Η χρήση μιας αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel μπορεί να μειώσει σημαντικά τον χρόνο που μπορεί να χρειαστεί για την εισαγωγή δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο . Ευτυχώς, είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel.
Υπάρχουν μερικές μέθοδοι για να το κάνετε αυτό, από απλές έως προηγμένες. Θα μάθετε κάθε τρόπο να το κάνετε σε αυτό το άρθρο.
Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel: Απλή μέθοδος
Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel είναι η μη αυτόματη εισαγωγή της λίστας. Αυτό είναι ιδανικό για περιπτώσεις όπου χρειάζεστε μόνο μια αναπτυσσόμενη λίστα σε ένα μόνο κελί και δεν χρειάζεται να την ενημερώνετε συχνά.
Για παράδειγμα, εάν στέλνετε στους χρήστες ένα αρχείο όπου θέλετε να συμπληρώσουν ορισμένα πεδία και ένα πεδίο έχει μια απλή λίστα επιλογών, αυτή η μέθοδος είναι ιδανική.
Για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα χρησιμοποιώντας την απλή μέθοδο:
1. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη λίστα σας.
2. Επιλέξτε Δεδομένα από το μενού και επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων στην κορδέλα.
3. Αυτό θα ανοίξει έν�� παράθυρο επικύρωσης δεδομένων. Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα στην περιοχή Να επιτρέπεται και επιλέξτε Λίστα .
4. Αυτό σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε τα στοιχεία που θέλετε στη λίστα σας με μη αυτόματο τρόπο. Απλώς πληκτρολογήστε κάθε στοιχείο στο πεδίο Πηγή με κάθε στοιχείο διαχωρισμένο με κόμμα.
5. Επιλέξτε OK . Τώρα θα δείτε ότι το κελί που επιλέξατε έχει ένα αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα του. Όταν επιλέξετε αυτό το βέλος, θα δείτε όλα τα στοιχεία που πληκτρολογήσατε να περιλαμβάνονται σε αυτήν τη λίστα.
Αν και αυτή είναι η ταχύτερη μέθοδος για τη δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel, είναι επίσης η πιο δύσκολη στη συντήρηση. Η τροποποίηση της λίστας απαιτεί επιστροφή στις ρυθμίσεις επικύρωσης και ενημέρωση του πεδίου Πηγή.
Εάν δημιουργείτε πολλές από αυτού του είδους τις αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel, μπορεί να χρειαστεί πολλή δουλειά για να τις τροποποιήσετε. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο μόνο για μεμονωμένα κελιά και για λίστες που δεν περιμένετε να αλλάξετε.
Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel: Χρήση εύρους
Εάν θέλετε μια πιο ευέλικτη λύση, μπορείτε να τραβήξετε στοιχεία για τη λίστα σας από μια σειρά άλλων κελιών στο Excel.
Για να το κάνω αυτό:
1. Αρχικά, καταχωρίστε όλα τα στοιχεία που θέλετε στη λίστα σας σε οποιαδήποτε στήλη κελιών. Μπορείτε να τα εισαγάγετε στο τρέχον υπολογιστικό φύλλο ή σε οποιοδήποτε άλλο φύλλο.
2. Επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία για να επιλέξετε το κελί και να εκκινήσετε το παράθυρο Επικύρωση δεδομένων. Ορίστε το πεδίο Να επιτρέπεται σε Λίστα . Αυτή τη φορά, αντί να πληκτρολογήσετε οτιδήποτε στο πεδίο Πηγή, επιλέξτε το εικονίδιο επάνω βέλους στα δεξιά αυτού του πεδίου. Αυτή είναι η επιλογή επιλογής εύρους που σας επιτρέπει να επιλέξετε το πεδίο από το οποίο θέλετε να τραβήξετε τα στοιχεία της λίστας σας.
3. Θα δείτε το παράθυρο Επικύρωση δεδομένων να συμπτύσσεται, ώστε να μπορείτε να δείτε ολόκληρο το φύλλο. Σύρετε τον δείκτη του ποντικιού προς τα κάτω σε ολόκληρη την περιοχή των κελιών που περιλαμβάνουν όλα τα στοιχεία της λίστας που θέλετε να συμπεριλάβετε. Όταν τελειώσετε με αυτό, επιλέξτε το εικονίδιο κάτω βέλους στα δεξιά του πεδίου επιλογής. Αυτό θα επεκτείνει ξανά το παράθυρο Επικύρωση δεδομένων.
