Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα έχετε αντιμετωπίσει καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε. Ή ίσως έχετε μερικές σειρές δεδομένων στο κάτω μέρος του φύλλου εργασίας που πρέπει να κρυφτούν.
Υπάρχουν πολλά διαφορετικά μέρη σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel και κάθε τμήμα μπορεί να κρυφτεί με διαφορετικούς τρόπους. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσω στο διαφορετικό περιεχόμενο που μπορεί να κρυφτεί στο Excel και πώς να δείτε τα κρυφά δεδομένα αργότερα.
Πίνακας περιεχομένων
Τρόπος απόκρυψης καρτελών/φύλλων εργασίας
Για να αποκρύψετε ένα φύλλο εργασίας ή μια καρτέλα στο Excel, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα και επιλέξτε Απόκρυψη . Αυτό ήταν αρκετά απλό.
Αφού γίνει απόκρυψη, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε ένα ορατό φύλλο και να επιλέξετε Unhide . Όλα τα κρυφά φύλλα θα εμφανίζονται σε μια λίστα και μπορείτε να επιλέξετε αυτό που θέλετε να αποκρύψετε.
Πώς να κρύψετε κύτταρα
Το Excel δεν έχει τη δυνατότητα να κρύψει ένα κελί με την παραδοσιακή έννοια ότι απλά εξαφανίζονται μέχρι να το αποκρύψετε, όπως στο παραπάνω παράδειγμα με φύλλα. Μπορεί μόνο να αδειάσει ένα κελί έτσι ώστε να φαίνεται ότι δεν υπάρχει τίποτα στο κελί, αλλά δεν μπορεί πραγματικά να « κρύψει » ένα κελί γιατί εάν ένα κελί είναι κρυφό, με τι θα αντικαθιστούσατε αυτό το κελί;
Μπορείτε να αποκρύψετε ολόκληρες σειρές και στήλες στο Excel, κάτι που εξηγώ παρακάτω, αλλά μπορείτε να αδειάσετε μόνο μεμονωμένα κελιά. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί ή σε πολλά επιλεγμένα κελιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση κελιών .
Στην καρτέλα Αριθμός , επιλέξτε Προσαρμοσμένο στο κάτω μέρος και εισαγάγετε τρία ερωτηματικά ( ;;; ) χωρίς τις παρενθέσεις στο πλαίσιο Τύπος .
Κάντε κλικ στο OK και τώρα τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά είναι κρυφά. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κελί και θα πρέπει να δείτε ότι το κελί παραμένει κενό, αλλά τα δεδομένα στο κελί εμφανίζονται στη γραμμή τύπων.
Για να αποκρύψετε τα κελιά, ακολουθήστε την ίδια διαδικασία παραπάνω, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε την αρχική μορφή των κελιών αντί για Προσαρμοσμένη . Σημειώστε ότι εάν πληκτρολογήσετε οτιδήποτε σε αυτά τα κελιά, θα κρυφτεί αυτόματα αφού πατήσετε το Enter. Επίσης, οποιαδήποτε αρχική τιμή ήταν στο κρυφό κελί θα αντικατασταθεί κατά την πληκτρολόγηση στο κρυφό κελί.
Απόκρυψη Γραμμών Πλέγματος
Μια συνηθισμένη εργασία στο Excel είναι η απόκρυψη γραμμών πλέγματος για να γίνει πιο καθαρή η παρουσίαση των δεδομένων. Όταν αποκρύπτετε γραμμές πλέγματος, μπορείτε είτε να αποκρύψετε όλες τις γραμμές πλέγματος σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας είτε μπορείτε να αποκρύψετε γραμμές πλέγματος για ένα συγκεκριμένο τμήμα του φύλλου εργασίας. Θα εξηγήσω και τις δύο επιλογές παρακάτω.
Για να αποκρύψετε όλες τις γραμμές πλέγματος, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Προβολή και, στη συνέχεια, να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου Γραμμές πλέγματος .
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου Προβολή στην περιοχή Γραμμές πλέγματος .
Πώς να αποκρύψετε γραμμές και στήλες
Εάν θέλετε να αποκρύψετε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη, κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα γραμμής ή στήλης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απόκρυψη . Για να αποκρύψετε μια σειρά ή πολλές σειρές, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στον αριθμό της σειράς στα αριστερά. Για να αποκρύψετε μια στήλη ή πολλές στήλες, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στο γράμμα της στήλης στην κορυφή.
Μπορείτε εύκολα να πείτε ότι υπάρχουν κρυφές σειρές και στήλες στο Excel επειδή οι αριθμοί ή τα γράμματα παραλείπονται και υπάρχουν δύο ορατές γραμμές που υποδεικνύουν κρυφές στήλες ή σειρές.
