Word har to virkelig nyttige funktioner, som næsten ingen nogensinde bruger: Sammenlign dokumenter og Kombiner dokumenter . Som deres navne antyder, giver funktionerne dig mulighed for enten at sammenligne to Word-dokumenter med hinanden eller kombinere to sammen.
Så hvornår skulle du nogensinde bruge dette? Nå, hvis du er ligesom mig, har du sikkert 20 forskellige versioner af dit CV gemt forskellige steder gennem årene. Nogle gange ændrer jeg et CV lidt for et bestemt firma for at understrege en bestemt færdighed, eller nogle gange har jeg tilføjet ting og lige gemt en ny kopi.
Det ville i hvert fald være rart hurtigt at se forskellen mellem mit seneste CV og ældre for at se, om der er noget, jeg skal tilføje til det seneste eller eventuelt fjerne. I dette indlæg vil jeg vise dig, hvordan du kan bruge disse to funktioner til hurtigt at finde forskelle mellem to dokumenter og flette dem, hvis du vil.
Sammenlign og kombiner dokumenter
I mit eksempel ville jeg se, hvad forskellen var mellem mit gamle CV skrevet i 2007 og det seneste opdateret i 2013. For at gøre dette skal du åbne Word, klikke på fanen Gennemse og derefter klikke på Sammenlign .
Dette åbner dialogboksen Sammenlign dokumenter , hvor du skal vælge dit originale dokument og det reviderede dokument.
Nederst vil du se en hel række af sammenligningsindstillinger, som du bare kan lade alle være markeret med. Som standard vil den også vise alle ændringerne i et nyt dokument, hvilket er bedre end at rode med dine originale eller reviderede dokumenter.
Et nyt dokument vil åbne med flere forskellige sektioner: en rulleliste over revisioner yderst til venstre, det kombinerede dokument viser alle ændringer i midten og de to originale dokumenter på højre side. Lad os se nærmere på hvert afsnit.
Som du kan se her, har jeg slettet et par ting og indsat et par andre tekstlinjer. Hvis du dobbeltklikker på en af overskrifterne ( Aseem Kishore Indsat eller Aseem Kishore Deleted ), vil det flytte markøren til den nøjagtige position i dokumentet.
I midten vil du se disse revisioner i forskellige farver. Som standard er alt med gennemstregning det, der er blevet slettet, og alt med rødt og understreget er det, der er blevet tilføjet til det reviderede dokument. Alt i grønt er blevet flyttet rundt. Stedet, hvor det blev flyttet fra, vil være dobbelt gennemstreget grønt, og stedet, hvor det er blevet flyttet til, vil være dobbelt understreget grønt som vist her:
Til sidst, i højre side, vil du se det originale dokument øverst og det reviderede dokument nedenunder. Når du ruller i det øverste dokument, følger det nederste med, så de er synkroniseret. Du kan dog rulle den nederste uafhængigt af den øverste skærm.
Udover denne visning kan du også fjerne både kildedokumenterne fra højre rude og i stedet vise balloner for nemt at se ændringerne. For at se, hvad jeg mener, skal du gå videre og klikke på knappen Sammenlign igen, derefter på Vis kildedokumenter og til sidst klikke på Skjul kildedokumenter .
Klik nu på knappen Vis markering under Sporing og klik på Balloner og derefter Vis revisioner i balloner .
På højre side af dokumentet vil du nu se alle revisioner med linjer, der kommer fra dokumentet. Dette kan gøre det nemmere at se alle ændringerne, hvis du har mange af dem.
Bemærk, at hvis du blot vil se forskellene mellem dokumenterne, så skal du virkelig ikke gøre andet. Hvis du vil oprette et endeligt dokument ud fra disse to dokumenter, kan du højreklikke på enhver ændring og vælge Accepter eller Afvis .
Når du er færdig, kan du gemme det nye dokument med alle de ændringer, du har foretaget. Combine Documents er stort set det samme som Compare. Hvis du vælger Kombiner, får du den samme dialog, hvor du skal vælge det originale og reviderede dokument.
Når du har gjort det, får du det samme layout som før, hvor du ser de kombinerede ændringer i midten. Igen slettes overstreget tekst, rød understreget tekst tilføjes og grøn tekst er blevet flyttet. Bare højreklik på hver ændring og vælg, om du vil acceptere eller afvise hver ændring. Når du er færdig, skal du gemme det nye kombinerede dokument.
Samlet set er disse virkelig nyttige til tidspunkter, hvor du har flere versioner af det samme dokument, eller når flere personer redigerer et Word-dokument, og du ender med flere dokumenter, der skal kombineres til ét. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kommentere. God fornøjelse!
