At få adgang til data om dine arbejdsvaner kan give dig et ekstra ben, når det kommer til at forbedre produktiviteten. MyAnalytics er Microsofts platform til at levere datadrevet indsigt i dine arbejdsvaner. Det kan hjælpe dig med at holde fokus og arbejde smartere.
Vi fører dig gennem MyAnalytics-dashboardet, hvor du kan finde indsigt i dine arbejdsmønstre og tips til, hvordan du arbejder smartere, ikke hårdere. Vi viser dig også, hvordan du opbygger nye arbejdsmønstre som at sætte tid af hver arbejdsdag til at fokusere på dit vigtigste arbejde.
MyAnalytics-planer og understøttede browsere
Du får adgang til forskellige elementer i MyAnalytics, afhængigt af hvilket Microsoft Office 365- eller Microsoft 365-abonnement du har. Elementer kan omfatte MyAnalytics-dashboardet, ugentlige e-mail-sammendrag, inline-forslag og Insights-tilføjelsesprogrammet til Outlook.
I øjeblikket kan du bruge de nyeste versioner af Google Chrome, Firefox og Safari til at få adgang til MyAnalytics-dashboardet samt Internet Explorer version 10 eller 11 eller Microsoft Edge.
MyAnalytics Dashboard
Få adgang til MyAnalytics Dashboard ved at logge ind på din Microsoft 365 -konto og vælge MyAnalytics fra appskuffen. Hvis du ikke kan se MyAnalytics på listen over apps, skal du vælge linket Alle apps .
Det primære MyAnalytics-dashboard består af fire sektioner og viser oplysninger om dine arbejdsvaner i løbet af de foregående fire uger. Vi vil diskutere, hvordan hvert afsnit giver dig produktivitetsindsigt, så du kan reagere i overensstemmelse hermed og forbedre din produktivitet og måske endda din mentale sundhed.
Du kan udforske hver sektion mere detaljeret ved at vælge den i MyAnalytics-menuen til venstre.
Fokus
Fokus-sektionen på dashboardet fortæller dig, hvor meget tid du har haft uden for møder, e-mails, chats og opkald til at fokusere på dit arbejde.
Hvis du som mange andre blokerer tid på din Outlook-kalender for at få arbejdet gjort, vil MyAnalytics tælle det som tid til rådighed til at fokusere. Med andre ord, så længe du ikke har inviteret andre deltagere til denne aftale i din kalender, ved MyAnalytics, at det var arbejdstid. Hvis du markerer tid som "Ikke til stede" på din Outlook-kalender, vil MyAnalytics ikke inkludere det i beregningen af den tid, du skulle fokusere.
MyAnalytics minder dig om, at fokustid betyder noget, fordi "det kan tage op til 23 minutter at fokusere igen efter kun at have tjekket én e-mail eller chat."
Forøg din fokustid
Vælg linket Få mere tid til at fokusere , og MyAnalytics vil lede dig gennem trinene for at planlægge mere fokustid på din kalender. Du bliver spurgt, hvor meget fokustid du vil planlægge hver dag, og på hvilket tidspunkt på dagen du vil reservere tid. Mulighederne spænder fra en til fire timer om dagen om morgenen eller eftermiddagen.
Du kan vælge at slå Microsoft Teams- meddelelser fra under fokustiden, hvilket anbefales, da den fokustid, du planlægger, trods alt skal være fri for forstyrrelser.
Hvis du vælger at slå Teams-notifikationer fra under din fokustid, ændres din status til "Fokuserer" i løbet af det tidsrum og vil derefter vende tilbage til din tidligere status, når den planlagte fokustid er forbi.
Du vil dog fortsat modtage meddelelser om beskeder fra dine prioriterede kontakter. Udpeg dine prioriterede kontakter ved at gå til Indstillinger i Teams og vælge Privatliv > Administrer prioriteret adgang .
MyAnalytics viser din ugentlige gennemsnitlige tid til at fokusere sammen med en fire-ugers trend, så du kan se, om din fokustid er stigende.
