Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

Πρόσφατα έγραψα ένα άρθρο σχετικά με τον τρόπο χρήσης συναρτήσεων σύνοψης στο Excel για εύκολη σύνοψη μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων, αλλά αυτό το άρθρο έλαβε υπόψη όλα τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας. Τι γίνεται αν θέλετε να δείτε μόνο ένα υποσύνολο δεδομένων και να συνοψίσετε το υποσύνολο δεδομένων;

Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε φίλτρα σε στήλες που θα αποκρύψουν σειρές που δεν ταιριάζουν με το φίλτρο σας. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ειδικές συναρτήσεις στο Excel για να συνοψίσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας μόνο τα φιλτραρισμένα δεδομένα.

Πίνακας περιεχομένων

  • Δημιουργήστε απλά φίλτρα στο Excel
  • Δημιουργήστε προηγμένα φίλτρα στο Excel
  • Συνοψίζοντας φιλτραρισμένα δεδομένα

Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσω στα βήματα για τη δημιουργία φίλτρων στο Excel και επίσης τη χρήση ενσωματωμένων συναρτήσεων για τη σύνοψη των φιλτραρισμένων δεδομένων.

Δημιουργήστε απλά φίλτρα στο Excel

Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε απλά φίλτρα και πολύπλοκα φίλτρα. Ας ξεκινήσουμε με απλά φίλτρα. Όταν εργάζεστε με φίλτρα, θα πρέπει να έχετε πάντα μια σειρά στο επάνω μέρος που χρησιμοποιείται για ετικέτες. Δεν απαιτείται να έχετε αυτήν τη σειρά, αλλά διευκολύνει λίγο την εργασία με φίλτρα.

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

Πάνω, έχω κάποια πλαστά δεδομένα και θέλω να δημιουργήσω ένα φίλτρο στη στήλη Πόλη . Στο Excel, αυτό είναι πολύ εύκολο να γίνει. Προχωρήστε και κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Φίλτρο . Δεν χρειάζεται να επιλέξετε τα δεδομένα στο φύλλο ή να κάνετε κλικ στην πρώτη σειρά.

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

Όταν κάνετε κλικ στο Φίλτρο, κάθε στήλη στην πρώτη σειρά θα έχει αυτόματα ένα μικρό αναπτυσσόμενο κουμπί που προστίθεται στα δεξιά.

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

Τώρα προχωρήστε και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στη στήλη Πόλη. Θα δείτε μερικές διαφορετικές επιλογές, τις οποίες θα εξηγήσω παρακάτω.

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

Στο επάνω μέρος, μπορείτε να ταξινομήσετε γρήγορα όλες τις σειρές με βάση τις τιμές στη στήλη Πόλη. Σημειώστε ότι όταν ταξινομείτε τα δεδομένα, θα μετακινηθεί ολόκληρη η σειρά, όχι μόνο οι τιμές στη στήλη Πόλη. Αυτό θα διασφαλίσει ότι τα δεδομένα σας θα παραμείνουν ανέπαφα όπως ήταν πριν.

Επίσης, είναι καλή ιδέα να προσθέσετε μια στήλη στο μπροστινό μέρος που ονομάζεται ID και να την αριθμήσετε από τη μία έως όσες γραμμές έχετε στο φύλλο εργασίας σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε πάντα να ταξινομήσετε με βάση τη στήλη ID και να επαναφέρετε τα δεδομένα σας με την ίδια σειρά που ήταν αρχικά, εάν αυτό είναι σημαντικό για εσάς.

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

Όπως μπορείτε να δείτε, όλα τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο ταξινομούνται πλέον με βάση τις τιμές στη στήλη Πόλη. Μέχρι στιγμής, καμία σειρά δεν είναι κρυφή. Τώρα ας ρίξουμε μια ματιά στα πλαίσια ελέγχου στο κάτω μέρος του διαλόγου φίλτρου. Στο παράδειγμά μου, έχω μόνο τρεις μοναδικές τιμές στη στήλη Πόλη και αυτές οι τρεις εμφανίζονται στη λίστα.

