At lave en præsentation i PowerPoint vil være betydeligt nemmere, hvis du kender et par tips og tricks. Vi har vist dig, hvordan du ændrer størrelsen på dine dias , indsætter en PDF , tilføjer musik , og hvordan du gør din PowerPoint mere engagerende .
Uanset om du er helt ny til at lave PowerPoint-præsentationer, eller du er en professionel, kan du forbedre dig yderligere ved at inkorporere nye PowerPoint-designideer .
Indholdsfortegnelse
1. Sådan låser du et billede i PowerPoint
Låsning af et billede i en PowerPoint-præsentation forhindrer, at billedets proportioner eller billedformat bliver forvrænget eller ude af skala.
Følg nedenstående trin for at låse et billede i PowerPoint:
Det er også muligt at låse et billede eller objekt, så det slet ikke kan ændres eller flyttes rundt på diaset. Denne funktion mangler muligvis i de fleste PowerPoint-skrivebordsversioner. Du kan muligvis højreklikke på et billede, en figur eller et objekt og vælge Lås .
Hvis du ikke kan se denne mulighed, er en løsning at placere objekter i mastersliden. For at lære hvordan, læs hvordan du redigerer masterslides i PowerPoint .
2. Loop et diasshow i PowerPoint
Hvis du planlægger løbende at køre et PowerPoint-diasshow, kan du indstille diasshowet til at gå i loop i stedet for at skulle genstarte det manuelt.
Du skal trykke på Esc- tasten for at afslutte den loopede PowerPoint-præsentation. Hvis du klikker på det sidste dias i dit kortspil eller trykker på højre piletast på dit tastatur, vil diasshowet genstarte.
3. Sådan reducerer du størrelsen af en PowerPoint
PowerPoint-filer kan blive store, hvis du har indsat billeder eller mediefiler i høj opløsning. Vi har et par PowerPoint-tip og -tricks, der kan hjælpe med at reducere størrelsen på din PowerPoint-fil.
Ved at reducere størrelsen af din PowerPoint-fil, vil du gøre filen nemmere at gemme og e-maile.
4. Sådan tilføjes og udskrives PowerPoint-noter
Tilføj højttalernoter for at hjælpe oplægsholderen med at huske, hvad han skal sige under præsentationen ved at vælge knappen Noter i bunden af PowerPoint. Indtast et script eller blot nogle få noter som påmindelser.
For at udskrive præsentationen med noterne skal du vælge Notes Pages i sektionen Indstillinger i dialogboksen Udskriv.
5. Sådan redigeres PowerPoint-baggrunde
For at tilføje, fjerne eller redigere en baggrundsgrafik fra dine dias ved hjælp af PowerPoint-skrivebordsappen, skal du vælge Slide Master i menuen Vis . Vælg derefter diasmasteren til venstre eller et af layouterne, der vises under det: Højreklik og vælg Formater baggrund . Marker et felt med navnet Skjul baggrundsgrafik .
Hvis du bruger PowerPoint i en browser, har du måske bemærket, at der ikke er nogen slidemaster. Når du bruger onlineversionen, kan du direkte tilføje, fjerne eller redigere enhver grafik, der vises på et dias.
6. Sådan linker du til et andet dias i præsentationen
At linke til et andet dias i den samme præsentation kan være nyttigt, hvis du forudser behovet for at springe en del af din præsentation over på grund af tidsbegrænsninger eller henvise tilbage til et tidligere dias. Det er så simpelt som at tilføje et hyperlink.
7. Hold dig konsekvent ved at bruge formatmaleren
Konsistens er et kendetegn for en veldesignet PowerPoint-præsentation. For eksempel skal diasoverskrifter have samme farve, skrifttype og skriftstørrelse i hele bunken. Brug af formatmaleren gør det hurtigt og nemt at standardisere alle overskrifter og elementetiketter i din præsentation.
Enkel. For at anvende formatering på flere elementer skal du dobbeltklikke på Formatmaleren og gentage trin #3 ovenfor, indtil du har anvendt formateringen på alle de elementer, du ønsker. Tryk på Esc -tasten for at stoppe med at bruge Format Painter.
8. Se smart ud med SmartArt
PowerPoints indbyggede SmartArt-funktion hjælper med at tage dine præsentationer til næste niveau. Med SmartArt kan du konvertere almindelig, kedelig tekst til engagerende grafik.
