I vores seneste Office 365-guide tager vi et kig på, hvordan du beskytter filer med adgangskode fra Microsoft Office-apps.
I Microsoft Word: Gå til Fil-båndet, klik på Info, Beskyt dokument og derefter Krypter med adgangskode. Når du har gjort det, kan du indtaste en adgangskode og trykke på OK.
I Microsoft PowerPoint: Gå ind i Fil-båndet, og klik på Info. Vælg derefter Beskyt præsentation og derefter Krypter med adgangskode. Du vil derefter indtaste adgangskoden i feltet Adgangskode og klikke på OK.
I Microsoft Excel: Gå til Filer-båndet og klik på Info. du kan derefter vælge at beskytte projektmappe og vælge Krypter med adgangskode. Du kan derefter indtaste adgangskoden og klikke på OK. Du kan også låse visse områder af et ubeskyttet ark med indstillingen Formater celler.
Det er nemt at beskytte en fil eller en mappe i Windows 10 , men vidste du, at du også kan beskytte en specifik Office 365-fil med adgangskode? Dette kan være nyttigt, hvis du deler en fil med fortrolige oplysninger, eller hvis du vil stoppe med at aflytte og holde dokumentet væk fra nogen, som du måske ikke ønsker at se det. I vores seneste Office 365-guide tager vi et kig på, hvordan du beskytter filer med adgangskode fra Microsoft Office-apps.
Det er nemt at beskytte et Microsoft Word-dokument med adgangskode. Alt du skal gøre er at gå til filbåndet, klikke på Info, Beskyt dokument og derefter Krypter med adgangskode. Når du har gjort det, kan du indtaste en adgangskode og trykke på OK. Husk, at adgangskoder skelner mellem store og små bogstaver og kan maksimalt være på 15 tegn. Det er også vigtigt at bemærke, at hvis du mister en adgangskode, vil Microsoft Word ikke være i stand til at gendanne den. Sørg for at skrive adgangskoden ned, eller gem den et sted, hvor du kan finde den.
Ligesom at beskytte et Microsoft Word-dokument, er det nemt at beskytte en PowerPoint. Alt du skal gøre er at klikke dig igennem et par menuer. Du vil gerne gå ind i Fil-båndet og klikke på Info. Vælg derefter Beskyt præsentation og derefter Krypter med adgangskode. Du vil derefter indtaste adgangskoden i feltet Adgangskode og klikke på OK. PowerPoint vil bede dig om at bekræfte adgangskoden, og derefter skal du gemme filen for at sikre, at adgangskoden træder i kraft.
Husk dog, at adgangskodebeskyttelse ikke understøttes i PowerPoint til ODP-filer. Du vil heller ikke være i stand til at være medforfatter til nogen adgangskodebeskyttet fil, som en anden arbejder på i øjeblikket, da filen vil dukke op i en skrivebeskyttet tilstand.
Adgangskodebeskyttelse af et Microsoft Excel-regneark er mere en kompliceret situation. For at forhindre andre i at få adgang til data eller flytte dem rundt i et regneark, kan du låse celler og beskytte arket med en adgangskode. Dette kan være nyttigt, hvis du ejer et regneark, men kun vil have teammedlemmer til kun at tilføje data i specifikke celler uden at røre noget andet.
Husk dog, at beskyttelse på arbejdsarkniveau ikke er tænkt som en sikkerhedsfunktion. Beskyttelse af et regneark er heller ikke det samme som at beskytte en Excel-fil eller projektmappe med en adgangskode. Det er derfor, vi starter først med adgangskodebeskyttelse af et helt Excel-dokument. Du kan gøre dette ved at klikke på Filer-båndet og klikke på Info. du kan derefter vælge at beskytte projektmappe og vælge Krypter med adgangskode. Du kan derefter indtaste adgangskoden og klikke på OK.
I tilfælde af at du ikke ønsker at beskytte et helt Excel-dokument, kan du også låse visse områder af et ubeskyttet ark. Dette spænder fra ikke at tillade andre at se dine formler eller intervaller. Du kan gøre dette ved at vælge dataområdet, højreklikke på det og vælge mulighederne for Formater celler. Du vil derefter rydde boksen, hvor der står Låst. Du bliver derefter nødt til at holde valget fremhævet og gå til fanen Gennemse. Vælg Beskyt og derefter Beskyt ark, og fjern markeringen af, hvad du vil have, at brugerne ikke skal redigere.
Dette er blot den seneste post i vores igangværende Office 365-serie. Vi har dækket mange andre emner. Emnerne spænder fra bedste tastaturgenveje i Excel, vores tips og tricks til Excel og meget mere. Synes du, at det vil være nyttigt at beskytte Office 365-filer? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.
Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.
Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.
Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.
Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.
Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.
Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af et kulfilter afhænger af din model.
Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.
Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.
Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.
Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.
