Microsoft har fornyet sin opgaveliste-app til at blive et omfattende opgavestyringssystem. For at få mest muligt ud af det, kan du
Importer eksisterende lister
Opret og del lister
Arbejde med opgaver
Brug smarte lister
To Do er en af de nyeste tilføjelser til Microsofts udvalg af produktivitetsværktøjer. Det har for nylig fået en omfattende UI-opdatering efter en række nye funktioner, så vi besluttede at tage et nyt kig på, hvad det kan tilbyde i 2019.
To Do blev båret af Microsofts opkøb af Wunderlist. Selvom Wunderlist stadig er operationel i dag, er tekniske ressourcer blevet omdirigeret til To Do. Microsoft har genopbygget appen oven på sin Office 365-infrastruktur, hvilket sikrer, at den opfylder overholdelseskravene til virksomhedsbrug. Denne arkitektur gør det også muligt for To Do at synkronisere med e-mails og opgaver i Outlook.
To Do's redesign tidligere på måneden rykkede appen tættere på Wunderlists designsprog. Der er større brug af farver og en mere omhyggelig opmærksomhed på polstring mellem grænsefladeelementer. Det nye look, der kommer med en subtil ændring i navn (fra To-Do til To Do), indikerer Microsofts voksende tillid til produktet.
Dagens To Do er tilgængelig på næsten alle større platforme. Apps tilbydes på Windows 10, macOS, iOS, Android og internettet. Derudover integreres To Do i et voksende udvalg af Microsoft-produkter. Disse omfatter Outlook, Cortana og Microsoft Planner, så appen er i stand til at blive et knudepunkt for alle dine opgaver.
I forbindelse med denne vejledning bruger vi To Do på en Windows 10-pc. De fleste skærme er meget ens på tværs af alle platforme, så du bør ikke støde på problemer med at følge med på din egen enhed.
Efter at have downloadet To Do, skal du først logge på. Både personlige Microsoft-konti og Enterprise Office 365-konti understøttes. Ved at bruge appens indstillingsskærm kan du tilføje yderligere konti senere.
Når du er logget ind, vil du lande på To Do's "My Day"-skærm. Det er værd at bruge et øjeblik på at vurdere grænsefladen. På stationære enheder bruger To Do en to-rudevisning. Dine opgavelister vises til venstre, mens midtersektionen opdateres for at vise indholdet af lister. Når du vælger en opgave, vises en ekstra rude til højre for at redigere dens egenskaber. Det mobile layout ligner meget, med navigationen skjult bag en hamburgermenu.
For at komme til appens indstillingsside skal du klikke på dit profilbillede i øverste venstre hjørne. Vælg "Indstillinger" fra rullemenuen eller "Administrer konti" for at tilføje og fjerne Office 365-konti.
Indstillinger-skærmen giver dig mulighed for at importere dine eksisterende opgaver fra Wunderlist. Det betyder, at du kan fortsætte, hvor du slap i den ældre app. To Do vil automatisk oprette lister for at erstatte dine Wunderlist, og udfylde dem med dine opgaver i Wunderlist.
Indstillinger giver dig også mulighed for at ændre nogle få grundlæggende muligheder i appen. Der er understøttelse af lys eller mørk tema og mulighed for at deaktivere sletningsbekræftelser og færdiggørelseslyde.
Længere nede finder du et sæt skifteknapper til "Smart Lists". Vi vil gense Smart Lists senere, men for nu ved bare, at det er muligt at forhindre ubrugte Smart Lists i at dukke op i appen. Den sidste til/fra-knap giver dig mulighed for at kontrollere, om markerede Outlook-e-mails skal vises i To Do – hvis du deaktiverer dette, fjernes afsnittet "Flagget e-mail" fra navigationslinjen.
For at oprette en liste skal du klikke på knappen "Ny liste" nederst i navigationsmenuen. Indtast et navn til din liste, og tryk på Enter. Du kan eventuelt tilføje en brugerdefineret emoji til brug som listens navigationsikon. Klik på listens navn i den centrale rude og derefter på smiley-knappen for at vælge en emoji.
Har du flere relaterede lister? Prøv at oprette en gruppe. Klik på knappen til højre for knappen "Ny liste" for at oprette og navngive din gruppe. Du kan derefter trække individuelle lister ind i gruppen og gøre dem til børn i den. Dette kan hjælpe med at rydde op i din navigationsmenu ved at skjule sjældent brugte lister.
Du kan få adgang til en listes valgmenu ved at klikke på ikonet med tre prikker øverst til højre i appen. Du kan justere appens tema individuelt for hver liste, ændre opgavesorteringsrækkefølgen eller omdøbe listen.
Denne menu giver dig også en måde at vise (eller skjule) udførte opgaver på din liste. Endelig er der menupunkter til at fastgøre en genvej til din Start-menu eller slette listen. Dette vil fjerne alle opgaverne på listen såvel som selve listen.
