Sådan tilføjes zoom til Microsoft Outlook

Zoom har gjort det muligt for organisationer og uddannelsesinstitutioner at samarbejde om arbejdet, optage sessioner, dele skærme med hinanden og interagere med kunder og kolleger. Tjenesten byder på gruppevideokonferencer, en-til-en-opkald, virtuelle baggrunde, tilbagevendende møder og mere.

Dens bedste funktion kommer i form af dens tilgængelighed og problemfri integration med andre platforme og tjenester. Hvis du bruger både Zoom og Outlook regelmæssigt, så kan du integrere din Outlook-app med Zoom, så du nemt kan planlægge møder på Zoom inde fra e-mailadministrationstjenesten og redigere dem på et senere tidspunkt, når det er nødvendigt.

Relateret: Sådan laver du Zoom-møde: Konfigurer, deltag, vært, planlæg, brug virtuel baggrund og mere

Indhold

• Hvad er Microsoft Outlook
• Sådan tilføjes Zoom til Microsoft Outlook
  • Brug af Zoom til Outlook-tilføjelse på Office 365 Admin-portal
  • Brug af Zoom til Outlook-tilføjelse på en Outlook desktop-klient
  • Brug af Zoom Plugin til Microsoft Outlook på Windows/macOS
  • Brug af Zoom til Outlook-tilføjelse i Outlook på nettet

Hvad er Microsoft Outlook

Outlook er Microsofts e-mail-tjenesteudbyder og e-mail-administrationsapplikation til afsendelse og modtagelse af e-mails. Tjenesten er tilgængelig som en del af Microsoft Office-pakken og tilbyder kalenderplanlægning, opgavestyring, notering, administration af kontakter og endda browsing på nettet.

Hvis du logger ind på din telefon og pc med en Microsoft-konto, så kan Microsoft Outlook synkronisere alle data mellem dine enheder og lade dig bruge applikationen, uanset hvor du er. Du kan få Microsoft Outlook, når du køber Office 2019 og Office 365 på Windows-, Mac-, Android- og iOS-enheder.

Relateret: Zoom vs Google Meet: Alt hvad du behøver at vide

Sådan tilføjes Zoom til Microsoft Outlook

Hvis du er en person, der bruger Zoom til alle dine videokonferencebehov og Outlook til e-mails, kan du nemt planlægge møder på Zoom ved hjælp af Microsoft Outlook. Vejledningen nedenfor hjælper dig med at tilføje Zoom til din Outlook-klient på dit skrivebord, web eller administrationsportal, afhængigt af hvordan du bruger mailadministrationstjenesten.

Brug af Zoom til Outlook-tilføjelse på Office 365 Admin-portal

Hvis du ønsker at aktivere Zoom for alle brugere, der er tilmeldt din Office 365-konto, kan du gøre det ved at logge ind på Office 365 Admin Portal , klikke på tandhjulsikonet og vælge 'Tjenester og tilføjelser'. På siden Tjenester og tilføjelser skal du klikke på knappen 'Deploy Add-in', vælg derefter 'Jeg vil tilføje et tilføjelsesprogram fra Office Store' og klik på 'Næste'.

Inde i Office Store skal du søge efter 'Zoom til Outlook', og når du finder appen, skal du klikke på 'Hent den nu'.

Du kan nu vælge, om du ønsker, at Zoom til Outlook skal være aktiveret for alle brugere i din organisation valgfrit eller obligatorisk. Du kan holde indstillingen deaktiveret for alle, men på en måde kan andre aktivere den på egen hånd. Bekræft ændringerne ved at klikke på 'Næste', vælge de brugere og grupper, den skal føjes til, og derefter klikke på 'Gem'.

Relateret: Sådan sætter du et billede på Zoom på pc og telefon

Brug af Zoom til Outlook-tilføjelse på en Outlook desktop-klient

Hvis du bruger Outlook-skrivebordsappen (2013 eller nyere) på din Windows- eller macOS-computer, kan du installere Zoom til Outlook-tilføjelsen for at oprette og planlægge møder på Zoom. Før du installerer tilføjelsen, skal du sikre dig, at du har en Microsoft Exchange, og at du har tilføjet den til din Outlook-app.

For at installere Zoom til Outlook-tilføjelsesprogrammet på Outlook skal du åbne Outlook-skrivebordsklienten, gå til Filer > Administrer tilføjelsesprogrammer, klikke på '+'-ikonet og vælge 'Tilføj fra Office Store'. Når Office Store åbner, søg efter 'Zoom til Outlook' (sørg for, at apps er udviklet af Zoom Video Communications, Inc.) og klik på knappen 'Get ind nu' for at installere Zoom til Outlook-tilføjelsen.