Για να αποκρύψετε μια γραμμή ή στήλη, πρέπει να επιλέξετε τη γραμμή/στήλη πριν και τη γραμμή/στήλη μετά την κρυφή γραμμή/στήλη. Για παράδειγμα, εάν η στήλη Β είναι κρυφή, θα πρέπει να επιλέξετε τη στήλη Α και τη στήλη Γ και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αναίρεση απόκρυψης για να την αποκρύψετε.
Πώς να κρύψετε τους τύπους
Η απόκρυψη τύπων είναι ελαφρώς πιο περίπλοκη από την απόκρυψη γραμμών, στηλών και καρτελών. Εάν θέλετε να αποκρύψετε έναν τύπο, πρέπει να κάνετε ΔΥΟ πράγματα: να ορίσετε τα κελιά σε Hidden και μετά να προστατέψετε το φύλλο.
Έτσι, για παράδειγμα, έχω ένα φύλλο με κάποιες ιδιόκτητες φόρμουλες που δεν θέλω να δει κανείς!
Αρχικά, θα επιλέξω τα κελιά στη στήλη F, θα κάνω δεξί κλικ και θα επιλέξω Μορφοποίηση κελιών . Τώρα κάντε κλικ στην καρτέλα Προστασία και επιλέξτε το πλαίσιο που λέει Κρυφό .
Όπως μπορείτε να δείτε από το μήνυμα, η απόκρυψη τύπων δεν θα τεθεί σε ισχύ μέχρι να προστατεύσετε πραγματικά το φύλλο εργασίας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Προστασία φύλλου .
Μπορείτε να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης εάν θέλετε να αποτρέψετε την κατάργηση της απόκρυψης των τύπων. Τώρα θα παρατηρήσετε ότι εάν προσπαθήσετε να προβάλετε τους τύπους, πατώντας CTRL + ~ ή κάνοντας κλικ στο Εμφάνιση τύπων στην καρτέλα Τύποι , δεν θα είναι ορατοί, ωστόσο, τα αποτελέσματα αυτού του τύπου θα παραμείνουν ορατά.
Απόκρυψη σχολίων
Από προεπιλογή, όταν προσθέτετε ένα σχόλιο σε ένα κελί του Excel, θα εμφανιστεί ένα μικρό κόκκινο βέλος στην επάνω δεξιά γωνία για να υποδείξει ότι υπάρχει ένα σχόλιο εκεί. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κελί ή το επιλέξετε, το σχόλιο θα εμφανιστεί αυτόματα σε ένα αναδυόμενο παράθυρο.
Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά, ώστε το βέλος και το σχόλιο να μην εμφανίζονται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού ή επιλέγετε το κελί. Το σχόλιο θα παραμείνει και μπορεί να προβληθεί απλώς μεταβαίνοντας στην καρτέλα Αναθεώρηση και κάνοντας κλικ στο Εμφάνιση όλων των σχολίων . Για να αποκρύψετε τα σχόλια, κάντε κλικ στο Αρχείο και μετά στο Επιλογές .
Κάντε κλικ στο Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Εμφάνιση. Εκεί θα δείτε μια επιλογή που ονομάζεται Χωρίς σχόλιο ή δείκτες κάτω από την επικεφαλίδα Για κελιά με σχόλια, εμφάνιση:.
Απόκρυψη κειμένου υπερχείλισης
Στο Excel, εάν πληκτρολογήσετε πολύ κείμενο σε ένα κελί, αυτό απλώς θα ξεχειλίσει πάνω από τα γειτονικά κελιά. Στο παρακάτω παράδειγμα, το κείμενο υπάρχει μόνο στο κελί A1, αλλά ξεχειλίζει σε άλλα κελιά, ώστε να μπορείτε να τα δείτε όλα.
Αν πληκτρολογούσα κάτι στο κελί Β1, θα έκοβε την υπερχείλιση και θα έδειχνε τα περιεχόμενα του Β1. Εάν θέλετε αυτή τη συμπεριφορά χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε τίποτα στο διπλανό κελί, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο κελί, να επιλέξετε Μορφοποίηση κελιών και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Συμπλήρωση από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Οριζόντια στοίχιση κειμένου .
Αυτό θα κρύψει το κείμενο υπερχείλισης για αυτό το κελί, ακόμα κι αν δεν υπάρχει τίποτα στο διπλανό κελί. Σημειώστε ότι αυτό είναι ένα είδος hack, αλλά λειτουργεί τις περισσότερες φορές.
