Hvis du bruger Outlook til at kommunikere med dine kolleger, har du sikkert ønsket at sende en e-mail til en bestemt gruppe gentagne gange, hvis medlemskab ofte ændres. Det kan for eksempel være, at du skal sende en e-mail til alle dine kundeservicemedarbejdere hver dag, men på grund af høj omsætning kan listen ændre sig ofte.
Du kan indtaste hver persons navn eller e-mail manuelt hver gang du sender en e-mail, men det kan hurtigt blive besværligt, efterhånden som gruppen bliver større. Ikke kun det, men du risikerer også uforvarende at glemme nogen, hvilket kan føre til kontordrama. Det er her en distributionsliste eller kontaktgruppe kommer ind!
For det meste er udtrykkene "kontaktgruppe" og "distributionsliste" udskiftelige. Microsoft begyndte at bruge udtrykket "kontaktgruppe", formentlig fordi det er lidt mere intuitivt end "distributionsliste."
Der er dog en reel forskel mellem de to i organisationer, der bruger Microsoft 365. Administratorer af Microsoft 365 kan konvertere eksisterende Outlook-distributionslister til "Grupper", hvilket igen giver gruppemedlemmer adgang til delte biblioteker og samarbejdsområder som Microsoft Teams , Yammer og Planner .
Selvom din it-afdeling sandsynligvis bestemmer over din organisations Outlook-distributionslister – især den frygtede og ofte dårligt vedligeholdte liste over alle medarbejdere, kan du stadig oprette dine egne kontaktgrupper i Outlook .
Nedenfor vil vi guide dig igennem, hvordan du opretter kontaktgrupper i Outlook til både browserversionen og desktop-appen.
Sådan opretter du en kontaktgruppe i Outlook Online
Det er nemt at oprette en kontaktgruppe i browserversionen af Outlook.
Nem peasy. Men hvad hvis du har brug for at tilføje eller fjerne personer fra gruppen? Læs videre.
Sådan redigeres en kontaktgruppe i Outlook Online
Microsoft har gjort det nemt at redigere en kontaktgruppe uden nogensinde at forlade Outlook Online. Nogle trin kan være lidt anderledes afhængigt af, hvordan din organisation har konfigureret Microsoft 365, men nedenstående trin burde bringe dig derhen.
En anden måde at redigere kontaktgrupper i Outlook Online
Afhængigt af hvordan Outlook er konfigureret, kan du muligvis også redigere kontaktgrupper ved at følge disse trin:
Sådan opretter du en kontaktgruppe i Outlooks skrivebordsapp
At oprette en kontaktgruppe i desktopversionen af Outlook er endnu mere ligetil, end det er i onlineversionen.
Kontaktgrupper vises som poster i Outlook-adressebogen, så du kan finde dem i den alfabetiserede liste.
Sådan redigeres en kontaktgruppe i Outlooks desktop-app
Lad os nu redigere en eksisterende kontaktgruppe i desktopversionen af Outlook.
Uanset om du bruger onlineversionen af Outlook eller desktop-appen, er det bestemt værd at bruge et par minutter på at oprette Outlook-distributionslister, som du vil bruge gentagne gange. Du vil være glad for, at du gjorde det.
Tekstbehandlingsprogrammer er kommet langt siden begyndelsen af 1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS. Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt-diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår en skal afsluttes, så en anden kan starte.
Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word-dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word.
Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.
Brevfletning er en Microsoft Word-funktion, der hjælper dig med at strømline oprettelse af personlige breve, etiketter, konvolutter, e-mails og en mappe. Da brevfletning ikke er blandt de mest brugte MS Word-funktioner, ved nogle brugere muligvis ikke, hvordan man laver brevfletning i Word for at oprette breve, etiketter og konvolutter.
Det er altid en frygtelig tragedie, når nogen mister noget vigtigt, de arbejdede på, fordi de ikke gemte deres dokument ordentligt. Dette sker oftere, end du skulle tro for Excel- og Word-brugere.
