Εάν δεν μπορείτε να είστε στο ίδιο δωμάτιο με κάποιον καθώς εξετάζετε ένα έγγραφο, η επόμενη καλύτερη επιλογή είναι να αφήσετε ένα σχόλιο. Το Microsoft Word διευκολύνει τόσο την υποβολή σχολίων σε ένα κομμάτι, επισημαίνοντας κείμενο και εισάγοντας ένα σχόλιο, όσο και απαντώντας σε αυτά τα σχόλια απαντώντας σε ένα σχόλιο.
Είτε εργάζεστε σε ένα ομαδικό έργο, είτε κριτικάρετε το περίγραμμα ενός φίλου για το επόμενο Μεγάλο Αμερικάνικο Μυθιστόρημα, είτε ακόμη και επιμελείτε το δικό σας έργο, η λειτουργία σχολίων είναι ένα ισχυρό εργαλείο. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σχόλια στο Word.
Σημείωση: Τα στιγμιότυπα οθόνης αναφέρονται στο Microsoft Word στο macOS. Η διαδικασία είναι η ίδια για το Word στα Windows.
Πώς να προσθέσετε ένα σχόλιο στο Word
Η προσθήκη ενός σχολίου στο Microsoft Word είναι μια απλή διαδικασία. Στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση .
Επισημάνετε μια λέξη μέσα στο έγγραφο ή τοποθετήστε τον κέρσορα στην οθόνη και κάντε κλικ στο Νέο σχόλιο. Αυτό θα ανοίξει ένα πλαίσιο σχολίων στα δεξιά του εγγράφου μαζί με μια γραμμή που οδηγεί στο συγκεκριμένο σχόλιο. Το κείμενο που σχολιάστηκε θα επισημανθεί επίσης.
Οι γραμμές διευκολύνουν σημαντικά την παρακολούθηση όταν υπάρχουν πολλά σχόλια σε ένα έγγραφο, ειδικά εάν υπάρχουν πολλά σχόλια σε μία παράγραφο. Ξεπλύνετε και επαναλάβετε αυτό το βήμα όσες φορές χρειάζεται.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα σχόλιο επισημαίνοντας κείμενο ή κάνοντας δεξί κλικ στο κείμενο και επιλέγοντας Νέο σχόλιο από το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται.
Υπάρχει ένας τελευταίος τρόπος για να προσθέσετε ένα σχόλιο. Μπορείτε να επιλέξετε μια λέξη ή να τοποθετήσετε τον κέρσορα, να μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή στο επάνω μέρος της οθόνης και να επιλέξετε Σχόλιο . Ωστόσο, αυτή η μέθοδος διαρκεί περισσότερο από οποιαδήποτε από τις άλλες δύο επιλογές και δεν αξίζει τον χρόνο σας. Το συμπεριλαμβάνουμε εδώ μόνο για λόγους γνώσης, καθώς αυτή η ίδια μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να απαντήσετε σε ένα υπάρχον σχόλιο.
Πώς να απαντήσετε σε ένα σχόλιο στο Word
Όταν πολλά άτομα εργάζονται σε ένα μεμονωμένο έγγραφο και το στέλνουν εμπρός και πίσω για αλλαγές και έλεγχο, μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθείτε αυτήν τη συνεργασία. Μπορείτε να απαντήσετε σε ένα υπάρχον σχόλιο για να δημιουργήσετε ένα κλιμακωτό σύστημα που είναι ευανάγνωστο.
Σε ένα υπάρχον σχόλιο, κάντε κλικ στο συννεφάκι ομιλίας στην επάνω δεξιά γωνία.
