Η πρόσβαση σε δεδομένα σχετικά με τις εργασιακές σας συνήθειες μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την παραγωγικότητα. Το MyAnalytics είναι η πλατφόρμα της Microsoft για την παροχή πληροφοριών βάσει δεδομένων σχετικά με τις εργασιακές σας συνήθειες. Μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να εργαστείτε πιο έξυπνα.
Θα σας καθοδηγήσουμε στον πίνακα ελέγχου του MyAnalytics, όπου μπορείτε να βρείτε πληροφορίες για τα μοτίβα εργασίας σας και συμβουλές για το πώς να εργάζεστε πιο έξυπνα, όχι πιο σκληρά. Θα σας δείξουμε επίσης πώς να δημιουργείτε νέα πρότυπα εργασίας, όπως να αφιερώνετε χρόνο κάθε εργάσιμη ημέρα για να εστιάσετε στην πιο σημαντική εργασία σας.
Σχέδια MyAnalytics και Υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης
Θα έχετε πρόσβαση σε διαφορετικά στοιχεία του MyAnalytics ανάλογα με το πρόγραμμα του Microsoft Office 365 ή του Microsoft 365 που έχετε. Τα στοιχεία μπορούν να περιλαμβάνουν τον πίνακα ελέγχου MyAnalytics, εβδομαδιαίες ανακεφαλαιώσεις email, ενσωματωμένες προτάσεις και το πρόσθετο Insights για το Outlook.
Επί του παρόντος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Google Chrome, του Firefox και του Safari για να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου του MyAnalytics, καθώς και στον Internet Explorer έκδοση 10 ή 11 ή Microsoft Edge.
Ο πίνακας ελέγχου MyAnalytics
Αποκτήστε πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου MyAnalytics πραγματοποιώντας σύνδεση στον λογαριασμό σας στο Microsoft 365 και επιλέγοντας MyAnalytics από το συρτάρι εφαρμογών. Εάν δεν βλέπετε το MyAnalytics στη λίστα των εφαρμογών, επιλέξτε το σύνδεσμο Όλες οι εφαρμογές .
Ο κύριος πίνακας ελέγχου του MyAnalytics αποτελείται από τέσσερις ενότητες και εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τις εργασιακές σας συνήθειες τις προηγούμενες τέσσερις εβδομάδες. Θα συζητήσουμε πώς κάθε ενότητ�� σας δίνει πληροφορίες παραγωγικότητας, ώστε να μπορείτε να αντιδράσετε ανάλογα και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας και ίσως ακόμη και την ψυχική σας υγεία.
Μπορείτε να εξερευνήσετε κάθε ενότητα με περισσότερες λεπτομέρειες επιλέγοντάς την στο μενού MyAnalytics στα αριστερά.
Συγκεντρώνω
Η ενότητα Εστίαση στον πίνακα εργαλείων σάς λέει πόσο χρόνο είχατε εκτός συσκέψεων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνομιλιών και κλήσεων για να εστιάσετε στην εργασία σας.
Εάν, όπως πολλοί άνθρωποι, αποκλείσετε τον χρόνο στο ημερολόγιό σας του Outlook για να ολοκληρώσετε την εργασία σας, το MyAnalytics θα τον υπολογίζει ως διαθέσιμο χρόνο για εστίαση. Με άλλα λόγια, εφόσον δεν έχετε προσκαλέσει άλλους συμμετέχοντες για αυτό το ραντεβού στο ημερολόγιό σας, το MyAnalytics γνωρίζει ότι ήταν ώρα εργασίας. Εάν επισημάνετε την ώρα ως "Εκτός γραφείου" στο ημερολόγιό σας του Outlook, το MyAnalytics δεν θα το συμπεριλάβει στον υπολογισμό του χρόνου που έπρεπε να εστιάσετε.
Το MyAnalytics σας υπενθυμίζει ότι ο χρόνος εστίασης είναι σημαντικός επειδή «μπορεί να χρειαστούν έως και 23 λεπτά για να ξαναεστιάσετε αφού ελέγξετε μόνο ένα email ή συνομιλία».
Αύξηση του χρόνου εστίασής σας
Επιλέξτε τον σύνδεσμο Κάντε περισσότερο χρόνο για εστίαση και το MyAnalytics θα σας καθοδηγήσει στα βήματα για να προγραμματίσετε περισσότερο χρόνο εστίασης στο ημερολόγιό σας. Θα ερωτηθείτε πόσο χρόνο εστίασης θέλετε να προγραμματίζετε κάθε μέρα και σε ποια ώρα της ημέρας θέλετε να κρατήσετε χρόνο. Οι επιλογές κυμαίνονται από μία έως τέσσερις ώρες την ημέρα το πρωί ή το απόγευμα.
