Brug af en rulleliste i Excel kan i høj grad reducere den tid, det kan tage at indtaste data i et regneark . Heldigvis er det meget nemt at oprette en rulleliste i Excel.
Der er et par metoder til at gøre dette, fra simple til avancerede. Du lærer alle måder at gøre det på i denne artikel.
Opret en rulleliste i Excel: Simpel metode
Den nemmeste måde at oprette en rulleliste i Excel er ved at indtaste listen manuelt. Dette er ideelt til situationer, hvor du kun har brug for en rulleliste i en enkelt celle, og du ikke behøver at opdatere den ofte.
For eksempel, hvis du sender folk en fil, hvor du vil have dem til at udfylde nogle felter, og et felt har en simpel liste over valg, er denne metode ideel.
For at oprette en rulleliste ved hjælp af den enkle metode:
1. Vælg den eller de celler, hvor du vil oprette din liste.
2. Vælg Data i menuen, og vælg Datavalidering på båndet.
3. Dette åbner et datavalideringsvindue. Vælg rullelisten under Tillad , og vælg Liste .
4. Dette giver dig mulighed for manuelt at indtaste de elementer, du ønsker på din liste. Bare skriv hvert element i feltet Kilde med hvert element adskilt af kommaer.
5. Vælg OK . Nu vil du se, at den celle, du valgte, har en dropdown-pil ved siden af. Når du vælger denne pil, vil du se alle de elementer, du har indtastet, inkluderet på denne liste.
Selvom dette er den hurtigste metode til at oprette en rulleliste i Excel, er det også den sværeste at vedligeholde. Ændring af listen kræver, at du går tilbage til valideringsindstillingerne og opdaterer feltet Kilde.
Hvis du opretter mange af denne slags dropdown-lister i Excel, kan det kræve meget arbejde at ændre disse. Det er derfor, det er vigtigt kun at bruge denne metode til enkeltceller og til lister, som du ikke forventer at ændre.
Opret en rulleliste i Excel: Brug af et område
Hvis du ønsker en mere fleksibel løsning, kan du trække elementer til din liste fra en række andre celler i Excel.
At gøre dette:
1. Først skal du liste alle de elementer, du ønsker på din liste, i en hvilken som helst kolonne af celler. Du kan indtaste disse på det aktuelle regneark eller på et hvilket som helst andet ark.
2. Gentag processen ovenfor for at vælge cellen og åbne vinduet Datavalidering. Indstil feltet Tillad til Liste . Denne gang, i stedet for at skrive noget i feltet Kilde, skal du vælge pil op-ikonet til højre for dette felt. Dette er valgmuligheden for rækkevidde, der lader dig vælge det felt, hvorfra du vil hente dine listeelementer.
3. Du vil se datavalideringsvinduet kollapse, så du kan se hele arket. Træk musemarkøren ned i hele rækken af celler, der indeholder alle de listeelementer, du vil inkludere. Når du er færdig med at gøre dette, skal du vælge pil ned-ikonet til højre for valgfeltet. Dette udvider vinduet Datavalidering igen.
4. Du vil se, at det valgte område nu vises i feltet Kilde. Vælg blot OK for at acceptere disse indstillinger.
5. Nu, når du vælger rullemenuen til højre for den celle, du har konfigureret som en rulleliste, vil du se alle de elementer, der er inkluderet fra det område, du lige har valgt.
Det gode ved denne fremgangsmåde er, at du kan ændre et hvilket som helst af elementerne på listen ved blot at ændre en hvilken som helst celle i området. Enhver ændring, du foretager der, vil opdatere hver rulleliste, du har oprettet, hvor du valgte dette område som kilde.
Denne metode er bedst, når du vil formatere mange celler til en rullemenu ved hjælp af de samme listeelementer. Du kan få indholdet af et enkelt område til at styre elementerne for alle disse lister, og det er lige meget, hvor mange der er.
