Vytvoření prezentace v PowerPointu bude výrazně jednodušší, pokud budete znát pár tipů a triků. Ukázali jsme vám, jak změnit velikost snímků , vložit PDF , přidat hudbu a jak učinit váš PowerPoint poutavější .
Ať už jste ve vytváření prezentací v PowerPointu úplně nováčci nebo jste profík, můžete se dále zlepšovat začleněním nových návrhů PowerPointu .
Obsah
1. Jak zamknout obrázek v PowerPointu
Uzamčením obrázku v prezentaci PowerPoint zabráníte zkreslení proporcí obrázku nebo poměru stran.
Chcete-li uzamknout obrázek v PowerPointu, postupujte takto:
Je také možné uzamknout obrázek nebo objekt, aby nebylo možné měnit jeho velikost nebo pohybovat po snímku. Tato funkce může chybět ve většině verzí aplikace PowerPoint pro stolní počítače. Možná budete moci kliknout pravým tlačítkem na obrázek, tvar nebo objekt a vybrat Uzamknout .
Pokud tuto možnost nevidíte, jedním řešením je umístit objekty do hlavního snímku. Chcete-li zjistit, jak na to, přečtěte si, jak upravit hlavní snímky v PowerPointu .
2. Spusťte prezentaci v PowerPointu
Pokud plánujete nepřetržité spouštění prezentace PowerPoint, můžete prezentaci nastavit tak, aby se opakovala, místo abyste ji museli restartovat ručně.
Budete muset stisknout klávesu Esc , abyste ukončili smyčkovou prezentaci PowerPoint. Kliknutím na poslední snímek v balíčku nebo stisknutím klávesy se šipkou doprava na klávesnici se prezentace restartuje.
3. Jak zmenšit velikost PowerPointu
Soubory PowerPoint se mohou zvětšit, pokud jste vložili obrázky nebo mediální soubory s vysokým rozlišením. Máme pro vás několik tipů a triků pro PowerPoint, které vám mohou pomoci zmenšit velikost vašeho PowerPoint souboru.
Zmenšením velikosti souboru PowerPoint usnadníte ukládání a odesílání e-mailů.
4. Jak přidat a vytisknout poznámky aplikace PowerPoint
Přidejte poznámky řečníka, aby si prezentující zapamatoval, co má během prezentace říci, výběrem tlačítka Poznámky ve spodní části aplikace PowerPoint. Napište skript nebo jen několik poznámek jako připomenutí.
Chcete-li vytisknout prezentaci s poznámkami, vyberte možnost Stránky s poznámkami v části Nastavení v dialogovém okně Tisk.
5. Jak upravit pozadí aplikace PowerPoint
Chcete-li přidat, odebrat nebo upravit grafiku na pozadí ze snímků pomocí aplikace PowerPoint pro stolní počítače, budete muset vybrat Předloha snímků z nabídky Zobrazit . Poté vlevo vyberte předlohu snímků nebo jedno z rozvržení, které se pod ní zobrazí: Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Formátovat pozadí . Zaškrtněte políčko Skrýt grafiku na pozadí .
Pokud používáte PowerPoint v prohlížeči, možná jste si všimli, že neexistuje žádná předloha snímků. Když používáte online verzi, můžete přímo přidat, odebrat nebo upravit jakoukoli grafiku, která se objeví na snímku.
6. Jak vytvořit odkaz na jiný snímek v prezentaci
Propojení s jiným snímkem ve stejné prezentaci může být užitečné, pokud předpokládáte, že budete muset část prezentace přeskočit z důvodu časového omezení nebo se vrátit k předchozímu snímku. Je to stejně jednoduché jako přidání hypertextového odkazu.
7. Zůstaňte konzistentní pomocí nástroje Format Painter
Konzistence je charakteristickým znakem dobře navržené powerpointové prezentace. Například nadpisy snímků by měly mít stejnou barvu, písmo a velikost písma v celém balíčku. Pomocí nástroje formátování je standardizace všech nadpisů a popisků prvků ve vaší prezentaci rychlá a snadná.
