Nëse përdorni Outlook për të komunikuar me kolegët tuaj, me siguri keni dashur t'i dërgoni email në mënyrë të përsëritur një grupi specifik, anëtarësimi i të cilit ndryshon shpesh. Për shembull, mund t'ju duhet t'i dërgoni email të gjithë përfaqësuesve tuaj të shërbimit ndaj klientit çdo ditë, por për shkak të qarkullimit të lartë, lista mund të ndryshojë shpesh.
Ju mund të shkruani emrin ose emailin e çdo personi me dorë sa herë që dërgoni një email, por shpejt kjo mund të bëhet e rëndë ndërsa grupi bëhet më i madh. Jo vetëm kaq, por rrezikoni edhe të harroni pa dashje dikë që mund të çojë në dramë në zyrë. Këtu hyn një listë e shpërndarjes ose një grup kontakti!
Në pjesën më të madhe, termat "grup kontakti" dhe "lista e shpërndarjes" janë të këmbyeshëm. Microsoft filloi të përdorte frazën "grup kontakti", me sa duket sepse është pak më intuitive se "lista e shpërndarjes".
Megjithatë, ekziston një dallim i vërtetë midis të dyjave në organizatat që përdorin Microsoft 365. Administratorët e Microsoft 365 mund të konvertojnë listat ekzistuese të shpërndarjes së Outlook në "Grupe", të cilat, nga ana tjetër, u japin anëtarëve të grupit akses në bibliotekat e përbashkëta dhe hapësirat e bashkëpunimit si Microsoft Ekipet , Yammer dhe Planifikues .
Ndërsa departamenti juaj i TI-së ndoshta sundon mbi listat e shpërndarjes së Outlook të organizatës suaj—veçanërisht listën e të gjithë stafit të frikshëm dhe shpesh të mirëmbajtur keq, ju mund të krijoni ende grupet tuaja të kontaktit në Outlook .
Më poshtë, ne do t'ju tregojmë se si të krijoni grupe kontakti në Outlook si për versionin e shfletuesit ashtu edhe për aplikacionin e desktopit.
Si të krijoni një grup kontakti në Outlook Online
Krijimi i një grupi kontakti në versionin e shfletuesit të Outlook është i lehtë.
Lehtë peasy. Por çfarë nëse duhet të shtoni ose hiqni njerëz nga grupi? Lexo.
Si të redaktoni një grup kontakti në Outlook Online
Microsoft e ka bërë të lehtë modifikimin e një grupi kontakti pa u larguar ndonjëherë nga Outlook Online. Disa hapa mund të jenë paksa të ndryshëm në varësi të mënyrës se si organizata juaj ka konfiguruar Microsoft 365, por hapat e mëposhtëm duhet t'ju çojnë atje.
Një mënyrë tjetër për të redaktuar grupet e kontaktit në Outlook Online
Në varësi të mënyrës se si është konfiguruar Outlook, mund të jeni gjithashtu në gjendje të modifikoni grupet e kontakteve duke ndjekur këto hapa:
Si të krijoni një grup kontakti në aplikacionin e desktopit të Outlook
Krijimi i një grupi kontakti në versionin desktop të Outlook është edhe më i thjeshtë se sa në versionin online.
Grupet e kontakteve shfaqen si hyrje në librin e adresave të Outlook, kështu që ju do të mund t'i gjeni në atë listë të alfabetizuar.
Si të redaktoni një grup kontakti në aplikacionin e desktopit të Outlook
Tani le të modifikojmë një grup kontaktesh ekzistuese në versionin desktop të Outlook.
Pavarësisht nëse jeni duke përdorur versionin online të Outlook ose aplikacionin e desktopit, patjetër që ia vlen të duhen disa minuta për të krijuar listat e shpërndarjes së Outlook që do t'i përdorni në mënyrë të përsëritur. Do të jeni të lumtur që e keni bërë.
Përpunuesit e tekstit kanë bërë një rrugë të gjatë që nga fillimi i viteve 1980 kur Microsoft lëshoi për herë të parë Microsoft Word për MS-DOS. Karakteristika e tij novatore ishte se ishte projektuar për t'u përdorur me miun.
