Po kërkoni një mënyrë për të bashkëpunuar me të tjerët në një dokument Word? Nëse po, mund ta bëni shumë lehtë në vetë Word. Funksioni ka ekzistuar për disa versione të Office dhe funksionon edhe nëse pala marrëse nuk ka Word të instaluar në sistemin e tyre.
Vini re se për të filluar me ndarjen e dokumenteve në Word, duhet t'i ruani dokumentet tuaja në cloud. Jo të gjitha dokumentet tuaja, por të paktën atë që do të ndahet. Kjo do të thotë që së pari duhet të konfiguroni një llogari OneDrive dhe më pas të identifikoheni në llogarinë tuaj të Microsoft nga brenda Word.
Ndani Word Doc
Pasi të keni konfiguruar siç duhet OneDrive në Word, shkoni përpara dhe klikoni në butonin Share në krye të djathtë të ekranit.
Kjo do të shfaqë një panel në anën e djathtë të ekranit. Nëse dokumenti nuk është ruajtur ende në renë kompjuterike, do të duhet të klikoni butonin Ruaj në renë kompjuterike.
Kjo do të shfaqë dialogun Save As , i cili tashmë duhet të jetë vendosur në OneDrive. Jepni skedarin tuaj një emër dhe ruajeni.
Pasi të jetë ruajtur dhe ngarkuar në renë kompjuterike, kthehu te dialogu Share dhe tani do të mund të ftoni njerëzit të bashkohen. Shkruani një adresë emaili, zgjidhni nëse mund ta modifikojnë ose thjesht ta shikojnë dhe më pas të përfshijnë një mesazh opsional.
Në fund të marrjes, do të arrijë një email që përfshin një lidhje me dokumentin e ruajtur në llogarinë OneDrive të palës dërguese:
Kur përdoruesi klikon në lidhjen, ai do ta çojë atë në një version të shfletuesit të Word-it të quajtur Word Online, ku dokumenti mund të modifikohet.
Klikoni butonin Edit in Browser dhe do të merrni ndërfaqen e njohur të shiritit të programit Word desktop. Përdoruesi mund ta modifikojë dokumentin pa pasur nevojë të instalohet Word ose pa pasur nevojë të ketë një llogari OneDrive.
Dokumenti ruhet automatikisht, kështu që përdoruesi nuk duhet të shqetësohet për përpjekjen për të ruajtur vetë dokumentin. Në anën tuaj, do të shihni një mesazh që shfaqet duke thënë se njerëzit e tjerë po redaktojnë dokumentin dhe ju pyesin nëse dëshironi të ndani automatikisht ndryshimet kur ato ndodhin. Unë rekomandoj të klikoni Po këtu.
Vini re se nuk do t'i shihni ndryshimet nga përdoruesit e tjerë derisa të ruani dokumentin. Nëse klikoni te Skedari, do të shihni një mesazh të ri në skedën Info që thotë "Përditësimet e dokumenteve të disponueshme" .
Vazhdoni dhe ruani dokumentin tuaj dhe do të merrni një mesazh tjetër që shpjegon se ndryshimet e reja të bëra nga të tjerët do të shfaqen me një mbivendosje të gjelbër.
Klikoni OK dhe shfletoni dokumentin tuaj. Çdo gjë me ngjyrë të gjelbër është ajo që është ndryshuar ose shtuar nga dikush tjetër. Në testimin tim, nëse dikush fshinte diçka nga dokumenti, ai nuk shfaqte asgjë me ngjyrë të gjelbër.
Vini re se sapo të ruani dokumentin, theksimi i gjelbër do të zhduket derisa të bëhen ndryshime të reja. Nëse doni të mbani gjurmët e ndryshimeve që po bëhen, duhet të aktivizoni " Gjurmimi i ndryshimeve " në dokument përpara se ta ndani atë, përndryshe është disi e vështirë të dallosh se çfarë po ndodh, veçanërisht nëse shumë njerëz po e modifikojnë dokumentin.
Më sipër, kam aktivizuar Ndryshimet e gjurmimit në skedën Rishikimi dhe tani përveç tekstit të theksuar jeshil, kam edhe shiritat vertikal të kuq në kolonën e majtë. Meqenëse fshirjet nuk shfaqen me ngjyrë të gjelbër, mund t'i shihni ato vetëm duke ndjekur ndryshimet. Klikoni në vijën e kuqe dhe do t'ju tregojë përmbajtjen e fshirë në shënjestrim.
