Nëse keni llogari Outlook dhe Gmail, mund të konfiguroni kutinë tuaj hyrëse në mënyrë që ajo të ridrejtojë automatikisht mesazhet tuaja në llogarinë e preferuar të emailit. Kjo është veçanërisht e dobishme kur dëshironi të lexoni dhe t'u përgjigjeni mesazheve të postës elektronike dhe nuk keni Outlook në pajisjen tuaj.
Plus, ju mund t'i përcillni emailet tuaja kur dëshironi të lexoni dhe të përgjigjeni nga një adresë tjetër emaili, ose dëshironi që dikush tjetër të marrë në emrin tuaj dhe të përgjigjet kur jeni larg .
Cilado qoftë arsyeja juaj, ne do t'ju tregojmë se si t'i përcillni emailet e Outlook në Gmail, në mënyrë që të mund të dërgoni dhe merrni postë kudo që dëshironi.
Si të përcillni emailin e Outlook në Gmail
Pavarësisht nëse sapo keni krijuar një llogari të re emaili ose nuk dëshironi të humbisni një email të rëndësishëm ndërsa jeni në lëvizje, këtu janë hapat që duhet të ndërmerrni për të përcjellë Outlook në Gmail.
Shënim : Udhëzimet në këtë udhëzues zbatohen për Outlook.com dhe Outlook Desktop.
Si të përcillni automatikisht Outlook në Gmail
Mund të konfiguroni Outlook në ueb që t'i përcjellë emailet tuaja automatikisht në adresën tuaj të Gmail.
- Për ta bërë këtë, shkoni te shiriti i veglave Outlook.com dhe zgjidhni Cilësimet .
- Më pas, zgjidhni Shiko të gjitha cilësimet e Outlook .
- Zgjidhni Mail > Forwarding në kutinë e dialogut Cilësimet .
- Kontrolloni kutinë pranë Aktivizo përcjelljen.
Shënim : Nëse nuk dëshironi që Outlook të përcjellë më shumë mesazhe, pastroni kutinë e zgjedhjes.
- Më pas, futni adresën e Gmail në të cilën do të dërgohen emailet e dërguara nga Outlook. Mund të zgjidhni kutinë pranë Mbani një kopje të mesazheve të dërguara për t'i mbajtur kopjet në llogarinë tuaj të Outlook, përndryshe posta e dërguar do të fshihet nga Outlook.
- Zgjidhni Ruaj për të përfunduar procesin.
Si të përdorni rregullat e mesazheve për të përcjellë Outlook në Gmail
Rregullat e mesazheve sigurojnë që Outlook të përcjellë vetëm mesazhet që përputhen me një kriter të caktuar në adresën tuaj të Gmail. Për këtë udhëzues, ne do të përdorim Outlook në ueb.
- Për ta bërë këtë, zgjidhni Cilësimet > Shiko të gjitha cilësimet e Outlook > Mail > Rregullat dhe më pas zgjidhni Shto një rregull të ri .
- Jepini rregullit një emër përshkrues që mund ta mbani mend dhe më pas zgjidhni se si t'i përcillni emailet. Ju mund ta bëni këtë duke shkuar te menyja rënëse Shto një kusht dhe duke zgjedhur:
- Zgjidhni Ka bashkëngjitje
- Zgjidhni Nga
- Zgjidhni Rëndësia
Nëse zgjidhni Choose Has attachment, Outlook do të përcjellë vetëm mesazhe me bashkëngjitje emaili. Choose From dhe Choose Importance do të përcjellë emaile nga dërgues të veçantë ose nga ata të shënuar respektivisht si shumë të rëndësishëm.
Shënim : Mesazhi nuk mund të përcillet derisa të ketë plotësuar të gjitha kushtet.
- Më pas, zgjidhni " Shto një veprim" dhe më pas përzgjidh " Përcille te (një email) ose " Përcjell si bashkëngjitje " (e-maile të plota të përcjella si bashkëngjitje të pandryshuara).