SmartArt-galleriet har snesevis af muligheder at vælge imellem. En af dem vil helt sikkert gøre dit dias mere engagerende.
9. Juster dine objekter
Du har brugt Formatmaleren til at sikre, at din formatering er ensartet gennem hele din præsentation. Mens du er i gang, skal du sørge for, at alle dine objekter er perfekt justeret ved hjælp af PowerPoints Align - værktøj.
At være bevidst om, hvordan objekter på dine dias er justeret, er langt til at skabe en professionelt udseende præsentation.
10. Sådan bruges billedlayout
Når du arbejder med et dias med et eller flere billeder, kan du prøve at bruge PowerPoints indbyggede billedlayoutværktøj. Det er SmartArt til billeder.
Hvis du beslutter dig for ikke at bruge et billedlayout, kan du konvertere dine billeder tilbage til figurer ved at vælge Design > Konverter > Konverter til figurer .
11. Vær sparsom med glideovergangene
Når du opdager, at du kan tilføje animationer mellem dias, kan du blive fristet til at prøve dem alle. Du bør dog huske hovedreglen for PowerPoint-præsentationer: mindre er mere. Hvis du absolut skal bruge en overgang, så hold dig til de simple som Cut and Fade .
12. Brug animationer med omtanke
Mens du nedtoner dine diasovergange, skal du sørge for, at du også bruger animationer fornuftigt. Animering af tekst eller objekter på et dias kan hjælpe med flowet af din præsentation, men for mange animationer kan være distraherende. Vær kræsen om, hvornår og hvor du bruger dem.
Sådan tilføjer du animationer og effekter:
Du kan vælge forskellige måder at starte animationerne på. I afsnittet Timing på fanen Animationer skal du vælge, hvornår animationen skal startes.
Sådan ændrer du rækkefølgen af dine animationer:
Sådan tilføjer du en animation til en gruppe af objekter:
Hvis du bruger dem på den rigtige måde, kan animationer gøre din præsentation klarere og lettere at forstå for seerne.
13. KYS
PowerPoint-dias er mest effektive, når de er enkle. Når du kun inkluderer de vigtigste oplysninger på dine slides, gør du det lettere for folk at fordøje og huske dit budskab. Du kan altid sige mere om emnet, men lad være med at pakke diaset med mere indhold, end du har brug for. Når alt kommer til alt, bør dit publikum lytte mere end at læse.
14. Opsøg skabeloner, billeder og grafik af høj kvalitet
Når du holder det enkelt, betyder det at bruge billeder og grafik, der ser godt ud. Vi har samlet nogle fantastiske lagerfotowebsteder og steder for at få smukke PowerPoint-skabeloner .
15. Eksporter præsentationen som en video
Når du er tilfreds med din præsentation, kan du eksportere den som en video:
Ved at implementere disse tips og tricks vil du tage dine præsentationer til næste niveau!
Men måske på trods af alle de tips og tricks, du har lært, har du besluttet dig for at afsværge softwaren helt. Så mange PowerPoint-præsentationer har fået publikum til at sove, at vi nu har en betegnelse for det: "død ved PowerPoint." Sig i så fald farvel til Powerpoint, og tjek disse syv alternativer til PowerPoint , som du kan bruge online.
Tekstbehandlingsprogrammer er kommet langt siden begyndelsen af 1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS. Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt-diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår en skal afsluttes, så en anden kan starte.
Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word-dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word.
Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.
Brevfletning er en Microsoft Word-funktion, der hjælper dig med at strømline oprettelse af personlige breve, etiketter, konvolutter, e-mails og en mappe. Da brevfletning ikke er blandt de mest brugte MS Word-funktioner, ved nogle brugere muligvis ikke, hvordan man laver brevfletning i Word for at oprette breve, etiketter og konvolutter.
Det er altid en frygtelig tragedie, når nogen mister noget vigtigt, de arbejdede på, fordi de ikke gemte deres dokument ordentligt. Dette sker oftere, end du skulle tro for Excel- og Word-brugere.
Når de fleste tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget, der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.
Et histogram er en type diagram, du kan generere ud fra data i Excel. Det gør det nemt at opsummere hyppigheden af bestemte værdier i dit datasæt.
