Έχετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel με χιλιάδες αριθμούς και λέξεις. Είναι βέβαιο ότι υπάρχουν πολλαπλάσια του ίδιου αριθμού ή λέξης εκεί μέσα. Ίσως χρειαστεί να τα βρείτε. Επομένως, θα εξετάσουμε διάφορους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να βρείτε τιμές που ταιριάζουν στο Excel 365 .
Θα καλύψουμε την εύρεση των ίδιων λέξεων ή αριθμών σε δύο διαφορετικά φύλλα εργασίας και σε δύο διαφορετικές στήλες. Θα εξετάσουμε τη χρήση των συναρτήσεων EXACT, MATCH και VLOOKUP. Ορισμένες από τις μεθόδους που θα χρησιμοποιήσουμε ενδέχεται να μην λειτουργούν στην έκδοση web του Microsoft Excel, αλλά όλες θα λειτουργούν στην έκδοση για υπολογιστές.
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι η συνάρτηση του Excel;
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει συναρτήσεις στο παρελθόν, προχωρήστε.
Μια λειτουργία Excel είναι σαν μια μίνι εφαρμογή. Εφαρμόζει μια σειρά βημάτων για την εκτέλεση μιας μεμονωμένης εργασίας. Οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις του Excel βρίσκονται στην καρτέλα Τύποι . Εδώ τα βλέπουμε να κατηγοριοποιούνται ανάλογα με τη φύση της συνάρτησης –
Η κατηγορία Περισσότερες συναρτήσεις περιέχει τις κατηγορίες Στατιστική, Μηχανική, Κύβος, Πληροφορίες, Συμβατότητα και Ιστός .
Η Ακριβής Λειτουργία
Η αποστολή της συνάρτησης Exact είναι να περάσει μέσα από τις σειρές δύο στηλών και να βρει τιμές που ταιριάζουν στα κελιά του Excel. Ακριβής σημαίνει ακριβής. Από μόνη της, η συνάρτηση Exact κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Δεν θα δει τη Νέα Υόρκη και τη Νέα Υόρκη να ταιριάζουν.
Στο παρακάτω παράδειγμα, υπάρχουν δύο στήλες κειμένου – Εισιτήρια και Αποδείξεις. Μόνο για 10 σύνολα κειμένου, θα μπορούσαμε να τα συγκρίνουμε κοιτάζοντάς τα. Φανταστείτε αν υπήρχαν 1.000 σειρές ή περισσότερες. Τότε θα χρησιμοποιούσατε τη συνάρτηση Ακριβής.
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί C2. Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον τύπο
=EXACT(E2:E10,F2:F10)
Το E2:E10 αναφέρεται στην πρώτη στήλη τιμών και το F2:F10 αναφέρεται στη στήλη ακριβώς δίπλα της. Μόλις πατήσουμε Enter , το Excel θα συγκρίνει τις δύο τιμές σε κάθε σειρά και θα μας πει αν αντιστοιχεί ( True ) ή όχι ( False ). Δεδομένου ότι χρησιμοποιήσαμε εύρη αντί για δύο μόνο κελιά, ο τύπος θα διαχυθεί στα κελιά κάτω από αυτόν και θα αξιολογήσει όλες τις άλλες σειρές.
Ωστόσο, αυτή η μέθοδος είναι περιορισμένη. Θα συγκρίνει μόνο δύο κελιά που βρίσκονται στην ίδια σειρά. Δεν θα συγκρίνει αυτό που υπάρχει στο Α2 με το Β3 για παράδειγμα. Πώς θα το κάνουμε αυτό; Το MATCH μπορεί να βοηθήσει.
Η συνάρτηση ΑΓΩΝΑΣ
Το MATCH μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να μας πει πού βρίσκεται μια αντιστοίχιση για μια συγκεκριμένη τιμή σε μια περιοχή κελιών.
Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να μάθουμε σε ποια σειρά βρίσκεται μια συγκεκριμένη SKU (Μονάδα Διατήρησης Αποθεμάτων), στο παρακάτω παράδειγμα.
