Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

Hvis du bruger Outlook til at kommunikere med dine kolleger, har du sikkert ønsket at sende en e-mail til en bestemt gruppe gentagne gange, hvis medlemskab ofte ændres. Det kan for eksempel være, at du skal sende en e-mail til alle dine kundeservicemedarbejdere hver dag, men på grund af høj omsætning kan listen ændre sig ofte.

Du kan indtaste hver persons navn eller e-mail manuelt hver gang du sender en e-mail, men det kan hurtigt blive besværligt, efterhånden som gruppen bliver større. Ikke kun det, men du risikerer også uforvarende at glemme nogen, hvilket kan føre til kontordrama. Det er her en distributionsliste eller kontaktgruppe kommer ind!

For det meste er udtrykkene "kontaktgruppe" og "distributionsliste" udskiftelige. Microsoft begyndte at bruge udtrykket "kontaktgruppe", formentlig fordi det er lidt mere intuitivt end "distributionsliste." 

Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

Der er dog en reel forskel mellem de to i organisationer, der bruger Microsoft 365. Administratorer af Microsoft 365 kan konvertere eksisterende Outlook-distributionslister til "Grupper", hvilket igen giver gruppemedlemmer adgang til delte biblioteker og samarbejdsområder som Microsoft Teams , Yammer og Planner .

Selvom din it-afdeling sandsynligvis bestemmer over din organisations Outlook-distributionslister – især den frygtede og ofte dårligt vedligeholdte liste over alle medarbejdere, kan du stadig oprette dine egne kontaktgrupper i Outlook

Nedenfor vil vi guide dig igennem, hvordan du opretter kontaktgrupper i Outlook til både browserversionen og desktop-appen. 

Sådan opretter du en kontaktgruppe i Outlook Online

Det er nemt at oprette en kontaktgruppe i browserversionen af ​​Outlook.

  1. Log ind på din konto på outlook.com eller vælg Outlook fra appstarteren, hvis du allerede er logget på Microsoft 365. Hvis du ikke kan se Outlook på applisten (det vil du), skal du vælge Alle apps .

Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

  1. I venstre rude, under Grupper , skal du vælge Ny gruppe .

Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

  1. I pop op-vinduet skal du give din nye gruppe et navn og en beskrivelse og vælge Opret . (Hvis din organisation har aktiveret det, kan du blive bedt om at oprette en e-mailadresse til gruppen. I dette tilfælde, for at lette brugen, kan du prøve at gøre e-mailadressen identisk med gruppenavnet.)

Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

  1. Tilføj nu medlemmer til gruppen. Søg efter personer ved navn eller e-mailadresse. Vælg søgeresultatet for den person, du vil føje til gruppen, og de vises under "Denne person vil blive tilføjet".

Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

  1. Gentag trin 4, indtil du har tilføjet alle, du vil have, til gruppen. Vælg derefter knappen Tilføj .
  2. Vælg Luk .
  3. Send en e-mail til den gruppe, du har oprettet, ved at vælge Ny besked .

Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

  1. I feltet Til skal du begynde at skrive navnet på den gruppe, du har oprettet, og vælge den fra den liste, der vises.

Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

Nem peasy. Men hvad hvis du har brug for at tilføje eller fjerne personer fra gruppen? Læs videre.

Sådan redigeres en kontaktgruppe i Outlook Online

Microsoft har gjort det nemt at redigere en kontaktgruppe uden nogensinde at forlade Outlook Online. Nogle trin kan være lidt anderledes afhængigt af, hvordan din organisation har konfigureret Microsoft 365, men nedenstående trin burde bringe dig derhen.

  1. I venstre rude, under Grupper , skal du vælge den gruppe, du vil redigere.
  2. I gruppens post skal du vælge ikonet Mere (tre prikker/ellipsis).

Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

  1. Vælg Indstillinger . (Afhængigt af hvordan Outlook er konfigureret til din organisation, kan du muligvis se en mulighed for at tilføje medlemmer direkte fra ikonet Mere.)

Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

  1. I panelet Gruppeindstillinger, der vises til højre, skal du vælge Rediger gruppe .

Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

  1. Vælg fanen Medlemmer
  2. Derfra kan du tilføje medlemmer eller slette dem fra gruppen ved at vælge X - ikonet ud for posten for den person, du vil fjerne.

Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

  1. Hvis du har tilføjet medlemmer til gruppen, skal du vælge knappen Tilføj . Ellers skal du vælge Luk .

En anden måde at redigere kontaktgrupper i Outlook Online

Afhængigt af hvordan Outlook er konfigureret, kan du muligvis også redigere kontaktgrupper ved at følge disse trin:

  1. Gå til sektionen Personer i Outlook (til højre for kalenderikonet). 

Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

  1. I venstre rude i sektionen Grupper skal du vælge Ejer for at få vist de grupper, du har oprettet.

Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

  1. Vælg den gruppe, du vil redigere, fra listen.
  2. Vælg Administrer gruppemedlemmer .

Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

  1. Derfra kan du tilføje medlemmer eller slette eksisterende medlemmer ved at vælge X'et ud for en post.

Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

Sådan opretter du en kontaktgruppe i Outlooks skrivebordsapp

At oprette en kontaktgruppe i desktopversionen af ​​Outlook er endnu mere ligetil, end det er i onlineversionen.

  1. Start Outlook, og vælg ikonet Personer i nederste venstre hjørne (hvor du skifter mellem e-mail, opgaver, personer og kalender).

Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

  1. Vælg derefter Ny kontaktgruppe fra værktøjslinjen . (Hvis din organisation bruger Microsoft 365, kan du muligvis også se knappen Ny gruppe. Til vores formål bruger vi Ny kontaktgruppe til at lette gruppe-e-mails.)

Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

  1. I vinduet Kontaktgruppe, der vises, giv din kontaktgruppe et navn, og vælg derefter Tilføj medlemmer og vælg, hvor du vil hente dine nye medlemmer fra. Indstillinger kan omfatte Fra Outlook-kontakter , Fra adressebog eller Ny e-mail-kontakt

Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

  1. En efter en skal du søge efter de personer, du vil føje til kontaktgruppen. Sørg for, at deres post er fremhævet, og vælg knappen Medlemmer (eller dobbeltklik på deres post) for at tilføje dem. Når du er færdig, skal du vælge OK .
  2. Luk vinduet ud, og sørg for at svare Ja , hvis du bliver bedt om at gemme dine ændringer.
  3. Nu, når du adresserer en ny e-mail, kan du skrive navnet på kontaktgruppen i feltet Til . Din kontaktgruppe vil blive tilføjet. Hvis du ønsker det, kan du udvide gruppelisten, og Outlook erstatter listen med dens medlemmer. Vær dog advaret om, at du ikke vil være i stand til at skjule listen igen.

Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

Kontaktgrupper vises som poster i Outlook-adressebogen, så du kan finde dem i den alfabetiserede liste.

Sådan redigeres en kontaktgruppe i Outlooks desktop-app

Lad os nu redigere en eksisterende kontaktgruppe i desktopversionen af ​​Outlook.

  1. Start Outlook, og vælg ikonet Personer i nederste venstre hjørne.
  2. Find og vælg den gruppe, du vil redigere, på din kontaktliste.
  3. Vælg Rediger i ruden til højre . Det vil bringe dig tilbage til, hvor du kan administrere gruppen ved at tilføje og/eller fjerne medlemmer.

Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

Uanset om du bruger onlineversionen af ​​Outlook eller desktop-appen, er det bestemt værd at bruge et par minutter på at oprette Outlook-distributionslister, som du vil bruge gentagne gange. Du vil være glad for, at du gjorde det.


Leave a Comment

Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

Tekstbehandlingsprogrammer er kommet langt siden begyndelsen af ​​1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS. Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus.

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Gantt-diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af ​​en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt-diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår en skal afsluttes, så en anden kan starte.

Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word-dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word.

Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Brevfletning er en Microsoft Word-funktion, der hjælper dig med at strømline oprettelse af personlige breve, etiketter, konvolutter, e-mails og en mappe. Da brevfletning ikke er blandt de mest brugte MS Word-funktioner, ved nogle brugere muligvis ikke, hvordan man laver brevfletning i Word for at oprette breve, etiketter og konvolutter.

Sådan bruger du Excel AutoRecover og AutoBackup-funktioner

Sådan bruger du Excel AutoRecover og AutoBackup-funktioner

Det er altid en frygtelig tragedie, når nogen mister noget vigtigt, de arbejdede på, fordi de ikke gemte deres dokument ordentligt. Dette sker oftere, end du skulle tro for Excel- og Word-brugere.