Når de fleste tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget, der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.
Et histogram er en type diagram, du kan generere ud fra data i Excel. Det gør det nemt at opsummere hyppigheden af bestemte værdier i dit datasæt.
Microsoft Word kan meget mere ud over den intetsigende at lave rapporter og CV'er. Den har et egnet sæt grafiske værktøjer til at hjælpe dig med at lave grafiske berigede dokumenter som lykønskningskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisation, der giver retningslinjer for professionelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbejdsgivere og professionelle bureauer kræver nu, at forfattere tilpasser sig MLA-stilen, da den er nem at bruge og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.
Hvis du bruger OneDrive til at sikkerhedskopiere dit fotobibliotek, sender det regelmæssigt minder til dig via e-mail – billeder og videoer fra samme dag i tidligere år. Sådan deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du nogensinde har arbejdet med flere projektmapper i Excel, ved du, at det nogle gange kan forårsage problemer, hvis alle projektmapper er åbne i den samme forekomst af Excel. For eksempel, hvis du genberegner alle formler, vil det gøre det for alle åbne projektmapper i samme forekomst.
Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word.
Vidste du, at du kan oprette formularer i Word, som folk kan udfylde. Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF-dokumenter, fordi det er det mest populære format.
Microsoft Word er afgørende for alle, der udfører enhver form for arbejde med dokumenter. Ord har eksisteret så længe, at det er umuligt at forestille sig at lave kontor, skole eller nogen anden form for digitalt arbejde uden det.
At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og et dræn på din produktivitet. Dette gælder især for begyndere Excel-brugere, som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro.
Matematisk beregner du et interval ved at trække minimumsværdien fra maksimumværdien af et bestemt datasæt. Det repræsenterer spredningen af værdier inden for et datasæt og er nyttigt til at måle variabilitet – jo større interval, jo mere spredt og variabel er dine data.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er chancerne for, at du i sidste ende bliver nødt til at beregne forskellene mellem nogle af disse datoer. Måske vil du se, hvor mange måneder det tog dig at betale din gæld af, eller hvor mange dage det tog dig at tabe dig en vis mængde vægt.
Hvis du bruger Excel på daglig basis, så er du sandsynligvis stødt på situationer, hvor du havde brug for at skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der er refereret til, men som ikke skal ses.
For at løse video lag problemer på Windows 11, opdater dine grafikdrivere til den nyeste version og deaktiver hardwareacceleration.
Vi har brugt lidt tid med Galaxy Tab S9 Ultra, og den er den perfekte tablet til at parre med din Windows PC eller Galaxy S23.
Lær hvordan du fremhæver tekst med farve i Google Slides appen med denne trin-for-trin vejledning til mobil og desktop.
Mange nyhedsartikler nævner det "mørke web", men meget få diskuterer faktisk, hvordan man får adgang til det. Dette skyldes hovedsageligt, at mange af de hjemmesider, der findes der, huser ulovligt indhold.
Indstil timere til Android-apps og hold brugen under kontrol, især når du har vigtigt arbejde, der skal gøres.
At vide, hvordan man ændrer privatlivsindstillingerne på Facebook på en telefon eller tablet, gør det lettere at administrere din konto.
Lær alt om PIP-tilstand i Google Chrome, og hvordan du aktiverer det for at se videoer i et lille billede-i-billede-vindue, ligesom du kan på dit TV.
Hav det sjovt i dine Zoom-møder med nogle sjove filtre, du kan prøve. Tilføj en halo eller se ud som en enhjørning i dine Zoom-møder med disse sjove filtre.
Opdag hvordan du nemt og hurtigt kan aktivere mørk tilstand for Skype på din Windows 11 computer på mindre end et minut.
Så, du har fået fat i denne slanke og kraftfulde enhed, og det er stort set alt, hvad du har drømt om, ikke? Men selv de bedste gadgets har brug for en pause.