MyAnalytics vil også give dig nogle produktivitetsindsigter og forslag om dine arbejdsvaner.
For eksempel, hvis du læser nye e-mails, så snart de lander i din indbakke i arbejdstiden, kan MyAnalytics foreslå, at du kun tjekker din indbakke én gang i timen.
Netværk
Netværkssektionen på MyAnalytics-dashboardet handler om de mennesker, du arbejder med.
Vælg Netværk i menuen til venstre, og MyAnalytics vil vise dig, hvor mange personer du har samarbejdet med i de sidste fire uger og de seneste tolv måneder. Du kan også se dine bedste samarbejdspartnere igennem og sortere dem efter aktive, eksterne, nye og vigtige.
Hvis du ønsker at blive mindet om opgaver og ulæste e-mails fra vigtige personer, kan du markere, hvilke af dine kontakter der er "vigtige" på denne side.
Velvære
MyAnalytics' sektion om Velvære er beregnet til at hjælpe dig med at afbryde forbindelsen og genoplade fra arbejdet.
Hvis du vælger Wellbeing fra MyAnalytics-menuen, kommer du til en side, hvor du kan dykke ned i dine trivselsstatistikker . Du kan se oplysninger om, hvor mange dage du gik uden at arbejde uden for din almindelige arbejdstid. MyAnalytics kalder tid uden for arbejdsdagen for "stille timer".
Du vil se et cirkeldiagram over forstyrrelser i dine stille timer, og hvilke slags aktiviteter der var årsagen til disse forstyrrelser. Du kan tænke over, hvordan du beskytter tiden i løbet af din arbejdsdag, så du ikke behøver at arbejde, når du skal slappe af.
Samarbejde
MyAnalytics-sektionen om samarbejde hjælper dig med at finde ud af, om den tid, du bruger på at arbejde med kolleger, kunne være mere produktiv. Det viser dig, hvor meget tid du bruger på at arbejde sammen med andre, uanset om det er i møder, chats eller opkald eller i e-mails.
Du vil lære mere om dine mødevaner, herunder hvor mange møder der blev planlagt i sidste øjeblik og procentdelen af onlinemøder, du ikke var for sent til. MyAnalytics kan endda fortælle dig, hvor ofte du åbner e-mails og chats under onlinemøder.
Du kan også se oplysninger om dine kommunikationsvaner, som hvor mange e-mails du har sendt og læst i løbet af de sidste fire uger.
Disse oplysninger kan hjælpe dig med at træffe beslutninger om, hvorvidt du bruger din tid produktivt.
Privatliv og hvordan man slår MyAnalytics fra
Microsoft siger, at ingen andre kan se dine data udover dig. Det betyder, at hverken din leder eller dit IT-afdelings personale – selv systemadministratoren – kan se dine MyAnalytics-oplysninger, du vil måske stadig helt slå MyAnalytics fra. Heldigvis er det rigtig nemt at fravælge MyAnalytics.
Fra enhver MyAnalytics-side skal du vælge ikonet Indstillinger ved siden af dit profilbillede i øverste højre hjørne af siden.
Vælg derefter linket Indstillinger under MyAnalytics. Derfra kan du vælge at deaktivere MyAnalytics helt, slå dashboardet til eller fra, abonnere på en ugentlig oversigts-e-mail eller få tilføjelsesprogrammet Insights Outlook.
Alt i alt kan Microsofts MyAnalytics give dig værdifuld information om den måde, du arbejder på. Derefter er det op til dig at bruge disse oplysninger til at forbedre din præstation og reducere stress.
Tekstbehandlingsprogrammer er kommet langt siden begyndelsen af 1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS. Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt-diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår en skal afsluttes, så en anden kan starte.
Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word-dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word.
Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.
Brevfletning er en Microsoft Word-funktion, der hjælper dig med at strømline oprettelse af personlige breve, etiketter, konvolutter, e-mails og en mappe. Da brevfletning ikke er blandt de mest brugte MS Word-funktioner, ved nogle brugere muligvis ikke, hvordan man laver brevfletning i Word for at oprette breve, etiketter og konvolutter.