Θα μπορούσατε επίσης να επιλέξετε Μορφοποίηση κελιών και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το πλαίσιο Αναδίπλωση κειμένου κάτω από τον έλεγχο κειμένου στην καρτέλα Στοίχιση , αλλά αυτό θα αυξήσει το ύψος της σειράς. Για να το ξεπεράσετε, θα μπορούσατε απλώς να κάνετε δεξί κλικ στον αριθμό της σειράς και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο Ύψος γραμμής για να προσαρμόσετε το ύψος πίσω στην αρχική του τιμή. Οποιαδήποτε από αυτές τις δύο μεθόδους θα λειτουργήσει για την απόκρυψη του κειμένου υπερχείλισης.
Απόκρυψη βιβλίου εργασίας
Δεν είμαι σίγουρος γιατί θέλετε ή χρειάζεται να το κάνετε αυτό, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην καρτέλα Προβολή και να κάνετε κλικ στο κουμπί Απόκρυψη κάτω από το Διαίρεση . Αυτό θα κρύψει ολόκληρο το βιβλίο εργασίας στο Excel! Δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα άλλο από το να κάνετε κλικ στο κουμπί Unhide για να επαναφέρετε το βιβλίο εργασίας.
Τώρα λοιπόν μάθατε πώς να αποκρύπτετε βιβλία εργασίας, φύλλα, σειρές, στήλες, γραμμές πλέγματος, σχόλια, κελιά και τύπους στο Excel! Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, δημοσιεύστε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν προχωρήσει πολύ από τις αρχές της δεκαετίας του 1980, όταν η Microsoft κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Microsoft Word για MS-DOS. Το πρωτοποριακό χαρακτηριστικό του ήταν ότι σχεδιάστηκε για χρήση με ποντίκι.
Τα γραφήματα Gantt είναι ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης έργων, ειδικά για ομάδες που πρέπει να έχουν υπόψη τους τη διάρκεια μιας εργασίας. Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά ένα γράφημα Gantt, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι διαφορετικές εργασίες δεν παρεμβαίνουν μεταξύ τους και ακόμη και να καθορίσετε πότε πρέπει να τελειώσει μια, ώστε να ξεκινήσει μια άλλη.
Ακολουθεί ένα συνηθισμένο σενάριο: Έχετε λάβει ένα έγγραφο του Word μέσω email που πρέπει να υπογράψετε και να το στείλετε πίσω. Θα μπορούσατε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε, να σαρώσετε και να επιστρέψετε το έγγραφο, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος, καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες οποιουδήποτε είδους, μην ψάξετε πέρα από το Microsoft Word και το Excel. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα της ετικέτας σας στο Excel και στη συνέχεια να ανακτήσετε αυτά τα δεδομένα στο Word για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Word που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμάτων, ετικετών, φακέλων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταλόγου. Δεδομένου ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν είναι από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες δυνατότητες του MS Word, ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην γνωρίζουν πώς να κάνουν μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσουν γράμματα, ετικέτες και φακέλους.
Είναι πάντα μια τρομερή τραγωδία όταν κάποιος χάνει κάτι σημαντικό στο οποίο εργάζονταν επειδή δεν αποθηκεύτηκε σωστά το έγγραφό του. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά από ό,τι νομίζετε στους χρήστες του Excel και του Word.
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται να ταξινομήσουν κείμενο σε μια εφαρμογή, σκέφτονται την ταξινόμηση κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ταξινομήσετε κείμενο στο Word, εφόσον υπάρχει κάτι που λέει στο Word πού αρχίζουν και πού τελειώνουν τα διάφορα μέρη του κειμένου.
Το ιστόγραμμα είναι ένας τύπος γραφήματος που μπορείτε να δημιουργήσετε από δεδομένα στο Excel. Διευκολύνει τη σύνοψη της συχνότητας συγκεκριμένων τιμών στο σύνολο δεδομένων σας.
Το Microsoft Word μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα πέρα από την ανιαία σύνταξη αναφορών και βιογραφικών. Διαθέτει ένα ικανό σύνολο εργαλείων γραφικών για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα εμπλουτισμένα με γραφικά, όπως ευχετήριες κάρτες.
Η Modern Language Association (MLA) είναι ένας οργανισμός που παρέχει οδηγίες για επαγγελματίες και ακαδημαϊκούς συγγραφείς. Πολλά πανεπιστήμια, εργοδότες και επαγγελματικά γραφεία απαιτούν πλέον από τους συγγραφείς να συμμορφώνονται με το στυλ MLA, καθώς είναι εύκολο στη χρήση και συνεπές.
Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office με τον λογαριασμό σας Microsoft, οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βιβλιοθήκης φωτογραφιών σας, σας στέλνει τακτικά email αναμνήσεις — εικόνες και βίντεο από την ίδια μέρα τα προηγούμενα χρόνια. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε σε Windows, Android, iPhone και iPad.
Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel, γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel. Για παράδειγμα, εάν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.
Εάν θέλετε να στείλετε αλληλογραφία με επαγγελματική εμφάνιση, μην αφήσετε το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης σας να είναι ένας ακατάστατος χειρόγραφος φάκελος. Πάρτε έναν φάκελο, τοποθετήστε τον στον εκτυπωτή σας και πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες στο Word που μπορούν να συμπληρώσουν οι χρήστες. Όταν ακούτε για φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, σχεδόν πάντα σχετίζεται με έγγραφα Adobe και PDF επειδή αυτή είναι η πιο δημοφιλής μορφή.
Το Microsoft Word είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε κάνει οποιοδήποτε είδος εργασίας με έγγραφα. Οι λέξεις υπήρχαν για τόσο καιρό, είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς να κάνει γραφείο, σχολείο ή οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής εργασίας χωρίς αυτό.
Το να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες ξανά και ξανά δεν είναι απλώς βαρετό, αλλά μπορεί επίσης να είναι χάσιμο χρόνου και εξάντληση της παραγωγικότητάς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχάριους χρήστες του Excel, οι οποίοι μπορεί να μην συνειδητοποιούν ότι είναι εύκολο να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες με την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Μαθηματικά, υπολογίζετε ένα εύρος αφαιρώντας την ελάχιστη τιμή από τη μέγιστη τιμή ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων. Αντιπροσωπεύει την εξάπλωση των τιμών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων και είναι χρήσιμο για τη μέτρηση της μεταβλητότητας – όσο μεγαλύτερο είναι το εύρος, τόσο πιο κατανεμημένα και μεταβλητά είναι τα δεδομένα σας.
Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε.
Το Chrome, από προεπιλογή, δεν σας εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL. Μπορεί να μην σας ενδιαφέρει πάρα πολύ αυτή η λεπτομέρεια, αλλά αν για κάποιο λόγο χρειάζεστε να εμφανίζεται η πλήρης διεύθυνση URL, Λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να κάνετε το Google Chrome να εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση URL στη γραμμή διευθύνσεων.
Το Reddit άλλαξε τον σχεδιασμό του για άλλη μια φορά τον Ιανουάριο του 2024. Ο επανασχεδιασμός μπορεί να δει από τους χρήστες του προγράμματος περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές και περιορίζει την κύρια ροή παρέχοντας συνδέσμους
Η πληκτρολόγηση του αγαπημένου σας αποσπάσματος από το βιβλίο σας στο Facebook είναι χρονοβόρα και γεμάτη λάθη. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Lens για να αντιγράφετε κείμενο από βιβλία στις συσκευές σας.
Οι υπενθυμίσεις ήταν πάντα το σημαντικότερο σημείο του Google Home. Σίγουρα κάνουν τη ζωή μας πιο εύκολη. Ας κάνουμε μια γρήγορη περιήγηση σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας υπενθυμίσεων στο Google Home, ώστε να μην χάνετε ποτέ να αναλαμβάνετε σημαντικά καθήκοντα.
Μερικές φορές, όταν εργάζεστε στο Chrome, δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένους ιστότοπους και εμφανίζεται το σφάλμα "Διόρθωση διεύθυνσης DNS διακομιστή δεν βρέθηκε στο Chrome". Εδώ είναι πώς μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα.
Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας στην υπηρεσία ροής βίντεο Netflix χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή Android που προτιμάτε.
Εάν θέλετε να απαλλαγείτε από το μήνυμα Επαναφορά σελίδων στον Microsoft Edge, απλώς κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης ή πατήστε το πλήκτρο Escape.
Η βαθιά σύνδεση είναι η μοντέρνα τεχνική ανακατεύθυνσης χρήστη. Μάθετε για τη σύνδεση σε βάθος εδώ για να τη χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την επισκεψιμότητα του ιστότοπού σας ή της εφαρμογής σας.
Το AR είναι το επόμενο μεγάλο πράγμα του Διαδικτύου για ψυχαγωγία, εργασία ή επιχείρηση. Μάθετε το cloud AR με λεπτομέρειες για να γίνετε ενημερωμένος χρήστης.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Edge Drop και μοιραστείτε εύκολα αρχεία και μηνύματα μεταξύ συσκευών ακολουθώντας αυτά τα βήματα που είναι φιλικά για αρχάριους.
