Hvis du ikke kan være i samme rum med nogen, mens du gennemgår et dokument, er den næstbedste mulighed at efterlade en kommentar. Microsoft Word gør det nemt både at give feedback i et stykke ved at fremhæve tekst og indsætte en kommentar samt svare på denne feedback ved at svare på en kommentar.
Uanset om du arbejder på et gruppeprojekt, kritiserer en vens disposition til den næste store amerikanske roman eller endda redigerer dit eget værk, er kommentarfunktionen et kraftfuldt værktøj. Sådan tilføjer eller fjerner du kommentarer i Word.
Bemærk: Skærmbillederne henviser til Microsoft Word i macOS. Processen er den samme for Word i Windows.
Sådan tilføjer du en kommentar i Word
Tilføjelse af en kommentar i Microsoft Word er en simpel proces. Klik på fanen Gennemse øverst på skærmen .
Fremhæv et ord i dokumentet, eller placer markøren på skærmen, og klik på Ny kommentar. Dette åbner et kommentarfelt til højre for dokumentet sammen med en linje, der fører til den specifikke kommentar. Den kommenterede tekst vil også blive fremhævet.
Linjerne gør det væsentligt nemmere at følge, når der er flere kommentarer i et dokument, især hvis der er flere kommentarer i et enkelt afsnit. Skyl og gentag dette trin så mange gange som nødvendigt.
Du kan også tilføje en kommentar ved at fremhæve tekst eller højreklikke på teksten og vælge Ny kommentar fra kontekstmenuen, der vises.
Der er en sidste måde at tilføje en kommentar på. Du kan vælge et ord eller placere din markør, navigere til Indsæt øverst på skærmen og vælge Kommentar . Denne metode tager dog længere tid end nogen af de to andre muligheder og er ikke din tid værd. Vi medtager det her kun for videns skyld, da samme metode kan bruges til at besvare en eksisterende kommentar.
Sådan svarer du på en kommentar i Word
Når flere personer arbejder inden for et enkelt dokument og sender det frem og tilbage til redigering og gennemgang, kan det være svært at holde styr på dette samarbejde. Du kan svare på en eksisterende kommentar for at oprette et lagdelt system, der er let at læse.
På en eksisterende kommentar skal du klikke på taleboblen i øverste højre hjørne.
Dette åbner et tekstfelt, hvor du kan indtaste dit svar. Flere personer kan svare på den samme kommentar. Hvis du ikke er sikker på, hvilket svar der kom først, er tiden siden svaret synligt i højre side af skærmen.
Du kan også svare på en kommentar ved at højreklikke på den og vælge Svar på kommentar i menuen. Dette tjener samme funktion som at vælge beskedboblen.
Sådan løser og sletter du en kommentar i Word
De fleste kommentarer er for at påpege et problem, der skal rettes, eller for at foreslå forbedringer af teksten. Når disse ændringer er foretaget, har du muligvis ikke længere brug for kommentaren. Løsning eller sletning af kommentaren kan hjælpe dig med at holde styr på, hvad du allerede har gjort i dokumentet.
Der er flere måder at gribe dette an på. Den første og nemmeste er at klikke på kommentaren og vælge Slet fra fanen øverst på skærmen. Hvis du klikker på pil ned ved siden af Slet , kan du vælge at slette alle kommentarer i dokumentet på én gang.
Du kan også løse en kommentar ved at klikke på Løs i stedet for Slet . Forskellen er, at Slet fjerner hele kommentaren, mens Resolve nedtoner den, men efterlader den på plads. Hvis en kommentar er løst ved en fejl, eller du beslutter dig for at kommentere yderligere, kan du højreklikke og vælge Løs kommentar igen for at fjerne den.
Du kan også højreklikke på en kommentar og vælge enten at slette den eller løse den fra menuen. Disse muligheder findes lige under Svar på kommentar.
Fanen Gennemse har også flere andre muligheder at bemærke. Forrige og Næste giver en nem måde at bladre gennem alle kommentarerne i dokumentet, mens Vis kommentarer viser eventuelle kommentarer i artiklen, hvis de ikke er vist i øjeblikket.
Bemærk : De fleste dokumentredigerere som Word og Google Docs har også en lignende metode til at gennemgå og løse kommentarer .
Brug kommentarer til problemfrit samarbejde
Kommentarfunktionen er et enormt kraftfuldt værktøj for alle, der arbejder på et samarbejdsprojekt med Word , og at bruge det klogt kan forbedre kommunikationen og det endelige dokument eller teamprojekt.
Hvis du har brug for at skjule kommentarerne midlertidigt i stedet for at slette dem, skal du vælge at skjule dem. Der er to metoder til at gøre dette. Den første vil skjule kommentarer, men fortsætte med at vise ændringer markeret som sporingsændringer. Den anden metode vil skjule kommentarer såvel som sporede ændringer.
