Sådan bruger du OneNote 2016 med Outlook til din produktivitetsfordel

I denne vejledning viser vi, at du bruger OneNote 2016 med Outlook til din produktivitetsfordel. Denne vejledning dækker, hvordan du sender en Outlook-e-mail til OneNote 2016, hvordan du sender møder til OneNote 2016, og hvordan du kan bruge OneNote til at tilføje en ny opgave til din Outlook-opgaveliste.

Sådan sender du din Outlook-vare til OneNote 2016 : Åbn en e-mail, som du vil sende til OneNote. Klik derefter på fanen Hjem og vælg OneNote under Flyt-sektionen, og vælg den notesbog, du vil sende e-mailen til.

Sådan sender du et Outlook-møde til OneNote 2016: Find det møde, du vil føje til OneNote. Du bør se en mulighed for OneNote-mødenotater under fanen Møde. Vælg dette.

Sådan opretter du Outlook-opgaver i OneNote: Start en ny note i OneNote, og vælg indstillingen To Do Tag fra sektionen Tags på fanen Hjem. Når listen er færdig, vil du gerne fremhæve alt og gå tilbage til fanen Hjem. Se efter indstillingen, der siger Outlook-opgaver, og vælg den

Hvis du bruger OneNote 2016, er der én fordel ved desktop-appen sammenlignet med modparten, der er tilgængelig i Microsoft Store eller MacOS App Store. Mens du skriver e-mails eller andre ting i Outlook, kan du vende dem om og lægge dem i din OneNote-notesbog. I denne vejledning viser vi dig, hvordan du kan gøre det, og noget mere, så du kan bruge Microsofts note-opgave-app til din produktivitetsfordel.

Sådan sikrer du dig, at OneNote 2016-tilføjelsesprogrammet er aktivt i Outlook

Til at begynde med skal du sikre dig, at OneNote-tilføjelsesprogrammet er aktivt i Outlook. Hvis det er aktivt, bør du se et OneNote-ikon på fanen Hjem i Outlook lige under Flyt. Dette er typisk slået til som standard, men hvis det ikke er det, skal du muligvis aktivere det i Outlook-indstillingerne. Sådan gør du.

Klik på fanen Filer

Klik på Indstillinger til venstre

Klik på Tilføjelser

Klik på Administrer Com-tilføjelser nederst på siden. Klik derefter på Gå.

Sørg for, at afkrydsningsfeltet for OneNote-notater om Outlook-elementer er markeret, og klik på OK.

Når den er aktiveret, er du god til at gå. Vi viser dig tre ting i denne guide. I den første del vil vi se på, hvordan du sender en Outlook-e-mail til OneNote 2016. Derefter viser vi dig, hvordan du kan, hvordan du sender møder til OneNote 2016, og tager noter, som du kan sende ud til alle andre. Til sidst vil vi give et kig på, hvordan du kan bruge OneNote til at tilføje en ny opgave til din Outlook-opgaveliste. Lad os grave ind!

Sådan sender du din Outlook-vare til OneNote 2016

Nu hvor OneNote-tilføjelsesprogrammet er aktivt, vil du være i stand til at sende den e-mail, du har arbejdet i Outlook, til OneNote. At gøre dette er en hurtig og nem proces. Det kan endda hjælpe dig med at være mere produktiv, da du vil have en kopi af e-mailen ved hånden i din OneNote-notesbog under et møde, hvor du typisk kan tage noter og markere bestemte elementer. Du kan også bruge denne metode som en måde at sikkerhedskopiere og gemme en kopi af dine e-mails i din OneNote Notesbog.

For at komme i gang skal du blot åbne en e-mail, som du vil sende til OneNote. Klik derefter på fanen Hjem og vælg OneNote under sektionen Flyt. Du skulle derefter se en pop-up, der spørger dig, hvor du skal sende den. Vælg den specifikke notesbog, og klik derefter på OK. Når du har gjort det, vil e-mailen automatisk blive indsat i den OneNote-notesbog, du valgte. OneNote 2016 åbner også, og du vil være i stand til at kigge på e-mailen i din notesbog.

Sådan sender du et Outlook-møde til OneNote 2016

At sende e-mails til OneNote er kun begyndelsen. Du kan også tilføje et møde til OneNote. Dette vil hjælpe dig med at spare tid, og du vil være i stand til at forbinde et møde, du har i din kalender, tage noter og e-maile disse noter til de andre personer i mødet, alt sammen på samme tid. Sådan gør du.

Til at begynde med skal du finde det møde, du vil føje til OneNote. Åbn din kalender i Outlook, og dobbeltklik på den for at åbne mødet, og tjek vinduet Inviteret begivenhed. Du bør se en mulighed for OneNote-mødenotater under fanen Møde.

Du skal klikke på dette og derefter vælge en af ​​de to muligheder: Del noter med mødet eller Tag noter på egen hånd. For at dele noter med mødet skal du have en delt OneNote-notesbog allerede opsat. Hvis du vælger at tage noter på din egen mulighed, vil disse noter kun eksistere i din private notesbog, indtil du deler dem via e-mail. Dette er den mulighed, vi bruger.

Når du har valgt din mulighed, bliver du bedt om at vælge, hvilken notesbog du ønsker, at mødenotaterne skal åbne i. Vælg en, og klik derefter på OK. Du skal derefter indtaste dine noter nedenfor, hvor der står Noter. Når du er færdig, vil du gerne klikke på knappen E-mail-side under sektionen E-mail på båndet. Dette vil derefter sende dig tilbage til Outlook, hvor du vil se en traditionel e-mail, der har mødeoplysninger og deltagere øverst og dine nyligt tilføjede noter nederst.

Sådan opretter du Outlook-opgaver i OneNote

Oprettelse af Outlook-opgaver i OneNote 2016 er den enkleste opgave af dem alle (ingen ordspil.) For at komme i gang med dette, vil du gerne starte en ny note i OneNote. Du skal dog sørge for, at du vælger indstillingen To Do Tag fra Tags-sektionen på fanen Hjem.

Når du er færdig, kan du oprette en liste over elementer som normalt. Når listen er færdig, vil du gerne fremhæve alt og gå tilbage til fanen Hjem. Se efter indstillingen, der siger Outlook-opgaver, og vælg den. Du kan derefter vælge en dag til opgaven. Som en påmindelse kan du altid slette opgaven ved at fremhæve alt, gå tilbage til denne menu og vælge Slet Outlook-opgave. 

På vej tilbage til Outlook kan du se den opgave, du lige har oprettet i Outlook, ved at gå til navigationslinjen i nederste højre hjørne af skærmen og klikke på . . . knap. En mulighed for Opgaver skulle derefter vises. Klik på den, og du vil se din opgave! Alternativt kan du også se opgaven ved at fremhæve den i OneNote 2016 og klikke på Åbn opgave i Outlook. Dette vil også lade dig redigere det for at ændre datoen eller tilføje flere detaljer.

Hvordan bruger du OneNote 2016?

Dette er de tre bedste måder at bruge OneNote 2016 til din egen produktivitetsfordel. Selvom UWP-versionen af ​​OneNote er vejen at gå i disse dage, har OneNote 2016 åbenbart flest links til Outlook og resten af ​​Office 365. Det går ingen vegne, og Microsoft vil med tiden flette kodebaserne sammen med udvidet support frem til 2025 . Hvordan bruger du OneNote 2016? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.