Μπορείτε να επιλέξετε τη σίγαση των ειδοποιήσεων του Microsoft Teams κατά τη διάρκεια του χρόνου εστίασης, κάτι που συνιστάται, καθώς, σε τελική ανάλυση, ο χρόνος εστίασης που προγραμματίζετε θα πρέπει να είναι απαλλαγμένος από περισπασμούς.
Εάν επιλέξετε να θέσετε σε σίγαση τις ειδοποιήσεις του Teams κατά τη διάρκεια του χρόνου εστίασής σας, η κατάστασή σας θα αλλάξει σε "Εστίαση" κατά τη διάρκεια αυτού του χρόνου και, στη συνέχεια, θα επανέλθει στην προηγούμενη κατάστασή σας μόλις ολοκληρωθεί ο προγραμματισμένος χρόνος εστίασης.
Ωστόσο, θα συνεχίσετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για μηνύματα από τις επαφές προτεραιότητάς σας. Προσδιορίστε τις επαφές προτεραιότητας μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις στο Teams και επιλέγοντας Απόρρητο > Διαχείριση πρόσβασης προτεραιότητας .
Το MyAnalytics εμφανίζει τον εβδομαδιαίο μέσο χρόνο που διαθέτετε για εστίαση μαζί με μια τάση τεσσάρων εβδομάδων, ώστε να μπορείτε να δείτε εάν ο χρόνος εστίασής σας αυξάνεται.
Το MyAnalytics θα σας δώσει επίσης ορισμένες πληροφορίες παραγωγικότητας και προτάσεις σχετικά με τις εργασιακές σας συνήθειες.
Για παράδειγμα, εάν διαβάζετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις φθάσουν στα εισερχόμενά σας κατά τις ώρες εργασίας, το MyAnalytics μπορεί να προτείνει να ελέγχετε τα εισερχόμενά σας μόνο μία φορά την ώρα.
Δίκτυο
Η ενότητα Δίκτυο του πίνακα ελέγχου MyAnalytics αφορά τα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε.
Επιλέξτε Δίκτυο στο μενού στα αριστερά και το MyAnalytics θα σας δείξει με πόσα άτομα συνεργαστήκατε τις τελευταίες τέσσερις εβδομάδες και τους τελευταίους δώδεκα μήνες. Μπορείτε επίσης να δείτε τους κορυφαίους συνεργάτες σας και να τους ταξινομήσετε ανά ενεργό, εξωτερικό, νέο και σημαντικό.
Εάν θέλετε να σας υπενθυμίζονται εργασίες και μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από σημαντικά άτομα, μπορείτε να επισημάνετε ποιες από τις επαφές σας είναι "σημαντικές" σε αυτήν τη σελίδα.
Ευεξία
Η ενότητα του MyAnalytics για την ευημερία έχει σκοπό να σας βοηθήσει να αποσυνδεθείτε και να επαναφορτιστείτε από την εργασία σας.
Επιλέγοντας Ευεξία από το μενού MyAnalytics θα μεταφερθείτε σε μια σελίδα όπου μπορείτε να βουτήξετε στα στατιστικά στοιχεία ευημερίας σας . Θα δείτε πληροφορίες σχετικά με το πόσες ημέρες περάσατε χωρίς να εργαστείτε εκτός των κανονικών ωρών εργασίας σας. Το MyAnalytics αποκαλεί το χρόνο εκτός της εργάσιμης ημέρας "ωρές ησυχίας".
Θα δείτε ένα γράφημα πίτας με διακοπές στις ώρες ησυχίας σας και ποια είδη δραστηριοτήτων ήταν η αιτία αυτών των διαταραχών. Μπορείτε να σκεφτείτε πώς να προστατεύσετε τον χρόνο κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας σας, ώστε να μην χρειάζεται να εργάζεστε όταν πρέπει να χαλαρώνετε.
Συνεργασία
Η ενότητα MyAnalytics για τη Συνεργασία σάς βοηθά να καταλάβετε εάν ο χρόνος που αφιερώνετε σε συνεργασία με συναδέλφους θα μπορούσε να είναι πιο παραγωγικός. Σας δείχνει πόσο χρόνο ξοδεύετε δουλεύοντας με άλλους, είτε σε συσκέψεις, συνομιλίες ή κλήσεις είτε σε email.
Θα μάθετε περισσότερα για τις συνήθειες συναντήσεών σας, συμπεριλαμβανομένου του πόσες συναντήσεις είχαν προγραμματιστεί την τελευταία στιγμή και του ποσοστού των διαδικτυακών συναντήσεων στις οποίες δεν αργήσατε. Το MyAnalytics μπορεί ακόμη και να σας πει πόσο συχνά ανοίγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνομιλίες κατά τη διάρκεια διαδικτυακών συσκέψεων.
