Υπάρχουν δύο αρχεία Excel με παρόμοια ονομασία σε διαφορετικούς φακέλους στον υπολογιστή σας. Πώς προσδιορίζετε εάν τα αρχεία είναι διπλότυπα ή διαφορετικές εκδόσεις του ίδιου βιβλίου εργασίας του Excel; Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς να συγκρίνετε δύο αρχεία Excel, ακόμα κι αν δεν έχετε εγκατεστημένο το Excel στον υπολογιστή σας.
Αυτά τα εργαλεία σύγκρισης μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε ασυνεπή δεδομένα, ξεπερασμένες τιμές, κατεστραμμένους τύπους, λανθασμένους υπολογισμούς και άλλα προβλήματα στο φύλλο εργασίας του Excel.
1. Συγκρίνετε δύο φύλλα Excel: Προβολή δίπλα-δίπλα
Εάν μπορείτε να διαβάσετε τα δεδομένα του φύλλου με μια ματιά, ανοίξτε τα σε ξεχωριστό παράθυρο και πραγματοποιήστε μια σύγκριση δίπλα-δίπλα χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα "Προβολή δίπλα-δίπλα" του Excel.
Αλλάξτε το μέγεθος ή αναδιατάξτε τα παράθυρα, ώστε να έχετε μια πλάγια προβολή και των δύο φύλλων εργασίας στην οθόνη του υπολογιστή σας. Και πάλι, αυτή η μέθοδος είναι η καλύτερη για τη σύγκριση φύλλων εργασίας του Excel με λίγες μόνο γραμμές ή στήλες.
Το Excel θα τακτοποιήσει αμέσως και τα δύο φύλλα εργασίας οριζόντια στην οθόνη του υπολογιστή σας. Μπορεί να είναι λίγο δύσκολο να συγκρίνετε φύλλα σε αυτήν την οριζόντια προβολή, επομένως προχωρήστε στο επόμενο βήμα για να αλλάξετε τον προσανατολισμό σε διάταξη κατακόρυφη/κατακόρυφη.
Αυτό θα στοιβάζει και τα δύο φύλλα εργασίας σε μια θέση δίπλα-δίπλα στην οθόνη σας. Υπάρχει μια ακόμη ρύθμιση που πρέπει να ενεργοποιήσετε για να κάνετε τη σύγκριση πολύ πιο εύκολη.
Εάν οι επάνω σειρές και των δύο φύλλων εργασίας είναι κεφαλίδες, βεβαιωθείτε ότι τις έχετε παγώσει ώστε να μην μετακινούνται με το υπόλοιπο σύνολο δεδομένων όταν κάνετε κύλιση.
Τώρα μπορείτε να κάνετε κύλιση και στα δύο φύλλα εργασίας και να τα συγκρίνετε γραμμή προς γραμμή. Το κύριο πλεονέκτημα αυτής της δυνατότητας είναι ότι είναι ενσωματωμένο σε όλες τις εκδόσεις του Excel. Ωστόσο, θα πρέπει ακόμα να κάνετε μια δέσμη της δουλειάς—δηλαδή, να εντοπίσετε κελιά με ποικίλους αριθμούς, μακροεντολές, τύπους κ.λπ.
2. Συγκρίνετε δύο αρχεία Excel χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικά εργαλεία
Υπάρχουν εργαλεία που βασίζονται στο διαδίκτυο που προσφέρουν υπηρεσίες σύγκρισης του Excel. Αυτά τα εργαλεία θα σας φανούν χρήσιμα εάν δεν έχετε εγκατεστημένο το Excel στον υπολογιστή σας. Αυτό το εργαλείο σύγκρισης Excel από την Aspose είναι ένα καλό εργαλείο web για σύγκριση δύο αρχείων Excel.
Μεταφορτώστε το πρώτο (κύριο) αρχείο Excel στο πρώτο πλαίσιο, σύρετε το άλλο αρχείο στο δεύτερο πλαίσιο και επιλέξτε το κουμπί Σύγκριση τώρα .
Εάν τα αρχεία έχουν πολλά φύλλα, επιλέξτε τα φύλλα που θέλετε να συγκρίνετε στην καρτέλα Φύλλα. Εάν και τα δύο φύλλα έχουν κελιά με διαφορετικές τιμές ή περιεχόμενο, το εργαλείο σύγκρισης Aspose Excel θα επισημάνει τις διαφορές με κίτρινο χρώμα.
Ο περιορισμός αυτών των εργαλείων που βασίζονται στο διαδίκτυο είναι ότι τονίζουν ως επί το πλείστον διαφορετικές τιμές. Δεν μπορούν να επισημάνουν διαφορετικούς τύπους, υπολογισμούς κ.λπ.
