Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

Ό,τι κάνετε δημιουργεί δεδομένα κάπου. Αυτά τα δεδομένα, όταν συλλέγονται και αναλύονται, γίνονται πληροφορίες. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να πουν σε κάποιον περισσότερα για εσάς από όσα πιθανότατα θέλετε να μάθει.

Οι πληροφορίες που συλλέγονται με την πάροδο του χρόνου μπορούν να πουν σε κάποιον τα πάντα για εσάς και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να σας βοηθήσουν ή να σας βλάψουν. Αυτά τα δεδομένα είναι γνωστά ως μεταδεδομένα.

Τι είναι τα Μεταδεδομένα;

Τα μεταδεδομένα είναι δεδομένα σχετικά με δεδομένα. Δεν το μισείτε όταν οι άνθρωποι χρησιμοποιούν μια λέξη για να ορίσουν αυτήν τη λέξη; Τα δεδομένα είναι γεγονότα που είναι απολύτως αντικειμενικά. Δεν μπορεί εύλογα να αμφισβητηθεί. Το ένα είναι ένα και το μηδέν είναι μηδέν. Η θερμοκρασία είναι αυτή που είναι. Η σημερινή ημερομηνία είναι η σημερινή. Καταλαβαίνεις το νόημα.

Τα μεταδεδομένα είναι γεγονότα για ένα μόνο κομμάτι δεδομένων. Ας το δείξουμε αυτό με το παράδειγμα της σύνταξης μιας επιστολής στο Microsoft Word.

Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

Πληκτρολογείτε μια επιστολή για να στείλετε στις αρχές σχετικά με κάτι που συμβαίνει στην εργασία που είναι ανήθικο, ενδεχομένως και παράνομο. Ναι, γίναμε δραματικοί αμέσως.

Το γράμμα είναι πληροφορίες από τους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε με συγκεκριμένη σειρά. Οι χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε δημιουργούνται από μια δέσμη μονάδων και μηδενικών. Οι μονάδες και τα μηδενικά είναι τα δεδομένα που συνθέτουν τις πληροφορίες στο γράμμα.

Όταν οι μονάδες και τα μηδενικά μετατρέπονται σε γράμμα, υπάρχουν άλλα δεδομένα σχετικά με το γράμμα που δημιουργείται. Ορισμένα από αυτά τα μεταδεδομένα περιλαμβάνουν πότε πληκτρολογήσατε το γράμμα, ποιος πληκτρολόγησε το γράμμα, πότε αποθηκεύτηκε για τελευταία φορά, σε ποια έκδοση του Word δημιουργήθηκε, όλα αυτά είναι δεδομένα σχετικά με τα δεδομένα ή τα μεταδεδομένα.

Τι κάνουν τα Μεταδεδομένα;

Στο Microsoft Office, τα περισσότερα από τα μεταδεδομένα υπάρχουν μόνο προς όφελός σας. Μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε την πιο πρόσφατη έκδοση ενός εγγράφου ή να δείτε ποιος δημιούργησε το έγγραφο, ώστε να μπορείτε να τους κάνετε ερωτήσεις σχετικά με αυτό. Βοηθά να παρακολουθείτε τις επεξεργασίες ή τα σχόλια σε έγγραφα.

Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

Χρησιμοποιείται επίσης από το πρόγραμμα του Office και άλλα προγράμματα για εργασία με το έγγραφο. Η Εξερεύνηση των Windows χρησιμοποιεί τις πληροφορίες για να κατηγοριοποιήσει και να ταξινομήσει έγγραφα, για παράδειγμα.

Γιατί να θέλω να καταργήσω τα μεταδεδομένα;

Ας επιστρέψουμε στην επιστολή που στέλνετε στις αρχές σχετικά με κάτι πρόχειρο που συμβαίνει στη δουλειά. Το κάνετε αυτό ανώνυμα επειδή φοβάστε την τιμωρία ή απλά δεν θέλετε να εμπλακείτε πέρα ​​από το να το φέρετε στην προσοχή των αρχών. Είναι καταγγελία.