Jednoduchý. Chcete-li použít formátování na více prvků, poklepejte na nástroj Format Painter a opakujte výše uvedený krok #3, dokud nepoužijete formátování na všechny požadované prvky. Stisknutím klávesy Esc přestanete používat Kopírování formátů.
8. Vypadejte chytře s obrázky SmartArt
Integrovaná funkce SmartArt v PowerPointu vám pomůže posunout vaše prezentace na další úroveň. Pomocí SmartArt můžete převést obyčejný, nudný text na poutavou grafiku.
Galerie SmartArt má na výběr desítky možností. Jeden z nich je povinen učinit váš snímek poutavějším.
9. Zarovnejte své objekty
Použili jste nástroj Format Painter, abyste zajistili, že formátování bude v celé prezentaci konzistentní. Když už jste u toho, ujistěte se, že jsou všechny vaše objekty dokonale zarovnány pomocí nástroje Zarovnat v PowerPointu .
Záměrná orientace na to, jak jsou objekty na vašich snímcích zarovnány, představuje dlouhou cestu k vytvoření profesionálně vypadající prezentace.
10. Jak používat rozložení obrázku
Když pracujete se snímkem s jedním nebo více obrázky, zkuste použít vestavěný nástroj Rozvržení obrázku v PowerPointu. Je to SmartArt pro obrázky.
Pokud se rozhodnete, že nechcete použít rozvržení obrázku, můžete obrázky převést zpět na tvary výběrem Návrh > Převést > Převést na tvary .
11. Buďte šetrní s přechody snímků
Jakmile zjistíte, že můžete přidat animace mezi snímky, možná budete v pokušení je všechny vyzkoušet. Měli byste však pamatovat na základní pravidlo prezentací v PowerPointu: méně je více. Pokud bezpodmínečně musíte použít přechod, držte se jednoduchých, jako je Cut and Fade .
12. Používejte animace moudře
Zatímco upravujete přechody snímků, ujistěte se, že používáte animace uvážlivě. Animace textu nebo objektů na snímku může pomoci plynulosti prezentace, ale příliš mnoho animací může rušit pozornost. Buďte opatrní, kdy a kde je používáte.
Chcete-li přidat animace a efekty:
Můžete si vybrat různé způsoby, jak spustit animace. V části Časování na kartě Animace vyberte, kdy se má animace spustit.
Chcete-li změnit pořadí přehrávání animací:
Chcete-li přidat animaci do skupiny objektů:
Pokud je použijete správným způsobem, mohou animace vaši prezentaci učinit jasnější a pro diváky srozumitelnější.
13. KISS
PowerPointové snímky jsou nejúčinnější, když jsou jednoduché. Když na snímky zahrnete pouze ty nejdůležitější informace, usnadníte lidem vaši zprávu strávit a zapamatovat si ji. Vždy můžete k tématu říci více, ale nezabalujte snímek větším obsahem, než potřebujete. Koneckonců, vaše publikum by mělo více poslouchat než číst.
14. Hledejte vysoce kvalitní šablony, obrázky a grafiku
Když to uděláte jednoduše, znamená to, že budete používat obrázky a grafiku, které vypadají dobře. Shromáždili jsme několik skvělých webů a míst s fotografiemi, abychom získali krásné PowerPoint šablony .
15. Exportujte prezentaci jako video
Až budete s prezentací spokojeni, exportujte ji jako video:
Implementací těchto tipů a triků posunete své prezentace na další úroveň!
Nicméně, možná přes všechny tipy a triky, které jste se naučili, jste se rozhodli software úplně odpřísáhnout. Tolik prezentací v PowerPointu uspalo členy publika, že pro to nyní máme termín: „smrt PowerPointem“. V tom případě se rozlučte s Powerpointem a podívejte se na těchto sedm alternativ k PowerPointu , které můžete používat online.