Sådan sorteres tekst i Word

Sådan sorteres tekst i Word

Når de fleste tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget, der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.

Sådan laver du et histogram i Excel

Sådan laver du et histogram i Excel

Et histogram er en type diagram, du kan generere ud fra data i Excel. Det gør det nemt at opsummere hyppigheden af ​​bestemte værdier i dit datasæt.

Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

Microsoft Word kan meget mere ud over den intetsigende at lave rapporter og CV'er. Den har et egnet sæt grafiske værktøjer til at hjælpe dig med at lave grafiske berigede dokumenter som lykønskningskort.

Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) er en organisation, der giver retningslinjer for professionelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbejdsgivere og professionelle bureauer kræver nu, at forfattere tilpasser sig MLA-stilen, da den er nem at bruge og konsekvent.

Sådan gemmer du Office-dokumenter på en lokal computer som standard

Sådan gemmer du Office-dokumenter på en lokal computer som standard

Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.

Sådan får du OneDrive til at stoppe med at sende erindringer

Sådan får du OneDrive til at stoppe med at sende erindringer

Hvis du bruger OneDrive til at sikkerhedskopiere dit fotobibliotek, sender det regelmæssigt minder til dig via e-mail – billeder og videoer fra samme dag i tidligere år. Sådan deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.

Sådan åbner du flere forekomster af Excel

Sådan åbner du flere forekomster af Excel

Hvis du nogensinde har arbejdet med flere projektmapper i Excel, ved du, at det nogle gange kan forårsage problemer, hvis alle projektmapper er åbne i den samme forekomst af Excel. For eksempel, hvis du genberegner alle formler, vil det gøre det for alle åbne projektmapper i samme forekomst.

Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word.

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Vidste du, at du kan oprette formularer i Word, som folk kan udfylde. Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF-dokumenter, fordi det er det mest populære format.

Sådan laver du et hæfte i Word

Sådan laver du et hæfte i Word

Microsoft Word er afgørende for alle, der udfører enhver form for arbejde med dokumenter. Ord har eksisteret så længe, ​​at det er umuligt at forestille sig at lave kontor, skole eller nogen anden form for digitalt arbejde uden det.

Sådan optager du en makro i Excel

Sådan optager du en makro i Excel

At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og et dræn på din produktivitet. Dette gælder især for begyndere Excel-brugere, som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro.

Sådan finder og beregner du rækkevidde i Excel

Sådan finder og beregner du rækkevidde i Excel

Matematisk beregner du et interval ved at trække minimumsværdien fra maksimumværdien af ​​et bestemt datasæt. Det repræsenterer spredningen af ​​værdier inden for et datasæt og er nyttigt til at måle variabilitet – jo større interval, jo mere spredt og variabel er dine data.

Sådan trækker du datoer fra i Excel

Sådan trækker du datoer fra i Excel

Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er chancerne for, at du i sidste ende bliver nødt til at beregne forskellene mellem nogle af disse datoer. Måske vil du se, hvor mange måneder det tog dig at betale din gæld af, eller hvor mange dage det tog dig at tabe dig en vis mængde vægt.

Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

Hvis du bruger Excel på daglig basis, så er du sandsynligvis stødt på situationer, hvor du havde brug for at skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der er refereret til, men som ikke skal ses.

Sådan rettes Netflix-fejl på Microsoft Edge Desktop | Dokumenterede løsninger 2026

Sådan rettes Netflix-fejl på Microsoft Edge Desktop | Dokumenterede løsninger 2026

Har du problemer med Netflix-fejl på Microsoft Edge-skrivebordet? Opdag trinvise løsninger som at rydde cachen, deaktivere udvidelser og mere for at streame problemfrit. Hurtige, nemme løsninger, der virker!

🚀 Ret fejl i Edge Browser-profilen HURTIGT: Den ultimative fejlfindingsguide 2026

🚀 Ret fejl i Edge Browser-profilen HURTIGT: Den ultimative fejlfindingsguide 2026

Har du problemer med beskadiget Edge-browserprofil? Opdag dokumenterede fejlfinding af problemer med beskadiget Edge-browserprofil trin til at gendanne dine bogmærker, indstillinger og hastighed. Hurtige løsninger indeni!