4. Θα δείτε το εύρος που επιλέξατε να εμφανίζεται τώρα στο πεδίο Πηγή. Απλώς επιλέξτε ΟΚ για να αποδεχτείτε αυτές τις ρυθμίσεις.
5. Τώρα, όταν επιλέγετε το αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά του κελιού που έχετε διαμορφώσει ως αναπτυσσόμενη λίστα, θα δείτε όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται από την περιοχή που μόλις επιλέξατε.
Το ωραίο με αυτήν την προσέγγιση είναι ότι μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε από τα στοιχεία αυτής της λίστας απλώς τροποποιώντας οποιοδήποτε κελί στην περιοχή. Οποιαδήποτε αλλαγή κάνετε εκεί θα ενημερώνει κάθε αναπτυσσόμενη λίστα που δημιουργήσατε όπου επιλέξατε αυτό το εύρος ως πηγή.
Αυτή η μέθοδος είναι καλύτερη όταν θέλετε να μορφοποιήσετε πολλά κελιά σε αναπτυσσόμενο μενού χρησιμοποιώντας τα ίδια στοιχεία λίστας. Μπορείτε να έχετε τα περιεχόμενα μιας μεμονωμένης περιοχής ελέγχου των στοιχείων για όλες αυτές τις λίστες και δεν έχει σημασία πόσα υπάρχουν.
Προσθήκη αντικειμένων στη λίστα σας
Εκτός από την αλλαγή στοιχείων στο εύρος σας για την ενημέρωση των λιστών σας, μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέα στοιχεία. Δεν θα μπορείτε να προσθέσετε ένα στοιχείο στο τέλος του εύρους, επειδή η επιλογή εύρους περιορίζεται από το πρώτο και το τελευταίο κελί που έχετε επιλέξει.
Αντίθετα, θα χρειαστεί να εισαγάγετε μια νέα καταχώρηση κάπου στη μέση του εύρους. Το Excel θα ενημερώσει δυναμικά την επιλογή εύρους στις ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων για να συμπεριλάβει το νέο εύρος που έχετε αυξήσει κατά ένα κελί.
Για να το κάνω αυτό:
1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί στην περιοχή προέλευσης και επιλέξτε Εισαγωγή από το αναπτυσσόμενο μενού.
2. Στο μικρό παράθυρο επιλογής, επιλέξτε Shift cell down και επιλέξτε OK . Αυτό θα μετατοπίσει όλα τα κελιά της περιοχής προς τα κάτω κατά ένα, εισάγοντας ένα κενό κελί στο σημείο που έχετε επιλέξει.
3. Πληκτρολογήστε το νέο στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε στο κενό κελί που μόλις δημιουργήσατε.
Τώρα, όταν επιλέγετε το εικονίδιο κάτω βέλους στα δεξιά του κελιού της αναπτυσσόμενης λίστας που δημιουργήσατε, θα δείτε το νέο στοιχείο που μόλις προσθέσατε στην περιοχή.
Αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος για να προσθέσετε νέα στοιχεία στην αναπτυσσόμενη λίστα σας, αλλά απαιτεί μερικά επιπλέον βήματα. Σίγουρα δεν είναι πουθενά τόσο απλό όσο η απλή προσθήκη ενός νέου στοιχείου στο τέλος της σειράς σας.
Εάν θέλετε να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί απλώς να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο ρυθμίσατε την επικύρωση δεδομένων στο εύρος σας. Μπορείτε να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό στην επόμενη ενότητα.
Δυναμική προσθήκη αντικειμένων στη λίστα σας
Για έναν πιο βολικό τρόπο προσθήκης στοιχείων στην αναπτυσσόμενη λίστα σας απλώς πληκτρολογώντας το νέο στοιχείο στο τέλος της διαμορφωμένης περιοχής σας, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία OFFSET .
Με επιλεγμένο το κελί της αναπτυσσόμενης λίστας, επιλέξτε Δεδομένα από το μενού και Επικύρωση δεδομένων από την κορδέλα.
Στο παράθυρο Επικύρωση δεδομένων, αλλάξτε την Προέλευση στο εξής:
=OFFSET($E$1,0,0,COUNTA($E:$E),1)
Αλλάξτε τα $E$1 και $E:$E στον τύπο για να χρησιμοποιήσετε το γράμμα της στήλης όπου έχετε εισαγάγει τη λίστα των στοιχείων σας. Επιλέξτε OK για να επιβεβαιώσετε αυτήν τη νέα διαμόρφωση επικύρωσης δεδομένων.