Microsoft Word kan meget mere ud over den intetsigende at lave rapporter og CV'er. Den har et egnet sæt grafiske værktøjer til at hjælpe dig med at lave grafiske berigede dokumenter som lykønskningskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisation, der giver retningslinjer for professionelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbejdsgivere og professionelle bureauer kræver nu, at forfattere tilpasser sig MLA-stilen, da den er nem at bruge og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.
Hvis du bruger OneDrive til at sikkerhedskopiere dit fotobibliotek, sender det regelmæssigt minder til dig via e-mail – billeder og videoer fra samme dag i tidligere år. Sådan deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du nogensinde har arbejdet med flere projektmapper i Excel, ved du, at det nogle gange kan forårsage problemer, hvis alle projektmapper er åbne i den samme forekomst af Excel. For eksempel, hvis du genberegner alle formler, vil det gøre det for alle åbne projektmapper i samme forekomst.
Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word.
Vidste du, at du kan oprette formularer i Word, som folk kan udfylde. Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF-dokumenter, fordi det er det mest populære format.
Microsoft Word er afgørende for alle, der udfører enhver form for arbejde med dokumenter. Ord har eksisteret så længe, at det er umuligt at forestille sig at lave kontor, skole eller nogen anden form for digitalt arbejde uden det.
At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og et dræn på din produktivitet. Dette gælder især for begyndere Excel-brugere, som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro.
Matematisk beregner du et interval ved at trække minimumsværdien fra maksimumværdien af et bestemt datasæt. Det repræsenterer spredningen af værdier inden for et datasæt og er nyttigt til at måle variabilitet – jo større interval, jo mere spredt og variabel er dine data.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er chancerne for, at du i sidste ende bliver nødt til at beregne forskellene mellem nogle af disse datoer. Måske vil du se, hvor mange måneder det tog dig at betale din gæld af, eller hvor mange dage det tog dig at tabe dig en vis mængde vægt.
Hvis du bruger Excel på daglig basis, så er du sandsynligvis stødt på situationer, hvor du havde brug for at skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der er refereret til, men som ikke skal ses.
Chrome viser dig som standard ikke den fulde URL. Du er måske ligeglad med denne detalje, men hvis du af en eller anden grund har brug for den fulde URL vist, detaljerede instruktioner om, hvordan du får Google Chrome til at vise den fulde URL i adresselinjen.
Reddit ændrede deres design endnu en gang i januar 2024. Redesignet kan ses af desktopbrowserbrugere og indsnævrer hovedfeedet, mens det giver links
At skrive dit yndlingscitat fra din bog til Facebook er tidskrævende og fuld af fejl. Lær, hvordan du bruger Google Lens til at kopiere tekst fra bøger til dine enheder.
Påmindelser har altid været Google Homes største højdepunkt. De gør helt sikkert vores liv lettere. Lad os tage en hurtig rundtur i, hvordan du opretter påmindelser på Google Home, så du aldrig går glip af at tage dig af vigtige ærinder.
Nogle gange, når du arbejder på Chrome, kan du ikke få adgang til visse websteder og får en fejlmeddelelse "Ret serverens DNS-adresse kunne ikke findes i Chrome". Her er, hvordan du kan løse problemet.
De siger, at en persons hjem er deres slot, men i Mojangs Minecraft kan du bygge et slot til dit hjem. Uanset om du bygger det i Nederlandet eller på et bjerg, er de tykke mure perfekte til at holde pøbel ude.
Læsekvitteringer på Snapchat kan være et tveægget sværd. Selvom de giver feedback, når en besked er blevet set, kan de også skabe forventninger og pres for øjeblikkelige svar.
Når du opretter et nyt Google Docs-dokument, tænker du på dets struktur på forhånd. Ved du for eksempel, hvordan du tilføjer sider, en indholdsfortegnelse, eller hvordan du nummererer siderne.
Discord er en populær kommunikationsapp for gamere, men alle slags mennesker bruger den i vid udstrækning. Dens mest fremtrædende funktion er stemmechat, men du kan også sende tekstbeskeder, billeder og forskellige filer til enkeltpersoner eller hele samfund.
Snapchat Streak eller Snapstreak er antallet af på hinanden følgende dage, du har udvekslet Snaps med din Snapchat-ven. Det vises ved siden af vennernes navn i form af brand-emoji og et tal, der repræsenterer antallet af dage, du holdt kontakten via Snapchat-appen.