Αυτό ανοίγει ένα πεδίο κειμένου όπου μπορείτε να εισαγάγετε την απάντησή σας. Πολλά άτομα μπορούν να απαντήσουν στο ίδιο σχόλιο. Εάν δεν είστε σίγουροι ποια απάντηση ήρθε πρώτη, ο χρόνος από την απάντηση είναι ορατός στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
Μπορείτε επίσης να απαντήσετε σε ένα σχόλιο κάνοντας δεξί κλικ σε αυτό και επιλέγοντας Απάντηση σε σχόλιο από το μενού. Αυτό εξυπηρετεί την ίδια λειτουργία με την επιλογή της φυσαλίδας μηνυμάτων.
Πώς να επιλύσετε και να διαγράψετε ένα σχόλιο στο Word
Τα περισσότερα σχόλια είναι για να επισημάνουν ένα ζήτημα που πρέπει να διορθωθεί ή για να προτείνουν βελτιώσεις στο κείμενο. Μόλις γίνουν αυτές οι αλλαγές, ενδέχεται να μην χρειάζεστε πλέον το σχόλιο. Η επίλυση ή η διαγραφή του σχολίου μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τι έχετε ήδη κάνει στο έγγραφο.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι προσέγγισης αυτού. Το πρώτο και πιο εύκολο είναι να κάνετε κλικ στο σχόλιο και να επιλέξετε Διαγραφή από την καρτέλα στο επάνω μέρος της οθόνης. Εάν κάνετε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο Διαγραφή , μπορείτε να επιλέξετε να διαγράψετε όλα τα σχόλια μέσα στο έγγραφο ταυτόχρονα.
Μπορείτε επίσης να επιλύσετε ένα σχόλιο κάνοντας κλικ στην επιλογή Επίλυση αντί για Διαγραφή . Η διαφορά είναι ότι το Delete αφαιρεί ολόκληρο το σχόλιο, ενώ το Resolve το γκριζάρει αλλά το αφήνει στη θέση του. Εάν ένα σχόλιο επιλυθεί κατά λάθος ή αποφασίσετε να σχολιάσετε περαιτέρω, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Επίλυση σχολίου άλλη μια φορά για να καταργήσετε την επίλυσή του.
Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε ένα σχόλιο και να επιλέξετε είτε να το διαγράψετε είτε να το επιλύσετε από το μενού. Αυτές οι επιλογές βρίσκονται ακριβώς κάτω από την Απάντηση στο σχόλιο.
Η καρτέλα Αναθεώρηση έχει επίσης πολλές άλλες επιλογές που πρέπει να σημειώσετε. Το Προηγούμενο και το Επόμενο παρέχουν έναν εύκολο τρόπο εναλλαγής όλων των σχολίων εντός του εγγράφου, ενώ η Εμφάνιση σχολίων εμφανίζει τυχόν σχόλια εντός του άρθρου εάν δεν εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή.
Σημείωση : Τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας εγγράφων όπως το Word και τα Έγγραφα Google έχουν επίσης παρόμοια μέθοδο ελέγχου και επίλυσης σχολίων .
Χρησιμοποιήστε τα σχόλια για απρόσκοπτη συνεργασία
Η λειτουργία Σχόλια είναι ένα εξαιρετικά ισχυρό εργαλείο για οποιονδήποτε εργάζεται σε ένα έργο συνεργασίας με το Word και η σοφή χρήση του μπορεί να βελτιώσει την επικοινωνία και το τελικό έγγραφο ή το έργο της ομάδας.
Εάν πρέπει να αποκρύψετε τα σχόλια προσωρινά αντί να τα διαγράψετε, θα πρέπει να επιλέξετε να τα αποκρύψετε. Υπάρχουν δύο μέθοδοι για να γίνει αυτό. Το πρώτο θα κρύψει τα σχόλια, αλλά θα συνεχίσει να εμφανίζει τις αλλαγές που επισημαίνονται ως αλλαγές παρακολούθησης. Η δεύτερη μέθοδος θα κρύψει τα σχόλια καθώς και τις παρακολουθούμενες αλλαγές.