Du kan dele lister med andre brugere for at lette samarbejdet. Begynd med at klikke på personikonet ved siden af listen med valgmuligheder.
Klik på "Opret invitationslink" for at få dit link, der kan deles. Giv linket til personer, der har brug for adgang til listen. De vil være i stand til at se, tilføje og redigere opgaver på listen. For at administrere delingsmuligheder i fremtiden skal du klikke på delingsknappen igen. Du vil se samarbejdspartnere tilføjet til listen og en mulighed for at tilbagekalde delt adgang.
Opgaver er de vigtigste objekter i To Do. Det er nemt at oprette en opgave: Vælg en liste og klik derefter på "Tilføj opgave" nederst på skærmen. Indtast et opgavenavn, og tryk på Enter.
I sin mest grundlæggende form er det alt, hvad der er til det. Du kan blive ved med at tilføje opgaver ved at skrive beskrivelser og trykke på Enter. Opgaver har dog mange flere tilgængelige muligheder, så prøv at klikke på en for at få dens detaljerude frem.
Her kan du indstille en påmindelse, forfaldsdato og gentagelsesplan for opgaven. Der er et tekstfelt til yderligere noter (praktisk til webstedsadresser) og en filvælger til at tilføje vedhæftede filer.
Øverst i ruden lader linket "Tilføj trin" dig oprette et sæt underopgaver. Dette er nyttigt til at lave simple tjeklister i en større proces. For eksempel kan du tilføje "Tæpper", "Gulve" og "Overflader" til en "Rengør huset"-opgave.
Endelig lader det lille stjerneikon dig markere en opgave som vigtig. Dette vil resultere i, at det vises på "Vigtigt"-listen, der er synlig i To Do's navigationsmenu. På samme måde vil "Tilføj til min dag" vise opgaven på listen "Min dag" - mere om dette i næste afsnit...
Smarte lister er To Dos måde at beskrive lister på, som automatisk samler opgaver fra andre lister. Du kan ikke oprette smarte lister, men du kan vælge, hvilke der skal vises, som vi så på siden Indstillinger.
Vi har allerede set på to smarte lister: Vigtigt og Min dag. My Day kræver yderligere forklaring, da det er en måde, hvorpå To Do adskiller sig fra konkurrenterne.
I stedet for udelukkende at stole på forfaldsdatoer giver To Do dig mulighed for at vælge opgaver, du vil arbejde på hver dag. Ideen er, at du gennemgår dine ventende opgaver om morgenen, tilføjer et par stykker til "Min dag" og derefter arbejder ud fra den liste. Dette hjælper dig med at undgå at blive distraheret af opgaver, der ikke kan handles på dine lister.
To Do er smart nok til at kunne foreslå opgaver, der skal føjes til My Day. Du kan muligvis se forslag vises, når du besøger My Day om morgenen. Typisk vil To Do foreslå opgaver med en udløbsdato. Det vil også inkludere alle opgaver, du føjede til My Day i går, men ikke nåede at fuldføre. Dette hjælper dig med hurtigt at komme tilbage til hvor du var, mens du administrerede din arbejdsbyrde for dagen.
Der er i øjeblikket tre andre smarte lister inden for To Do: Planlagt, Flagget e-mail og Tildelt til mig. Planlagt overflader hver opgave med en forfaldsdato. Flagget e-mail viser alle e-mails, som du har markeret til handling ved hjælp af Outlook. Hver e-mail konverteres til en almindelig opgave.
Tildelt til mig, som er specifik for Office 365-konti, indeholder Microsoft Planner-opgaver, som du i øjeblikket arbejder på. Dette betyder, at du kan bruge en teamplanlægger, mens du stadig vedligeholder din personlige opgaveliste. Der er ingen grund til at skifte mellem programmer, når du bruger både Outlook og Planner side om side.
Dette er slutningen på vores hurtige rundvisning i To Do. Som du forhåbentlig har set, er To Do blevet en stadig mere omfattende opgavestyringsløsning. Den er fyldt med funktioner og i stand til at integrere med meget af Microsofts økosystem.
For at få mest muligt ud af det, skal du gøre brug af funktioner såsom Smart Lists. Det er disse berøringer, der hæver To Do over mængden. Det er dog lige så nyttigt som en simpel opgave-app til personlig brug – tilføjelse af nye elementer tager et spørgsmål om sekunder.
To Dos største produktivitetsgevinster kommer uden tvivl, når de kombineres med andre Microsoft-produkter. Microsoft bruger appen til at kombinere sine forskellige tjenester. To Do er ved at blive en produktivitetshub, som samler data fra Outlook, Cortana og Planner. Muligheden for at bruge appen på alle platforme sikrer, at du altid kan få adgang til alle dine opgaver, uanset hvor du er.
Med støtte til samarbejde, robuste muligheder for individuelle opgaver og daglig planlægningsfunktionalitet er To Do vokset til en velafrundet opgavestyringsplatform. Det har været i stand til at gøre det, mens det forbliver ekstremt enkelt at komme i gang med, så uanset hvad dine krav er, kan To Do sandsynligvis opfylde dem.