Grafikët Gantt janë një mënyrë popullore për të mbajtur gjurmët e projekteve, veçanërisht për ekipet që duhet të mbajnë parasysh kohëzgjatjen e një detyre. Duke përdorur në mënyrë efektive një grafik Gantt, mund të siguroheni që detyra të ndryshme të mos ndërhyjnë me njëra-tjetrën dhe madje të përcaktoni se kur duhet të përfundojë njëra në mënyrë që të fillojë një tjetër.
Këtu është një skenar i zakonshëm: Ju keni marrë një dokument Word me email që ju kërkohet ta nënshkruani dhe ta dërgoni përsëri. Mund të printoni, nënshkruani, skanoni dhe ktheni dokumentin, por ka një mënyrë më të lehtë, më të mirë dhe më të shpejtë për të futur një nënshkrim në Word.
Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.
Shkrirja e postës është një veçori e Microsoft Word që ju ndihmon të thjeshtoni krijimin e letrave, etiketave, zarfeve, emaileve dhe një drejtorie të personalizuara. Meqenëse bashkimi i postës nuk është ndër veçoritë më të përdorura të MS Word, disa përdorues mund të mos dinë se si të bëjnë një shkrirje të postës në Word për të krijuar shkronja, etiketa dhe zarfe.
Është gjithmonë një tragjedi e tmerrshme kur dikush humbet diçka të rëndësishme për të cilën po punonte sepse nuk e ruajti dokumentin e tij siç duhet. Kjo ndodh më shpesh sesa do të mendonit për përdoruesit e Excel dhe Word.
Kur shumica e njerëzve mendojnë të renditin tekstin në një aplikacion, ata mendojnë të renditin qelizat në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, mund të renditni tekstin në Word për sa kohë që ka diçka që i tregon Word-it se ku fillojnë dhe mbarojnë pjesët e ndryshme të tekstit.
Një histogram është një lloj grafiku që mund të gjeneroni nga të dhënat në Excel. Kjo e bën të lehtë përmbledhjen e shpeshtësisë së vlerave të veçanta në grupin tuaj të të dhënave.
Microsoft Word mund të bëjë shumë më tepër përtej butësisë së bërjes së raporteve dhe rinisë. Ka një grup të aftë mjetesh grafike për t'ju ndihmuar të krijoni dokumente të pasuruara grafike si kartolina urimi.
Shoqata e Gjuhëve Moderne (MLA) është një organizatë që ofron udhëzime për shkrimtarët profesionistë dhe akademikë. Shumë universitete, punëdhënës dhe agjenci profesionale tani kërkojnë që shkrimtarët të përputhen me stilin MLA pasi është i lehtë për t'u përdorur dhe i qëndrueshëm.
Si parazgjedhje, nëse jeni identifikuar në aplikacionet tuaja të Office me llogarinë tuaj të Microsoft, aplikacionet tuaja i ruajnë dokumentet tuaja në hapësirën ruajtëse të OneDrive. Kjo ju inkurajon të ruani skedarët tuaj në renë kompjuterike në mënyrë që të mund t'i përdorni ato skedarë në pajisje të tjera të sinkronizuara.
Nëse përdorni OneDrive për të rezervuar bibliotekën tuaj të fotografive, ai ju dërgon rregullisht me email kujtimet - imazhe dhe video nga e njëjta ditë në vitet e mëparshme. Ja se si t'i çaktivizoni ato në Windows, Android, iPhone dhe iPad.
Nëse keni punuar ndonjëherë me shumë libra pune në Excel, e dini se ndonjëherë mund të shkaktojë probleme nëse të gjithë librat e punës janë të hapur në të njëjtin shembull të Excel. Për shembull, nëse rillogaritni të gjitha formulat, do ta bëjë këtë për të gjithë librat e hapur të punës në të njëjtin shembull.
Nëse dëshironi të dërgoni korrespondencë me pamje profesionale, mos lejoni që gjëja e parë që sheh marrësi juaj të jetë një zarf i çrregullt i shkruar me dorë. Merrni një zarf, vendoseni në printerin tuaj dhe shkruani emrin dhe adresën duke përdorur Microsoft Word.