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

Προχώρησα και ξετσεκάρω δύο πόλεις και άφησα μια ελεγμένη. Τώρα έχω μόνο 8 σειρές δεδομένων που εμφανίζονται και οι υπόλοιπες είναι κρυφές. Μπορείτε εύκολα να πείτε ότι κοιτάζετε φιλτραρισμένα δεδομένα εάν ελέγξετε τους αριθμούς σειρών στην άκρη αριστερά. Ανάλογα με το πόσες σειρές είναι κρυμμένες, θα δείτε μερικές επιπλέον οριζόντιες γραμμές και το χρώμα των αριθμών θα είναι μπλε.

Τώρα ας υποθέσουμε ότι θέλω να φιλτράρω σε μια δεύτερη στήλη για να μειώσω περαιτέρω τον αριθμό των αποτελεσμάτων. Στη στήλη Γ, έχω τον συνολικό αριθμό των μελών σε κάθε οικογένεια και θέλω να δω τα αποτελέσματα μόνο για οικογένειες με περισσότερα από δύο μέλη.

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

Προχωρήστε και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στη στήλη Γ και θα δείτε τα ίδια πλαίσια ελέγχου για κάθε μοναδική τιμή στη στήλη. Ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση, θέλουμε να κάνουμε κλικ στο Φίλτρα αριθμών και στη συνέχεια να κάνουμε κλικ στο Μεγαλύτερο από . Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν και πολλές άλλες επιλογές.

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου και εδώ μπορείτε να πληκτρολογήσετε την τιμή για το φίλτρο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε περισσότερα από ένα κριτήρια με μια συνάρτηση AND ή OR. Θα μπορούσατε να πείτε ότι θέλετε σειρές όπου η τιμή είναι μεγαλύτερη από 2 και όχι ίση με 5, για παράδειγμα.

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

Τώρα έχω φτάσει σε μόλις 5 σειρές δεδομένων: οικογένειες μόνο από τη Νέα Ορλεάνη και με 3 ή περισσότερα μέλη. Αρκετά εύκολο; Σημειώστε ότι μπορείτε εύκολα να διαγράψετε ένα φίλτρο σε μια στήλη κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Διαγραφή φίλτρου από "Όνομα στήλης" .

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

Αυτό είναι περίπου για τα απλά φίλτρα στο Excel. Είναι πολύ εύκολο στη χρήση και τα αποτελέσματα είναι αρκετά απλά. Τώρα ας ρίξουμε μια ματιά στα πολύπλοκα φίλτρα χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Σύνθετα φίλτρα.

Δημιουργήστε προηγμένα φίλτρα στο Excel

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε πιο προηγμένα φίλτρα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Προηγμένο φίλτρο. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ήθελα να δω όλες τις οικογένειες που ζουν στη Νέα Ορλεάνη με περισσότερα από 2 μέλη στην οικογένειά τους Ή όλες τις οικογένειες στο Clarksville με περισσότερα από 3 μέλη στην οικογένειά τους ΚΑΙ μόνο εκείνες με διεύθυνση email κατάληξης .EDU . Τώρα δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό με ένα απλό φίλτρο.

Για να γίνει αυτό, πρέπει να ρυθμίσουμε το φύλλο Excel λίγο διαφορετικά. Συνεχίστε και εισαγάγετε μερικές σειρές πάνω από το σύνολο δεδομένων σας και αντιγράψτε τις ετικέτες επικεφαλίδων ακριβώς στην πρώτη σειρά όπως φαίνεται παρακάτω.

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

Τώρα δείτε πώς λειτουργούν τα προηγμένα φίλτρα. Πρέπει πρώτα να πληκτρολογήσετε τα κριτήριά σας στις στήλες στην κορυφή και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους στην περιοχή Ταξινόμηση και φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα .

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

Τι ακριβώς μπορούμε να πληκτρολογήσουμε σε αυτά τα κύτταρα; Εντάξει, ας ξεκινήσουμε με το παράδειγμά μας. Θέλουμε μόνο να δούμε δεδομένα από τη Νέα Ορλεάνη ή το Clarksville, οπότε ας τα πληκτρολογήσουμε στα κελιά E2 και E3.