Παίρνετε μια προσωρινή διεύθυνση e-mail και τη στέλνετε από έναν δημόσιο υπολογιστή σε μια βιβλιοθήκη για να καλύψετε τα ίχνη σας. Λόγω των μεταδεδομένων, το έγγραφο ενδέχεται να έχει πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη σύνδεσή του με εσάς. Μπορεί ακόμη και να έχει το όνομά σας συνδεδεμένο σε αυτό.

Ακόμη χειρότερα, οι αλλαγές που κάνατε στο έγγραφο, αν και δεν είναι πλέον ορατές σε εσάς, ενδέχεται να εξακολουθούν να υπάρχουν στο έγγραφο. Εάν γράψατε μια παράγραφο για κάτι συγκεκριμένο για εσάς, αλλά στη συνέχεια την καταργήσατε επειδή θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για την αναγνώρισή σας, θα μπορούσε να είναι μέρος του αρχείου με τη μορφή μεταδεδομένων.

Πώς μπορώ να δω τα μεταδεδομένα του Office;

Ακολουθεί μια λίστα μεθόδων για να δείτε ποια μεταδεδομένα είναι συνδεδεμένα στα αρχεία Word, Excel ή PowerPoint. Τα μεταδεδομένα που περιβάλλουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από το Outlook είναι πολύ πιο περίπλοκα και πέρα ​​από το πεδίο εφαρμογής αυτού του άρθρου.

Προβολή μεταδεδομένων σε Word, Excel ή PowerPoint

Με ανοιχτό το έγγραφο, το βιβλίο εργασίας ή την παρουσίαση που θέλετε να ελέγξετε:

Κάντε κλικ στο Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία.

Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

Στην οθόνη πληροφοριών , θα δείτε πολλές πληροφορίες, όπως Μέγεθος, Σελίδες, Λέξεις, Συνολικός χρόνος επεξεργασίας, Τελευταία τροποποίηση, Δημιουργία και Σχετικά άτομα μεταξύ άλλων δεδομένων.

Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

Κάτω από αυτά τα δεδομένα, κάντε κλικ στο Εμφάνιση όλων των ιδιοτήτων για να δείτε περισσότερα δεδομένα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δώστε προσοχή στα δεδομένα του προτύπου. Εάν χρησιμοποιήσατε ένα πρότυπο που έχει το όνομά σας ή ένα όνομα εταιρείας στο όνομα του αρχείου του, αυτό θα μπορούσε να εντοπιστεί σε εσάς.

Προβολή Μεταδεδομένων στην Εξερεύνηση των Windows

Ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows και μεταβείτε στο σημείο όπου έχετε αποθηκεύσει το αρχείο.

Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και κάντε κλικ στο Ιδιότητες .

Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

Στο παράθυρο Ιδιότητες, κάντε κλικ στην καρτέλα Λεπτομέρειες . Θα δείτε όλα τα μεταδεδομένα σε συμπαγή και συνοπτική λίστα.

Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

Προβολή όλων των μεταδεδομένων για αρχεία Word, Excel ή PowerPoint

Η Extensible Markup Language (XML) είναι το defacto έγγραφο για την αποθήκευση μεταδεδομένων στον υπολογιστή. Συνοδεύει όλα τα είδη αρχείων και τα αρχεία του Microsoft Office δεν αποτελούν εξαίρεση.

Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

Η προβολή αυτών των εγγράφων XML είναι εκπληκτικά εύκολη. Ας το κάνουμε αυτό με ένα αρχείο Word.

  1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows και μεταβείτε στο σημείο όπου έχετε αποθηκεύσει το αρχείο.
  2. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο του αρχείου, ώστε να μην καταστρέψετε κατά λάθος το αρχικό αρχείο.
  3. Επιλέξτε το αρχείο αντιγραφής και πατήστε το κουμπί F2 στο πληκτρολόγιό σας ή κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Μετονομασία .

Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

Αλλάξτε την επέκταση του αρχείου από .docx σε .zip . Ναι, κάθε τύπος αρχείου του Office που τελειώνει σε x είναι ένα συμπιεσμένο αρχείο που περιέχει έγγραφα XML. Θα λάβετε μια προειδοποίηση για να το κάνετε αυτό. Κάντε κλικ στο Ναι .

Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Εξαγωγή όλων…

Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

Στο παράθυρο που ανοίγει, θα σας ρωτήσει πού θέλετε να αποθηκεύσετε τα εξαγόμενα αρχεία και εάν θέλετε να εμφανίσετε τα εξαγόμενα αρχεία όταν τελειώσετε. Οι προεπιλεγμένες τιμές είναι καλές. Κάντε κλικ στην Εξαγωγή .

Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

Μόλις ολοκληρωθεί η εξαγωγή, θα δείτε τρεις φακέλους και ένα αρχείο XML. Εξερευνήστε αυτά τα αρχεία για να δείτε ποιες πληροφορίες είναι αποθηκευμένες εκεί. Εάν κάνετε διπλό κλικ σε ένα αρχείο XML, πιθανότατα θα ανοίξει στον Internet Explorer.

Θα φανεί περίεργο, αλλά θα πρέπει να μπορείτε να καταλάβετε τι σημαίνουν οι περισσότερες πληροφορίες. Υπάρχουν δύο αρχεία XML που μπορεί να περιέχουν το όνομά σας: core.xml στο φάκελο docProps και document.xml και people.xml , και τα δύο στον φάκελο λέξεων .

Πώς να διαγράψετε μεταδεδομένα από το Microsoft Word, το Excel ή το PowerPoint

Χρειάστηκε πολύς χρόνος για να φτάσετε εδώ, αλλά αν πρόκειται να κάνετε κάτι τέτοιο θα πρέπει να ξέρετε ακριβώς γιατί. Ας το συνεχίσουμε.

Διαγραφή μεταδεδομένων σε Word, Excel ή PowerPoint

Κάντε κλικ στο Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία.

Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

Στη σελίδα Info , κάντε κλικ στο Check for Issues στα αριστερά, κοντά στο μέσο της σελίδας.

Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

Κάντε κλικ στο Inspect Document . Θα ανοίξει το παράθυρο Document Inspector .

Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

 Βεβαιωθείτε ότι όλα τα πλαίσια ελέγχου στο Document Inspector είναι επιλεγμένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Inspect .

Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

Μόλις ολοκληρωθεί το Document Inspector, θα δείτε πληροφορίες σχετικά με το είδος των δεδομένων που βρήκε. Ένα πράσινο σημάδι επιλογής σε έναν κύκλο σημαίνει ότι δεν βρήκε δεδομένα αυτού του τύπου. Ένα κόκκινο θαυμαστικό σημαίνει ότι βρήκε δεδομένα αυτού του τύπου. Δίπλα στην περιγραφή αυτού του τύπου δεδομένων θα δείτε το κουμπί Κατάργηση όλων .

Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

Κάντε κλικ σε αυτό για να αφαιρέσετε όλα τα δεδομένα αυτού του τύπου. Μπορεί να υπάρχουν πολλά από αυτά τα κουμπιά, οπότε μετακινηθείτε προς τα κάτω για να βεβαιωθείτε ότι τα έχετε όλα.

Αφού καταργήσετε τα μεταδεδομένα, μπορεί να θέλετε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επανέλεγχος , απλώς για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάθηκε τίποτα.

Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

Αποθηκεύστε το έγγραφό σας τώρα για να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα δεν θα εισαχθούν ξανά.

Πώς να είστε βέβαιοι ότι τα μεταδεδομένα διαγράφηκαν

Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για την Προβολή όλων των μεταδεδομένων σε Word, Excel ή PowerPoint . Μετά την επιθεώρηση των αρχείων core.xml, document.xml και people.xml, θα πρέπει να δείτε ότι δεν υπάρχουν πλέον προσωπικά δεδομένα στο έγγραφο.

Εάν αλλάξετε την επέκταση από .zip σε .docx, θα μπορείτε να ανοίξετε ξανά το αρχείο κανονικά στο Word.

Πώς να διαγράψετε μεταδεδομένα στην Εξερεύνηση των Windows

Αυτή είναι μια καλή μέθοδος εάν θέλετε να αφαιρέσετε γρήγορα μεταδεδομένα από πολλά αρχεία. Κάνοντας αυτό για 2 ή περισσότερα αρχεία μπορεί να γίνει μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.

Ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows και μεταβείτε στο αρχείο από το οποίο θέλετε να καταργήσετε τα μεταδεδομένα. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και κάντε κλικ στο Ιδιότητες .

Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

Στο παράθυρο Ιδιότητες, κάντε κλικ στην καρτέλα Λεπτομέρειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Κατάργηση Ιδιοτήτων και Προσωπικών Πληροφοριών .

Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

Μπορείτε να αφαιρέσετε πληροφορίες με δύο τρόπους. Μπορείτε να αφαιρέσετε μεταδεδομένα από το αρχικό αρχείο ή να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του αρχείου χωρίς μεταδεδομένα.

Καταργήστε τα μεταδεδομένα από το αρχικό αρχείο

Επιλέξτε Κατάργηση των ακόλουθων ιδιοτήτων από αυτό το αρχείο: στη συνέχεια επιλέξτε μόνο τα πλαίσια που θέλετε ή κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .

Δημιουργήστε ένα αντίγραφο χωρίς μεταδεδομένα

Αυτό θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο του αρχείου και θα προσθέσει τη λέξη Copy στο τέλος του ονόματος αρχείου. Αυτό το αντίγραφο δεν θα έχει μεταδεδομένα που να σχετίζονται με αυτό.

Στο παράθυρο Κατάργηση ιδιοτήτων , επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφου με όλες τις πιθανές ιδιότητες αφαιρεμένες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

Συγκρίνετε τις ιδιότητες του πρωτοτύπου και του αντιγράφου για να δείτε τη διαφορά.

Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

Στο Καθαρό;

Αυτό σημαίνει ότι είσαι στο ξεκάθαρο; Δεν μπορείτε να αναγνωριστείτε τώρα από το έγγραφο; Αυτό είναι δύσκολο να το πούμε. Αυτό που θα κάνετε στη συνέχεια με το έγγραφο θα το καθορίσει.

Οποιαδήποτε περαιτέρω ψηφιακή επεξεργασία του εγγράφου, όπως η αποστολή του μέσω email, θα μπορούσε να προσθέσει μεταδεδομένα ξανά στην αλυσίδα. Μια βιώσιμη επιλογή είναι να εκτυπώσετε το έγγραφο και να το ταχυδρομήσετε. Είναι δύσκολο να ληφθούν μεταδεδομένα από χαρτί.


Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.

Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.

Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.

Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα ​​από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες AutoRecover και AutoBackup του Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες AutoRecover και AutoBackup του Excel

Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.

Πώς να ταξινομήσετε κείμενο στο Word

Πώς να ταξινομήσετε κείμενο στο Word

Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.

Πώς να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

Πώς να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.

Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα ​​από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.

Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τη μορφή MLA στο Microsoft Word

Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τη μορφή MLA στο Microsoft Word

Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.

Πώς να αποθηκεύσετε έγγραφα του Office σε τοπικό υπολογιστή από προεπιλογή

Πώς να αποθηκεύσετε έγγραφα του Office σε τοπικό υπολογιστή από προεπιλογή

Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.

Πώς να κάνετε το OneDrive να σταματήσει την αποστολή αναμνήσεων μέσω email

Πώς να κάνετε το OneDrive να σταματήσει την αποστολή αναμνήσεων μέσω email

Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.

Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Excel

Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Excel

Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.

Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.

Πώς να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word

Πώς να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.

Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο στο Word

Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο στο Word

Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.

Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.

Πώς να βρείτε και να υπολογίσετε το εύρος στο Excel

Πώς να βρείτε και να υπολογίσετε το εύρος στο Excel

Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.

Πώς να αφαιρέσετε ημερομηνίες στο Excel

Πώς να αφαιρέσετε ημερομηνίες στο Excel

Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους.

Πώς να αποκρύψετε φύλλα, κελιά, στήλες και τύπους στο Excel

Πώς να αποκρύψετε φύλλα, κελιά, στήλες και τύπους στο Excel

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε.