- Futni adresën tuaj të Gmail në të cilën duhet të dërgohen të gjitha mesazhet e përcjella që përputhen me kriteret e përcaktuara ose rregullat e mesazheve. Këtu mund të specifikoni më shumë se një adresë nëse dëshironi që emaili të përcillet te marrës të shumtë.
- Më pas, shtoni përjashtime që do të përjashtojnë të gjitha emailet që përputhen me kritere të caktuara nga përcjellja. Ju mund ta bëni këtë duke zgjedhur:
- Shto një përjashtim
- Zgjidhni një listë me rënie për të zgjedhur një kusht si Ndjeshmëria
- Zgjidhni një opsion me zbritje dhe zgjidhni një opsion si Privat
- Pasi të keni përfunduar, zgjidhni Ruaj për të përfunduar procesin.
Si të përcillni emailet e Outlook në Gmail në Desktop
Ne kemi parë se si të përcillni emailin e Outlook në Gmail duke përdorur Outlook për ueb, por ju mund të bëni të njëjtën gjë duke përdorur versionin e desktopit të Outlook.
Për të filluar, krijoni një rregull duke përdorur hapat e mëposhtëm:
- Hapni desktopin e Outlook në kompjuterin tuaj dhe gjeni Rregullat nën Home .
- Më pas, zgjidhni Rregullat > Menaxho rregullat dhe sinjalizimet > Krijo rregull të ri .
- Zgjidhni Opsionet e avancuara.
- Më pas, vendosni kriteret për mesazhet e dërguara ose lëreni bosh nëse dëshironi që çdo email të përcillet në llogarinë tuaj Gmail dhe më pas zgjidhni Tjetër .
- Konfirmoni kërkesën nëse shihni një kuti dialogu që paralajmëron se ndryshimet do të zbatohen për të gjitha mesazhet.
- Zgjidhni Transfero atë te njerëzit ose grupi publik dhe më pas kliko tekstin e lidhjes së njerëzve ose grupit publik .
- Fusni adresën tuaj të Gmail në kutinë Për në fund dhe më pas zgjidhni kriteret për emailet që dëshironi të përjashtohen nga rregulli. Nëse dëshironi, mund të filtroni gjithashtu email nga dërgues të veçantë ose që përmbajnë fjalë ose fraza të caktuara.
- Jepni rregullit tuaj një emër përshkrues që mund ta mbani mend në të ardhmen dhe zgjidhni kutinë pranë Aktivizoni këtë rregull .
- Zgjidhni Finish . Nga këtu e tutje, çdo email që përcillet do të shkojë në adresën e emailit që keni specifikuar dhe përputhet me kriteret që keni vendosur.
Shënim : Nëse dëshironi të ndaloni përcjelljen e emaileve të Outlook në Gmail duke përdorur versionin e desktopit, kthehuni te Faqja kryesore dhe më pas zgjidhni Rregullat > Menaxho rregullat dhe sinjalizimet . Zgjedhni kutinë pranë rregullit që dëshironi të çaktivizoni.
Dërgoni postën tuaj kudo që dëshironi
Pavarësisht nëse planifikoni të ndërroni klientët e postës elektronike ose thjesht dëshironi të zhvendosni disa email-e të rëndësishme, është e lehtë t'i përcillni emailet nga llogaria juaj e Outlook në Gmail duke përdorur hapat në këtë udhëzues.
Nëse keni dy llogari Gmail, udhëzuesi ynë se si të transferoni email-et midis dy llogarive Gmail ofron mënyra të shpejta për ta bërë këtë brenda disa minutave. Shihni gjithashtu se si të përcillni email-e të shumta në Gmail dhe si t'i ruani automatikisht bashkëngjitjet tuaja të postës elektronike në hapësirën ruajtëse në renë kompjuterike dhe të lironi hapësirë të vlefshme ruajtjeje në pajisjen tuaj.