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

Όταν πληκτρολογείτε τιμές σε διαφορετικές σειρές, σημαίνει Ή. Τώρα θέλουμε οικογένειες της Νέας Ορλεάνης με περισσότερα από δύο μέλη και οικογένειες Clarksville με περισσότερα από 3 μέλη. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε >2 στο C2 και >3 στο C3.

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

Εφόσον το >2 και η Νέα Ορλεάνη βρίσκονται στην ίδια σειρά, θα είναι τελεστής ΚΑΙ. Το ίδιο ισχύει και για τη σειρά 3 παραπάνω. Τέλος, θέλουμε μόνο τις οικογένειες με διεύθυνση email κατάληξης .EDU. Για να το κάνετε αυτό, απλώς πληκτρολογήστε *.edu τόσο στο D2 όσο και στο D3. Το σύμβολο * σημαίνει οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων.

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

Μόλις το κάνετε αυτό, κάντε κλικ οπουδήποτε στο σύνολο δεδομένων σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους . Το πεδίο List Rang e θα υπολογίσει αυτόματα το σύνολο δεδομένων σας αφού κάνατε κλικ σε αυτό πριν κάνετε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους. Τώρα κάντε κλικ στο μικρό μικρό κουμπί στα δεξιά του κουμπιού Εύρος κριτηρίων .

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

Επιλέξτε τα πάντα από A1 έως E3 και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο ίδιο κουμπί για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Advanced Filter. Κάντε κλικ στο OK και τα δεδομένα σας θα πρέπει τώρα να φιλτραριστούν!

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

Όπως μπορείτε να δείτε, τώρα έχω μόνο 3 αποτελέσματα που ταιριάζουν με όλα αυτά τα κριτήρια. Σημειώστε ότι οι ετικέτες για το εύρος κριτηρίων πρέπει να ταιριάζουν ακριβώς με τις ετικέτες για το σύνολο δεδομένων για να λειτουργήσει αυτό.

Μπορείτε προφανώς να δημιουργήσετε πολύ πιο περίπλοκα ερωτήματα χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, επομένως παίξτε μαζί της για να έχετε τα επιθυμητά αποτελέσματα. Τέλος, ας μιλήσουμε για την εφαρμογή συναρτήσεων άθροισης σε φιλτραρισμένα δεδομένα.

Συνοψίζοντας φιλτραρισμένα δεδομένα

Τώρα ας υποθέσουμε ότι θέλω να συνοψίσω τον αριθμό των μελών της οικογένειας στα φιλτραρισμένα δεδομένα μου, πώς θα μπορούσα να το κάνω αυτό; Λοιπόν, ας καθαρίσουμε το φίλτρο μας κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση στην κορδέλα. Μην ανησυχείτε, είναι πολύ εύκολο να εφαρμόσετε ξανά το προηγμένο φίλτρο κάνοντας απλά κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους και κάνοντας ξανά κλικ στο OK.

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

Στο κάτω μέρος του συνόλου δεδομένων μας, ας προσθέσουμε ένα κελί που ονομάζεται Σύνολο και, στη συνέχεια, ας προσθέσουμε μια συνάρτηση αθροίσματος για να αθροίσουμε τα συνολικά μέλη της οικογένειας. Στο παράδειγμά μου, μόλις πληκτρολόγησα =SUM(C7:C31) .

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

Αν κοιτάξω λοιπόν όλες τις οικογένειες, έχω συνολικά 78 μέλη. Τώρα ας προχωρήσουμε και ας εφαρμόσουμε ξανά το Σύνθετο φίλτρο και ας δούμε τι συμβαίνει.

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

Ωχ! Αντί να δείξω τον σωστό αριθμό, το 11, εξακολουθώ να βλέπω ότι το σύνολο είναι 78! Γιατί αυτό? Λοιπόν, η συνάρτηση SUM δεν αγνοεί τις κρυφές σειρές, επομένως εξακολουθεί να κάνει τον υπολογισμό χρησιμοποιώντας όλες τις σειρές. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αγνοήσετε τις κρυφές σειρές.

