I denne guide viser vi dig, hvordan du kan beskytte dine filer, e-mails og mere og arbejde sikkert hjemmefra.
Beskyt dine filer og mapper i Windows 10 ved at bruge den indbyggede krypteringsfunktion i File Explorer
Adgangskodebeskyt dine e-mails med S/MIME eller Office 365 Message Encryption i Windows 10 via Outlook
Tænd og brug Bitlocker i Windows 10 Pro
Adgangskodebeskytte dine Office 365-dokumenter i Windows 10
Adgangskodebeskytte dine OneNote-notebooksektioner i Windows 10
At arbejde hjemmefra under Coronavirus-krisen (og videre) betyder, at du vil være i et fælles rum med din familie og måske dine værelseskammerater. Afhængigt af dit job ønsker du måske ikke, at folk skal få adgang til dine arbejdsrelaterede filer eller have adgang til visse ting på din computer. Selvfølgelig kan du også bare være på jagt efter noget privatliv.
Beskyttelse af din computer med en adgangskode eller Windows Hello er en måde at beskytte dine arbejdsting mod at komme i de forkerte hænder. Men hvad nu hvis du vil gå ud over det? I denne guide viser vi dig, hvordan du kan beskytte dine filer, e-mails og mere, så du kan arbejde sikkert hjemmefra.
Tip 1: Beskyt dine filer og mapper i Windows 10

Vores første tip er det mest oplagte: beskyttelse af filer og mapper i Windows 10 . For dette tip kan du henvende dig til Windows' grundlæggende adgangskodebeskyttelse. Vær dog advaret om, at dette kun er til personlig brug og er ikke beregnet til at blive brugt i forretningsmiljøer. Det er en indbygget Windows-funktion, der binder en krypteringsnøgle til din konto, og hvis nogen forsøger at få adgang til filen, vil indholdet være ulæseligt.
For at gøre dette kan du åbne File Explorer og den fil eller mappe, du vil beskytte. Du kan derefter højreklikke på det, vælge Egenskaber og derefter vælge Avanceret nederst. Under den nederste del af vinduet, der dukker op, bør du se et afkrydsningsfelt for Krypter indhold for at sikre data. Du vil klikke på det og derefter trykke på OK. Du kan derefter fortsætte ved at klikke på Anvend. Du vil følge alle anvisningerne på skærmen og vælge Windows vil kryptere filen eller mappen, og når du er færdig, skal du klikke på krypteringsmeddelelsen i dit Action Center (tilgås ved at trykke på Windows-tasten og A.) Du kan derefter notere dig krypteringsnøglen for at få adgang til dine filer.
Tip 2: Beskyt dine e-mails med adgangskode i Outlook i Windows 10

Adgangskodebeskyttelse af dine filer er én ting, men for virkelig at være sikker kan du beskytte dine e-mails med adgangskode i Outlook. Med denne funktion konverteres indholdet af e-mailen fra læsbar tekst til krypteret tekst. Kun modtageren, der har den private nøgle, der matcher den offentlige nøgle, der bruges til at kryptere beskeden, kan læse beskeden korrekt.
Outlook understøtter to typer kryptering, S/MIME-kryptering og Office 365 Message Encryption. S/MIME-kryptering understøttes af de fleste e-mail-applikationer (bortset fra Outlook), og Office 365 Message Encryption understøttes kun, hvis afsenderen har en Office 365 Message Encryption, som er inkluderet i Office 365 Enterprise E3-licensen.
Vores guide vil dække S/MIME-kryptering, da det er den mest standard. For at komme i gang skal du sørge for, at dit system er konfigureret til at sende krypterede e-mails. Du kan gøre dette ved at følge nedenstående trin.
- Åbn Outlook 2016 eller 2019, og klik på Filer-båndet
- Vælg Indstillinger, vælg Tillidscenter, vælg Indstillinger for Tillidscenter
- Klik på E-mailsikkerhed til venstre
- Vælg Indstillinger under Krypteret e-mail.
- Under Certifikater og algoritmer skal du klikke på Vælg og vælge S/MIME-certifikatet.
- Vælg OK
Med de fremhævede aktiveret kan du nu kryptere din e-mail. Du kan gøre dette ved at skrive e-mailen som normalt og derefter klikke på fanen Indstillinger, efterfulgt af krypter og derefter Krypter med S/MIME. Du er velkommen til at sende beskeden som normalt nu!
Hvis du ønsker at kryptere dine e-mails på Outlook Web App, er processen meget nemmere. Du skal blot klikke på krypteringsknappen over Til:-bjælken øverst på brugergrænsefladen. Vær dog opmærksom på, at Outlook.com bruger opportunistisk Transport Layer Security (TLS) til at kryptere forbindelsen med en modtagers e-mail-udbyder. I modsætning til S/MIME på Outlook-appen, med TLS, forbliver meddelelsen muligvis ikke krypteret, efter meddelelsen når modtagerens e-mail-udbyder. S/MIME kan være meget mere sikkert , da det krypterer selve beskeden i stedet for e-mailen, når den bevæger sig mellem postkasser.
Tip 3: Tænd og brug Bitlocker i Windows 10 Pro

