Microsoft Excel mbetet aplikacioni më i popullarizuar i tabelave në botë. Të dhënat e tabelave të Excel janë shpesh të ndjeshme, që përmbajnë të dhëna personale ose financiare. Kuptohet, ju mund të konsideroni mbrojtje shtesë për skedarët tuaj Excel, si një fjalëkalim.
Ju mund të mbroni me fjalëkalim çdo skedar Excel duke përdorur disa opsione, duke përfshirë mjetin e integruar të fjalëkalimit të Excel ose opsionet e fjalëkalimit të palëve të treta në Excel.
1. Fjalëkalimi mbroni një fletë Excel duke përdorur mjetin e integruar
Opsioni i parë për mbrojtjen me fjalëkalim të Excel është një mjet i integruar. E gjithë paketa e Microsoft Office ka një mjet për mbrojtjen e fjalëkalimit që mund ta përdorni për të siguruar fletëllogaritëse në Excel, dokumente Word, prezantime në PowerPoint, etj.
Në Excel, shkoni te File > Info. Zgjidhni Protect Workbook , pastaj Encrypt with Password nga menyja rënëse.
Tani, futni një fjalëkalim të sigurt për tabelën tuaj Excel. Sigurohuni që fjalëkalimi juaj të jetë i fortë dhe unik, shtypni OK , më pas rifusni fjalëkalimin tuaj për ta konfirmuar.
Herën tjetër që të përpiqeni të hapni tabelën e Excel, do të takoni formularin e hyrjes së fjalëkalimit.
I ri në Excel? Shikoni tutorialin tonë bazë të Microsoft Excel për të mësuar litarët – shpejt!
Sa e sigurt është mbrojtja me fjalëkalim të Microsoft Office?
Microsoft Office 97-2003 përdori një standard shumë të dobët enkriptimi, i njohur si RC4. Algoritmi më i vjetër i kriptimit ka dobësi të shumta, gjë që e bën tepër të lehtë thyerjen e fjalëkalimit në një dokument të vjetër Excel.
Microsoft Office 2007-2013 pa një algoritëm të përmirësuar të enkriptimit, duke kaluar në algoritmin shumë më të fortë AES-128. Office 2016-2019 përdor algoritmin e kriptimit AES-256, i cili është i pathyeshëm brenda një afati të arsyeshëm kohor duke përdorur teknologjinë ekzistuese.
Mbrojtje shtesë në Excel
Microsoft Excel ka gjithashtu disa veçori shtesë të sigurisë:
Ju mund të përdorni një kombinim të veçorive shtesë të sigurisë së bashku me opsionin e mbrojtjes me fjalëkalim të fletëllogaritës Excel, veçanërisht nëse ndani një fletëllogaritëse Excel .
2. 7-Zip
Një metodë e shkëlqyeshme për të kriptuar skedarë të shumtë Excel në të njëjtën kohë është përdorimi i mjetit falas të arkivit, 7-Zip për të mbrojtur me fjalëkalim skedarë të shumtë Excel. Ju mund të përdorni 7-Zip për të enkriptuar një dosje të tërë të skedarëve individualë të Excel, duke mbrojtur me fjalëkalim një përzgjedhje të tërë të fletëllogaritësve Excel dhe jo një nga një.
Së pari, shkarkoni dhe instaloni versionin më të fundit të 7-Zip. Pasi të instalohet, shkoni te dosja që përmban fletët tuaja të Excel-it. Tani, tërhiqni kursorin e miut mbi skedarët që dëshironi të mbroni me fjalëkalim për t'i zgjedhur të gjithë. Përndryshe, mbani CTRL dhe klikoni majtas për të zgjedhur skedarë individualë me miun tuaj.
Pas përfundimit të zgjedhjes suaj, kliko me të djathtën dhe zgjidh 7-Zip > Shto te Arkivi për të hapur opsionet e arkivit 7-Zip. Opsionet e kriptimit janë në të djathtë. Futni një fjalëkalim të fortë dhe unik, më pas shtypni OK .
Tani, duhet të futni një fjalëkalim përpara se të hapni ndonjë nga spreadsheets Excel brenda arkivit. Por tabelat jashtë arkivit nuk janë të mbrojtura me fjalëkalim. Zgjidhni fletët e Excel-it të mbrojtura me fjalëkalim (jashtë arkivit) dhe fshijini ato.
3. Windows Encrypting File System
Windows Encrypting File System (EFS) është sistem i integruar i enkriptimit të Windows për skedarë individualë. EFS është ndryshe nga Bitlocker, të cilin e përdorni për kriptim të plotë të diskut. Në vend të kësaj, EFS funksionon në bazë skedar për skedar, i përsosur për mbrojtjen me fjalëkalim të një spreadsheet Excel.