Tekstbehandlingsprogrammer er kommet langt siden begyndelsen af 1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS. Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt-diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår en skal afsluttes, så en anden kan starte.
Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word-dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word.
Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.
Brevfletning er en Microsoft Word-funktion, der hjælper dig med at strømline oprettelse af personlige breve, etiketter, konvolutter, e-mails og en mappe. Da brevfletning ikke er blandt de mest brugte MS Word-funktioner, ved nogle brugere muligvis ikke, hvordan man laver brevfletning i Word for at oprette breve, etiketter og konvolutter.
Det er altid en frygtelig tragedie, når nogen mister noget vigtigt, de arbejdede på, fordi de ikke gemte deres dokument ordentligt. Dette sker oftere, end du skulle tro for Excel- og Word-brugere.
Når de fleste tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget, der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.
Et histogram er en type diagram, du kan generere ud fra data i Excel. Det gør det nemt at opsummere hyppigheden af bestemte værdier i dit datasæt.
Microsoft Word kan meget mere ud over den intetsigende at lave rapporter og CV'er. Den har et egnet sæt grafiske værktøjer til at hjælpe dig med at lave grafiske berigede dokumenter som lykønskningskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisation, der giver retningslinjer for professionelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbejdsgivere og professionelle bureauer kræver nu, at forfattere tilpasser sig MLA-stilen, da den er nem at bruge og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.
Hvis du bruger OneDrive til at sikkerhedskopiere dit fotobibliotek, sender det regelmæssigt minder til dig via e-mail – billeder og videoer fra samme dag i tidligere år. Sådan deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du nogensinde har arbejdet med flere projektmapper i Excel, ved du, at det nogle gange kan forårsage problemer, hvis alle projektmapper er åbne i den samme forekomst af Excel. For eksempel, hvis du genberegner alle formler, vil det gøre det for alle åbne projektmapper i samme forekomst.
Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word.
Vidste du, at du kan oprette formularer i Word, som folk kan udfylde. Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF-dokumenter, fordi det er det mest populære format.
Microsoft Word er afgørende for alle, der udfører enhver form for arbejde med dokumenter. Ord har eksisteret så længe, at det er umuligt at forestille sig at lave kontor, skole eller nogen anden form for digitalt arbejde uden det.
At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og et dræn på din produktivitet. Dette gælder især for begyndere Excel-brugere, som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro.
Matematisk beregner du et interval ved at trække minimumsværdien fra maksimumværdien af et bestemt datasæt. Det repræsenterer spredningen af værdier inden for et datasæt og er nyttigt til at måle variabilitet – jo større interval, jo mere spredt og variabel er dine data.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er chancerne for, at du i sidste ende bliver nødt til at beregne forskellene mellem nogle af disse datoer. Måske vil du se, hvor mange måneder det tog dig at betale din gæld af, eller hvor mange dage det tog dig at tabe dig en vis mængde vægt.
Hvis du bruger Excel på daglig basis, så er du sandsynligvis stødt på situationer, hvor du havde brug for at skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der er refereret til, men som ikke skal ses.
Løs en Apple iTunes-fejl, der siger, at iTunes Library.itl-filen er låst, på en låst disk, eller at du ikke har skrivetilladelse til denne fil.
Kan du ikke finde ud af, hvordan man gentager en sang eller afspilningsliste i Apple iTunes? Det kunne vi heller ikke i starten. Her er nogle detaljerede instruktioner om, hvordan det gøres.
Sådan skaber du moderne billeder ved at tilføje afrundede hjørner i Paint.NET
Brugte du Slet for mig på WhatsApp til at slette beskeder fra alle? Ingen problemer! Læs dette for at lære fortryd Slet for mig på WhatsApp.
Sådan slår du de irriterende AVG-meddelelser fra, der vises i nederste højre hjørne af skærmen.
Når du beslutter dig, er du færdig med din Instagram-konto og vil af med den. Her er en guide, der hjælper dig med at slette din Instagram-konto midlertidigt eller permanent.
Hvis du har været en lang tid Apple-bruger, er du muligvis stødt på Find My-appen, som kommer indbygget installeret på iPhones, iPads, Macs og andre enheder i Apples økosystem. Fin...
Google Fotos låst mappe: Trin-for-trin guide til opsætning, tilføjelse af billeder, flytning af billeder og mere
Hvad du skal vide Google Passkeys giver dig mulighed for at bruge ansigts- og fingeraftryksgenkendelse til at logge ind på din Google-konto. Adgangsnøgler kan oprettes ved at tilføje en enhed, du ejer, på din Google-konto og ...
Et billede siger mere end tusind ord. Men nogle gange skal ord skrives eksplicit for at understrege og forklare, eller bare for at give dit arbejde en titel. For dem, der arbejder med Clipchamp, er dette...