🚀 Øjeblikkelig løsning: Sådan rettes Microsoft Edge DNS-probe afsluttet uden internetfejl på 5 minutter!

🚀 Øjeblikkelig løsning: Sådan rettes Microsoft Edge DNS-probe afsluttet uden internetfejl på 5 minutter!

Frustreret over Microsoft Edge DNS-testen færdig, men intet internet? Opdag dokumenterede trinvise løsninger til at gendanne din forbindelse hurtigt. Virker på den nyeste Windows-version – ingen tekniske færdigheder kræves!

Rettelse af Microsoft Edge Transparency Glitches på Windows 11: Gennemprøvet fejlfindingsvejledning

Rettelse af Microsoft Edge Transparency Glitches på Windows 11: Gennemprøvet fejlfindingsvejledning

Få styr på fejlfinding af gennemsigtighedsproblemer i Microsoft Edge i Windows 11 med denne trinvise vejledning. Gendan skarpe glimmer- og akryleffekter i Edge uden besvær – ingen teknisk ekspertise nødvendig!

Sidder du fast med WebView2 Runtime Allerede installeret-fejlen på Microsoft Edge? Den ultimative løsningsguide! 🔧

Sidder du fast med WebView2 Runtime Allerede installeret-fejlen på Microsoft Edge? Den ultimative løsningsguide! 🔧

Fejlfind den frustrerende WebView2 Runtime Already Installed-fejl i Microsoft Edge med vores trinvise vejledning. Hurtige løsninger, avancerede løsninger og tips til problemfri WebView2-installation. Kom tilbage til problemfri browsing nu!

Stop batteridræning i Microsoft Edge på bærbar computer: Dokumenterede løsninger, der virker med det samme

Stop batteridræning i Microsoft Edge på bærbar computer: Dokumenterede løsninger, der virker med det samme

Har du problemer med Microsoft Edge, der forårsager overdreven batteriforbrug på din bærbare computer? Opdag dokumenterede fejlfindingstrin, effektivitetstilstande og løsninger, der forlænger batterilevetiden med op til 2 timer. Hurtige, nemme løsninger til Windows-brugere.

🚀 Fix Microsoft Edge Startup Boost High Disk Usage øjeblikkeligt – Gennemprøvet guide til 2026!

🚀 Fix Microsoft Edge Startup Boost High Disk Usage øjeblikkeligt – Gennemprøvet guide til 2026!

Træt af, at Microsoft Edge Startup Boost forårsager et skyhøjt diskforbrug? Få trinvise løsninger til at genvinde din pc's hastighed. Deaktiver det nu, og øg ydeevnen uden besvær!

🚨 Ret Microsoft Edge Certificate Not Trusted-fejl 2026: 7 dokumenterede trin, der virker med det samme!

🚨 Ret Microsoft Edge Certificate Not Trusted-fejl 2026: 7 dokumenterede trin, der virker med det samme!

Kæmper du med fejlen "Microsoft Edge Certificate Not Trusted" i 2026? Opdag hurtige, dokumenterede løsninger til at gendanne sikker browsing. Trin-for-trin-guide uden krav om tekniske færdigheder.

🚀 Ret fejlkode 403 Forbudt i Microsoft Edge: Øjeblikkelige løsninger, der rent faktisk virker!

🚀 Ret fejlkode 403 Forbudt i Microsoft Edge: Øjeblikkelige løsninger, der rent faktisk virker!

Sidder du fast med fejlkode 403 Forbudt i Microsoft Edge? Denne trinvise guide leverer dokumenterede løsninger som rydning af cache, nulstilling af indstillinger og mere for at gendanne adgang hurtigt og frustrationsfrit. Kom online igen nu!

🚀 Ultimativt privatlivshack: Sådan sletter du Microsoft Edge-data automatisk ved afslutning

🚀 Ultimativt privatlivshack: Sådan sletter du Microsoft Edge-data automatisk ved afslutning

Opdag, hvordan du automatisk sletter Microsoft Edge-data ved afslutning for at opnå maksimal privatliv og hastighed. Trin-for-trin-guide med de nyeste indstillinger til at slette browserhistorik, cookies og mere, hver gang du lukker browseren. Boost din sikkerhed nu!