To Do er en af de nyeste tilføjelser til Microsofts udvalg af produktivitetsværktøjer. Det har for nylig erhvervet en omfattende UI-opdatering efter en række nye funktioner,
Du kan tilføje kontakter direkte fra en e-mail, fra bunden, fra en fil, excel og meget mere. I denne guide forklarer du godt, hvordan du kan gøre netop det.
Vis godt i denne guide, hvordan du kan bruge OneNote 2016 med Outlook til din produktivitetsfordel.
En forbundet indbakke giver dig mulighed for at se e-mails fra flere konti i en enkelt mappe. Funktionen har været en indbygget del af Windows 10 Mail-appen siden sidst
Sådan kan du arbejde sikkert hjemmefra
Vi har tidligere forklaret, hvordan du kan tilføje kontakter til Outlook i Windows 10, men hvad hvis du vil administrere dem? Du har måske en gruppe mennesker og
Microsoft har på det seneste givet meget mere opmærksomhed til sin Windows 10 Sticky Notes-app. Den seneste 3.0-udgivelse af apps blev overskriften af synkronisering på tværs af enheder
Er din virksomhed lige kommet med på Microsoft 365? Her er et kig på nogle indstillinger, du bør konfigurere for at tilpasse Microsoft 365-onlineoplevelsen til at gøre den til din egen.
Da Microsoft investerer flere ressourcer i sine opgavestyringsapps, har det aldrig været et bedre tidspunkt at bruge Outlook Tasks. Når det kombineres med Microsoft To-Do,
Sådan kan du administrere dine møder i Outlook
Zoom har gjort det muligt for organisationer og uddannelsesinstitutioner at samarbejde om arbejdet, optage sessioner, dele skærme med hinanden og interagere med kunder og kolleger. Tjeneren…
Standardlayoutet for Outlook på nettet består af en tyk meddelelsesliste kombineret med et læsepanel, der altid er tændt. Forhåndsvisninger af beskeder, miniaturebilleder og
Med Translator til Outlook kan du oversætte e-mails i en fart lige fra Outlook-appen i Windows 10. Sådan kommer du i gang med det.
Er din indbakke et rod i Outlook? Prøv at sætte regler op. I vores seneste Microsoft 365-guide forklarer du godt, hvordan du kan bruge regler til at flytte, markere og svare på e-mails automatisk.
Bruger du mere tid på e-mails i disse dage? Her er et kig på nogle af vores bedste fremgangsmåder for Microsoft Outlook på Windows 10.
Uanset om du bruger en pc, tablet eller telefon, er det praktisk at have en liste over kontaktnavne og -numre på alle de personer, du kender. Hvis du er usikker på, hvordan du skal bringe din
Det er den tid på året, hvor du gør dig klar til at gå fra arbejde og tage hjem til ferien - også selvom de rent fysisk kan være en og samme
Fokuseret indbakke er en nyligt lanceret Outlook-funktion, der automatisk sorterer din e-mail for kun at vise dig de beskeder, der faktisk er vigtige. Automatiseret
Her er et kig på, hvordan du kan konfigurere et Microsoft Teams-møde i Outlook
I denne guide hjælper du dig med at løse nogle almindelige problemer med vedhæftede filer i Outlook og hjælpe med at stoppe uroen.
Videokonvertere er praktiske værktøjer, der giver dig mulighed for at konvertere en video til et kompatibelt format eller en optimal opløsning baseret på afspilningsenheden. Til
Som de fleste sociale medieplatforme tildeler Facebook et unikt brugernavn til alle sine brugere. Hvis du har glemt dit Facebook-brugernavn, er det at hente det
Har du ledt efter måder at pifte dit hjem i Terraria op? At anskaffe sig et savværk er en af de mest bekvemme måder at indrette dit hus på
Lær, hvordan du eksporterer fra Garageband til MP3 på din Mac, iPhone eller iPad, inklusive en bestemt region, i denne vejledning.
Hvis du har været aktiv på Telegram i nogen tid, vil du måske ændre dine profilbilleder. Men gamle profilbilleder slettes ikke automatisk
For at holde trit med andre populære søgemaskiner bliver Apples Safari-browser konstant udvidet med nye funktioner og sikkerhedstilføjelser. Opdateringerne
Der er forskellige ting, du skal have fat i i "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). De fleste af dem vil kræve penge at få. Det
Twitter giver brugerne mulighed for at ændre deres brugernavn og visningsnavn (Twitter-håndtag) til hvad de vil, og metoderne til at gøre det er ret enkle. Holde inde
Google Forms giver dig mulighed for at oprette forskellige afstemninger, undersøgelser, spørgeskemaer, quizzer og meget mere. Nogle gange kan det blive kedeligt for nogle at lave lange undersøgelser
Inkorporering af overgange i dine klip på iMovie gør dem mere attraktive og vil hjælpe med at fange seere på dit videoindhold. Men selvom