Tilføjelse af elementer til din liste
Ud over at ændre varer i dit udvalg for at opdatere dine lister, kan du også tilføje nye varer. Du vil ikke være i stand til at tilføje et element til slutningen af området, fordi dit områdevalg er begrænset af den første og sidste celle, du har valgt.
I stedet skal du indsætte en ny post et sted i midten af området. Excel opdaterer dynamisk dit områdevalg i datavalideringsindstillingerne for at inkludere det nye område, som du har øget med én celle.
At gøre dette:
1. Højreklik på en celle i dit kildeområde, og vælg Indsæt i rullemenuen.
2. I det lille valgvindue skal du vælge Skift celler ned , og vælge OK . Dette vil flytte alle celler i området én ned og indsætte en tom celle, hvor du har valgt.
3. Indtast det nye element, du vil tilføje, i den tomme celle, du lige har oprettet.
Nu, når du vælger pil ned -ikonet til højre for rullelisten, du har oprettet, vil du se det nye element, du lige har tilføjet i området.
Dette er en nem måde at tilføje nye elementer til din rulleliste, men det kræver et par ekstra trin. Det er bestemt ikke nogen steder så simpelt som blot at tilføje et nyt element til slutningen af dit sortiment.
Hvis du gerne vil gøre det, skal du blot ændre, hvordan du har konfigureret datavalideringen til dit område. Du kan lære, hvordan du gør dette i næste afsnit.
Dynamisk tilføjelse af elementer til din liste
For en mere bekvem måde at tilføje elementer til din dropdown-liste ved blot at skrive det nye element i slutningen af dit konfigurerede område, skal du bruge OFFSET- funktionen .
Med rullelisten valgt, vælg Data fra menuen og Datavalidering fra båndet.
I vinduet Datavalidering skal du ændre kilden til følgende:
=OFFSET($E$1,0,0,COUNTA($E:$E),1)
Skift $E$1 og $E:$E i formlen for at bruge bogstavet i den kolonne, hvor du har indtastet din liste over elementer. Vælg OK for at bekræfte denne nye datavalideringskonfiguration.
Sådan fungerer formlen:
Nu, når du tilføjer en ny værdi til den kolonne, øges højdeparameteren for OFFSET-funktionen med én, og OFFSET-funktionen returnerer hele området, opdateret til at inkludere din nye post.
For at se dette i aktion skal du blot tilføje en ny post til dit udvalg af varer. Vælg dropdown-pilen til højre for din dropdown-celle, og du vil se din nye post vises i dropdown-listen.
Husk, at du muligvis skal bruge rullepanelet til højre, hvis din liste over elementer er lang.
Fjernelse af en rulleliste i Excel
Endelig, hvis du nogensinde vil fjerne rullemenuen fra en af de celler, hvor du har konfigureret dette, skal du bare vælge den celle og åbne vinduet Datavalidering igen.
Skift rullemenuen Tillad til Enhver værdi, og vælg OK .
Når du har ændret denne indstilling, vil du se, at cellen vender tilbage til normal.
Oprettelse af rullelister i Excel
Det er nemt at oprette en rulleliste i Excel, og du har masser af muligheder at vælge imellem. Den metode, du vælger, afhænger blot af, hvor mange celler du planlægger at aktivere med en liste over elementer, og hvor fleksibel du ønsker, at listen over elementer skal være. Hvis du planlægger at ændre listeelementerne ofte, så brug bestemt den dynamiske tilgang.
Tekstbehandlingsprogrammer er kommet langt siden begyndelsen af 1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS. Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt-diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår en skal afsluttes, så en anden kan starte.
Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word-dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word.
Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.
Brevfletning er en Microsoft Word-funktion, der hjælper dig med at strømline oprettelse af personlige breve, etiketter, konvolutter, e-mails og en mappe. Da brevfletning ikke er blandt de mest brugte MS Word-funktioner, ved nogle brugere muligvis ikke, hvordan man laver brevfletning i Word for at oprette breve, etiketter og konvolutter.
