Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους;
Ο υπολογισμός της διαφοράς μεταξύ ημερομηνιών στο Excel είναι εύκολος, αλλά μπορεί να γίνει πολύπλοκος ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να υπολογίσετε ορισμένες τιμές. Για παράδειγμα, εάν θέλατε να μάθετε τον αριθμό των μηνών μεταξύ 5/2/2016 και 15/1/2016, θα έπρεπε η απάντηση να είναι 0 ή 1; Μερικοί άνθρωποι μπορεί να πουν 0 αφού δεν είναι ένας πλήρης μήνας μεταξύ των ημερομηνιών και άλλοι μπορεί να πουν 1 επειδή είναι διαφορετικός μήνας.
Πίνακας περιεχομένων
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ δύο ημερομηνιών για να βρείτε τον αριθμό των ημερών, μηνών και ετών με διαφορετικούς τύπους, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.
Μέρες ανάμεσα σε δύο ραντεβού
Ο απλούστερος υπολογισμός που μπορούμε να κάνουμε είναι να πάρουμε τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών. Το καλό με τον υπολογισμό των ημερών είναι ότι υπάρχει πραγματικά μόνο ένας τρόπος υπολογισμού της τιμής, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για διαφορετικούς τύπους που σας δίνουν διαφορετικές απαντήσεις.
Στο παραπάνω παράδειγμά μου, έχω αποθηκευμένες δύο ημερομηνίες στα κελιά A2 και A3. Στα δεξιά, μπορείτε να δείτε τη διαφορά μεταξύ αυτών των δύο ημερομηνιών είναι 802 ημέρες. Στο Excel, υπάρχουν πάντα πολλοί τρόποι υπολογισμού της ίδιας τιμής και αυτό έκανα εδώ. Ας ρίξουμε μια ματιά στους τύπους:
Ο πρώτος τύπος είναι απλώς μια απλή αφαίρεση των δύο ημερομηνιών, Α3 – Α2. Το Excel γνωρίζει ότι είναι ημερομηνία και απλώς υπολογίζει τον αριθμό των ημερών μεταξύ αυτών των δύο ημερομηνιών. Εύκολο και πολύ απλό. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία DAYS .
=DAYS(A3, A2)
Αυτή η συνάρτηση παίρνει δύο ορίσματα: την ημερομηνία λήξης και την ημερομηνία έναρξης. Εάν αλλάξετε τις ημερομηνίες στον τύπο, θα λάβετε απλώς έναν αρνητικό αριθμό. Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση που ονομάζεται DATEDIF , η οποία περιλαμβάνεται στο Excel από τη Lotus 1-2-3 ημέρες, αλλά δεν είναι επίσημα υποστηριζόμενη φόρμουλα στο Excel.
=DATEDIF(A2, A3, "D")
Όταν πληκτρολογείτε τον τύπο, θα δείτε ότι το Excel δεν σας δίνει προτάσεις για τα πεδία κ.λπ. Ευτυχώς, μπορείτε να δείτε τη σύνταξη και όλα τα υποστηριζόμενα ορίσματα για τη συνάρτηση DATEDIF εδώ.
Ως πρόσθετο μπόνους, τι θα γινόταν αν θέλετε να υπολογίσετε τον αριθμό των καθημερινών μεταξύ δύο ημερομηνιών; Αυτό είναι αρκετά εύκολο επίσης επειδή έχουμε μια ενσωματωμένη φόρμουλα:
=NETWORKDAYS(Ημερομηνία έναρξης,Ημερομηνία λήξης)
Ο υπολογισμός του αριθμού των ημερών και των καθημερινών είναι αρκετά απλός, οπότε ας μιλήσουμε για μήνες τώρα.
Μήνες μεταξύ δύο ημερομηνιών
Ο πιο δύσκολος υπολογισμός είναι ο αριθμός των μηνών λόγω του τρόπου με τον οποίο μπορείτε είτε να στρογγυλοποιήσετε προς τα πάνω ή προς τα κάτω, ανάλογα με το αν είναι ένας πλήρης μήνας ή ένας μερικός μήνας. Τώρα υπάρχει μια συνάρτηση MONTHS στο Excel, αλλά είναι πολύ περιορισμένη γιατί θα κοιτάζει μόνο τον μήνα κατά τον υπολογισμό της διαφοράς και όχι το έτος. Αυτό σημαίνει ότι είναι χρήσιμο μόνο για τον υπολογισμό της διαφοράς μεταξύ δύο μηνών του ίδιου έτους.
Επειδή αυτό είναι κάπως άσκοπο, ας δούμε μερικούς τύπους που θα μας δώσουν τη σωστή απάντηση. Η Microsoft τα έχει παράσχει εδώ , αλλά αν είστε πολύ τεμπέλης για να επισκεφτείτε τον σύνδεσμο, τα παρείχα επίσης παρακάτω.
Στρογγυλοποίηση - =(YEAR(LDημερομηνία)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDημερομηνία)-MONTH(EDate)
Στρογγυλοποίηση - =IF(DAY(LDημερομηνία)>=DAY(Ημερομηνία),0,-1)+(YEAR(LDημερομηνία)-YEAR(EDate)) *12+MONTH(LDημερομηνία)-MONTH(EDate)
Τώρα αυτές είναι δύο αρκετά μεγάλες και περίπλοκες φόρμουλες και πραγματικά δεν χρειάζεται να καταλάβετε τι συμβαίνει. Ακολουθούν οι τύποι στο Excel:
Σημειώστε ότι θα πρέπει να επεξεργαστείτε τον τύπο στρογγυλοποίησης προς τα κάτω στο ίδιο το κελί, επειδή για κάποιο περίεργο λόγο ολόκληρος ο τύπος δεν εμφανίζεται στη γραμμή τύπων. Για να δείτε τον τύπο στο ίδιο το κελί, κάντε κλικ στην καρτέλα Τύποι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση τύπων .