Në përgjithësi, Word është një mjet i shkëlqyeshëm për të bashkëpunuar në kohë reale me autorë ose redaktorë të shumtë dhe aspekti i sinkronizimit funksionon shumë mirë. Një veçori që vura re është se kur dikush tjetër po redakton një paragraf të caktuar, ai i pengon të tjerët të redaktoni atë seksion derisa të përfundojë personi i parë. Kjo siguron që njerëzit të mos mbishkruajnë të njëjtat seksione në të njëjtën kohë. Nëse keni ndonjë pyetje, mos ngurroni të komentoni. Kënaquni!
Përpunuesit e tekstit kanë bërë një rrugë të gjatë që nga fillimi i viteve 1980 kur Microsoft lëshoi për herë të parë Microsoft Word për MS-DOS. Karakteristika e tij novatore ishte se ishte projektuar për t'u përdorur me miun.
Grafikët Gantt janë një mënyrë popullore për të mbajtur gjurmët e projekteve, veçanërisht për ekipet që duhet të mbajnë parasysh kohëzgjatjen e një detyre. Duke përdorur në mënyrë efektive një grafik Gantt, mund të siguroheni që detyra të ndryshme të mos ndërhyjnë me njëra-tjetrën dhe madje të përcaktoni se kur duhet të përfundojë njëra në mënyrë që të fillojë një tjetër.
Këtu është një skenar i zakonshëm: Ju keni marrë një dokument Word me email që ju kërkohet ta nënshkruani dhe ta dërgoni përsëri. Mund të printoni, nënshkruani, skanoni dhe ktheni dokumentin, por ka një mënyrë më të lehtë, më të mirë dhe më të shpejtë për të futur një nënshkrim në Word.
Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.
Shkrirja e postës është një veçori e Microsoft Word që ju ndihmon të thjeshtoni krijimin e letrave, etiketave, zarfeve, emaileve dhe një drejtorie të personalizuara. Meqenëse bashkimi i postës nuk është ndër veçoritë më të përdorura të MS Word, disa përdorues mund të mos dinë se si të bëjnë një shkrirje të postës në Word për të krijuar shkronja, etiketa dhe zarfe.
Është gjithmonë një tragjedi e tmerrshme kur dikush humbet diçka të rëndësishme për të cilën po punonte sepse nuk e ruajti dokumentin e tij siç duhet. Kjo ndodh më shpesh sesa do të mendonit për përdoruesit e Excel dhe Word.
Kur shumica e njerëzve mendojnë të renditin tekstin në një aplikacion, ata mendojnë të renditin qelizat në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, mund të renditni tekstin në Word për sa kohë që ka diçka që i tregon Word-it se ku fillojnë dhe mbarojnë pjesët e ndryshme të tekstit.
Një histogram është një lloj grafiku që mund të gjeneroni nga të dhënat në Excel. Kjo e bën të lehtë përmbledhjen e shpeshtësisë së vlerave të veçanta në grupin tuaj të të dhënave.
Microsoft Word mund të bëjë shumë më tepër përtej butësisë së bërjes së raporteve dhe rinisë. Ka një grup të aftë mjetesh grafike për t'ju ndihmuar të krijoni dokumente të pasuruara grafike si kartolina urimi.
Shoqata e Gjuhëve Moderne (MLA) është një organizatë që ofron udhëzime për shkrimtarët profesionistë dhe akademikë. Shumë universitete, punëdhënës dhe agjenci profesionale tani kërkojnë që shkrimtarët të përputhen me stilin MLA pasi është i lehtë për t'u përdorur dhe i qëndrueshëm.
Si parazgjedhje, nëse jeni identifikuar në aplikacionet tuaja të Office me llogarinë tuaj të Microsoft, aplikacionet tuaja i ruajnë dokumentet tuaja në hapësirën ruajtëse të OneDrive. Kjo ju inkurajon të ruani skedarët tuaj në renë kompjuterike në mënyrë që të mund t'i përdorni ato skedarë në pajisje të tjera të sinkronizuara.
Nëse përdorni OneDrive për të rezervuar bibliotekën tuaj të fotografive, ai ju dërgon rregullisht me email kujtimet - imazhe dhe video nga e njëjta ditë në vitet e mëparshme. Ja se si t'i çaktivizoni ato në Windows, Android, iPhone dhe iPad.