Për të përdorur EFS për të enkriptuar skedarin tuaj, kliko me të djathtën në tabelën e Excel dhe zgjidhni Vetitë . Tani, zgjidhni Advanced, pastaj kontrolloni kutinë për të Encrypt përmbajtjen për të siguruar të dhënat . Shtypni OK , më pas Aplikoni.
Paralajmërimi i enkriptimit do të shfaqet. Ai shpjegon se kriptimi i një skedari të vetëm mund të shkaktojë një problem në rrethana të caktuara dhe se kriptimi i të gjithë dosjes ofron më shumë mbrojtje. Nëse skedari është në një dosje të aksesueshme shpesh, do t'ju duhet ta zhbllokoni dosjen sa herë që dëshironi të përdorni ndonjë skedar tjetër. Një mënyrë rreth kësaj është të vendosni skedarin tuaj të tekstit në një dosje të veçantë dhe ta përdorni atë si dosjen tuaj të sigurt.
Pas konfirmimit të zgjedhjes suaj, Sistemi i skedarëve të enkriptimit do t'ju pyesë nëse dëshironi të bëni një kopje rezervë të çelësit të enkriptimit. Mund të përdorni kopjen rezervë të çelësit të enkriptimit nëse harroni fjalëkalimin tuaj të deshifrimit.
Eksportimi i kopjes rezervë të çelësit tuaj të enkriptimit
Nëse zgjidhni të eksportoni kopjen rezervë të çelësit të enkriptimit për siguri shtesë, magjistari i eksportit të certifikatave të Microsoft do të funksionojë. Magjistari do t'ju udhëheqë përmes krijimit dhe eksportimit të çelësit tuaj të enkriptimit në një burim të jashtëm mediash, si p.sh. një USB flash drive.
Zgjidhni Shkëmbimin e Informacionit Personal nga faqja e parë dhe kontrolloni Eksporto të gjitha pronat e zgjeruara . Në faqen tjetër, duhet të futni një fjalëkalim të sigurt dhe unik për të mbrojtur skedarët tuaj me fjalëkalim. Ndryshoni llojin e enkriptimit në AES256-SHA256 ( kriptim jashtëzakonisht i fortë! ), më pas jepni një kopje rezervë të çelësit tuaj të enkriptimit një emër skedari. Shtypni Finish për të përfunduar procesin.
Pasi të përfundojë procesi, do të shihni një ikonë të vogël bllokimi në ikonën e skedarit të tekstit të Notepad, që tregon statusin e tij të enkriptimit.
4. AxCrypt
Një tjetër mjet i dobishëm për mbrojtjen me fjalëkalim të fletëve të Excel është AxCrypt , një mjet i dobishëm por i fuqishëm enkriptimi.
Shkarkoni dhe instaloni AxCrypt. Herën e parë që ekzekutoni AxCrypt, do t'ju duhet të kryeni konfigurimin. E rëndësishmja, duhet të jepni një adresë të vërtetë emaili gjatë procesit të regjistrimit, ose përndryshe nuk do të merrni licencën tuaj falas AxCrypt. Pasi të keni marrë kodin, kopjoni dhe ngjisni atë në AxCrypt përpara se të vazhdoni.
Ju gjithashtu duhet të krijoni një fjalëkalim të fortë dhe unik AxCrypt. Fjalëkalimi AxCrypt vepron si çelësi i enkriptimit dhe deshifrimit për fletët tuaja të Excel-it. Kini parasysh paralajmërimin e AxCrypt. Rivendosja e fjalëkalimit tuaj do të lejojë qasjen vetëm në llogarinë e lidhur me skedarët. Nuk do t'ju lejojë të deshifroni skedarët e siguruar me një fjalëkalim të vjetër.
Kur të jeni gati, tërhiqni dhe lëshoni një skedar Excel në dritaren AxCrypt. Nëse jeni regjistruar në AxCrypt, ai do të kodojë automatikisht skedarët tuaj. Në mënyrë të ngjashme, nëse jeni regjistruar në AxCrypt dhe përpiqeni të hapni një skedar, ai nuk do të paraqesë një kërkesë fjalëkalimi. Nëse mbyllni AxCrypt (i cili gjithashtu ju nxjerr jashtë), do të merrni një kërkesë për fjalëkalimin kur të përpiqeni të hapni tabelën.
AxCrypt është një mjet falas i enkriptimit, kjo është arsyeja pse ai shfaqet në listën tonë të programeve më të mira pa pagesë të Windows .
Cila është mënyra më e mirë për të mbrojtur me fjalëkalim një fletëllogaritëse Excel?