Du vil nu kunne bruge Zoom inde i Microsoft Outlook. Åbn Outlook-skrivebordsappen, og skift til kalendervisningen. Gå her til Hjem > Nyt møde og indtast alle mødedetaljerne. Når alle oplysninger er tilføjet, skal du klikke på fanen Møde og trykke på knappen 'Tilføj et Zoom-møde'.

På det næste skærmbillede kan du vælge dine ønskede indstillinger for mødet som at vælge et møde-id, slå FRA for vært og deltagere, vælge om du vil have lyd via computer eller telefon, tilbagevendende møder eller kræve et mødeadgangskode. Efter alt dette skal du klikke på 'Tilføj Zoom-møde' for at bekræfte planlægningen af ​​et møde på Zoom.

Planlagte Zoom-møder kan også redigeres og ses efter oprettelse ved hjælp af kalendervisningen i Outlook-skrivebordsappen. Du vil være i stand til at se alle dine planlagte møder i din Outlook-kalender, og for at redigere et, skal du dobbeltklikke på mødet og trykke på 'Tilføj et Zoom-møde'.

Her kan du foretage ændringer på dit møde og for at færdiggøre dine ændringer, klik på knappen 'Opdater'.

Relateret: Sådan opretter og sender du Zoom-link

Brug af Zoom Plugin til Microsoft Outlook på Windows/macOS

Zoom tilbyder også et Zoom-plugin, hvis du bruger en ældre version af Microsoft Outlook som Outlook 2010 på en Windows-pc, Outlook 2011 på macOS eller nyere.

Bemærk : Zoom har erkendt, at plugin'et vil blive blokeret senere i år, da Microsoft snart vil deaktivere injektionsbaserede plugins på Outlook. Du kan således bruge dette plugin, hvis Zoom til Outlook tilføjelsesprogrammet ikke virker for dig. 

For at bruge dette skal du downloade  Zoom Plugin til Microsoft Outlook  og installere MSI-filen. For at plugin'et kan indlæses på Outlook, skal du lukke Outlook-appen på din computer og åbne den igen. Zoom giver dig mulighed for øjeblikkeligt at oprette et møde uden at planlægge, hvilket du kan gøre ved at åbne Outlook og klikke på 'Start Instant Meeting'-knappen øverst.

Når du vil planlægge et møde via Outlook, skal du åbne appen og klikke på knappen 'Planlæg et møde' fra hovedbåndslinjen øverst. I det nye vindue skal du indtaste alle mødedetaljer som møde-id, aktivering af video for vært eller deltager, lydindstillinger, mødeadgangskode, ignorering af deltagere ved adgang, optagelse og mere.

Klik på 'Fortsæt', når du har udfyldt mødedetaljerne.

Brug af Zoom til Outlook-tilføjelse i Outlook på nettet

Selvom du primært bruger Outlook på nettet, skal du installere Zoom Scheduler Add-in fra Microsoft App Store. Når tilføjelsesprogrammet er installeret, skal du åbne Outlook-webkalenderen og oprette en ny kalenderbegivenhed.

Bemærk : For at bruge Zoom til Outlook-tilføjelsesprogrammet skal du anmode om tilladelse fra din Office 365-administrator. 

Når du har indtastet alle mødedetaljerne, skal du klikke på ikonet med 3 prikker på værktøjslinjen øverst og gå til Zoom > Tilføj et Zoom-møde.

Du vil blive ført til Zoom-logon-siden, og hvis du allerede er logget ind på Zoom, vil du automatisk kunne linke Outlook til Zoom. Hvis ikke, skal du indtaste dine Zoom-legitimationsoplysninger og derefter logge ind. Dit Zoom-møde vises nu i din Outlook Web-kalender.

For at redigere et allerede planlagt møde skal du åbne Outlook webkalender, vælge et møde og klikke på knappen 'Rediger'.

Klik nu på ikonet med 3 prikker på den øverste værktøjslinje, gå over til Zoom > Indstillinger, foretag de nødvendige ændringer, og klik derefter på knappen 'Opdater' øverst.

Du kan også slette et møde fra din kalender ved at klikke på knappen 'Fjern' øverst.

Kunne du bruge Zoom på Outlook på din enhed? 

Relateret: Sådan slører du din baggrund på Zoom