Nëse keni krijuar ndonjëherë një dokument kompleks Word, me siguri keni hasur në ato çështje zhgënjyese ku thjesht nuk mund të merrni një pikë ose paragraf të tekstit të rreshtuar siç duhet ose një tekst vazhdon të ndahet në një faqe tjetër kur ju nevojitet. për të qenë në të njëjtën faqe.
Për të rregulluar këto lloj problemesh, ndonjëherë duhet të modifikoni manualisht formatimin e dokumentit. Në Word, teksti i dokumentit ruhet veçmas nga formatimi. Kjo është mirë sepse e bën më të lehtë modifikimin e formatimit pa humbur asnjë tekst.
Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj se si të shfaqni shenjat e formatimit në dokumentet Word. Këto shenja të formatimit përfshijnë skedat, vizat, hapësirat, shenjat e paragrafit, tekstin e fshehur, ndërprerjet e faqeve, etj. Do të flas gjithashtu për një veçori tjetër në Word të quajtur Reveal Formatting , e cila ju lejon të shihni të gjithë formatimin e aplikuar për çdo tekst të zgjedhur.
Shfaq shenjat e formatimit
Ka dy mënyra për të treguar formatimin ose shenjat e paragrafëve në Word: ose duke përdorur butonin në shiritin e Paragrafit ose duke shkuar te Word – Options . Metoda e fundit do të shfaqë shenjat e formatimit gjatë gjithë kohës për të gjitha dokumentet. Duke përdorur butonin, mund të ndryshoni shfaqjen e shenjave dhe kjo ndikon vetëm në dokumentet e hapura aktualisht.
Për të parë shenjat e paragrafit në Word, klikoni në skedën Home në shirit dhe më pas klikoni në shenjën e paragrafit në seksionin Paragraf .
Si shembull, këtu kam një tekst në Word me formatim bazë:
Tani nëse klikoj në butonin e mësipërm, do të shoh menjëherë të gjitha shenjat e formatimit në dokument.
Vijat me shigjetën që drejton djathtas janë skeda dhe pikat e vetme janë hapësira. Teksti i fshehur nënvizohet me një vijë me pika dhe ndarja e faqes shfaqet në fund. Nëse dëshironi të shfaqni çdo shenjë të veçantë të formatimit gjatë gjithë kohës, mund ta bëni këtë duke klikuar tek Skedari dhe më pas Options .
Tani klikoni mbi Display në menynë e majtë dhe do të shihni një seksion të quajtur Trego gjithmonë këto shenja formatimi në ekran .
Në fund të listës, mund të zgjidhni gjithashtu të shfaqni të gjitha shenjat e formatimit nëse dëshironi. Tani le të flasim për opsionin e formatimit të zbulimit në Word.
Reveal Formating
Përveç shikimit të shenjave të paragrafit dhe formatimit në një dokument Word, ndonjëherë është e dobishme të shihet se çfarë lloj formatimi është aplikuar në tekst. Kjo është disi e ngjashme me HTML dhe CSS, nëse jeni të njohur me ato protokolle në internet.
Për të zbuluar formatimin në Word, thjesht shtypni SHIFT + F1 dhe një dritare dialogu do të shfaqet e vendosur në anën e djathtë të ekranit.
Tani thjesht klikoni kudo në dokumentin tuaj ose zgjidhni një tekst dhe mund të shihni të gjithë formatimin e aplikuar duke përfshirë fontin, gjuhën, efektet, etj. Ai do t'ju tregojë gjithashtu formatimin e aplikuar në paragrafin dhe seksionin. Kjo është me të vërtetë e dobishme nëse duhet të shihni saktësisht se çfarë formatimi është përdorur për të prodhuar një pamje të caktuar për një tekst.
Vlen gjithashtu të përmendet se lidhjet blu në dialog mund të klikohen. Pra, le të themi se dëshironi të ndryshoni fontin, thjesht klikoni mbi FONT dhe do të shfaqet dialogu Font .
E njëjta gjë vlen edhe për efektet , shtrirjen , dhëmbëzimin , hapësirën , margjinat , etj. Kjo është një mënyrë tjetër e shkëlqyer për të modifikuar formatimin në një pjesë të zgjedhur të tekstit që mund t'ju shkaktojë probleme. Këto janë pothuajse të gjitha mënyrat se si mund të modifikoni formatimin ose të shikoni formatimin në një dokument Word. Nëse keni ndonjë pyetje, mos ngurroni të komentoni. Kënaquni!