Nëse keni punuar ndonjëherë me shumë libra pune në Excel, e dini se ndonjëherë mund të shkaktojë probleme nëse të gjithë librat e punës janë të hapur në të njëjtin shembull të Excel. Për shembull, nëse rillogaritni të gjitha formulat, do ta bëjë këtë për të gjithë librat e hapur të punës në të njëjtin shembull.
Nëse dëshironi të dërgoni korrespondencë me pamje profesionale, mos lejoni që gjëja e parë që sheh marrësi juaj të jetë një zarf i çrregullt i shkruar me dorë. Merrni një zarf, vendoseni në printerin tuaj dhe shkruani emrin dhe adresën duke përdorur Microsoft Word.
A e dini se mund të krijoni formularë në Word që njerëzit mund t'i plotësojnë. Kur dëgjoni për formularët e plotësueshëm, pothuajse gjithmonë lidhet me dokumentet Adobe dhe PDF sepse ky është formati më i popullarizuar.
Microsoft Word është thelbësor për këdo që bën çdo lloj pune me dokumente. Fjalët janë përhapur për kaq shumë kohë, është e pamundur të imagjinohet të bësh zyrë, shkollë ose ndonjë lloj tjetër pune dixhitale pa të.
Kryerja e të njëjtave veprime pa pushim nuk është thjesht e mërzitshme, por gjithashtu mund të jetë një humbje kohe dhe një humbje e produktivitetit tuaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë për përdoruesit fillestarë të Excel, të cilët mund të mos e kuptojnë se është e lehtë të automatizosh detyrat e zakonshme duke regjistruar një makro.
Matematikisht, ju llogaritni një interval duke zbritur vlerën minimale nga vlera maksimale e një grupi të dhënash të caktuar. Ai përfaqëson përhapjen e vlerave brenda një grupi të dhënash dhe është i dobishëm për matjen e ndryshueshmërisë - sa më i madh të jetë diapazoni, aq më të përhapura dhe të ndryshueshme janë të dhënat tuaja.
Nëse keni një fletë Excel me shumë data, shanset janë që përfundimisht do t'ju duhet të llogaritni ndryshimet midis disa prej atyre datave. Ndoshta doni të shihni se sa muaj ju janë dashur për të shlyer borxhin tuaj ose sa ditë ju janë dashur për të humbur një sasi të caktuar peshe.
Nëse përdorni Excel në baza ditore, atëherë me siguri keni hasur në situata ku ju është dashur të fshihni diçka në fletën tuaj të punës Excel. Ndoshta keni disa fletë pune shtesë të të dhënave që janë referuar, por nuk keni nevojë të shikoni.
A po kërkoni për një mundësi të zbatueshme për pritjen e faqes në internet? Mësoni ndryshimin midis një serveri të dedikuar kundrejt një serveri të përbashkët pritës.
Më pëlqen t'i argëtoj fqinjët e mi duke ndryshuar rrjetin tim Wi-Fi me emra të ndryshëm qesharak. Nëse po kërkoni ide për një emër qesharak Wi-Fi, këtu
Lidhja e thellë është teknika në trend e ridrejtimit të përdoruesit. Mësoni rreth lidhjes së thellë këtu për ta përdorur atë për të rritur trafikun e faqes suaj të internetit ose aplikacionit.
AR është gjëja tjetër e madhe e internetit për argëtim, punë ose biznes. Mësoni renë AR në detaje për t'u bërë një përdorues i informuar.
Gmail është padyshim një nga shërbimet më të mira të postës elektronike të disponueshme sot, duke ofruar një sërë veçorish mbresëlënëse që e bëjnë komunikimin më efikas dhe
Lundrimi në internet shpesh ndihet si një udhëtim në oqeanin e pakufishëm të dijes, me faqet e internetit dhe faqet tuaja të preferuara që shërbejnë si të njohura
Kur krijoni një Fjalëkalim Primar Firefox, ju shtoni një shtresë shtesë sigurie në fjalëkalimet tuaja të ruajtura. Ja se si ta aktivizoni dhe ndryshoni atë.
Modaliteti i fshehtë i Google Chromes është një veçori e dobishme që ju lejon të shfletoni internetin pa u ruajtur historiku juaj i shfletimit. Megjithatë, një pengesë
Shihni sa e lehtë është të ruani dhe ndani rrugët në Google Maps në kompjuterin tuaj dhe në Android. Shikoni këto hapa miqësorë për fillestarët.
Të kesh një emër përdoruesi Discord është thelbësor për disa arsye, pasi shërben si identifikuesi juaj unik në platformë dhe ju mundëson të ndërveproni me të tjerët
