Alt, hvad du gør, genererer data et eller andet sted. Disse data bliver, når de indsamles og analyseres, information. Den information kan fortælle nogen mere om dig, end du sandsynligvis ønsker, de skal vide.
De oplysninger, der er indsamlet over tid, kan fortælle nogen alt om dig og kan bruges til at hjælpe eller skade dig. Disse data er kendt som metadata.
Hvad er metadata?
Metadata er data om data. Hader du ikke, når folk bruger et ord til at definere det ord? Data er fakta, der er fuldstændig objektive. Det kan ikke med rimelighed bestrides. Én er én og nul er nul. Temperaturen er, hvad den er. Dagens dato er dagens dato. Du forstår pointen.
Metadata er fakta om et enkelt stykke data. Lad os illustrere dette med eksemplet med at skrive et brev i Microsoft Word.
Du skriver et brev, der skal sendes til myndighederne om noget, der foregår på arbejdet, som er uetisk, muligvis endda ulovligt. Ja, vi blev dramatiske med det samme.
Bogstavet er information lavet ud fra de tegn, du har indtastet i en bestemt rækkefølge. De tegn, du indtastede, er genereret af en masse enere og nuller. Eterne og nullerne er de data, der udgør oplysningerne i brevet.
Når eterne og nullerne bliver til bogstavet, er der andre data om bogstavet, der bliver oprettet. Nogle af de metadata inkluderer, hvornår du skrev bogstavet, hvem der skrev bogstavet, hvornår det sidst blev gemt, hvilken version af Word det blev oprettet i, alt dette er data om data eller metadata.
Hvad gør metadata?
I Microsoft Office er de fleste metadata der kun til din fordel. Det kan hjælpe dig med at finde den nyeste version af et dokument eller se, hvem der har oprettet dokumentet, så du kan stille dem spørgsmål om det. Det hjælper med at holde styr på redigeringer eller kommentarer til dokumenter.
Det bruges også af Office-programmet og andre programmer til at arbejde med dokumentet. Windows Stifinder bruger oplysningerne til f.eks. at kategorisere og sortere dokumenter.
Hvorfor vil jeg gerne fjerne metadata?
Lad os vende tilbage til det brev, du sender til myndighederne om, at der foregår noget skævt på arbejdet. Du gør dette anonymt, fordi du frygter gengældelse, eller fordi du bare ikke ønsker at være involveret ud over at gøre myndighederne opmærksomme på det. Det er whistleblowing.
Du går helt ud og får en midlertidig e-mail-adresse og sender den fra en offentlig computer på et bibliotek for at dække dine spor. På grund af metadata kan dokumentet have information, der kan bruges til at linke det tilbage til dig. Det kan endda stadig have dit navn knyttet til sig.
Endnu værre, ændringer, du har foretaget i dokumentet, kan stadig være i dokumentet, selvom de ikke længere er synlige for dig. Hvis du skrev et afsnit om noget specifikt for dig, men derefter fjernede det, fordi det kunne bruges til at identificere dig, kunne det stadig være en del af filen i form af metadata.
Hvordan kan jeg se Office-metadata?
Følgende er en liste over metoder til at se, hvilke metadata der er knyttet til dine Word-, Excel- eller PowerPoint-filer. Metadata omkring e-mail sendt fra Outlook er langt mere komplekse og ligger uden for rammerne af denne artikel.
Se metadata i Word, Excel eller PowerPoint
Med dokumentet, projektmappen eller præsentationen åben, som du vil kontrollere:
Klik på Fil i øverste venstre hjørne.
På infoskærmen vil du se masser af information såsom størrelse, sider, ord, samlet redigeringstid, sidst ændret, oprettet og relaterede personer blandt andre data.
Under disse data skal du klikke på Vis alle egenskaber for at se flere data.
BEMÆRK: Vær opmærksom på skabelondataene. Hvis du brugte en skabelon, der har dit navn, eller et firmanavn i filnavnet, kunne det spores til dig.
Se metadata i Windows Stifinder
Åbn Windows Stifinder , og naviger til det sted, hvor du har gemt filen.
Højreklik på filen og klik på Egenskaber .
Klik på fanen Detaljer i vinduet Egenskaber . Du vil se alle metadata i en kompakt og kortfattet liste.
Se alle metadata til Word-, Excel- eller PowerPoint-filer
Extensible Markup Language (XML) er defacto-dokumentet til lagring af metadata i computere. Det ledsager alle slags filer, og Microsoft Office-filer er ingen undtagelse.