Det er altid en frygtelig tragedie, når nogen mister noget vigtigt, de arbejdede på, fordi de ikke gemte deres dokument ordentligt. Dette sker oftere, end du skulle tro for Excel- og Word-brugere.
Når de fleste tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget, der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.
Et histogram er en type diagram, du kan generere ud fra data i Excel. Det gør det nemt at opsummere hyppigheden af bestemte værdier i dit datasæt.
Microsoft Word kan meget mere ud over den intetsigende at lave rapporter og CV'er. Den har et egnet sæt grafiske værktøjer til at hjælpe dig med at lave grafiske berigede dokumenter som lykønskningskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisation, der giver retningslinjer for professionelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbejdsgivere og professionelle bureauer kræver nu, at forfattere tilpasser sig MLA-stilen, da den er nem at bruge og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.
Hvis du bruger OneDrive til at sikkerhedskopiere dit fotobibliotek, sender det regelmæssigt minder til dig via e-mail – billeder og videoer fra samme dag i tidligere år. Sådan deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du nogensinde har arbejdet med flere projektmapper i Excel, ved du, at det nogle gange kan forårsage problemer, hvis alle projektmapper er åbne i den samme forekomst af Excel. For eksempel, hvis du genberegner alle formler, vil det gøre det for alle åbne projektmapper i samme forekomst.
Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word.
Vidste du, at du kan oprette formularer i Word, som folk kan udfylde. Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF-dokumenter, fordi det er det mest populære format.
Microsoft Word er afgørende for alle, der udfører enhver form for arbejde med dokumenter. Ord har eksisteret så længe, at det er umuligt at forestille sig at lave kontor, skole eller nogen anden form for digitalt arbejde uden det.
At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og et dræn på din produktivitet. Dette gælder især for begyndere Excel-brugere, som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro.
Matematisk beregner du et interval ved at trække minimumsværdien fra maksimumværdien af et bestemt datasæt. Det repræsenterer spredningen af værdier inden for et datasæt og er nyttigt til at måle variabilitet – jo større interval, jo mere spredt og variabel er dine data.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er chancerne for, at du i sidste ende bliver nødt til at beregne forskellene mellem nogle af disse datoer. Måske vil du se, hvor mange måneder det tog dig at betale din gæld af, eller hvor mange dage det tog dig at tabe dig en vis mængde vægt.
Hvis du bruger Excel på daglig basis, så er du sandsynligvis stødt på situationer, hvor du havde brug for at skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der er refereret til, men som ikke skal ses.
For at løse video lag problemer på Windows 11, opdater dine grafikdrivere til den nyeste version og deaktiver hardwareacceleration.
Vi har brugt lidt tid med Galaxy Tab S9 Ultra, og den er den perfekte tablet til at parre med din Windows PC eller Galaxy S23.
Lær hvordan du fremhæver tekst med farve i Google Slides appen med denne trin-for-trin vejledning til mobil og desktop.
Mange nyhedsartikler nævner det "mørke web", men meget få diskuterer faktisk, hvordan man får adgang til det. Dette skyldes hovedsageligt, at mange af de hjemmesider, der findes der, huser ulovligt indhold.
Indstil timere til Android-apps og hold brugen under kontrol, især når du har vigtigt arbejde, der skal gøres.
At vide, hvordan man ændrer privatlivsindstillingerne på Facebook på en telefon eller tablet, gør det lettere at administrere din konto.
Lær alt om PIP-tilstand i Google Chrome, og hvordan du aktiverer det for at se videoer i et lille billede-i-billede-vindue, ligesom du kan på dit TV.
Hav det sjovt i dine Zoom-møder med nogle sjove filtre, du kan prøve. Tilføj en halo eller se ud som en enhjørning i dine Zoom-møder med disse sjove filtre.
Opdag hvordan du nemt og hurtigt kan aktivere mørk tilstand for Skype på din Windows 11 computer på mindre end et minut.
Så, du har fået fat i denne slanke og kraftfulde enhed, og det er stort set alt, hvad du har drømt om, ikke? Men selv de bedste gadgets har brug for en pause.