Në kohët e vjetra, përdorimi i mbrojtjes së integruar me fjalëkalim të Microsoft Office për të mbrojtur një skedar ose fletë Excel ishte i rrezikshëm. Algoritmi i kriptimit nuk ishte mjaftueshëm i fortë dhe kishte dobësi të shumta, duke e bërë atë të papërdorshëm. Meqenëse Microsoft Office tani përdor AES-256, mund të jeni të sigurt se mbrojtja me fjalëkalim në tabelën tuaj Excel është e besueshme dhe e pamundur të prishet duke përdorur teknologjinë aktuale.
Meqenëse mbrojtja e integruar me fjalëkalim trajton vetëm një skedar në të njëjtën kohë, mund të merrni parasysh edhe opsionin e enkriptimit 7-Zip. Nëse keni të bëni me një vëllim të madh fletëllogaritëse Excel që dëshironi t'i mbroni, mbrojtja me fjalëkalim të gjitha në një arkiv të vetëm (me një fjalëkalim të fortë dhe unik!) është një opsion i dobishëm që përdor gjithashtu AES-256.
Pyes veten për një fjalëkalim të fortë dhe unik? Shikoni këto mënyra të thjeshta për të krijuar një fjalëkalim që do ta mbani mend gjithmonë .
Përpunuesit e tekstit kanë bërë një rrugë të gjatë që nga fillimi i viteve 1980 kur Microsoft lëshoi për herë të parë Microsoft Word për MS-DOS. Karakteristika e tij novatore ishte se ishte projektuar për t'u përdorur me miun.
Grafikët Gantt janë një mënyrë popullore për të mbajtur gjurmët e projekteve, veçanërisht për ekipet që duhet të mbajnë parasysh kohëzgjatjen e një detyre. Duke përdorur në mënyrë efektive një grafik Gantt, mund të siguroheni që detyra të ndryshme të mos ndërhyjnë me njëra-tjetrën dhe madje të përcaktoni se kur duhet të përfundojë njëra në mënyrë që të fillojë një tjetër.
Këtu është një skenar i zakonshëm: Ju keni marrë një dokument Word me email që ju kërkohet ta nënshkruani dhe ta dërgoni përsëri. Mund të printoni, nënshkruani, skanoni dhe ktheni dokumentin, por ka një mënyrë më të lehtë, më të mirë dhe më të shpejtë për të futur një nënshkrim në Word.
Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.
Shkrirja e postës është një veçori e Microsoft Word që ju ndihmon të thjeshtoni krijimin e letrave, etiketave, zarfeve, emaileve dhe një drejtorie të personalizuara. Meqenëse bashkimi i postës nuk është ndër veçoritë më të përdorura të MS Word, disa përdorues mund të mos dinë se si të bëjnë një shkrirje të postës në Word për të krijuar shkronja, etiketa dhe zarfe.
Është gjithmonë një tragjedi e tmerrshme kur dikush humbet diçka të rëndësishme për të cilën po punonte sepse nuk e ruajti dokumentin e tij siç duhet. Kjo ndodh më shpesh sesa do të mendonit për përdoruesit e Excel dhe Word.
Kur shumica e njerëzve mendojnë të renditin tekstin në një aplikacion, ata mendojnë të renditin qelizat në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, mund të renditni tekstin në Word për sa kohë që ka diçka që i tregon Word-it se ku fillojnë dhe mbarojnë pjesët e ndryshme të tekstit.
Një histogram është një lloj grafiku që mund të gjeneroni nga të dhënat në Excel. Kjo e bën të lehtë përmbledhjen e shpeshtësisë së vlerave të veçanta në grupin tuaj të të dhënave.
Microsoft Word mund të bëjë shumë më tepër përtej butësisë së bërjes së raporteve dhe rinisë. Ka një grup të aftë mjetesh grafike për t'ju ndihmuar të krijoni dokumente të pasuruara grafike si kartolina urimi.
Shoqata e Gjuhëve Moderne (MLA) është një organizatë që ofron udhëzime për shkrimtarët profesionistë dhe akademikë. Shumë universitete, punëdhënës dhe agjenci profesionale tani kërkojnë që shkrimtarët të përputhen me stilin MLA pasi është i lehtë për t'u përdorur dhe i qëndrueshëm.
Si parazgjedhje, nëse jeni identifikuar në aplikacionet tuaja të Office me llogarinë tuaj të Microsoft, aplikacionet tuaja i ruajnë dokumentet tuaja në hapësirën ruajtëse të OneDrive. Kjo ju inkurajon të ruani skedarët tuaj në renë kompjuterike në mënyrë që të mund t'i përdorni ato skedarë në pajisje të tjera të sinkronizuara.
Nëse përdorni OneDrive për të rezervuar bibliotekën tuaj të fotografive, ai ju dërgon rregullisht me email kujtimet - imazhe dhe video nga e njëjta ditë në vitet e mëparshme. Ja se si t'i çaktivizoni ato në Windows, Android, iPhone dhe iPad.