Μέθοδος 1:
Μέθοδος 2:
Εάν γνωρίζετε ότι το έγγραφό σας στο Word έχει σχόλια, αλλά δεν μπορείτε να τα δείτε, πιθανότατα είναι κρυμμένα. Αυτό ισχύει και για τις αναθεωρήσεις που γίνονται με αλλαγές κομματιού. Τα ακόλουθα βήματα θα ορίσουν τα σχόλια που θα εμφανίζονται:
Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, θα μπορείτε να βλέπετε τα σχόλια στο έγγραφο του Microsoft Word. Ωστόσο, εάν εξακολουθούν να μην εμφανίζονται, μεταβείτε στην ομάδα Σχόλια στην καρτέλα Αναθεώρηση και ελέγξτε εάν η δυνατότητα Εμφάνιση σχολίων είναι γκριζαρισμένη. Εάν είναι, δεν θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Αυτό συμβαίνει μερικές φορές, εάν η ενότητα Εμφάνιση για έλεγχο έχει οριστεί σε Όλη η σήμανση.
Για να το διορθώσετε, ορίστε το σε Simple Markup.
Η δημιουργία μιας παρουσίασης στο PowerPoint θα είναι πολύ πιο εύκολη εάν γνωρίζετε μερικές συμβουλές και κόλπα. Προσθέσαμε νέες ιδέες για να κάνετε το PowerPoint σας πιο ελκυστικό.
Μάθετε πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel με εύκολες διαδικασίες και χρήσιμες συμβουλές. Χρησιμοποιήστε την διακύμανση για να αξιολογήσετε την μεταβλητότητα των δεδομένων σας.
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Όταν ενεργοποιήσετε το ποσοστό μπαταρίας στο τηλέφωνό σας Android, γνωρίζετε πόση μπαταρία απομένει. Δείτε πώς να το ενεργοποιήσετε εύκολα.
Το WhatsApp Web δεν λειτουργεί; Μην ανησυχείτε. Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες συμβουλές που μπορείτε να δοκιμάσετε για να λειτουργήσει ξανά το WhatsApp.
Μάθετε πώς να επιταχύνετε τον χρόνο που περνάτε εργάζεστε σε αρχεία PowerPoint μαθαίνοντας αυτές τις σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Αν δεν είστε βέβαιοι για τις εμφανίσεις, την εμβέλεια και τη συμμετοχή στο Facebook, συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε. Δείτε αυτή την εύκολη εξήγηση.
Αν αναρωτιέστε τι είναι αυτή η λέξη-κλειδί υπολογισμός ομίχλης στον τομέα της υπολογιστικής νέφους, τότε βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Διαβάστε για να μάθετε περισσότερα!
Επαναφέρετε τα εικονίδια της αρχικής οθόνης στο iPad σας και ξεκινήστε ξανά για να οργανώσετε τα εικονίδια σας με πιο εύκολο τρόπο. Ακολουθήστε τα εύκολα βήματα που αναφέρονται εδώ.
Γνωρίζοντας πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου του Facebook σε τηλεφώνου ή tablet, θα διευκολύνει τη διαχείριση του λογαριασμού σας.
Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης στο Opera για Android και απολαύστε τις προτιμώμενες επιλογές σας. Ανακαλύψτε τον γρηγορότερο τρόπο. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης που χρησιμοποιεί ο περιηγητής Opera για Android με αυτά τα εύκολα βήματα.
Δείτε ποιά βήματα να ακολουθήσετε για να απενεργοποιήσετε τον Google Assistant και να αποκτήσετε κάποια ηρεμία. Νιώστε λιγότερο παρακολουθούμενοι και απενεργοποιήστε τον Google Assistant.
Εάν θέλετε απλά να ζητήσετε από φίλους συστάσεις για μια συγκεκριμένη δραστηριότητα, μεταβείτε στο "Τι σκέφτεστε;" και πληκτρολογήστε την ερώτησή σας.
