Sådan beskytter du e-mails med adgangskode i Outlook eller Outlook.com

Med hacking, spyware, malware og mere kan du aldrig være for sikker til at sikre dig, at dine beskeder bliver i de rigtige hænder. Sådan beskytter du e-mails med adgangskode i Outlook eller Outlook.com.

  • På Outlook-appen:  Få et S/MIME-certifikat installeret på din enhed. Tjek derefter tillidscentret i indstillingerne for at sikre, at du har konfigureret din enhed og app til S/MIME-kryptering. Du kan derefter beskytte dine e-mails med adgangskode ved at skrive beskeden, som du plejer, og derefter klikke på fanen Indstillinger. Derfra skal du vælge Krypter og derefter Kryptere med S/MIME.
  • På Outlook.com: Skriv blot din besked som normalt og klik på krypteringsknappen over Til:-bjælken øverst på brugergrænsefladen.

Adgangskodebeskyttelse af ting er et must i disse dage. Med hacking, spyware, malware og mere kan du aldrig være for sikker til at sikre dig, at dine beskeder bliver i de rigtige hænder. Derfor vil vi i denne guide forklare, hvordan du kan beskytte e-mails med adgangskode i Outlook eller Outlook.com og holde dine samtaler private.

Typer af adgangskodebeskyttelse

Før du går ind i noget, vil du gerne nævne, hvad adgangskodebeskyttelse af dine e-mails i Outlook faktisk gør for dig. Når du beskytter e-mails med adgangskode, krypteres indholdet af e-mailen og ændres fra læsbar tekst til en chiffertekst. Kun dem, der har den private nøgle, som matcher den offentlige nøgle, der blev brugt til at kryptere beskeden, kan læse den korrekt.

Outlook-appen på MacOS og Windows 10 bruger S/MIME-kryptering og Office 365 Message Encryption. S/MIME er den mest almindelige form for kryptering og er den mest accepterede af andre e-mail-klienter. Dette er også den mest komplicerede krypteringstype, og du skal købe eller have et S/MIME-certifikat allerede konfigureret på din computer af din it-administrator for at bruge det.

Det er også værd at bemærke, at Outlook.com-webappen bruger opportunistisk Transport Layer Security (TLS) til at kryptere forbindelsen med en modtagers e-mail-udbyder. Med TLS forbliver meddelelsen muligvis ikke krypteret, efter meddelelsen når modtagerens e-mail-udbyder. Hvis du leder efter den mest sikre adgangskodebeskyttelse, er Outlook-appen vejen at gå. Men hvis du leder efter det mest enkle, er Outlook Web-appen det, du måske vil bruge.

Adgangskodebeskyttende e-mails på Outlook-appen

Sådan beskytter du e-mails med adgangskode i Outlook eller Outlook.com

For at komme i gang med adgangskodebeskyttelse af dine e-mails i Outlook-appen, skal du sørge for, at den er korrekt konfigureret til adgangskodebeskyttelse. Du skal også have et S/MIME-certifikat installeret på dit system. Hvis du opfylder disse krav, kan du fortsætte.

Start med at åbne Outlook 2016 eller Outlook 2019 og klikke på Filer-båndet. Når du er der, skal du vælge Indstillinger efterfulgt af Trust Center-indstillinger. Fra den side skal du klikke på E-mailsikkerhed. Du bør derefter se en krypteret e-mail-sektion. Sørg for at vælge Indstillinger. Derfra, under Certifikater og algoritmer, skal du sørge for at vælge og vælge S/MIME og derefter klikke på OK. 

Når funktionen er aktiveret, kan du kryptere din e-mail. Du skal blot skrive og sende en besked, som du plejer, og derefter klikke på fanen Indstillinger. Derfra skal du vælge Krypter og derefter Kryptere med S/MIME.

Adgangskodebeskyttende e-mails på Outlook.com

Sådan beskytter du e-mails med adgangskode i Outlook eller Outlook.com

Nu til den nemme del. Beskyttelse af e-mails på Outlook.com er en ganske enkel opgave. I modsætning til at bruge Outlook-appen, forenkler webappen tingene, og du behøver ingen specielle certifikater installeret.

For at kryptere beskeder på Outlook.com skal du blot skrive din besked som normalt og klikke på krypteringsknappen over Til:-bjælken øverst på brugergrænsefladen. Når du er færdig, kan du sende din besked som normalt. Bare vær opmærksom på, at Outlook.com bruger opportunistisk Transport Layer Security (TLS) til at kryptere forbindelsen med en modtagers e-mail-udbyder. Som vi beskrev før, er dette lidt mindre sikkert som TLS, meddelelsen forbliver muligvis ikke krypteret efter meddelelsen når modtagerens e-mail.

Andre måder at forblive sikker online

Beskyttelse af dine e-mails er blot én måde at forblive sikker online. Med Microsoft 365 og Windows 10 kan du forblive beskyttet på mange forskellige måder. Du kan låse dine filer og mapper med adgangskode i Windows 10, bruge Bitlocker, beskytte Office 365-dokumenter og mere. Vi talte om det her, så tjek det gerne ud. Og hold den låst til Blog.WebTech360 for alle dine Microsoft 365-nyheder og -oplysninger.

Efterlad en kommentar

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af ​​et kulfilter afhænger af din model.

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.