3. Συγκρίνετε δύο αρχεία Excel χρησιμοποιώντας το "Spreadsheet Compare"
Το Spreadsheet Compare είναι ένα αξιόπιστο λογισμικό για τη σύγκριση δύο αρχείων ή φύλλων εργασίας Excel. Δυστυχώς, αυτή τη στιγμή είναι διαθέσιμο μόνο για συσκευές Windows. Έρχεται ως αυτόνομο πρόγραμμα και είναι επίσης ενσωματωμένο στο Microsoft Excel που περιλαμβάνεται στις εκδόσεις/πακέτα του Office: Office Professional Plus (2013 και 2016) ή Microsoft 365.
Χρησιμοποιήστε τη σύγκριση υπολογιστικών φύλλων στο Excel
Εάν η εφαρμογή σας Excel αποτελεί μέρος των προαναφερθέντων πακέτων του Office, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο εργαλείο Σύγκρισης υπολογιστικών φύλλων μέσω του πρόσθετου "Ερευνήστε". Εάν δεν υπάρχει καρτέλα "Ερωτήσεις" στην εφαρμογή σας Excel, δείτε πώς μπορείτε να την ενεργοποιήσετε.
Σημείωση: Εάν δεν βρείτε ένα πλαίσιο ελέγχου "Ερώτηση" στη σελίδα Πρόσθετα COM, η έκδοση του Excel ή του Office δεν υποστηρίζει Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων. Ή ίσως, ο διαχειριστής του οργανισμού σας έχει απενεργοποιήσει τη δυνατότητα. Εγκαταστήστε τις εκδόσεις του Office με προεγκατεστημένο το Spreadsheet Compare ή επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του οργανισμού σας.
Αυτό θα εκκινήσει τη Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων σε ένα νέο παράθυρο, επισημαίνοντας τυχόν διαφορές στο σύνολο δεδομένων σας. Τα κανονικά κελιά με διαφορετικές τιμές θα έχουν μια πράσινη επισήμανση. Τα κελιά με τύπους έχουν μορφοποίηση μωβ ενώ τα κελιά με μακροεντολή θα έχουν ένα τιρκουάζ χρώμα γεμίσματος.
Επιλέξτε Εξαγωγή αποτελεσμάτων για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο των αποτελεσμάτων στον υπολογιστή σας ως έγγραφο Excel.
Η αναφορά θα υποδεικνύει τα φύλλα και τις αναφορές κελιών με διαφορετικά σύνολα δεδομένων, καθώς και τις ακριβείς τιμές των παλαιών και των νέων δεδομένων.
Μπορείτε να μοιραστείτε την αναφορά του Excel με τους συναδέλφους σας, την ομάδα ή άλλα άτομα που εργάζονται από κοινού στο αρχείο.
Χρησιμοποιήστε τη σύγκριση υπολογιστικών φύλλων ως αυτόνομο πρόγραμμα
Εάν η έκδοση του Excel ή του Office δεν διαθέτει το πρόσθετο Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων, εγκαταστήστε το αυτόνομο λογισμικό από τον ιστότοπο του προγραμματιστή. Κατά την εγκατάσταση του αρχείου εγκατάστασης, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο Εγγραφή και ενεργοποιήστε το πρόσθετο στο Excel .
Μετά την εγκατάσταση, εκκινήστε το Spreadsheet Compare και ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα για να συγκρίνετε τα έγγραφα του Excel.
Η Σύγκριση υπολογιστικού φύλλου θα επεξεργαστεί τα αρχεία και θα επισημάνει τα κελιά με ποικίλες τιμές με πράσινο χρώμα.
Βρες τις διαφορές
Το εργαλείο σύγκρισης «Προβολή δίπλα δίπλα» είναι η πιο βιώσιμη επιλογή για χρήστες του Office Home ή των Students. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel για Microsoft 365 ή Office Professional Plus (2013 ή 2016), το ενσωματωμένο εργαλείο "Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων" είναι στη διάθεσή σας. Αλλά αν δεν κάνετε Excel στον υπολογιστή σας, τα εργαλεία σύγκρισης του Excel που βασίζονται στον ιστό θα ολοκληρώσουν τη δουλειά. Είναι πραγματικά τόσο εύκολο.