A e dini se mund të krijoni formularë në Word që njerëzit mund t'i plotësojnë. Kur dëgjoni për formularët e plotësueshëm, pothuajse gjithmonë lidhet me dokumentet Adobe dhe PDF sepse ky është formati më i popullarizuar.
Microsoft Word është thelbësor për këdo që bën çdo lloj pune me dokumente. Fjalët janë përhapur për kaq shumë kohë, është e pamundur të imagjinohet të bësh zyrë, shkollë ose ndonjë lloj tjetër pune dixhitale pa të.
Kryerja e të njëjtave veprime pa pushim nuk është thjesht e mërzitshme, por gjithashtu mund të jetë një humbje kohe dhe një humbje e produktivitetit tuaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë për përdoruesit fillestarë të Excel, të cilët mund të mos e kuptojnë se është e lehtë të automatizosh detyrat e zakonshme duke regjistruar një makro.
Matematikisht, ju llogaritni një interval duke zbritur vlerën minimale nga vlera maksimale e një grupi të dhënash të caktuar. Ai përfaqëson përhapjen e vlerave brenda një grupi të dhënash dhe është i dobishëm për matjen e ndryshueshmërisë - sa më i madh të jetë diapazoni, aq më të përhapura dhe të ndryshueshme janë të dhënat tuaja.
Nëse keni një fletë Excel me shumë data, shanset janë që përfundimisht do t'ju duhet të llogaritni ndryshimet midis disa prej atyre datave. Ndoshta doni të shihni se sa muaj ju janë dashur për të shlyer borxhin tuaj ose sa ditë ju janë dashur për të humbur një sasi të caktuar peshe.
Nëse përdorni Excel në baza ditore, atëherë me siguri keni hasur në situata ku ju është dashur të fshihni diçka në fletën tuaj të punës Excel. Ndoshta keni disa fletë pune shtesë të të dhënave që janë referuar, por nuk keni nevojë të shikoni.
A po kërkoni për një mundësi të zbatueshme për pritjen e faqes në internet? Mësoni ndryshimin midis një serveri të dedikuar kundrejt një serveri të përbashkët pritës.
Më pëlqen t'i argëtoj fqinjët e mi duke ndryshuar rrjetin tim Wi-Fi me emra të ndryshëm qesharak. Nëse po kërkoni ide për një emër qesharak Wi-Fi, këtu
Lidhja e thellë është teknika në trend e ridrejtimit të përdoruesit. Mësoni rreth lidhjes së thellë këtu për ta përdorur atë për të rritur trafikun e faqes suaj të internetit ose aplikacionit.
AR është gjëja tjetër e madhe e internetit për argëtim, punë ose biznes. Mësoni renë AR në detaje për t'u bërë një përdorues i informuar.
Gmail është padyshim një nga shërbimet më të mira të postës elektronike të disponueshme sot, duke ofruar një sërë veçorish mbresëlënëse që e bëjnë komunikimin më efikas dhe
Lundrimi në internet shpesh ndihet si një udhëtim në oqeanin e pakufishëm të dijes, me faqet e internetit dhe faqet tuaja të preferuara që shërbejnë si të njohura
Kur krijoni një Fjalëkalim Primar Firefox, ju shtoni një shtresë shtesë sigurie në fjalëkalimet tuaja të ruajtura. Ja se si ta aktivizoni dhe ndryshoni atë.
Modaliteti i fshehtë i Google Chromes është një veçori e dobishme që ju lejon të shfletoni internetin pa u ruajtur historiku juaj i shfletimit. Megjithatë, një pengesë
Shihni sa e lehtë është të ruani dhe ndani rrugët në Google Maps në kompjuterin tuaj dhe në Android. Shikoni këto hapa miqësorë për fillestarët.
Të kesh një emër përdoruesi Discord është thelbësor për disa arsye, pasi shërben si identifikuesi juaj unik në platformë dhe ju mundëson të ndërveproni me të tjerët
