Microsoft Excel er fortsat det mest populære regnearksprogram i verden. Excel-regnearkdata er ofte følsomme og indeholder personlige eller økonomiske data. Forståeligt nok kan du overveje yderligere beskyttelse af dine Excel-filer, såsom en adgangskode.
Du kan beskytte enhver Excel-fil med adgangskode ved hjælp af flere muligheder, herunder det integrerede Excel-adgangskodeværktøj eller tredjeparts Excel-adgangskodeindstillinger.
1. Adgangskodebeskyt et Excel-ark ved hjælp af integreret værktøj
Den første mulighed for Excel-adgangskodebeskyttelse er et integreret værktøj. Hele Microsoft Office-pakken har et adgangskodebeskyttelsesværktøj, du kan bruge til at sikre dine Excel-regneark, Word-dokumenter, PowerPoint-præsentationer og så videre.
Gå til Filer > Info i Excel . Vælg Beskyt projektmappe , og derefter Krypter med adgangskode fra rullemenuen.
Indtast nu en sikker adgangskode til dit Excel-regneark. Sørg for, at din adgangskode er stærk og unik, tryk på OK , og indtast derefter din adgangskode igen for at bekræfte.
Næste gang du forsøger at åbne Excel-regnearket, vil du møde formularen til indtastning af adgangskode.
Ny til Excel? Tjek vores Microsoft Excel grundlæggende selvstudie for at lære rebene – hurtigt!
Hvor sikker er Microsoft Office Adgangskodebeskyttelse?
Microsoft Office 97-2003 brugte en meget dårlig krypteringsstandard, kendt som RC4. Den ældre krypteringsalgoritme har adskillige sårbarheder, hvilket gør det utrolig nemt at knække adgangskoden på et ældre Excel-dokument.
Microsoft Office 2007-2013 oplevede en opgraderet krypteringsalgoritme, der skiftede til den meget stærkere AES-128-algoritme. Office 2016-2019 bruger AES-256-krypteringsalgoritmen, som er ubrydelig inden for en rimelig tidsramme ved brug af eksisterende teknologi.
Ekstra Excel-beskyttelse
Microsoft Excel har også et par ekstra sikkerhedsfunktioner:
Du kan bruge en kombination af yderligere sikkerhedsfunktioner sammen med adgangskodebeskyttelsen for Excel-regneark, især hvis du deler et Excel-regneark .
2. 7-Zip
En fantastisk metode til at kryptere flere Excel-filer på samme tid er at bruge det gratis arkivværktøj, 7-Zip til at beskytte flere Excel-filer med adgangskode. Du kan bruge 7-Zip til at kryptere en hel mappe med individuelle Excel-filer, der beskytter et helt udvalg af Excel-regneark med adgangskode i stedet for ét ad gangen.
Først skal du downloade og installere den nyeste version af 7-Zip. Når det er installeret, skal du gå til mappen, der indeholder dine Excel-regneark. Træk nu musemarkøren over de filer, du vil beskytte med adgangskode, for at vælge dem alle. Alternativt kan du holde CTRL nede og venstreklikke for at vælge individuelle filer med din mus.
Når du har afsluttet dit valg, skal du højreklikke og vælge 7-Zip > Tilføj til arkiv for at åbne 7-Zip-arkivindstillingerne. Krypteringsmulighederne er til højre. Indtast en stærk og unik adgangskode, og tryk derefter på OK .
Nu skal du indtaste en adgangskode, før du åbner nogen af Excel-regnearkene i arkivet. Men regnearkene uden for arkivet er ikke beskyttet med adgangskode. Vælg de ikke-adgangskodebeskyttede Excel-regneark (uden for arkivet), og slet dem.
3. Windows kryptering af filsystem
Windows Encrypting File System (EFS) er Windows integreret krypteringssystem til individuelle filer. EFS er i modsætning til Bitlocker, som du bruger til fuld diskkryptering. I stedet fungerer EFS på en fil-for-fil-basis, perfekt til adgangskodebeskyttelse af et Excel-regneark.
For at bruge EFS til at kryptere din fil skal du højreklikke på Excel-regnearket og vælge Egenskaber . Vælg nu Avanceret, og marker derefter afkrydsningsfeltet Krypter indhold for at sikre data . Tryk på OK og derefter på Anvend.