Συγκρίνετε δύο αρχεία/φύλλα Excel και λάβετε τις διαφορές χρησιμοποιώντας VBA
Εάν χρειάζεται να συγκρίνετε αρκετά συχνά αρχεία ή φύλλα Excel, καλό είναι να έχετε έτοιμο κώδικα VBA μακροεντολής Excel και να τον χρησιμοποιείτε όποτε χρειάζεται να κάνετε τη σύγκριση.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τη μακροεντολή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, ώστε να έχετε πρόσβαση με ένα μόνο κουμπί και να γνωρίζετε αμέσως ποια κελιά είναι διαφορετικά σε διαφορετικά αρχεία/φύλλα.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο φύλλα Jan και Feb και θέλετε να συγκρίνετε και να επισημάνετε διαφορές στο φύλλο Jan, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω κώδικα VBA:
Sub CompareSheets() Dim rngCell ως εύρος για κάθε rngCell σε φύλλα εργασίας("Jan").UsedRange If Not rngCell = Worksheets("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Στη συνέχεια rngCell.Interior.Color = vbYellow End Αν Επόμενο rngΤέλος Κελιού Υπο
Ο παραπάνω κώδικας χρησιμοποιεί τον βρόχο For Next για να περάσει από κάθε κελί στο φύλλο Jan (όλο το χρησιμοποιούμενο εύρος) και το συγκρίνει με το αντίστοιχο κελί στο φύλλο Feb. Σε περίπτωση που εντοπίσει διαφορά (η οποία ελέγχεται χρησιμοποιώντας τη δήλωση If-Then), επισημαίνει αυτά τα κελιά με κίτρινο χρώμα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον κώδικα σε μια κανονική ενότητα στο πρόγραμμα επεξεργασίας VB.
Και αν χρειάζεται να το κάνετε συχνά, είναι καλύτερο να αποθηκεύσετε αυτόν τον κωδικό στο βιβλίο εργασίας Personal Macro και, στη συνέχεια, να τον προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης. Με αυτούς τους τρόπους, θα μπορείτε να κάνετε αυτή τη σύγκριση με ένα πάτημα ενός κουμπιού.
Ακολουθούν τα βήματα για να αποκτήσετε το Προσωπικό Βιβλίο Εργασίας Μακροεντολής στο Excel (δεν είναι διαθέσιμο από προεπιλογή, επομένως πρέπει να το ενεργοποιήσετε).
Ακολουθούν τα βήματα για να αποθηκεύσετε αυτόν τον κώδικα στο Προσωπικό Βιβλίο Εργασίας Μακροεντολής.
Και εδώ θα βρείτε τα βήματα για να προσθέσετε αυτόν τον κωδικό μακροεντολής στο QAT.
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε.
Το Chrome, από προεπιλογή, δεν σας εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL. Μπορεί να μην σας ενδιαφέρει πάρα πολύ αυτή η λεπτομέρεια, αλλά αν για κάποιο λόγο χρειάζεστε να εμφανίζεται η πλήρης διεύθυνση URL, Λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να κάνετε το Google Chrome να εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL στη γραμμή διευθύνσεων.
Το Reddit άλλαξε τον σχεδιασμό του για άλλη μια φορά τον Ιανουάριο του 2024. Ο επανασχεδιασμός μπορεί να δει από τους χρήστες του προγράμματος περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές και περιορίζει την κύρια ροή παρέχοντας συνδέσμους
Η πληκτρολόγηση του αγαπημένου σας αποσπάσματος από το βιβλίο σας στο Facebook είναι χρονοβόρα και γεμάτη λάθη. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Lens για να αντιγράφετε κείμενο από βιβλία στις συσκευές σας.
Οι υπενθυμίσεις ήταν πάντα το σημαντικότερο σημείο του Google Home. Σίγουρα κάνουν τη ζωή μας πιο εύκολη. Ας κάνουμε μια γρήγορη περιήγηση σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home, ώστε να μην χάνετε ποτέ να αναλαμβάνετε σημαντικά καθήκοντα.
Μερικές φορές, όταν εργάζεστε στο Chrome, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένους ιστότοπους και εμφανίζεται το σφάλμα "Διόρθωση διεύθυνσης DNS διακομιστή δεν βρέθηκε στο Chrome". Εδώ είναι πώς μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα.
Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας στην υπηρεσία ροής βίντεο Netflix χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή Android που προτιμάτε.
Εάν θέλετε να απαλλαγείτε από το μήνυμα Επαναφορά σελίδων στον Microsoft Edge, απλώς κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης ή πατήστε το πλήκτρο Escape.
Η βαθιά σύνδεση είναι η μοντέρνα τεχνική ανακατεύθυνσης χρήστη. Μάθετε για τη σύνδεση σε βάθος εδώ για να τη χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την επισκεψιμότητα του ιστότοπού σας ή της εφαρμογής σας.
Το AR είναι το επόμενο μεγάλο πράγμα του Διαδικτύου για ψυχαγωγία, εργασία ή επιχείρηση. Μάθετε το cloud AR με λεπτομέρειες για να γίνετε ενημερωμένος χρήστης.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Edge Drop και μοιραστείτε εύκολα αρχεία και μηνύματα μεταξύ συσκευών ακολουθώντας αυτά τα βήματα που είναι φιλικά για αρχάριους.