Πώς να αναγκάσετε το Google Chrome να εμφανίζει πάντα πλήρεις διευθύνσεις URL

Πώς να αναγκάσετε το Google Chrome να εμφανίζει πάντα πλήρεις διευθύνσεις URL

Το Chrome, από προεπιλογή, δεν σας εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL. Μπορεί να μην σας ενδιαφέρει πάρα πολύ αυτή η λεπτομέρεια, αλλά αν για κάποιο λόγο χρειάζεστε να εμφανίζεται η πλήρης διεύθυνση URL, Λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να κάνετε το Google Chrome να εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL στη γραμμή διευθύνσεων.

Πώς να επιστρέψετε στο Reddit

Πώς να επιστρέψετε στο Reddit

Το Reddit άλλαξε τον σχεδιασμό του για άλλη μια φορά τον Ιανουάριο του 2024. Ο επανασχεδιασμός μπορεί να δει από τους χρήστες του προγράμματος περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές και περιορίζει την κύρια ροή παρέχοντας συνδέσμους

Πώς να αντιγράψετε περιεχόμενο από σχολικά βιβλία με το Google Lens

Πώς να αντιγράψετε περιεχόμενο από σχολικά βιβλία με το Google Lens

Η πληκτρολόγηση του αγαπημένου σας αποσπάσματος από το βιβλίο σας στο Facebook είναι χρονοβόρα και γεμάτη λάθη. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Lens για να αντιγράφετε κείμενο από βιβλία στις συσκευές σας.

Γρήγορος οδηγός σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home

Γρήγορος οδηγός σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home

Οι υπενθυμίσεις ήταν πάντα το σημαντικότερο σημείο του Google Home. Σίγουρα κάνουν τη ζωή μας πιο εύκολη. Ας κάνουμε μια γρήγορη περιήγηση σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home, ώστε να μην χάνετε ποτέ να αναλαμβάνετε σημαντικά καθήκοντα.

Διορθώστε τη διεύθυνση DNS διακομιστή Δεν ήταν δυνατή η εύρεση στο Chrome

Διορθώστε τη διεύθυνση DNS διακομιστή Δεν ήταν δυνατή η εύρεση στο Chrome

Μερικές φορές, όταν εργάζεστε στο Chrome, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένους ιστότοπους και εμφανίζεται το σφάλμα "Διόρθωση διεύθυνσης DNS διακομιστή δεν βρέθηκε στο Chrome". Εδώ είναι πώς μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα.

Netflix: Αλλαγή κωδικού πρόσβασης

Netflix: Αλλαγή κωδικού πρόσβασης

Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας στην υπηρεσία ροής βίντεο Netflix χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή Android που προτιμάτε.

Πώς να απενεργοποιήσετε την προτροπή επαναφοράς σελίδων στον Microsoft Edge

Πώς να απενεργοποιήσετε την προτροπή επαναφοράς σελίδων στον Microsoft Edge

Εάν θέλετε να απαλλαγείτε από το μήνυμα Επαναφορά σελίδων στον Microsoft Edge, απλώς κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης ή πατήστε το πλήκτρο Escape.

Τι είναι το Deep Linking;

Τι είναι το Deep Linking;

Η βαθιά σύνδεση είναι η μοντέρνα τεχνική ανακατεύθυνσης χρήστη. Μάθετε για τη σύνδεση σε βάθος εδώ για να τη χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την επισκεψιμότητα του ιστότοπού σας ή της εφαρμογής σας.

Τι είναι το AR Cloud;

Τι είναι το AR Cloud;

Το AR είναι το επόμενο μεγάλο πράγμα του Διαδικτύου για ψυχαγωγία, εργασία ή επιχείρηση. Μάθετε το cloud AR με λεπτομέρειες για να γίνετε ενημερωμένος χρήστης.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Edge Drop σαν επαγγελματίας

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Edge Drop σαν επαγγελματίας

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Edge Drop και μοιραστείτε εύκολα αρχεία και μηνύματα μεταξύ συσκευών ακολουθώντας αυτά τα βήματα που είναι φιλικά για αρχάριους.