Το πρώτο είναι SUBTOTAL . Πριν χρησιμοποιήσουμε οποιαδήποτε από αυτές τις ειδικές λειτουργίες, θα θελήσετε να καθαρίσετε το φίλτρο σας και στη συνέχεια να πληκτρολογήσετε τη συνάρτηση.

Μόλις εκκαθαριστεί το φίλτρο, προχωρήστε και πληκτρολογήστε =SUBTOTAL( και θα δείτε να εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο με μια δέσμη επιλογών. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη συνάρτηση, επιλέγετε πρώτα τον τύπο της συνάρτησης άθροισης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε χρησιμοποιώντας έναν αριθμό.

Στο παράδειγμά μας, θέλω να χρησιμοποιήσω το SUM , οπότε θα πληκτρολογήσω τον αριθμό 9 ή απλώς θα κάνω κλικ σε αυτόν από το αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα κόμμα και επιλέξτε την περιοχή των κελιών.

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

Όταν πατήσετε enter, θα πρέπει να δείτε ότι η τιμή του 78 είναι ίδια με την προηγούμενη. Ωστόσο, αν εφαρμόσετε ξανά το φίλτρο τώρα, θα δούμε 11!

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

Εξοχος! Αυτό ακριβώς θέλουμε. Τώρα μπορείτε να προσαρμόσετε τα φίλτρα σας και η τιμή θα αντικατοπτρίζει πάντα μόνο τις σειρές που εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή.

Η δεύτερη συνάρτηση που λειτουργεί σχεδόν ακριβώς το ίδιο με τη συνάρτηση ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ είναι AGGREGATE . Η μόνη διαφορά είναι ότι υπάρχει μια άλλη παράμετρος στη συνάρτηση AGGREGATE όπου πρέπει να καθορίσετε ότι θέλετε να αγνοήσετε τις κρυφές σειρές.

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

Η πρώτη παράμετρος είναι η συνάρτηση άθροισης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και όπως με το SUBTOTAL, το 9 αντιπροσωπεύει τη συνάρτηση SUM. Η δεύτερη επιλογή είναι όπου πρέπει να πληκτρολογήσετε 5 για να αγνοήσετε τις κρυφές σειρές. Η τελευταία παράμετρος είναι η ίδια και είναι το εύρος των κελιών.

Μπορείτε επίσης να διαβάσετε το άρθρο μου σχετικά με τις συναρτήσεις σύνοψης για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση AGGREGATE  και άλλες λειτουργίες όπως MODE, MEDIAN, AVERAGE κ.λπ. με περισσότερες λεπτομέρειες.

Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο σας προσφέρει ένα καλό σημείο εκκίνησης για τη δημιουργία και τη χρήση φίλτρων στο Excel. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!


Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.

Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.

Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.

Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα ​​από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες AutoRecover και AutoBackup του Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες AutoRecover και AutoBackup του Excel

Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.

Πώς να ταξινομήσετε κείμενο στο Word

Πώς να ταξινομήσετε κείμενο στο Word

Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.

Πώς να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

Πώς να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.

Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα ​​από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.

Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τη μορφή MLA στο Microsoft Word

Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τη μορφή MLA στο Microsoft Word

Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.

Πώς να αποθηκεύσετε έγγραφα του Office σε τοπικό υπολογιστή από προεπιλογή

Πώς να αποθηκεύσετε έγγραφα του Office σε τοπικό υπολογιστή από προεπιλογή

Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.

Πώς να κάνετε το OneDrive να σταματήσει την αποστολή αναμνήσεων μέσω email

Πώς να κάνετε το OneDrive να σταματήσει την αποστολή αναμνήσεων μέσω email

Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.

Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Excel

Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Excel

Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.

Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.

Πώς να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word

Πώς να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.

Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο στο Word

Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο στο Word

Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.

Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.

Πώς να βρείτε και να υπολογίσετε το εύρος στο Excel

Πώς να βρείτε και να υπολογίσετε το εύρος στο Excel

Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.

Πώς να αφαιρέσετε ημερομηνίες στο Excel

Πώς να αφαιρέσετε ημερομηνίες στο Excel

Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους.

Πώς να αποκρύψετε φύλλα, κελιά, στήλες και τύπους στο Excel

Πώς να αποκρύψετε φύλλα, κελιά, στήλες και τύπους στο Excel

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε.