Μπορείτε επίσης να δείτε πληροφορίες σχετικά με τις επικοινωνιακές σας συνήθειες, όπως πόσα email στείλατε και διαβάσατε τις τελευταίες τέσσερις εβδομάδες.
Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να σας βοηθήσουν να λάβετε αποφάσεις σχετικά με το εάν ξοδεύετε τον χρόνο σας παραγωγικά.
Απόρρητο και πώς να απενεργοποιήσετε το MyAnalytics
Η Microsoft λέει ότι κανείς άλλος δεν μπορεί να δει τα δεδομένα σας εκτός από εσάς. Αυτό σημαίνει ότι ούτε ο προϊστάμενός σας ούτε το προσωπικό του τμήματος πληροφορικής —ακόμη και ο διαχειριστής του συστήματος— δεν μπορούν να δουν τις πληροφορίες σας στο MyAnalytics, και πάλι ίσως θέλετε να απενεργοποιήσετε εντελώς το MyAnalytics. Ευτυχώς, η εξαίρεση από το MyAnalytics είναι πολύ εύκολη.
Από οποιαδήποτε σελίδα MyAnalytics, επιλέξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις δίπλα στη φωτογραφία του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
Στη συνέχεια, επιλέξτε το σύνδεσμο Ρυθμίσεις στο MyAnalytics. Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε να απενεργοποιήσετε πλήρως το MyAnalytics, να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου, να εγγραφείτε σε ένα εβδομαδιαίο ανακοινωτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να λάβετε το πρόσθετο του Insights Outlook.
Συνολικά, το MyAnalytics της Microsoft μπορεί να σας δώσει πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που εργάζεστε. Μετά από αυτό, είναι στο χέρι σας να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να βελτιώσετε την απόδοσή σας και να μειώσετε το άγχος.
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε.
Το Chrome, από προεπιλογή, δεν σας εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL. Μπορεί να μην σας ενδιαφέρει πάρα πολύ αυτή η λεπτομέρεια, αλλά αν για κάποιο λόγο χρειάζεστε να εμφανίζεται η πλήρης διεύθυνση URL, Λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να κάνετε το Google Chrome να εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL στη γραμμή διευθύνσεων.
Το Reddit άλλαξε τον σχεδιασμό του για άλλη μια φορά τον Ιανουάριο του 2024. Ο επανασχεδιασμός μπορεί να δει από τους χρήστες του προγράμματος περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές και περιορίζει την κύρια ροή παρέχοντας συνδέσμους
Η πληκτρολόγηση του αγαπημένου σας αποσπάσματος από το βιβλίο σας στο Facebook είναι χρονοβόρα και γεμάτη λάθη. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Lens για να αντιγράφετε κείμενο από βιβλία στις συσκευές σας.
Οι υπενθυμίσεις ήταν πάντα το σημαντικότερο σημείο του Google Home. Σίγουρα κάνουν τη ζωή μας πιο εύκολη. Ας κάνουμε μια γρήγορη περιήγηση σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home, ώστε να μην χάνετε ποτέ να αναλαμβάνετε σημαντικά καθήκοντα.
Μερικές φορές, όταν εργάζεστε στο Chrome, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένους ιστότοπους και εμφανίζεται το σφάλμα "Διόρθωση διεύθυνσης DNS διακομιστή δεν βρέθηκε στο Chrome". Εδώ είναι πώς μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα.
Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας στην υπηρεσία ροής βίντεο Netflix χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή Android που προτιμάτε.
Εάν θέλετε να απαλλαγείτε από το μήνυμα Επαναφορά σελίδων στον Microsoft Edge, απλώς κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης ή πατήστε το πλήκτρο Escape.
Η βαθιά σύνδεση είναι η μοντέρνα τεχνική ανακατεύθυνσης χρήστη. Μάθετε για τη σύνδεση σε βάθος εδώ για να τη χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την επισκεψιμότητα του ιστότοπού σας ή της εφαρμογής σας.
Το AR είναι το επόμενο μεγάλο πράγμα του Διαδικτύου για ψυχαγωγία, εργασία ή επιχείρηση. Μάθετε το cloud AR με λεπτομέρειες για να γίνετε ενημερωμένος χρήστης.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Edge Drop και μοιραστείτε εύκολα αρχεία και μηνύματα μεταξύ συσκευών ακολουθώντας αυτά τα βήματα που είναι φιλικά για αρχάριους.