Ποιο είναι λοιπόν το τελικό αποτέλεσμα των δύο τύπων στο τρέχον παράδειγμά μας; Ας δούμε παρακάτω:
Το Round up μου δίνει 27 μήνες και το round down μου δίνει 26 μήνες, το οποίο είναι ακριβές, ανάλογα με το πώς θέλεις να το δεις. Τέλος, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DATEDIF, αλλά υπολογίζει μόνο ολόκληρους μήνες, οπότε στην περίπτωσή μας η απάντηση που επιστρέφει είναι 26.
=DATEDIF(A2, A3, "M")
Χρόνια ανάμεσα σε δύο ραντεβού
Όπως και με τους μήνες, τα έτη μπορούν επίσης να υπολογιστούν ανάλογα με το αν θέλετε να μετρήσετε το 1 έτος ως πλήρεις 365 ημέρες ή εάν μετράει μια αλλαγή στο έτος. Ας πάρουμε λοιπόν το παράδειγμά μας όπου έχω χρησιμοποιήσει δύο διαφορετικούς τύπους για τον υπολογισμό του αριθμού των ετών:
Ο ένας τύπος χρησιμοποιεί DATEDIF και ο άλλος χρησιμοποιεί τη συνάρτηση YEAR. Δεδομένου ότι η διαφορά στον αριθμό των ημερών είναι μόνο 802, το DATEDIF δείχνει 2 έτη ενώ η συνάρτηση YEAR δείχνει 3 χρόνια.
Και πάλι, αυτό είναι θέμα προτίμησης και εξαρτάται από το τι ακριβώς προσπαθείτε να υπολογίσετε. Είναι καλή ιδέα να γνωρίζετε και τις δύο μεθόδους, ώστε να μπορείτε να επιτεθείτε σε διαφορετικά προβλήματα με διαφορετικούς τύπους.
Εφόσον είστε προσεκτικοί με τους τύπους που χρησιμοποιείτε, είναι αρκετά εύκολο να υπολογίσετε ακριβώς αυτό που ψάχνετε. Υπάρχουν επίσης πολλές περισσότερες λειτουργίες ημερομηνίας εκτός από αυτές που ανέφερα, οπότε μη διστάσετε να τις ελέγξετε και στον ιστότοπο Υποστήριξης του Office . Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να σχολιάσετε. Απολαμβάνω!
Η δημιουργία μιας παρουσίασης στο PowerPoint θα είναι πολύ πιο εύκολη εάν γνωρίζετε μερικές συμβουλές και κόλπα. Προσθέσαμε νέες ιδέες για να κάνετε το PowerPoint σας πιο ελκυστικό.
Μάθετε πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel με εύκολες διαδικασίες και χρήσιμες συμβουλές. Χρησιμοποιήστε την διακύμανση για να αξιολογήσετε την μεταβλητότητα των δεδομένων σας.
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Όταν ενεργοποιήσετε το ποσοστό μπαταρίας στο τηλέφωνό σας Android, γνωρίζετε πόση μπαταρία απομένει. Δείτε πώς να το ενεργοποιήσετε εύκολα.
Το WhatsApp Web δεν λειτουργεί; Μην ανησυχείτε. Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες συμβουλές που μπορείτε να δοκιμάσετε για να λειτουργήσει ξανά το WhatsApp.
Μάθετε πώς να επιταχύνετε τον χρόνο που περνάτε εργάζεστε σε αρχεία PowerPoint μαθαίνοντας αυτές τις σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Αν δεν είστε βέβαιοι για τις εμφανίσεις, την εμβέλεια και τη συμμετοχή στο Facebook, συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε. Δείτε αυτή την εύκολη εξήγηση.
Αν αναρωτιέστε τι είναι αυτή η λέξη-κλειδί υπολογισμός ομίχλης στον τομέα της υπολογιστικής νέφους, τότε βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Διαβάστε για να μάθετε περισσότερα!
Επαναφέρετε τα εικονίδια της αρχικής οθόνης στο iPad σας και ξεκινήστε ξανά για να οργανώσετε τα εικονίδια σας με πιο εύκολο τρόπο. Ακολουθήστε τα εύκολα βήματα που αναφέρονται εδώ.
Γνωρίζοντας πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου του Facebook σε τηλεφώνου ή tablet, θα διευκολύνει τη διαχείριση του λογαριασμού σας.
Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης στο Opera για Android και απολαύστε τις προτιμώμενες επιλογές σας. Ανακαλύψτε τον γρηγορότερο τρόπο. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης που χρησιμοποιεί ο περιηγητής Opera για Android με αυτά τα εύκολα βήματα.
Δείτε ποιά βήματα να ακολουθήσετε για να απενεργοποιήσετε τον Google Assistant και να αποκτήσετε κάποια ηρεμία. Νιώστε λιγότερο παρακολουθούμενοι και απενεργοποιήστε τον Google Assistant.
Εάν θέλετε απλά να ζητήσετε από φίλους συστάσεις για μια συγκεκριμένη δραστηριότητα, μεταβείτε στο "Τι σκέφτεστε;" και πληκτρολογήστε την ερώτησή σας.