Det er altid en frygtelig tragedie, når nogen mister noget vigtigt, de arbejdede på, fordi de ikke gemte deres dokument ordentligt. Dette sker oftere, end du skulle tro for Excel- og Word-brugere.
Når de fleste tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget, der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.
Et histogram er en type diagram, du kan generere ud fra data i Excel. Det gør det nemt at opsummere hyppigheden af bestemte værdier i dit datasæt.
Microsoft Word kan meget mere ud over den intetsigende at lave rapporter og CV'er. Den har et egnet sæt grafiske værktøjer til at hjælpe dig med at lave grafiske berigede dokumenter som lykønskningskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisation, der giver retningslinjer for professionelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbejdsgivere og professionelle bureauer kræver nu, at forfattere tilpasser sig MLA-stilen, da den er nem at bruge og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.
Hvis du bruger OneDrive til at sikkerhedskopiere dit fotobibliotek, sender det regelmæssigt minder til dig via e-mail – billeder og videoer fra samme dag i tidligere år. Sådan deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du nogensinde har arbejdet med flere projektmapper i Excel, ved du, at det nogle gange kan forårsage problemer, hvis alle projektmapper er åbne i den samme forekomst af Excel. For eksempel, hvis du genberegner alle formler, vil det gøre det for alle åbne projektmapper i samme forekomst.
Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word.
Vidste du, at du kan oprette formularer i Word, som folk kan udfylde. Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF-dokumenter, fordi det er det mest populære format.
Microsoft Word er afgørende for alle, der udfører enhver form for arbejde med dokumenter. Ord har eksisteret så længe, at det er umuligt at forestille sig at lave kontor, skole eller nogen anden form for digitalt arbejde uden det.
At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og et dræn på din produktivitet. Dette gælder især for begyndere Excel-brugere, som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro.
Matematisk beregner du et interval ved at trække minimumsværdien fra maksimumværdien af et bestemt datasæt. Det repræsenterer spredningen af værdier inden for et datasæt og er nyttigt til at måle variabilitet – jo større interval, jo mere spredt og variabel er dine data.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er chancerne for, at du i sidste ende bliver nødt til at beregne forskellene mellem nogle af disse datoer. Måske vil du se, hvor mange måneder det tog dig at betale din gæld af, eller hvor mange dage det tog dig at tabe dig en vis mængde vægt.
Hvis du bruger Excel på daglig basis, så er du sandsynligvis stødt på situationer, hvor du havde brug for at skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der er refereret til, men som ikke skal ses.
For at løse video lag problemer på Windows 11, opdater dine grafikdrivere til den nyeste version og deaktiver hardwareacceleration.
Vi har brugt lidt tid med Galaxy Tab S9 Ultra, og den er den perfekte tablet til at parre med din Windows PC eller Galaxy S23.
Lær hvordan du fremhæver tekst med farve i Google Slides appen med denne trin-for-trin vejledning til mobil og desktop.
Mange nyhedsartikler nævner det "mørke web", men meget få diskuterer faktisk, hvordan man får adgang til det. Dette skyldes hovedsageligt, at mange af de hjemmesider, der findes der, huser ulovligt indhold.
Indstil timere til Android-apps og hold brugen under kontrol, især når du har vigtigt arbejde, der skal gøres.
At vide, hvordan man ændrer privatlivsindstillingerne på Facebook på en telefon eller tablet, gør det lettere at administrere din konto.
Lær alt om PIP-tilstand i Google Chrome, og hvordan du aktiverer det for at se videoer i et lille billede-i-billede-vindue, ligesom du kan på dit TV.
Hav det sjovt i dine Zoom-møder med nogle sjove filtre, du kan prøve. Tilføj en halo eller se ud som en enhjørning i dine Zoom-møder med disse sjove filtre.
Opdag hvordan du nemt og hurtigt kan aktivere mørk tilstand for Skype på din Windows 11 computer på mindre end et minut.
Så, du har fået fat i denne slanke og kraftfulde enhed, og det er stort set alt, hvad du har drømt om, ikke? Men selv de bedste gadgets har brug for en pause.