Αν θέλουμε να βρούμε σε ποια σειρά βρίσκεται το AA003, θα χρησιμοποιήσουμε τον τύπο:
=MATCH(J1,E2:E9,0)
Το J1 αναφέρεται στο κελί με την τιμή που θέλουμε να αντιστοιχίσουμε. Το Ε2: Ε9 αναφέρεται στο εύρος τιμών που αναζητούμε. Το μηδέν ( 0 ) στο τέλος του τύπου λέει στο Excel να αναζητήσει μια ακριβή αντιστοίχιση. Αν ταιριάζαμε αριθμούς, θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε το 1 για να βρούμε κάτι λιγότερο από το ερώτημά μας ή το 2 για να βρούμε κάτι μεγαλύτερο από το ερώτημά μας.
Τι θα γινόταν όμως αν θέλαμε να βρούμε την τιμή του AA003;
Η συνάρτηση VLOOKUP
Το V στο VLOOKUP σημαίνει κάθετη. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να αναζητήσει μια δεδομένη τιμή σε μια στήλη. Αυτό που μπορεί επίσης να κάνει είναι να επιστρέψει μια τιμή στην ίδια σειρά με την τιμή που βρέθηκε.
Εάν έχετε συνδρομή στο Office 365 στο Μηνιαίο κανάλι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το νεότερο XLOOKUP . Εάν έχετε μόνο την εξαμηνιαία συνδρομή, θα είναι διαθέσιμη σε εσάς τον Ιούλιο του 2020.
Ας χρησιμοποιήσουμε τα ίδια δεδομένα αποθέματος και ας προσπαθήσουμε να βρούμε την τιμή για κάτι.
Εκεί που ψάχναμε για μια σειρά πριν, εισαγάγετε τον τύπο:
=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)
Το J1 αναφέρεται στο κελί με την τιμή που ταιριάζουμε. E2:G9 είναι το εύρος τιμών με το οποίο εργαζόμαστε. Αλλά το VLOOKUP θα κοιτάξει μόνο στην πρώτη στήλη αυτού του εύρους για έναν αγώνα. Το 3 αναφέρεται στην 3η στήλη από την αρχή του εύρους.
Έτσι, όταν πληκτρολογούμε ένα SKU στο J1, το VLOOKUP θα βρει το ταίριασμα και θα αρπάξει την τιμή από το κελί 3 στήλες πάνω από αυτό. Το FALSE λέει στο Excel τι είδους αντιστοιχία ψάχνουμε. FALSE σημαίνει ότι πρέπει να είναι μια ακριβής αντιστοίχιση όπου το TRUE θα έλεγε ότι πρέπει να είναι μια στενή αντιστοίχιση.
Πώς μπορώ να βρω αντίστοιχες τιμές σε δύο διαφορετικά φύλλα;
Κάθε μία από τις παραπάνω συναρτήσεις μπορεί να λειτουργήσει σε δύο διαφορετικά φύλλα για να βρείτε τιμές που ταιριάζουν στο Excel. Θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση EXACT για να σας δείξουμε πώς. Αυτό μπορεί να γίνει με σχεδόν οποιαδήποτε λειτουργία. Όχι μόνο αυτά που καλύψαμε εδώ. Υπάρχουν επίσης άλλοι τρόποι σύνδεσης κελιών μεταξύ διαφορετικών φύλλων και βιβλίων εργασίας .
Δουλεύοντας στο φύλλο Holders , εισάγουμε τον τύπο
=EXACT(D2:D10,Εισιτήρια!E2:E10)
D2:D10 είναι το εύρος που έχουμε επιλέξει στο φύλλο Holders. Αφού βάλουμε κόμμα μετά από αυτό, μπορούμε να κάνουμε κλικ στο φύλλο Εισιτηρίων και να σύρουμε και να επιλέξουμε το δεύτερο εύρος.
Δείτε πώς αναφέρεται το φύλλο και η σειρά ως Εισιτήρια!E2:E10 ? Σε αυτήν την περίπτωση, κάθε σειρά ταιριάζει, επομένως τα αποτελέσματα είναι όλα True.
