Sådan skjuler du Outlook-opgaver med en fremtidig startdato

Når du er i en opgavevisning, såsom en opgavemappe eller opgavelinjen:

Højreklik på opgavevisningens baggrund.

Klik på "Vis indstillinger".

Klik på knappen "Filter" i det vindue, der vises. Skift til fanen "Avanceret" i popup-vinduet Filter.

Klik på rullemenuen "Felt", og vælg "Alle opgavefelter" > "Startdato".

Fra rullemenuen "Betingelse" skal du vælge "på eller før."

Skriv "I dag" i "Værdi"-indtastningsfeltet, og tryk på "Tilføj til liste".

Luk de åbne popup-vinduer med "OK"-knappen.

Da Microsoft investerer flere ressourcer i sine opgavestyringsapps, har det aldrig været et bedre tidspunkt at bruge Outlook Tasks. Når det kombineres med Microsoft To-Do, Cortana og OneNote, er Outlook Tasks en ekstremt alsidig løsning til håndtering af lister, påmindelser og din daglige tidsplan – med kun en lille fejl.

Outlook-opgaver har både en "Startdato" og "Forfaldsdato", som giver dig mulighed for at angive, hvornår du forventer at arbejde på en opgave. I teorien er din opgave ikke relevant før startdatoen er opstået, så den skulle ikke behøve at plage dig i Outlook-grænsefladen.

Desværre ignorerer Outlook normalt startdatoen – så opgaver, der er planlagt til fremtiden, forbliver synlige, hvilket roder din liste og gør det sværere at se, hvad der umiddelbart kan handles. Det er ikke intuitivt at løse dette, men det kan opnås med Outlooks avancerede visningsfiltreringsfunktioner.

Sådan skjuler du Outlook-opgaver med en fremtidig startdato

Før vi går i gang, er det vigtigt at bemærke, at du skal gentage følgende procedure for hver Outlook-opgavevisning, du vil bruge den med. For eksempel er Outlook To-Do Bar, To-Do Peek og individuelle opgavemapper alle forskellige opgavevisninger, som kan filtreres individuelt. Derfor er det en øvelse i duplikering at anvende denne adfærd på enhver visning.

Sådan skjuler du Outlook-opgaver med en fremtidig startdato

Først skal du oprette en opgave med en startdato i fremtiden, så du har noget at arbejde med. Du bør se opgaven dukke op med det samme, hvilket ikke er særlig nyttigt, da det endnu ikke kan handles.

Sådan skjuler du Outlook-opgaver med en fremtidig startdato

Højreklik på opgavelinjen (eller baggrunden for den visning, du arbejder med), og klik på "Vis indstillinger" i menuen, der vises. Fra pop op-vinduet skal du klikke på "Filter..." og skifte til fanen "Avanceret" i den resulterende Filter-popup.

Sådan skjuler du Outlook-opgaver med en fremtidig startdato

Du bør se, at der allerede eksisterer et standardfilter. Som indikeret af dets logik, er dette filter ansvarligt for at indføre Outlooks standardadfærd med at skjule afsluttede opgaver, så vi vil ikke røre ved det. I stedet tilføjer vi nye filtre ved hjælp af inputs under tabellen.

Sådan skjuler du Outlook-opgaver med en fremtidig startdato

Start med at klikke på rullemenuen "Felt" og naviger til "Alle opgavefelter" > "Startdato" i menuen, der vises. Dette vil tilføje et filter på egenskaben "Startdato". Fra rullemenuen "Betingelse", vælg "på eller før" og skriv derefter "I dag" (uden anførselstegn) i "Værdi"-indtastningsfeltet. Til sidst skal du trykke på "Tilføj til liste."

Sådan skjuler du Outlook-opgaver med en fremtidig startdato

Klik på "OK" på begge de åbne popup-vinduer, og du skulle se, at opgavevisningen er filtreret til kun at inkludere elementer, hvor startdatoen er nået. Dette kan meget vel løse din specifikke use case, selvom der er endnu et problem, du måske ønsker at løse.

Sådan skjuler du Outlook-opgaver med en fremtidig startdato

I øjeblikket vil dette filter også skjule alle opgaver, der ikke har en startdato, hvilket ikke er ideelt. For at løse dette skal du gå tilbage til filtervinduet som beskrevet ovenfor. Tilføj endnu et filter på egenskaben "Startdato", denne gang ved at vælge "eksisterer ikke" som betingelsen og lade værdien være tom.

Nu, når du anvender filtrene, skulle du se opgavevisningen viser opgaver, hvor startdatoen er opstået, samt alle opgaver, der mangler en startdato.

Sådan skjuler du Outlook-opgaver med en fremtidig startdato

Hvorvidt du vil drage fordel af denne ændring, afhænger af din opgavestyringsarbejdsgang. Du vil måske gerne have, at alle dine opgaver er synlige hele tiden, uanset hvornår de er planlagt til implementering. I dette tilfælde vil Outlooks standardadfærd være tilfredsstillende. For mere komplekse arbejdsgange med flere åbne opgaver er det dog vigtigt at skjule opgaver, som endnu ikke kan udføres for at reducere den kognitive byrde. Selvom det langt fra er indlysende, er det ikke særlig svært at sætte dette op i Outlook.

Endelig er det værd at bemærke, at disse ændringer udelukkende gælder for Outlook-skrivebordsappen – andre Outlook Tasks-oplevelser, såsom Microsoft To-Do, mangler muligheden for at filtrere opgaver på denne måde. Egenskaben Startdato (og alle andre Outlook-felter) er dog tilgængelige på alle Outlook-opgaver, uanset hvordan den blev oprettet.

Efterlad en kommentar

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af ​​et kulfilter afhænger af din model.

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.