Πώς να αναγκάσετε το Google Chrome να εμφανίζει πάντα πλήρεις διευθύνσεις URL

Πώς να αναγκάσετε το Google Chrome να εμφανίζει πάντα πλήρεις διευθύνσεις URL

Το Chrome, από προεπιλογή, δεν σας εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL. Μπορεί να μην σας ενδιαφέρει πάρα πολύ αυτή η λεπτομέρεια, αλλά αν για κάποιο λόγο χρειάζεστε να εμφανίζεται η πλήρης διεύθυνση URL, Λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να κάνετε το Google Chrome να εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL στη γραμμή διευθύνσεων.

Πώς να επιστρέψετε στο Reddit

Πώς να επιστρέψετε στο Reddit

Το Reddit άλλαξε τον σχεδιασμό του για άλλη μια φορά τον Ιανουάριο του 2024. Ο επανασχεδιασμός μπορεί να δει από τους χρήστες του προγράμματος περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές και περιορίζει την κύρια ροή παρέχοντας συνδέσμους

Πώς να αντιγράψετε περιεχόμενο από σχολικά βιβλία με το Google Lens

Πώς να αντιγράψετε περιεχόμενο από σχολικά βιβλία με το Google Lens

Η πληκτρολόγηση του αγαπημένου σας αποσπάσματος από το βιβλίο σας στο Facebook είναι χρονοβόρα και γεμάτη λάθη. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Lens για να αντιγράφετε κείμενο από βιβλία στις συσκευές σας.

Γρήγορος οδηγός σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home

Γρήγορος οδηγός σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home

Οι υπενθυμίσεις ήταν πάντα το σημαντικότερο σημείο του Google Home. Σίγουρα κάνουν τη ζωή μας πιο εύκολη. Ας κάνουμε μια γρήγορη περιήγηση σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home, ώστε να μην χάνετε ποτέ να αναλαμβάνετε σημαντικά καθήκοντα.

Διορθώστε τη διεύθυνση DNS διακομιστή Δεν ήταν δυνατή η εύρεση στο Chrome

Διορθώστε τη διεύθυνση DNS διακομιστή Δεν ήταν δυνατή η εύρεση στο Chrome

Μερικές φορές, όταν εργάζεστε στο Chrome, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένους ιστότοπους και εμφανίζεται το σφάλμα "Διόρθωση διεύθυνσης DNS διακομιστή δεν βρέθηκε στο Chrome". Εδώ είναι πώς μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα.

Netflix: Αλλαγή κωδικού πρόσβασης

Netflix: Αλλαγή κωδικού πρόσβασης

Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας στην υπηρεσία ροής βίντεο Netflix χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή Android που προτιμάτε.

Πώς να απενεργοποιήσετε την προτροπή επαναφοράς σελίδων στον Microsoft Edge

Πώς να απενεργοποιήσετε την προτροπή επαναφοράς σελίδων στον Microsoft Edge

Εάν θέλετε να απαλλαγείτε από το μήνυμα Επαναφορά σελίδων στον Microsoft Edge, απλώς κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης ή πατήστε το πλήκτρο Escape.

Τι είναι το Deep Linking;

Τι είναι το Deep Linking;

Η βαθιά σύνδεση είναι η μοντέρνα τεχνική ανακατεύθυνσης χρήστη. Μάθετε για τη σύνδεση σε βάθος εδώ για να τη χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την επισκεψιμότητα του ιστότοπού σας ή της εφαρμογής σας.

Τι είναι το AR Cloud;

Τι είναι το AR Cloud;

Το AR είναι το επόμενο μεγάλο πράγμα του Διαδικτύου για ψυχαγωγία, εργασία ή επιχείρηση. Μάθετε το cloud AR με λεπτομέρειες για να γίνετε ενημερωμένος χρήστης.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Edge Drop σαν επαγγελματίας

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Edge Drop σαν επαγγελματίας

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Edge Drop και μοιραστείτε εύκολα αρχεία και μηνύματα μεταξύ συσκευών ακολουθώντας αυτά τα βήματα που είναι φιλικά για αρχάριους.