Πώς αλλιώς μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτές τις λειτουργίες;
Μόλις κατακτήσετε αυτές τις λειτουργίες αντιστοίχισης και εύρεσης πραγμάτων, μπορείτε να αρχίσετε να κάνετε πολλά διαφορετικά πράγματα με αυτές. Επίσης, ρίξτε μια ματιά στη χρήση των συναρτήσεων INDEX και MATCH μαζί για να κάνετε κάτι παρόμοιο με το VLOOKUP.
Έχετε μερικές ενδιαφέρουσες συμβουλές για τη χρήση των συναρτήσεων του Excel για την εύρεση τιμών που ταιριάζουν στο Excel; Ίσως μια ερώτηση για το πώς να κάνετε περισσότερα; Στείλτε μας μια σημείωση στα σχόλια παρακάτω.
Υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί στη χρήση του VLOOKUP—η συνάρτηση VLOOKUP μπορεί να αναζητήσει μια τιμή μόνο από αριστερά προς τα δεξιά. Αυτό σημαίνει ότι η στήλη που περιέχει την τιμή που αναζητάτε πρέπει πάντα να βρίσκεται στα αριστερά της στήλης που περιέχει την τιμή επιστροφής. Τώρα, εάν το υπολογιστικό φύλλο σας δεν έχει δημιουργηθεί με αυτόν τον τρόπο, τότε μην χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP. Χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό των συναρτήσεων INDEX και MATCH.
Αυτό το παράδειγμα δείχνει μια μικρή λίστα όπου η τιμή στην οποία θέλουμε να αναζητήσουμε, το Σικάγο, δεν βρίσκεται στην αριστερή στήλη. Επομένως, δεν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το VLOOKUP. Αντίθετα, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση MATCH για να βρούμε το Σικάγο στην περιοχή B1:B11. Βρίσκεται στη σειρά 4. Στη συνέχεια, το INDEX χρησιμοποιεί αυτήν την τιμή ως όρισμα αναζήτησης και βρίσκει τον πληθυσμό για το Σικάγο στην 4η στήλη (στήλη D). Ο τύπος που χρησιμοποιείται εμφανίζεται στο κελί A14.
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε.
Επιλύστε ένα σφάλμα Apple iTunes που λέει ότι το αρχείο iTunes Library.itl είναι κλειδωμένο, σε κλειδωμένο δίσκο ή δεν έχετε άδεια εγγραφής για αυτό το αρχείο.
Δεν μπορείτε να καταλάβετε πώς να επαναλάβετε ένα τραγούδι ή μια λίστα αναπαραγωγής στο Apple iTunes; Ούτε εμείς δεν μπορούσαμε στην αρχή. Ακολουθούν μερικές λεπτομερείς οδηγίες για το πώς γίνεται.
Πώς να δημιουργήσετε φωτογραφίες με μοντέρνα εμφάνιση προσθέτοντας στρογγυλεμένες γωνίες στο Paint.NET
Χρησιμοποιήσατε το Delete for me στο WhatsApp για να διαγράψετε μηνύματα από όλους; Μην ανησυχείς! Διαβάστε αυτό για να μάθετε την αναίρεση του Delete for me στο WhatsApp.
Πώς να απενεργοποιήσετε τις ενοχλητικές ειδοποιήσεις AVG που εμφανίζονται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
Όταν αποφασίσετε ότι τελειώσατε με τον λογαριασμό σας στο Instagram και θέλετε να τον ξεφορτωθείτε. Ακολουθεί ένας οδηγός που θα σας βοηθήσει να διαγράψετε τον λογαριασμό σας στο Instagram προσωρινά ή οριστικά.
Μάθετε βήμα προς βήμα πώς να απενεργοποιείτε συνδέσμους με δυνατότητα κλικ στο Notepad++ με αυτό το εύκολο και γρήγορο σεμινάριο.
Απαλλαγείτε από την εμφάνιση μιας εκπομπής στο Up Next στο Apple TV+ για να κρατήσετε τις αγαπημένες σας εκπομπές μυστικές από άλλους. Εδώ είναι τα βήματα.
Ανακαλύψτε πόσο εύκολο είναι να αλλάξετε την εικόνα προφίλ για τον λογαριασμό σας Disney+ στον υπολογιστή και τη συσκευή σας Android.
Αναζητάτε εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Teams για αβίαστη επικοινωνία; Βρείτε τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Teams για εσάς το 2023.
