Σημαντικά Συντομεύσεις Πληκτρολογίου στο Microsoft PowerPoint

Δεύτερο μόνο από το MS Word, το PowerPoint είναι το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα της Microsoft Office. Οτιδήποτε, από παρουσιάσεις γυμνασίου έως αναφορές υψηλής ποιότητας μπορεί να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας το. Και, χρησιμοποιώντας σημαντικές συντομεύσεις στο Microsoft PowerPoint, θα κάνετε τα έργα σας ταχύτερα και ευκολότερα, βελτιώνοντας σημαντικά την συνολική σας εμπειρία.

Περιεχόμενα

• • 0.1 Σχετική Ανάγνωση:
• 1 Τα Πλεονεκτήματα & Αρνητικά της Χρήσης Συντομεύσεων Πληκτρολογίου PowerPoint
• 2 1. Συντομεύσεις PowerPoint για Επεξεργασία Σχημάτων
• 3 2. Συντομεύσεις PowerPoint για τη Μορφοποίηση και Επεξεργασία Κειμένου
• 4 3. Συντομεύσεις Παρουσιάσεων PowerPoint
• 5 4. Συντομεύσεις Πλοήγησης
• 6 Χρησιμοποιήστε αυτές τις Συντομεύσεις PowerPoint για να κάνετε την Εργασία σας Πιο Αποτελεσματική

Σχετική Ανάγνωση:

• PowerPoint 365: Πώς να Εισαγάγετε Διαφάνειες Από Άλλη Παρουσίαση
• Γιατί το PowerPoint Δεν Αποθηκεύει Αρχεία; Είμαστε Εδώ να Λύσουμε το Πρόβλημα
• Διόρθωση: Το PowerPoint Κλείνει Όταν ο Υπολογιστής Πηγαίνει σε Ύπνο
• Η Διαφάνεια του PowerPoint Γίνεται Κενή: Διορθώστε το Με Αυτόν τον Οδηγό
• Πώς να Ενσωματώσετε Γραμματοσειρές Google Στο PowerPoint

Υπάρχει μια μεγάλη γκάμα πλήκτρων και συντομεύσεων πληκτρολογίου στο PowerPoint που καλύπτουν τα πάντα, από μορφοποίηση και εισαγωγή έως αποθήκευση και επεξεργασία.

Ενώ ορισμένες από αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου θα τις χρησιμοποιείτε σπάνια, άλλες θα γίνουν εξίσου γνωστές με αυτές για την κοπή, την αντιγραφή και την επικόλληση. Ανεξάρτητα από τον τύπο της εργασίας που χρειάζεστε, όλοι θα βρουν κάποια πλήκτρα που θα χρησιμοποιούν καθημερινά. Έχουμε επίσης χωρίσει τις εντολές σε διάφορες ενότητες για να εξασφαλίσουμε ότι θα είναι πιο εύκολο για εσάς να τις διαβάσετε.

Τα Πλεονεκτήματα & Αρνητικά της Χρήσης Συντομεύσεων Πληκτρολογίου PowerPoint

Δεν υπάρχουν αρνητικά στη γνώση των συντομεύσεων PowerPoint, αλλά η χρήση τους συνέχεια μπορεί να επηρεάσει άλλες δεξιότητες και επιλογές. Η διαθεσιμότητα επιλογών είναι η καλύτερη, καθώς θα πρέπει να γνωρίζετε τόσο τη σύντομη όσο και την μακρύτερη διαδικασία, καθώς και όλες τις δυνατότητες που συνοδεύουν και τις δύο.

Παρακάτω, μπορείτε να βρείτε μια σύντομη επισκόπηση των πλεονεκτημάτων και αρνητικών που σχετίζονται με τη χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου PowerPoint.

Πλεονεκτήματα

– Γρήγορο
– Εύκολο
– Διαισθητικό
– Αυξάνει την Παραγωγικότητα

Αρνητικά

– Χρειάζεται Πλήρες Πληκτρολόγιο
– Μπορεί να Υπερ-κλικάρει
– Δεν δείχνει τις επεκτεινόμενες επιλογές

Πριν προχωρήσουμε παρακάτω, αξίζει να σημειωθεί ότι οι προσκλήσεις Ctrl είναι για χρήστες υπολογιστών Windows. Εάν έχετε Mac, θα χρειαστεί να πατήσετε Command αντί για Ctrl.

1. Συντομεύσεις PowerPoint για Επεξεργασία Σχημάτων

• Ctrl + D – Αυτή η συντόμευση θα αναπαράγει ένα επιλεγμένο αντικείμενο. Επιλέξτε το αντικείμενο και χρησιμοποιήστε την εντολή Ctrl-D.
• Ctrl + G – Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα από επιλεγμένα σχήματα και εικόνες με αυτή την εντολή. Επιλέξτε ένα σύνολο εικόνων και πληκτρολογήστε την εντολή. Τα επιλεγμένα σχήματα θα σχηματίσουν μια ομάδα. Μπορείτε να αναστρέψετε την ομάδα χρησιμοποιώντας την εντολή Ctrl + Shift + G.
• Ctrl + Shift + C: Αυτή η συντόμευση αντιγράφει τη μορφοποίηση του επιλεγμένου σχήματος και χρησιμοποιείται μαζί με την εντολή Ctrl + Shift + V. Η πρώτη εντολή αντιγράφει τη μορφοποίηση ενός σχήματος και η τελευταία την επικολλά σε άλλο σχήμα.