Od počátku 80. let, kdy Microsoft poprvé vydal Microsoft Word pro MS-DOS, ušly textové procesory dlouhou cestu. Jeho průlomovou vlastností bylo, že byl navržen pro použití s myší.
Ganttovy diagramy jsou oblíbeným způsobem sledování projektů, zejména pro týmy, které potřebují mít na paměti dobu trvání úkolu. Efektivním používáním Ganttova diagramu můžete zajistit, aby se různé úkoly vzájemně neovlivňovaly, a dokonce určit, kdy by měl jeden skončit, aby mohl začít jiný.
Zde je běžný scénář: Obdrželi jste e-mailem dokument aplikace Word, který musíte podepsat a odeslat zpět. Dokument můžete vytisknout, podepsat, naskenovat a vrátit, ale existuje jednodušší, lepší a rychlejší způsob, jak vložit podpis do aplikace Word.
Pokud chcete vytvářet a tisknout štítky jakéhokoli druhu, nehledejte nic jiného než Microsoft Word a Excel. Data štítků můžete uložit v Excelu a poté je načíst ve Wordu a štítky uložit nebo vytisknout.
Hromadná korespondence je funkce aplikace Microsoft Word, která vám pomůže zefektivnit vytváření personalizovaných dopisů, štítků, obálek, e-mailů a adresářů. Vzhledem k tomu, že hromadná korespondence nepatří mezi nejčastěji používané funkce aplikace MS Word, někteří uživatelé nemusí vědět, jak provést hromadnou korespondenci v aplikaci Word za účelem vytvoření dopisů, štítků a obálek.
Je to vždy hrozná tragédie, když někdo ztratí něco důležitého, na čem pracoval, protože neuložil svůj dokument správně. To se uživatelům Excelu a Wordu stává častěji, než byste si mysleli.
Když většina lidí myslí na řazení textu v aplikaci, myslí na řazení buněk v tabulce aplikace Excel. Text ve Wordu však můžete třídit, pokud existuje něco, co Wordu říká, kde začínají a končí různé části textu.
Histogram je typ grafu, který můžete generovat z dat v Excelu. Umožňuje snadno shrnout frekvenci konkrétních hodnot ve vaší datové sadě.
Microsoft Word umí mnohem víc, než jen prosté vytváření zpráv a životopisů. Má schopnou sadu grafických nástrojů, které vám pomohou vytvářet graficky obohacené dokumenty, jako jsou pohlednice.
The Modern Language Association (MLA) je organizace, která poskytuje pokyny pro profesionální a akademické spisovatele. Mnoho univerzit, zaměstnavatelů a profesionálních agentur nyní vyžaduje, aby spisovatelé odpovídali stylu MLA, protože se snadno používá a je konzistentní.
Ve výchozím nastavení, pokud jste přihlášeni k aplikacím Office pomocí účtu Microsoft, vaše aplikace ukládají dokumenty do úložiště OneDrive. To vás vybízí k ukládání souborů do cloudu, abyste k nim měli přístup na jiných synchronizovaných zařízeních.
Pokud používáte OneDrive k zálohování knihovny fotografií, pravidelně vám e-mailem posílá vzpomínky – obrázky a videa ze stejného dne v předchozích letech. Zde je návod, jak je deaktivovat na Windows, Android, iPhone a iPad.
Pokud jste někdy pracovali s více sešity v aplikaci Excel, víte, že to může někdy způsobit problémy, pokud jsou všechny sešity otevřené ve stejné instanci aplikace Excel. Pokud například přepočítáte všechny vzorce, provede to pro všechny otevřené sešity ve stejné instanci.
Chcete-li posílat profesionálně vypadající korespondenci, nedopusťte, aby první věc, kterou váš příjemce uvidí, byla špinavá ručně psaná obálka. Vezměte obálku, vložte ji do tiskárny a zadejte jméno a adresu pomocí aplikace Microsoft Word.
