Deaktiver E-mail Videregivelse i Outlook

Du kan deaktivere muligheden for, at en e-mailmodtager kan videresende en besked i Microsoft Outlook ved at følge disse trin.

Bemærk: Denne funktion fungerer bedst i enterprise-miljøer, der bruger en Microsoft Exchange Server. Modtagere, der modtager din besked via andre tjenester som Yahoo! eller Gmail, vil stadig kunne videresende din besked.

1. Vælg knappen “Ny E-mail” for at begynde at skrive din besked.
2. Vælg fanen “Indstillinger”.
3. Vælg “Tilladelser”.
4. Hvis du ikke har brugt denne funktion før, kan du have et valg for at vælge “Opret forbindelse til Rights Management Servers og få skabeloner”. Vælg denne mulighed.
   
5. Når skabelonerne er installeret, skal du vælge “Tilladelser” > “Ikke Videresend”.
   
6. Fuldfør din besked, og send den derefter. Modtagere vil have videresendelsesmuligheden deaktiveret på e-mailen.

Hvis du er systemadministrator, der skal aktivere denne funktion, kan du følge disse trin:

Log ind på Admin Portal, vælg “Værktøjer” > “Tjenester og tilføjelser”

Find “Microsoft Azure Information Protection”, gå ind i linket “Administrer Microsoft Azure Information Protection” indstillinger, derinde har du knappen til at aktivere det, det vil så bekræfte det igen, accepter bare.

Det er gjort, genstart klienten, og brugeren skulle nu kunne oprette forbindelse.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor mangler ”Tilladelser” indstillingen, eller hvorfor er den gråtonet ud i min version af Outlook?

Denne funktion er kun tilgængelig i Pro eller Pro Plus versionerne af Microsoft Office.

Hvis jeg bruger denne metode, er der så stadig en måde for modtagere at videresende min e-mail?

Ja. Det er ikke en fejlsikker måde at forhindre videresendelse af beskeder. Det giver kun et lag af beskyttelse mod at videresende beskeden. Modtagere kan stadig kopiere teksten fra e-mailen og indsætte den i en ny og sende den, hvor de ønsker.