Krypteringsadvarslen vises. Det forklarer, at kryptering af en enkelt fil kan forårsage et problem under visse omstændigheder, og at kryptering af hele mappen giver mere beskyttelse. Hvis filen er i en ofte åbnet mappe, skal du låse mappen op, hver gang du vil have adgang til en anden fil. En måde at undgå dette på er at placere din tekstfil i en separat mappe og bruge denne som din sikre mappe.
Når du har bekræftet dit valg, vil krypteringsfilsystemet spørge dig, om du vil tage en sikkerhedskopi af krypteringsnøglen. Du kan bruge krypteringsnøgle backup, hvis du glemmer din dekrypteringsadgangskode.
Eksport af din krypteringsnøgle-backup
Hvis du vælger at eksportere din krypteringsnøgle-sikkerhedskopi for yderligere sikkerhed, kører Microsoft Certificate Export Wizard. Guiden vil guide dig gennem oprettelsen og eksporten af din krypteringsnøgle til en ekstern mediekilde, såsom et USB-flashdrev.
Vælg udveksling af personlige oplysninger fra første side, og marker Eksporter alle udvidede egenskaber . På næste side skal du indtaste en sikker og unik adgangskode for at beskytte dine filer med adgangskode. Skift krypteringstypen til AES256-SHA256 ( ekstremt stærk kryptering! ), og giv derefter din krypteringsnøgle backup et filnavn. Tryk på Udfør for at fuldføre processen.
Når processen er fuldført, vil du se et lille låseikon på Notepad-tekstfilikonet, der angiver krypteringsstatus.
4. AxCrypt
Et andet praktisk værktøj til adgangskodebeskyttelse af Excel-ark er AxCrypt , et praktisk, men kraftfuldt krypteringsværktøj.
Download og installer AxCrypt. Første gang du kører AxCrypt, skal du køre gennem opsætningen. Vigtigt er det, at du skal angive en rigtig e-mailadresse under tilmeldingsprocessen, ellers modtager du ikke din gratis AxCrypt-licens. Efter at have modtaget koden, kopier og indsæt den i AxCrypt, før du fortsætter.
Du skal også oprette en stærk og unik AxCrypt adgangskode. AxCrypt-adgangskoden fungerer som krypterings- og dekrypteringsnøgle til dine Excel-regneark. Vær opmærksom på AxCrypt-advarslen. Gendannelse af din adgangskode giver kun adgang til den konto, der er knyttet til filerne. Det vil ikke tillade dig at dekryptere filer, der er sikret med en gammel adgangskode.
Når du er klar, skal du trække og slippe en Excel-regnearksfil i AxCrypt-vinduet. Hvis du er logget på AxCrypt, krypterer det automatisk dine filer. På samme måde, hvis du er logget på AxCrypt og forsøger at åbne en fil, vil den ikke vise en adgangskodeprompt. Hvis du lukker AxCrypt (som også logger dig ud), vil du modtage en adgangskodeprompt, når du forsøger at åbne regnearket.
AxCrypt er et gratis krypteringsværktøj, og derfor er det med på vores liste over de bedste Windows freeware-programmer .
Hvad er den bedste måde at beskytte et Excel-regneark på med adgangskode?
I gamle dage var det risikabelt at bruge Microsoft Offices integrerede adgangskodebeskyttelse til at beskytte en Excel-fil eller et ark med adgangskode. Krypteringsalgoritmen var ikke stærk nok og havde flere sårbarheder, hvilket gjorde den ubrugelig. Da Microsoft Office nu bruger AES-256, kan du være sikker på, at adgangskodebeskyttelsen på dit Excel-regneark er pålidelig og umulig at bryde med den nuværende teknologi.
Da den integrerede adgangskodebeskyttelse kun håndterer én fil ad gangen, kan du måske også overveje 7-Zip-krypteringsmuligheden. Hvis du har at gøre med en stor mængde Excel-regneark, som du vil beskytte, er adgangskodebeskyttelse af dem alle i et enkelt arkiv (med en stærk og unik adgangskode!) en praktisk mulighed, der også bruger AES-256.
Er du i tvivl om en stærk og unik adgangskode? Tjek disse nemme måder at oprette en adgangskode, du altid vil huske .
Tekstbehandlingsprogrammer er kommet langt siden begyndelsen af 1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS. Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt-diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår en skal afsluttes, så en anden kan starte.
Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word-dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word.
Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.