Det er overraskende nemt at se disse XML-dokumenter. Lad os gøre dette med en Word-fil.
Skift filtypenavnet fra .docx til .zip . Ja, hver Office-filtype, der ender på x , er en komprimeret fil, der indeholder XML-dokumenter. Du får en advarsel om at gøre dette. Klik på Ja .
Højreklik på filen og vælg Udpak alle...
I vinduet, der åbnes, vil det spørge dig, hvor du vil gemme de udpakkede filer, og om du vil vise de udpakkede filer, når du er færdig. Standardværdierne er gode. Klik på Udpak .
Når udtrækningen er færdig, vil du se tre mapper og en XML-fil. Udforsk i disse filer for at se, hvilke oplysninger der er gemt der. Hvis du dobbeltklikker på en XML-fil, åbnes den sandsynligvis i Internet Explorer.
Det vil se mærkeligt ud, men du burde være i stand til at finde ud af, hvad de fleste oplysninger betyder. Der er to XML-filer, der kan indeholde dit navn: core.xml i docProps- mappen og document.xml og people.xml , begge i word- mappen.
Sådan sletter du metadata fra Microsoft Word, Excel eller PowerPoint
Det tog lang tid at komme hertil, men hvis du skal gøre sådan noget, skal du vide præcis hvorfor. Lad os komme videre med det.
Slet metadata i Word, Excel eller PowerPoint
Klik på Fil i øverste venstre hjørne.
På infosiden skal du klikke på Check for Issues til venstre, nær midten af siden.
Klik på Inspicer dokument . Vinduet Document Inspector åbnes.
Sørg for, at alle afkrydsningsfelterne i dokumentinspektøren er markeret, og klik derefter på knappen Inspicer .
Når dokumentinspektøren er færdig, vil du se oplysninger om, hvilken slags data den fandt. Et grønt flueben i en cirkel betyder, at den ikke fandt nogen data af den type. Et rødt udråbstegn betyder, at den har fundet data af den type. Ved siden af denne datatypes beskrivelse vil du se knappen Fjern alle .
Klik på det for at fjerne alle data af den type. Der kan være flere af disse knapper, så rul ned for at sikre, at du får dem alle.
Når du har fjernet metadataene, kan det være en god ide at klikke på Genspicer- knappen, bare for at sikre dig, at den ikke gik glip af noget.
Gem dit dokument nu for at sikre, at dataene ikke bliver indtastet igen.
Sådan er du sikker på, at metadataene blev slettet
Gå gennem trinene ovenfor for Vis alle metadata i Word, Excel eller PowerPoint . Når du har inspiceret core.xml-, document.xml- og people.xml-filerne, bør du se, at der ikke længere er personlige data i dokumentet.
Hvis du ændrer filtypenavnet tilbage fra .zip til .docx, vil du være i stand til at åbne filen normalt i Word igen.
Sådan slettes metadata i Windows Stifinder
Dette er en god metode, hvis du hurtigt vil fjerne metadata fra flere filer. At gøre dette for 2 eller flere filer kan gøres på få sekunder.
Åbn Windows Stifinder, og naviger til den fil, du vil fjerne metadata fra. Højreklik på filen og klik på Egenskaber .
I vinduet Egenskaber skal du klikke på fanen Detaljer og derefter klikke på Fjern egenskaber og personlige oplysninger .
Du kan fjerne oplysninger på to måder. Du kan fjerne metadata fra den originale fil eller lave en kopi af filen uden metadata.
Fjern metadata fra originalfil
Vælg Fjern følgende egenskaber fra denne fil: Marker derefter kun de felter, du ønsker, eller klik på knappen Vælg alle . Klik derefter på OK .
Lav en kopi uden metadata
Dette vil lave en kopi af filen og tilføje ordet Kopi til slutningen af filnavnet. Denne kopi vil ikke have nogen metadata tilknyttet.
I vinduet Fjern egenskaber skal du vælge Opret en kopi med alle mulige egenskaber fjernet og derefter klikke på knappen OK .
Sammenlign egenskaberne for originalen og kopien for at se forskellen.
I det klare?
Betyder det, at du er klar? Du kan ikke identificeres nu fra dokumentet? Det er svært at sige. Hvad du derefter gør med dokumentet, vil afgøre det.
Enhver yderligere digital behandling af dokumentet, som at sende det via e-mail, kan tilføje metadata tilbage i kæden. En gangbar mulighed er at udskrive dokumentet og sende det. Det er svært at få metadata fra papir.
Tekstbehandlingsprogrammer er kommet langt siden begyndelsen af 1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS. Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt-diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår en skal afsluttes, så en anden kan starte.
Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word-dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word.
Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.
Brevfletning er en Microsoft Word-funktion, der hjælper dig med at strømline oprettelse af personlige breve, etiketter, konvolutter, e-mails og en mappe. Da brevfletning ikke er blandt de mest brugte MS Word-funktioner, ved nogle brugere muligvis ikke, hvordan man laver brevfletning i Word for at oprette breve, etiketter og konvolutter.
Det er altid en frygtelig tragedie, når nogen mister noget vigtigt, de arbejdede på, fordi de ikke gemte deres dokument ordentligt. Dette sker oftere, end du skulle tro for Excel- og Word-brugere.
Når de fleste tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget, der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.
Et histogram er en type diagram, du kan generere ud fra data i Excel. Det gør det nemt at opsummere hyppigheden af bestemte værdier i dit datasæt.
Microsoft Word kan meget mere ud over den intetsigende at lave rapporter og CV'er. Den har et egnet sæt grafiske værktøjer til at hjælpe dig med at lave grafiske berigede dokumenter som lykønskningskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisation, der giver retningslinjer for professionelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbejdsgivere og professionelle bureauer kræver nu, at forfattere tilpasser sig MLA-stilen, da den er nem at bruge og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.
Hvis du bruger OneDrive til at sikkerhedskopiere dit fotobibliotek, sender det regelmæssigt minder til dig via e-mail – billeder og videoer fra samme dag i tidligere år. Sådan deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du nogensinde har arbejdet med flere projektmapper i Excel, ved du, at det nogle gange kan forårsage problemer, hvis alle projektmapper er åbne i den samme forekomst af Excel. For eksempel, hvis du genberegner alle formler, vil det gøre det for alle åbne projektmapper i samme forekomst.
Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word.
Vidste du, at du kan oprette formularer i Word, som folk kan udfylde. Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF-dokumenter, fordi det er det mest populære format.
Microsoft Word er afgørende for alle, der udfører enhver form for arbejde med dokumenter. Ord har eksisteret så længe, at det er umuligt at forestille sig at lave kontor, skole eller nogen anden form for digitalt arbejde uden det.
At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og et dræn på din produktivitet. Dette gælder især for begyndere Excel-brugere, som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro.
Matematisk beregner du et interval ved at trække minimumsværdien fra maksimumværdien af et bestemt datasæt. Det repræsenterer spredningen af værdier inden for et datasæt og er nyttigt til at måle variabilitet – jo større interval, jo mere spredt og variabel er dine data.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er chancerne for, at du i sidste ende bliver nødt til at beregne forskellene mellem nogle af disse datoer. Måske vil du se, hvor mange måneder det tog dig at betale din gæld af, eller hvor mange dage det tog dig at tabe dig en vis mængde vægt.
Hvis du bruger Excel på daglig basis, så er du sandsynligvis stødt på situationer, hvor du havde brug for at skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der er refereret til, men som ikke skal ses.
For at løse video lag problemer på Windows 11, opdater dine grafikdrivere til den nyeste version og deaktiver hardwareacceleration.
Vi har brugt lidt tid med Galaxy Tab S9 Ultra, og den er den perfekte tablet til at parre med din Windows PC eller Galaxy S23.
Lær hvordan du fremhæver tekst med farve i Google Slides appen med denne trin-for-trin vejledning til mobil og desktop.
Mange nyhedsartikler nævner det "mørke web", men meget få diskuterer faktisk, hvordan man får adgang til det. Dette skyldes hovedsageligt, at mange af de hjemmesider, der findes der, huser ulovligt indhold.
Indstil timere til Android-apps og hold brugen under kontrol, især når du har vigtigt arbejde, der skal gøres.
At vide, hvordan man ændrer privatlivsindstillingerne på Facebook på en telefon eller tablet, gør det lettere at administrere din konto.
Lær alt om PIP-tilstand i Google Chrome, og hvordan du aktiverer det for at se videoer i et lille billede-i-billede-vindue, ligesom du kan på dit TV.
Hav det sjovt i dine Zoom-møder med nogle sjove filtre, du kan prøve. Tilføj en halo eller se ud som en enhjørning i dine Zoom-møder med disse sjove filtre.
Opdag hvordan du nemt og hurtigt kan aktivere mørk tilstand for Skype på din Windows 11 computer på mindre end et minut.
Så, du har fået fat i denne slanke og kraftfulde enhed, og det er stort set alt, hvad du har drømt om, ikke? Men selv de bedste gadgets har brug for en pause.