Nëse keni punuar ndonjëherë me shumë libra pune në Excel, e dini se ndonjëherë mund të shkaktojë probleme nëse të gjithë librat e punës janë të hapur në të njëjtin shembull të Excel. Për shembull, nëse rillogaritni të gjitha formulat, do ta bëjë këtë për të gjithë librat e hapur të punës në të njëjtin shembull.
Nëse dëshironi të dërgoni korrespondencë me pamje profesionale, mos lejoni që gjëja e parë që sheh marrësi juaj të jetë një zarf i çrregullt i shkruar me dorë. Merrni një zarf, vendoseni në printerin tuaj dhe shkruani emrin dhe adresën duke përdorur Microsoft Word.
A e dini se mund të krijoni formularë në Word që njerëzit mund t'i plotësojnë. Kur dëgjoni për formularët e plotësueshëm, pothuajse gjithmonë lidhet me dokumentet Adobe dhe PDF sepse ky është formati më i popullarizuar.
Microsoft Word është thelbësor për këdo që bën çdo lloj pune me dokumente. Fjalët janë përhapur për kaq shumë kohë, është e pamundur të imagjinohet të bësh zyrë, shkollë ose ndonjë lloj tjetër pune dixhitale pa të.
Kryerja e të njëjtave veprime pa pushim nuk është thjesht e mërzitshme, por gjithashtu mund të jetë një humbje kohe dhe një humbje e produktivitetit tuaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë për përdoruesit fillestarë të Excel, të cilët mund të mos e kuptojnë se është e lehtë të automatizosh detyrat e zakonshme duke regjistruar një makro.
Matematikisht, ju llogaritni një interval duke zbritur vlerën minimale nga vlera maksimale e një grupi të dhënash të caktuar. Ai përfaqëson përhapjen e vlerave brenda një grupi të dhënash dhe është i dobishëm për matjen e ndryshueshmërisë - sa më i madh të jetë diapazoni, aq më të përhapura dhe të ndryshueshme janë të dhënat tuaja.
Nëse keni një fletë Excel me shumë data, shanset janë që përfundimisht do t'ju duhet të llogaritni ndryshimet midis disa prej atyre datave. Ndoshta doni të shihni se sa muaj ju janë dashur për të shlyer borxhin tuaj ose sa ditë ju janë dashur për të humbur një sasi të caktuar peshe.
Nëse përdorni Excel në baza ditore, atëherë me siguri keni hasur në situata ku ju është dashur të fshihni diçka në fletën tuaj të punës Excel. Ndoshta keni disa fletë pune shtesë të të dhënave që janë referuar, por nuk keni nevojë të shikoni.
A po kërkoni për një mundësi të zbatueshme për pritjen e faqes në internet? Mësoni ndryshimin midis një serveri të dedikuar kundrejt një serveri të përbashkët pritës.
Më pëlqen t'i argëtoj fqinjët e mi duke ndryshuar rrjetin tim Wi-Fi me emra të ndryshëm qesharak. Nëse po kërkoni ide për një emër qesharak Wi-Fi, këtu
Lidhja e thellë është teknika në trend e ridrejtimit të përdoruesit. Mësoni rreth lidhjes së thellë këtu për ta përdorur atë për të rritur trafikun e faqes suaj të internetit ose aplikacionit.
AR është gjëja tjetër e madhe e internetit për argëtim, punë ose biznes. Mësoni renë AR në detaje për t'u bërë një përdorues i informuar.
Gmail është padyshim një nga shërbimet më të mira të postës elektronike të disponueshme sot, duke ofruar një sërë veçorish mbresëlënëse që e bëjnë komunikimin më efikas dhe
Lundrimi në internet shpesh ndihet si një udhëtim në oqeanin e pakufishëm të dijes, me faqet e internetit dhe faqet tuaja të preferuara që shërbejnë si të njohura
Kur krijoni një Fjalëkalim Primar Firefox, ju shtoni një shtresë shtesë sigurie në fjalëkalimet tuaja të ruajtura. Ja se si ta aktivizoni dhe ndryshoni atë.
Modaliteti i fshehtë i Google Chromes është një veçori e dobishme që ju lejon të shfletoni internetin pa u ruajtur historiku juaj i shfletimit. Megjithatë, një pengesë
Shihni sa e lehtë është të ruani dhe ndani rrugët në Google Maps në kompjuterin tuaj dhe në Android. Shikoni këto hapa miqësorë për fillestarët.
Të kesh një emër përdoruesi Discord është thelbësor për disa arsye, pasi shërben si identifikuesi juaj unik në platformë dhe ju mundëson të ndërveproni me të tjerët