2. Συντομεύσεις PowerPoint για τη Μορφοποίηση και Επεξεργασία Κειμένου

Το Microsoft Word και το PowerPoint χρησιμοποιούν τις ίδιες συντομεύσεις για την επεξεργασία κειμένου.

• Ctrl + B κάνει το επιλεγμένο κείμενο έντονο.
• Ctrl + backspace διαγράφει κείμενο μέσα στα πλαίσια κειμένου του PowerPoint προς τα αριστερά.
• Ctrl + T σας επιτρέπει να προσαρμόσετε την γραμματοσειρά ανοίγοντας το παράθυρο επεξεργασίας γραμματοσειράς. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος, το στυλ και περισσότερα.
• Ctrl + I κάνει το επιλεγμένο κείμενο πλάγιο.
• Ctrl + U υπογραμμίζει το επιλεγμένο κείμενο.
• Ctrl + Shift + > και Ctrl + Shift + < : Αυτές οι συντομεύσεις χρησιμοποιούνται για να ρυθμίσουν το μέγεθος του επισημασμένου κειμένου. Η Ctrl + Shift + > αυξάνει το μέγεθος της γραμματοσειράς και Ctrl + Shift + < το μειώνει.
• Ctrl + L και Ctrl + R: Αυτές οι δύο συντομεύσεις μετακινούν την ευθυγράμμιση του κειμένου αριστερά ή δεξιά αντίστοιχα.

3. Συντομεύσεις Παρουσιάσεων PowerPoint

• + Το σύμβολο + ζουμάρει στην οθόνη. Πατήστε το + για να κάνετε ζουμ στην διαφάνεια όσο θέλετε.
• – Το σύμβολο - ζουμάρει έξω από την οθόνη PowerPoint. Πατήστε το - αρκετές φορές για να κάνετε ζουμ έξω εντελώς.
• B μαυρίζει την οθόνη του PowerPoint. Σταματά τη παρουσίαση και προβάλλει μια κενή διαφάνεια.
• Ctrl + N ανοίγει μια νέα Παρουσίαση PowerPoint. Θα δείτε αυτό σε ένα ξεχωριστό παράθυρο εντός της εφαρμογής.

4. Συντομεύσεις Πλοήγησης

• Shift + F5 ξεκινά την παρουσίαση από την πρώτη διαφάνεια.
• Alt + F10 αποκαλύπτει και αποκρύπτει το παράθυρο επιλογών.
• Ctrl + Enter ανοίγει τη λειτουργία πλήρους οθόνης. Μπορείτε να βγείτε πάλι πατώντας το κουμπί esc στον υπολογιστή σας.
• Ctrl + F σας επιτρέπει να αναζητήσετε συγκεκριμένες λέξεις και φράσεις στην παρουσίαση PowerPoint σας.
• Alt + F5: Μπορείτε να προβάλετε την παρουσίασή σας PowerPoint από αυτή τη συντόμευση.
• Ctrl + A: Επιλέγει όλες τις διαφάνειες. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε να εκτελέσετε πολλές ενέργειες – όπως η μορφοποίηση του φόντου.
• Ctrl + Shift + Tab σας επιτρέπει να αλλάξετε μεταξύ του πλαισίου προβολής περιγράμματος και του πλαισίου μικρογραφιών.
• Ctrl + P ανοίγει το παράθυρο για να εκτυπώσετε το έγγραφο PowerPoint σας. Εδώ, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης πριν στείλετε την εντολή στον εκτυπωτή σας.

Χρησιμοποιήστε Αυτές τις Συντομεύσεις PowerPoint για να κάνετε την Εργασία σας Πιο Αποτελεσματική

Το Microsoft PowerPoint είναι αναμφισβήτητα το καλύτερο εργαλείο για τη δημιουργία παρουσιάσεων στο διαδίκτυο, και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε όλες τις καταστάσεις. Αλλά ακόμη και αν είστε επαγγελματίας του προγράμματος, είναι καλή ιδέα να γνωρίζετε πώς να απλοποιείτε τις προσκλήσεις και τις ενέργειες που χρησιμοποιείτε τακτικά.

Υπάρχουν χιλιάδες συντομεύσεις στο Microsoft Office, αλλά αυτές του PowerPoint είναι οι πιο χρήσιμες κατά την εργασία σε παρουσιάσεις. Οι συντομεύσεις που αναφέρθηκαν σε αυτό τον οδηγό είναι ένα εξαιρετικό σημείο εκκίνησης για να βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε το Microsoft PowerPoint πιο αποτελεσματικά.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε επιπλέον εντολές που χρησιμοποιείτε τακτικά, μη διστάσετε να μας ενημερώσετε στα σχόλια!