Věděli jste, že ve Wordu můžete vytvářet formuláře, které mohou lidé vyplňovat? Když slyšíte o vyplnitelných formulářích, téměř vždy se to týká dokumentů Adobe a PDF, protože to je nejoblíbenější formát.
Microsoft Word je nezbytný pro každého, kdo dělá jakoukoli práci s dokumenty. Slova tu byla tak dlouho, že si bez nich nelze představit, že byste dělali kancelář, školu nebo jakýkoli jiný typ digitální práce.
Provádění stejných akcí znovu a znovu není jen nudné, ale může to být také ztráta času a ztráta vaší produktivity. To platí zejména pro začínající uživatele Excelu, kteří si možná neuvědomují, že je snadné automatizovat běžné úkoly pomocí záznamu makra.
Matematicky vypočítáte rozsah odečtením minimální hodnoty od maximální hodnoty konkrétní datové sady. Představuje rozptyl hodnot v rámci datové sady a je užitečný pro měření variability – čím větší je rozsah, tím jsou vaše data rozprostřenější a variabilnější.
Pokud máte list Excelu s mnoha daty, je pravděpodobné, že nakonec budete muset vypočítat rozdíly mezi některými z těchto dat. Možná chcete vidět, kolik měsíců vám trvalo splacení dluhu nebo kolik dní vám trvalo, než jste ztratili určitou váhu.
Pokud používáte Excel na denní bázi, pak jste se pravděpodobně dostali do situací, kdy jste potřebovali něco skrýt v excelovém listu. Možná máte nějaké další datové listy, na které se odkazuje, ale není třeba je prohlížet.
Chrome vám ve výchozím nastavení nezobrazuje celou adresu URL. Možná vás tento detail příliš nezajímá, ale pokud z nějakého důvodu potřebujete zobrazit celou adresu URL, Podrobné pokyny, jak v prohlížeči Google Chrome zobrazit celou adresu URL v adresním řádku.
Reddit v lednu 2024 znovu změnil svůj design. Redesign mohou vidět uživatelé desktopových prohlížečů a zúží hlavní zdroj a zároveň poskytuje odkazy
Psaní oblíbeného citátu z knihy na Facebook je časově náročné a plné chyb. Naučte se používat Google Lens ke kopírování textu z knih do vašich zařízení.
Připomenutí byla vždy hlavní předností Google Home. Určitě nám usnadňují život. Pojďme si rychle projít, jak vytvořit připomenutí na domovské stránce Google, abyste nikdy nezmeškali vyřizování důležitých pochůzek.
Někdy, když pracujete v prohlížeči Chrome, nemůžete získat přístup k určitým webovým stránkám a zobrazí se vám chyba „Adresa DNS serveru nebyla nalezena v Chrome“. Zde je návod, jak můžete problém vyřešit.
Zajímá vás, jak uplatnit kód na Xbox One nebo Xbox Series X|S. Pokud máte to štěstí, že jste dostali kód Xbox nebo dárkovou kartu – nebo pokud máte kód předplatného Xbox – možná si nejste jisti, jak jej uplatnit.
Kentucky Derby je jednou z nejprestižnějších světových dostihových událostí. Tisíce fanoušků a nadšenců koňských dostihů se každoročně scházejí v Churchill Downs v Louisville v Kentucky, aby sledovali událost.
Snapchat představil Bitmoji avatary v roce 2016 a na platformě si získaly popularitu. Tyto avatary vám umožňují prezentovat virtuální verzi sebe sama svým přátelům na Snapchatu.
Stránky na Facebooku jsou často vytvářeny za účelem shromažďování lidí, kteří sdílejí zájmy v určitém tématu. Díky jedinečným vlastním názvům stránek si je uživatelé Facebooku zapamatují a stránka na Facebooku získá přímočarou adresu URL.
Pokoušíte se zálohovat chat WhatsApp, ale stále se zasekává. Toto je běžný problém mezi uživateli WhatsApp a příliš dlouhé zálohování chatu WhatsApp může být způsobeno řadou problémů.
