώτες τιμές στην πρώτη σειρά μαζί (10 + 10 + 10). Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ μέσα στο τελευταίο κελί της τέταρτης στήλης, κάντε κλικ στο Layout στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Formula στην άκρη δεξιά.
Αυτό θα εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου Τύπος με προεπιλογή = SUM(LEFT) .
Εάν πατούσατε απλώς OK, θα δείτε την τιμή που αναζητούμε στο κελί (30).
Ας μιλήσουμε για τη φόρμουλα. Ακριβώς όπως το Excel, ένας τύπος ξεκινά με ένα σύμβολο ίσον, ακολουθούμενο από ένα όνομα συνάρτησης και ορίσματα σε παρένθεση. Στο Excel, καθορίζετε μόνο αναφορές κελιών ή ονομασμένες περιοχές όπως A1, A1:A3 κ.λπ., αλλά στο Word έχετε αυτούς τους όρους θέσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Στο παράδειγμα, ΑΡΙΣΤΕΡΑ σημαίνει όλα τα κελιά που βρίσκονται στα αριστερά του κελιού στο οποίο έχει εισαχθεί ο τύπος. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ΔΕΞΙΑ , ΠΑΝΩ και ΚΑΤΩ . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα ορίσματα θέσης με SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT και AVERAGE.
Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα ορίσματα σε συνδυασμό. Για παράδειγμα, θα μπορούσα να πληκτρολογήσω =SUM(LEFT, RIGHT) και θα προσθέσει όλα τα κελιά που βρίσκονται αριστερά και δεξιά αυτού του κελιού. =SUM(ΠΑΝΩ, ΔΕΞΙΑ) θα προσθέσει όλους τους αριθμούς που βρίσκονται πάνω από το κελί και στα δεξιά. Παίρνετε την εικόνα.
Τώρα ας μιλήσουμε για μερικές από τις άλλες λειτουργίες και πώς μπορούμε να καθορίσουμε κελιά με διαφορετικό τρόπο. Αν ήθελα να βρω τον μέγιστο αριθμό στην πρώτη στήλη, θα μπορούσα να προσθέσω μια άλλη σειρά και μετά να χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση =MAX(ABOVE) για να πάρω 30. Ωστόσο, υπάρχει ένας άλλος τρόπος που μπορείτε να το κάνετε αυτό. Θα μπορούσα επίσης απλά να πάω σε οποιοδήποτε κελί και να πληκτρολογήσω =MAX(A1:A3) , το οποίο αναφέρεται στις τρεις πρώτες σειρές στην πρώτη στήλη.
Αυτό είναι πραγματικά βολικό γιατί μπορείτε να βάλετε τους τύπους οπουδήποτε θέλετε στον πίνακα. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε μεμονωμένα κελιά όπως η εγγραφή =SUM(A1, A2, A3) , που θα σας δώσει το ίδιο αποτέλεσμα. Αν γράψετε =SUM(A1:B3) , θα προσθέσει A1, A2, A3, B1, B2 και B3. Χρησιμοποιώντας αυτούς τους συνδυασμούς, μπορείτε να αναφέρετε σχεδόν οποιαδήποτε δεδομένα θέλετε.
Εάν θέλετε να δείτε μια λίστα με όλες τις συναρτήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στον τύπο του Word, απλώς κάντε κλικ στο πλαίσιο Συνάρτηση Επικόλλησης .
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εντολές IF , τελεστές AND και OR και άλλα. Ας δούμε ένα παράδειγμα πιο σύνθετου τύπου.
Στο παραπάνω παράδειγμα, έχω =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), που σημαίνει ότι αν το άθροισμα από το A1 στο A3 είναι μεγαλύτερο από 50, δείξε 50, διαφορετικά δείξε 0. Αξίζει να σημειωθεί ότι Όλες αυτές οι συναρτήσεις λειτουργούν πραγματικά μόνο με αριθμούς. Δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα με κείμενο ή συμβολοσειρές και δεν μπορείτε να εξάγετε κείμενο ή συμβολοσειρά. Όλα πρέπει να είναι ένας αριθμός.
Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα που χρησιμοποιεί τη συνάρτηση AND. Σε αυτό το παράδειγμα, λέω ότι εάν τόσο το άθροισμα όσο και η μέγιστη τιμή του A1 έως το A3 είναι μεγαλύτερο από 50, τότε true διαφορετικά false. Το True αντιπροσωπεύεται από το 1 και το False με το 0.
Εάν πληκτρολογήσετε έναν τύπο και έχει ένα σφάλμα σε αυτόν, θα δείτε ένα μήνυμα συντακτικού σφάλματος.
Για να διορθώσετε τον τύπο, απλώς κάντε δεξί κλικ στο σφάλμα και επιλέξτε Επεξεργασία πεδίου .
Αυτό θα εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου Πεδίο . Εδώ πρέπει απλώς να κάνετε κλικ στο κουμπί Formula .
Αυτό θα εμφανίσει το ίδιο παράθυρο διαλόγου επεξεργασίας τύπου με το οποίο εργαζόμαστε από την αρχή. Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται για την εισαγωγή τύπων στο Word. Μπορείτε επίσης να δείτε την ηλεκτρονική τεκμηρίωση από τη Microsoft που εξηγεί κάθε λειτουργία λεπτομερώς.
Συνολικά, δεν είναι καθόλου κοντά στην ισχύ του Excel, αλλά είναι αρκετό για μερικούς βασικούς υπολογισμούς υπολογιστικών φύλλων ακριβώς μέσα στο Word. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να σχολιάσετε. Απολαμβάνω!
Η δημιουργία μιας παρουσίασης στο PowerPoint θα είναι πολύ πιο εύκολη εάν γνωρίζετε μερικές συμβουλές και κόλπα. Προσθέσαμε νέες ιδέες για να κάνετε το PowerPoint σας πιο ελκυστικό.
Μάθετε πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel με εύκολες διαδικασίες και χρήσιμες συμβουλές. Χρησιμοποιήστε την διακύμανση για να αξιολογήσετε την μεταβλητότητα των δεδομένων σας.
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Αν ψάχνετε μια αναζωογονητική εναλλακτική λύση στο παραδοσιακό πληκτρολόγιο οθόνης, το Samsung Galaxy S23 Ultra παρέχει μια εξαιρετική λύση. Με το
Σε αυτό το οδηγό, σας δείχνουμε πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση ζουμ στο Adobe Reader.
Σας δείχνουμε πώς να αλλάξετε το χρώμα επισήμανσης για κείμενο και πεδία κειμένου στο Adobe Reader με αυτόν τον βήμα προς βήμα οδηγό.
Ανακαλύψτε πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος OneDrive 0x8004de88 ώστε να επαναφέρετε την αποθήκευση στο cloud.
Μάθετε πώς να λύσετε ένα κοινό πρόβλημα όπου η οθόνη αναβοσβήνει στον φυλλομετρητή ιστού Google Chrome.
Μέχρι στιγμής, δεν είναι δυνατή η απενεργοποίηση ανώνυμων ερωτήσεων στα Live Events του Microsoft Teams. Ακόμη και οι εγγεγραμμένοι χρήστες μπορούν να υποβάλουν ανώνυμες ερωτήσεις.
Εάν το LastPass αποτυγχάνει να συνδεθεί στους διακομιστές του, καθαρίστε την τοπική προσωρινή μνήμη, ενημερώστε το διαχειριστή κωδικών πρόσβασης και απενεργοποιήστε τις επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης σας.
Αναρωτιέστε πώς να ενσωματώσετε το ChatGPT στο Microsoft Word; Αυτός ο οδηγός σας δείχνει ακριβώς πώς να το κάνετε με το πρόσθετο ChatGPT for Word σε 3 εύκολα βήματα.
Χρειάζεστε να προγραμματίσετε επαναλαμβανόμενες συναντήσεις στο MS Teams με τα ίδια μέλη της ομάδας; Μάθετε πώς να ρυθμίσετε μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση στο Teams.
Βρείτε εδώ τις λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να αλλάξετε το User Agent String στον περιηγητή Apple Safari για MacOS.
