Stop aflytning: Sådan beskytter du Office 365-filer med adgangskode

I vores seneste Office 365-guide tager vi et kig på, hvordan du beskytter filer med adgangskode fra Microsoft Office-apps.

I Microsoft Word: Gå til Fil-båndet, klik på Info, Beskyt dokument og derefter Krypter med adgangskode. Når du har gjort det, kan du indtaste en adgangskode og trykke på OK.

I Microsoft PowerPoint: Gå ind i Fil-båndet, og klik på Info. Vælg derefter Beskyt præsentation og derefter Krypter med adgangskode. Du vil derefter indtaste adgangskoden i feltet Adgangskode og klikke på OK.

I Microsoft Excel: Gå til Filer-båndet og klik på Info. du kan derefter vælge at beskytte projektmappe og vælge Krypter med adgangskode. Du kan derefter indtaste adgangskoden og klikke på OK. Du kan også låse visse områder af et ubeskyttet ark med indstillingen Formater celler.

Det er nemt at beskytte en fil eller en mappe i Windows 10 , men vidste du, at du også kan beskytte en specifik Office 365-fil med adgangskode? Dette kan være nyttigt, hvis du deler en fil med fortrolige oplysninger, eller hvis du vil stoppe med at aflytte og holde dokumentet væk fra nogen, som du måske ikke ønsker at se det. I vores seneste Office 365-guide tager vi et kig på, hvordan du beskytter filer med adgangskode fra Microsoft Office-apps.

I Microsoft Word

Det er nemt at beskytte et Microsoft Word-dokument med adgangskode. Alt du skal gøre er at gå til filbåndet, klikke på Info, Beskyt dokument og derefter Krypter med adgangskode. Når du har gjort det, kan du indtaste en adgangskode og trykke på OK. Husk, at adgangskoder skelner mellem store og små bogstaver og kan maksimalt være på 15 tegn. Det er også vigtigt at bemærke, at hvis du mister en adgangskode, vil Microsoft Word ikke være i stand til at gendanne den. Sørg for at skrive adgangskoden ned, eller gem den et sted, hvor du kan finde den.

I Microsoft PowerPoint

Ligesom at beskytte et Microsoft Word-dokument, er det nemt at beskytte en PowerPoint. Alt du skal gøre er at klikke dig igennem et par menuer. Du vil gerne gå ind i Fil-båndet og klikke på Info. Vælg derefter Beskyt præsentation og derefter Krypter med adgangskode. Du vil derefter indtaste adgangskoden i feltet Adgangskode og klikke på OK. PowerPoint vil bede dig om at bekræfte adgangskoden, og derefter skal du gemme filen for at sikre, at adgangskoden træder i kraft.

Husk dog, at adgangskodebeskyttelse ikke understøttes i PowerPoint til ODP-filer. Du vil heller ikke være i stand til at være medforfatter til nogen adgangskodebeskyttet fil, som en anden arbejder på i øjeblikket, da filen vil dukke op i en skrivebeskyttet tilstand.

I Microsoft Excel

Adgangskodebeskyttelse af et Microsoft Excel-regneark er mere en kompliceret situation. For at forhindre andre i at få adgang til data eller flytte dem rundt i et regneark, kan du låse celler og beskytte arket med en adgangskode. Dette kan være nyttigt, hvis du ejer et regneark, men kun vil have teammedlemmer til kun at tilføje data i specifikke celler uden at røre noget andet.

Husk dog, at beskyttelse på arbejdsarkniveau ikke er tænkt som en sikkerhedsfunktion. Beskyttelse af et regneark er heller ikke det samme som at beskytte en Excel-fil eller projektmappe med en adgangskode. Det er derfor, vi starter først med adgangskodebeskyttelse af et helt Excel-dokument. Du kan gøre dette ved at klikke på Filer-båndet og klikke på Info. du kan derefter vælge at beskytte projektmappe og vælge Krypter med adgangskode. Du kan derefter indtaste adgangskoden og klikke på OK. 

I tilfælde af at du ikke ønsker at beskytte et helt Excel-dokument, kan du også låse visse områder af et ubeskyttet ark. Dette spænder fra ikke at tillade andre at se dine formler eller intervaller. Du kan gøre dette ved at vælge dataområdet, højreklikke på det og vælge mulighederne for Formater celler. Du vil derefter rydde boksen, hvor der står Låst. Du bliver derefter nødt til at holde valget fremhævet og gå til fanen Gennemse. Vælg Beskyt og derefter Beskyt ark, og fjern markeringen af, hvad du vil have, at brugerne ikke skal redigere.

Se vores andre Office 365-vejledninger for mere!

Dette er blot den seneste post i vores igangværende Office 365-serie. Vi har dækket mange andre emner. Emnerne spænder fra bedste tastaturgenveje i Excel, vores tips og tricks til Excel og meget mere. Synes du, at det vil være nyttigt at beskytte Office 365-filer? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.