Adgangskodebeskyttelse af individuelle filer eller e-mails er fantastisk, men du kan også kryptere hele din computer med Bitlocker i Windows 10 . Bitlocker forhindrer dine private data i at gå til de forkerte hænder, hvis nogen forsøger at få adgang (eller slette din enhed) uden at indtaste adgangskoden og logge på Windows. Det gøres typisk ved at starte op i den indbyggede Windows-gendannelses-USB eller plads til at geninstallere operativsystemet, ved at trække din harddisk, SSD ud og sætte den i et andet system, eller andre metoder til at få adgang til Windows-operativsystemet.
Når nogen med dårlige intentioner forsøger noget af ovenstående, bliver de bedt om en 48-cifret numerisk Bitlocker-gendannelsesnøgle. Det centrale er som regel gemt online på din Microsoft-konto, eller på en udskrift eller via et USB-flashdrev. Bitlocker er kun tilgængelig i Windows 10 Pro, og kun på enheder med en TPM-chip, men de fleste moderne Windows-pc'er burde have en.
Bitlocker er normalt slået til som standard. Du kan se, om det er slået til, ved at åbne File Explorer og klikke på sidebjælken, hvor der står Denne pc. Hvis du ser en hængelås oven på dit lokale disk C-drev, betyder det, at det allerede er beskyttet af Bitlocker. Hvis ikke, kan du tænde den ved at gøre følgende.
- Åbn Kontrolpanel ved at søge efter det i Windows 10
- Klik på System og sikkerhed
- Klik på Bitlocker Drive Encryption
- Vælg det drev, du vil aktivere Bitlocker for, ved at klikke på Slå BitLocker til
- Vælg, hvordan du vil gemme nøglen, enten på din Microsoft-konto, Fil eller Udskriv nøglen
- Vælg, hvordan du vil kryptere din computer, enten brugt diskplads eller hele diskplads
- Vælg en krypteringstype
- Sørg for muligheden for at køre BitLocker-systemkontrol og genstart derefter
- Ved genstart vil BitLocker bede dig om at indtaste din krypteringsadgangskode for at låse drevet op. Indtast adgangskoden, og tryk på Enter.
Når du har konfigureret Bitlocker, kan det tage et par timer, før din enhed er fuldt krypteret. Du vil aldrig blive bedt om at indtaste nøglen igen, medmindre i de situationer, vi beskrev for at starte. Du skal dog sørge for at gemme nøglen. Hvis du mister nøglen, kan du miste adgangen til alle dine filer, men der er nogle ( meget tekniske ) måder at gendanne dem på.
Tip 4: Beskyt dine Office 365-dokumenter med adgangskode i Windows 10

For det tredje er, hvordan du kan beskytte dine Office 365-dokumenter med adgangskode . Dette er de vigtigste måder at udføre arbejde på for de fleste mennesker, og beskyttelse af dokumenter sikrer, at de ikke ender i de forkerte hænder. Du kan beskytte Word-, PowerPoint- og Excel-dokumenter med blot et par trin.
Inden vi fortsætter, vil vi gerne nævne, at adgangskoder i Office 365 ikke krypterer de faktiske dokumenter. Hvis du vil gøre det, skal du gå tilbage til tip 1. Adgangskoder i Office-dokumenter er kun beregnet til nybegyndere som en måde til hurtigt at beskytte filer, der er gemt på en computer.
I Microsoft Word kan du beskytte dit dokument ved at gå til Filer-båndet og klikke på Info. Du kan derefter klikke på Beskyt dokument og derefter Krypter med adgangskode. Når du har gjort det, kan du indtaste en adgangskode og trykke på OK. På samme måde kan du i PowerPoint gå ind i Fil-båndet og klikke på Info. Vælg derefter Beskyt præsentation og derefter Krypter med adgangskode. Du vil derefter indtaste adgangskoden i feltet Adgangskode og klikke på OK.
Excel er lidt kompliceret, da du kan forhindre andre i at få adgang til data, eller flytte rundt på dem i et regneark. Du kan også låse visse områder af et ubeskyttet ark. Dette spænder fra ikke at tillade andre at se dine formler eller intervaller. Vi anbefaler, at du starter med at beskytte et helt Excel-dokument. Du kan gøre dette ved at klikke på Filer-båndet og klikke på Info. du kan derefter vælge at beskytte projektmappe og vælge Krypter med adgangskode. Du kan derefter indtaste adgangskoden og klikke på OK.
Du kan også springe ud af at låse en hel projektmappe ved blot at låse bestemte områder af et ubeskyttet ark i Excel. Du kan gøre dette ved at vælge dataområdet, højreklikke på det og vælge mulighederne for Formater celler. Du vil derefter rydde boksen, hvor der står Låst. Du bliver derefter nødt til at holde valget fremhævet og gå til fanen Gennemse, vælg Beskyt og derefter Beskyt ark.
Tip 5: Beskyt dine OneNote-notebooksektioner med adgangskode i Windows 10

Bortset fra Word, Excel og PowerPoint vil du måske også beskytte dine OneNote-notebooksektioner. Dette er en måde at sikre, at dine noter ikke havner i den forkerte hånd. Du kan nemt gøre dette i Windows 10 med OneNote-appen (den, der er downloadet via Microsoft Store --- vi taler ikke om OneNote 2016) med blot et par hurtige trin. For at komme i gang skal du dobbeltklikke på navnet på notesbogen i sidebjælken for at åbne den. Højreklik derefter på sektionen, og vælg den indstilling, der siger Adgangskodebeskyttelse. Det er det!
Hvordan holder du din computer sikker?
Vi har lige berørt vores top 5 måder, hvorpå du kan beskytte dine filer, e-mails og mere for at arbejde sikkert hjemmefra med Windows 10. Fandt du vores guide til hjælp? Eller har du dine egne tips og tricks? Hold dig sikker, og fortæl os dine egne råd til at arbejde hjemmefra ved at sende os en kommentar nedenfor.