Δείτε πώς λειτουργεί ο τύπος:
Τώρα, κάθε φορά που προσθέτετε μια νέα τιμή σε αυτήν τη στήλη, η παράμετρος ύψους της συνάρτησης OFFSET αυξάνεται κατά ένα και η συνάρτηση OFFSET επιστρέφει ολόκληρο το εύρος, ενημερωμένο ώστε να περιλαμβάνει τη νέα σας καταχώριση.
Για να το δείτε σε δράση, απλώς προσθέστε μια νέα καταχώρηση στη γκάμα των αντικειμένων σας. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά του αναπτυσσόμενου κελιού σας και θα δείτε τη νέα καταχώριση να εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή κύλισης στα δεξιά εάν η λίστα των στοιχείων σας είναι μεγάλη.
Αφαίρεση μιας αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel
Τέλος, εάν θέλετε ποτέ να καταργήσετε την αναπτυσσόμενη επιλογή από οποιοδήποτε από τα κελιά όπου το έχετε ρυθμίσει, απλώς επιλέξτε αυτό το κελί και ανοίξτε ξανά το παράθυρο Επικύρωση δεδομένων.
Αλλάξτε το αναπτυσσόμενο μενού Να επιτρέπεται σε Οποιαδήποτε τιμή και επιλέξτε ΟΚ .
Μόλις αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, θα δείτε ότι το κελί θα επανέλθει στο κανονικό.
Δημιουργία αναπτυσσόμενων λιστών στο Excel
Η δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel είναι εύκολη και έχετε πολλές επιλογές για να διαλέξετε. Η μέθοδος που επιλέγετε εξαρτάται απλώς από το πόσα κελιά σκοπεύετε να ενεργοποιήσετε με μία λίστα στοιχείων και από το πόσο ευέλικτη θα θέλατε να είναι η λίστα των στοιχείων. Εάν σκοπεύετε να αλλάζετε συχνά τα στοιχεία της λίστας, χρησιμοποιήστε οπωσδήποτε τη δυναμική προσέγγιση.
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε.
Το Chrome, από προεπιλογή, δεν σας εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL. Μπορεί να μην σας ενδιαφέρει πάρα πολύ αυτή η λεπτομέρεια, αλλά αν για κάποιο λόγο χρειάζεστε να εμφανίζεται η πλήρης διεύθυνση URL, Λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να κάνετε το Google Chrome να εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL στη γραμμή διευθύνσεων.
Το Reddit άλλαξε τον σχεδιασμό του για άλλη μια φορά τον Ιανουάριο του 2024. Ο επανασχεδιασμός μπορεί να δει από τους χρήστες του προγράμματος περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές και περιορίζει την κύρια ροή παρέχοντας συνδέσμους
Η πληκτρολόγηση του αγαπημένου σας αποσπάσματος από το βιβλίο σας στο Facebook είναι χρονοβόρα και γεμάτη λάθη. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Lens για να αντιγράφετε κείμενο από βιβλία στις συσκευές σας.
Οι υπενθυμίσεις ήταν πάντα το σημαντικότερο σημείο του Google Home. Σίγουρα κάνουν τη ζωή μας πιο εύκολη. Ας κάνουμε μια γρήγορη περιήγηση σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home, ώστε να μην χάνετε ποτέ να αναλαμβάνετε σημαντικά καθήκοντα.
Μερικές φορές, όταν εργάζεστε στο Chrome, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένους ιστότοπους και εμφανίζεται το σφάλμα "Διόρθωση διεύθυνσης DNS διακομιστή δεν βρέθηκε στο Chrome". Εδώ είναι πώς μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα.
Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας στην υπηρεσία ροής βίντεο Netflix χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή Android που προτιμάτε.
Εάν θέλετε να απαλλαγείτε από το μήνυμα Επαναφορά σελίδων στον Microsoft Edge, απλώς κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης ή πατήστε το πλήκτρο Escape.
Η βαθιά σύνδεση είναι η μοντέρνα τεχνική ανακατεύθυνσης χρήστη. Μάθετε για τη σύνδεση σε βάθος εδώ για να τη χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την επισκεψιμότητα του ιστότοπού σας ή της εφαρμογής σας.
Το AR είναι το επόμενο μεγάλο πράγμα του Διαδικτύου για ψυχαγωγία, εργασία ή επιχείρηση. Μάθετε το cloud AR με λεπτομέρειες για να γίνετε ενημερωμένος χρήστης.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Edge Drop και μοιραστείτε εύκολα αρχεία και μηνύματα μεταξύ συσκευών ακολουθώντας αυτά τα βήματα που είναι φιλικά για αρχάριους.