Brevfletning er en Microsoft Word-funktion, der hjælper dig med at strømline oprettelse af personlige breve, etiketter, konvolutter, e-mails og en mappe. Da brevfletning ikke er blandt de mest brugte MS Word-funktioner, ved nogle brugere muligvis ikke, hvordan man laver brevfletning i Word for at oprette breve, etiketter og konvolutter.
Det er altid en frygtelig tragedie, når nogen mister noget vigtigt, de arbejdede på, fordi de ikke gemte deres dokument ordentligt. Dette sker oftere, end du skulle tro for Excel- og Word-brugere.
Når de fleste tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget, der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.
Et histogram er en type diagram, du kan generere ud fra data i Excel. Det gør det nemt at opsummere hyppigheden af bestemte værdier i dit datasæt.
Microsoft Word kan meget mere ud over den intetsigende at lave rapporter og CV'er. Den har et egnet sæt grafiske værktøjer til at hjælpe dig med at lave grafiske berigede dokumenter som lykønskningskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisation, der giver retningslinjer for professionelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbejdsgivere og professionelle bureauer kræver nu, at forfattere tilpasser sig MLA-stilen, da den er nem at bruge og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.
Hvis du bruger OneDrive til at sikkerhedskopiere dit fotobibliotek, sender det regelmæssigt minder til dig via e-mail – billeder og videoer fra samme dag i tidligere år. Sådan deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du nogensinde har arbejdet med flere projektmapper i Excel, ved du, at det nogle gange kan forårsage problemer, hvis alle projektmapper er åbne i den samme forekomst af Excel. For eksempel, hvis du genberegner alle formler, vil det gøre det for alle åbne projektmapper i samme forekomst.
Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word.
Vidste du, at du kan oprette formularer i Word, som folk kan udfylde. Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF-dokumenter, fordi det er det mest populære format.
Microsoft Word er afgørende for alle, der udfører enhver form for arbejde med dokumenter. Ord har eksisteret så længe, at det er umuligt at forestille sig at lave kontor, skole eller nogen anden form for digitalt arbejde uden det.
At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og et dræn på din produktivitet. Dette gælder især for begyndere Excel-brugere, som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro.
Matematisk beregner du et interval ved at trække minimumsværdien fra maksimumværdien af et bestemt datasæt. Det repræsenterer spredningen af værdier inden for et datasæt og er nyttigt til at måle variabilitet – jo større interval, jo mere spredt og variabel er dine data.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er chancerne for, at du i sidste ende bliver nødt til at beregne forskellene mellem nogle af disse datoer. Måske vil du se, hvor mange måneder det tog dig at betale din gæld af, eller hvor mange dage det tog dig at tabe dig en vis mængde vægt.
Hvis du bruger Excel på daglig basis, så er du sandsynligvis stødt på situationer, hvor du havde brug for at skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der er refereret til, men som ikke skal ses.
For at løse video lag problemer på Windows 11, opdater dine grafikdrivere til den nyeste version og deaktiver hardwareacceleration.
Vi har brugt lidt tid med Galaxy Tab S9 Ultra, og den er den perfekte tablet til at parre med din Windows PC eller Galaxy S23.
Lær hvordan du fremhæver tekst med farve i Google Slides appen med denne trin-for-trin vejledning til mobil og desktop.
Mange nyhedsartikler nævner det "mørke web", men meget få diskuterer faktisk, hvordan man får adgang til det. Dette skyldes hovedsageligt, at mange af de hjemmesider, der findes der, huser ulovligt indhold.
Indstil timere til Android-apps og hold brugen under kontrol, især når du har vigtigt arbejde, der skal gøres.
At vide, hvordan man ændrer privatlivsindstillingerne på Facebook på en telefon eller tablet, gør det lettere at administrere din konto.
Lær alt om PIP-tilstand i Google Chrome, og hvordan du aktiverer det for at se videoer i et lille billede-i-billede-vindue, ligesom du kan på dit TV.
Hav det sjovt i dine Zoom-møder med nogle sjove filtre, du kan prøve. Tilføj en halo eller se ud som en enhjørning i dine Zoom-møder med disse sjove filtre.
Opdag hvordan du nemt og hurtigt kan aktivere mørk tilstand for Skype på din Windows 11 computer på mindre end et minut.
Så, du har fået fat i denne slanke og kraftfulde enhed, og det er stort set alt, hvad du har drømt om, ikke? Men selv de bedste gadgets har brug for en pause.