Metode 1:
Metode 2:
Hvis du ved, at dit Word-dokument har kommentarer, men du ikke kan se dem, er de sandsynligvis skjult. Dette gælder også for de ændringer, der er foretaget med sporskift. Følgende trin indstiller kommentarerne til at blive vist:
Ved at følge trinene beskrevet ovenfor bør du kunne se kommentarerne i dit Microsoft Word-dokument. Men hvis de stadig ikke vises, skal du gå til gruppen Kommentarer på fanen Gennemse og kontrollere, om funktionen Vis kommentarer er nedtonet. Hvis det er det, vil du ikke kunne bruge det. Dette sker nogle gange, hvis sektionen Vis til gennemgang er indstillet til Alle markeringer.
For at rette dette skal du indstille det til Simple Markup.
Tekstbehandlingsprogrammer er kommet langt siden begyndelsen af 1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS. Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt-diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår en skal afsluttes, så en anden kan starte.
Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word-dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word.
Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.
Brevfletning er en Microsoft Word-funktion, der hjælper dig med at strømline oprettelse af personlige breve, etiketter, konvolutter, e-mails og en mappe. Da brevfletning ikke er blandt de mest brugte MS Word-funktioner, ved nogle brugere muligvis ikke, hvordan man laver brevfletning i Word for at oprette breve, etiketter og konvolutter.
Det er altid en frygtelig tragedie, når nogen mister noget vigtigt, de arbejdede på, fordi de ikke gemte deres dokument ordentligt. Dette sker oftere, end du skulle tro for Excel- og Word-brugere.
Når de fleste tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget, der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.
Et histogram er en type diagram, du kan generere ud fra data i Excel. Det gør det nemt at opsummere hyppigheden af bestemte værdier i dit datasæt.
Microsoft Word kan meget mere ud over den intetsigende at lave rapporter og CV'er. Den har et egnet sæt grafiske værktøjer til at hjælpe dig med at lave grafiske berigede dokumenter som lykønskningskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisation, der giver retningslinjer for professionelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbejdsgivere og professionelle bureauer kræver nu, at forfattere tilpasser sig MLA-stilen, da den er nem at bruge og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.
Hvis du bruger OneDrive til at sikkerhedskopiere dit fotobibliotek, sender det regelmæssigt minder til dig via e-mail – billeder og videoer fra samme dag i tidligere år. Sådan deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du nogensinde har arbejdet med flere projektmapper i Excel, ved du, at det nogle gange kan forårsage problemer, hvis alle projektmapper er åbne i den samme forekomst af Excel. For eksempel, hvis du genberegner alle formler, vil det gøre det for alle åbne projektmapper i samme forekomst.
Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word.
Vidste du, at du kan oprette formularer i Word, som folk kan udfylde. Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF-dokumenter, fordi det er det mest populære format.
Microsoft Word er afgørende for alle, der udfører enhver form for arbejde med dokumenter. Ord har eksisteret så længe, at det er umuligt at forestille sig at lave kontor, skole eller nogen anden form for digitalt arbejde uden det.
At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og et dræn på din produktivitet. Dette gælder især for begyndere Excel-brugere, som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro.
Matematisk beregner du et interval ved at trække minimumsværdien fra maksimumværdien af et bestemt datasæt. Det repræsenterer spredningen af værdier inden for et datasæt og er nyttigt til at måle variabilitet – jo større interval, jo mere spredt og variabel er dine data.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er chancerne for, at du i sidste ende bliver nødt til at beregne forskellene mellem nogle af disse datoer. Måske vil du se, hvor mange måneder det tog dig at betale din gæld af, eller hvor mange dage det tog dig at tabe dig en vis mængde vægt.
Hvis du bruger Excel på daglig basis, så er du sandsynligvis stødt på situationer, hvor du havde brug for at skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der er refereret til, men som ikke skal ses.
For at løse video lag problemer på Windows 11, opdater dine grafikdrivere til den nyeste version og deaktiver hardwareacceleration.
Vi har brugt lidt tid med Galaxy Tab S9 Ultra, og den er den perfekte tablet til at parre med din Windows PC eller Galaxy S23.
Lær hvordan du fremhæver tekst med farve i Google Slides appen med denne trin-for-trin vejledning til mobil og desktop.
Mange nyhedsartikler nævner det "mørke web", men meget få diskuterer faktisk, hvordan man får adgang til det. Dette skyldes hovedsageligt, at mange af de hjemmesider, der findes der, huser ulovligt indhold.
Indstil timere til Android-apps og hold brugen under kontrol, især når du har vigtigt arbejde, der skal gøres.
At vide, hvordan man ændrer privatlivsindstillingerne på Facebook på en telefon eller tablet, gør det lettere at administrere din konto.
Lær alt om PIP-tilstand i Google Chrome, og hvordan du aktiverer det for at se videoer i et lille billede-i-billede-vindue, ligesom du kan på dit TV.
Hav det sjovt i dine Zoom-møder med nogle sjove filtre, du kan prøve. Tilføj en halo eller se ud som en enhjørning i dine Zoom-møder med disse sjove filtre.
Opdag hvordan du nemt og hurtigt kan aktivere mørk tilstand for Skype på din Windows 11 computer på mindre end et minut.
Så, du har fået fat i denne slanke og kraftfulde enhed, og det er stort set alt, hvad du har drømt om, ikke? Men selv de bedste gadgets har brug for en pause.
