Når du er i en opgavevisning, såsom en opgavemappe eller opgavelinjen:
Højreklik på opgavevisningens baggrund.
Klik på "Vis indstillinger".
Klik på knappen "Filter" i det vindue, der vises. Skift til fanen "Avanceret" i popup-vinduet Filter.
Klik på rullemenuen "Felt", og vælg "Alle opgavefelter" > "Startdato".
Fra rullemenuen "Betingelse" skal du vælge "på eller før."
Skriv "I dag" i "Værdi"-indtastningsfeltet, og tryk på "Tilføj til liste".
Luk de åbne popup-vinduer med "OK"-knappen.
Da Microsoft investerer flere ressourcer i sine opgavestyringsapps, har det aldrig været et bedre tidspunkt at bruge Outlook Tasks. Når det kombineres med Microsoft To-Do, Cortana og OneNote, er Outlook Tasks en ekstremt alsidig løsning til håndtering af lister, påmindelser og din daglige tidsplan – med kun en lille fejl.
Outlook-opgaver har både en "Startdato" og "Forfaldsdato", som giver dig mulighed for at angive, hvornår du forventer at arbejde på en opgave. I teorien er din opgave ikke relevant før startdatoen er opstået, så den skulle ikke behøve at plage dig i Outlook-grænsefladen.
Desværre ignorerer Outlook normalt startdatoen – så opgaver, der er planlagt til fremtiden, forbliver synlige, hvilket roder din liste og gør det sværere at se, hvad der umiddelbart kan handles. Det er ikke intuitivt at løse dette, men det kan opnås med Outlooks avancerede visningsfiltreringsfunktioner.

Før vi går i gang, er det vigtigt at bemærke, at du skal gentage følgende procedure for hver Outlook-opgavevisning, du vil bruge den med. For eksempel er Outlook To-Do Bar, To-Do Peek og individuelle opgavemapper alle forskellige opgavevisninger, som kan filtreres individuelt. Derfor er det en øvelse i duplikering at anvende denne adfærd på enhver visning.

Først skal du oprette en opgave med en startdato i fremtiden, så du har noget at arbejde med. Du bør se opgaven dukke op med det samme, hvilket ikke er særlig nyttigt, da det endnu ikke kan handles.

Højreklik på opgavelinjen (eller baggrunden for den visning, du arbejder med), og klik på "Vis indstillinger" i menuen, der vises. Fra pop op-vinduet skal du klikke på "Filter..." og skifte til fanen "Avanceret" i den resulterende Filter-popup.

Du bør se, at der allerede eksisterer et standardfilter. Som indikeret af dets logik, er dette filter ansvarligt for at indføre Outlooks standardadfærd med at skjule afsluttede opgaver, så vi vil ikke røre ved det. I stedet tilføjer vi nye filtre ved hjælp af inputs under tabellen.

Start med at klikke på rullemenuen "Felt" og naviger til "Alle opgavefelter" > "Startdato" i menuen, der vises. Dette vil tilføje et filter på egenskaben "Startdato". Fra rullemenuen "Betingelse", vælg "på eller før" og skriv derefter "I dag" (uden anførselstegn) i "Værdi"-indtastningsfeltet. Til sidst skal du trykke på "Tilføj til liste."

Klik på "OK" på begge de åbne popup-vinduer, og du skulle se, at opgavevisningen er filtreret til kun at inkludere elementer, hvor startdatoen er nået. Dette kan meget vel løse din specifikke use case, selvom der er endnu et problem, du måske ønsker at løse.

I øjeblikket vil dette filter også skjule alle opgaver, der ikke har en startdato, hvilket ikke er ideelt. For at løse dette skal du gå tilbage til filtervinduet som beskrevet ovenfor. Tilføj endnu et filter på egenskaben "Startdato", denne gang ved at vælge "eksisterer ikke" som betingelsen og lade værdien være tom.
Nu, når du anvender filtrene, skulle du se opgavevisningen viser opgaver, hvor startdatoen er opstået, samt alle opgaver, der mangler en startdato.

Hvorvidt du vil drage fordel af denne ændring, afhænger af din opgavestyringsarbejdsgang. Du vil måske gerne have, at alle dine opgaver er synlige hele tiden, uanset hvornår de er planlagt til implementering. I dette tilfælde vil Outlooks standardadfærd være tilfredsstillende. For mere komplekse arbejdsgange med flere åbne opgaver er det dog vigtigt at skjule opgaver, som endnu ikke kan udføres for at reducere den kognitive byrde. Selvom det langt fra er indlysende, er det ikke særlig svært at sætte dette op i Outlook.
Endelig er det værd at bemærke, at disse ændringer udelukkende gælder for Outlook-skrivebordsappen – andre Outlook Tasks-oplevelser, såsom Microsoft To-Do, mangler muligheden for at filtrere opgaver på denne måde. Egenskaben Startdato (og alle andre Outlook-felter) er dog tilgængelige på alle Outlook-opgaver, uanset hvordan den blev oprettet.