Si të vendosni një nënshkrim në një dokument të Microsoft Word
Mësoni si të vendosni nënshkrimin tuaj në një dokument të Microsoft Word shpejt dhe lehtë. Kjo përfshin mundësitë për nënshkrim elektronik dhe dixhital.
Si të krijoni një listë shpërndarjeje në Outlook
Nëse përdorni Outlook për të komunikuar me kolegët tuaj, me siguri keni dashur t'i dërgoni email në mënyrë të përsëritur një grupi specifik, anëtarësimi i të cilit ndryshon shpesh. Për shembull, mund t'ju duhet t'i dërgoni email të gjithë përfaqësuesve tuaj të shërbimit ndaj klientit çdo ditë, por për shkak të qarkullimit të lartë, lista mund të ndryshojë shpesh.
Ju mund të shkruani emrin ose emailin e çdo personi me dorë sa herë që dërgoni një email, por shpejt kjo mund të bëhet e rëndë ndërsa grupi bëhet më i madh. Jo vetëm kaq, por rrezikoni edhe të harroni pa dashje dikë që mund të çojë në dramë në zyrë. Këtu hyn një listë e shpërndarjes ose një grup kontakti!
Në pjesën më të madhe, termat "grup kontakti" dhe "lista e shpërndarjes" janë të këmbyeshëm. Microsoft filloi të përdorte frazën "grup kontakti", me sa duket sepse është pak më intuitive se "lista e shpërndarjes".
Megjithatë, ekziston një dallim i vërtetë midis të dyjave në organizatat që përdorin Microsoft 365. Administratorët e Microsoft 365 mund të konvertojnë listat ekzistuese të shpërndarjes së Outlook në "Grupe", të cilat, nga ana tjetër, u japin anëtarëve të grupit akses në bibliotekat e përbashkëta dhe hapësirat e bashkëpunimit si Microsoft Ekipet , Yammer dhe Planifikues .
Ndërsa departamenti juaj i TI-së ndoshta sundon mbi listat e shpërndarjes së Outlook të organizatës suaj—veçanërisht listën e të gjithë stafit të frikshëm dhe shpesh të mirëmbajtur keq, ju mund të krijoni ende grupet tuaja të kontaktit në Outlook .
Më poshtë, ne do t'ju tregojmë se si të krijoni grupe kontakti në Outlook si për versionin e shfletuesit ashtu edhe për aplikacionin e desktopit.
Si të krijoni një grup kontakti në Outlook Online
Krijimi i një grupi kontakti në versionin e shfletuesit të Outlook është i lehtë.
- Hyni në llogarinë tuaj në outlook.com ose zgjidhni Outlook nga lëshuesi i aplikacionit nëse jeni identifikuar tashmë në Microsoft 365. Nëse nuk e shihni Outlook në listën e aplikacioneve (do ta shihni), zgjidhni Të gjitha aplikacionet .
- Në panelin e majtë, nën Grupet , zgjidhni grup i ri .
- Në dritaren që shfaqet, jepni grupit tuaj të ri një emër dhe përshkrim dhe zgjidhni Krijo . (Nëse organizata juaj e ka aktivizuar, mund t'ju kërkohet të krijoni një adresë emaili për grupin. Në këtë rast, për lehtësinë e përdorimit, përpiquni ta bëni adresën e emailit identike me emrin e grupit.)
- Tani, shtoni anëtarë në grup. Kërkoni njerëz me emër ose me adresë emaili. Zgjidhni rezultatin e kërkimit për personin që dëshironi të shtoni në grup dhe ata do të shfaqen nën "Ky person do të shtohet".
- Përsëriteni hapin 4 derisa të shtoni të gjithë që dëshironi në grup. Pastaj zgjidhni butonin Shto .
- Zgjidhni Mbylle .
- Dërgoni një email te grupi që keni krijuar duke zgjedhur Mesazh i ri .
- Në fushën Për , filloni të shkruani emrin e grupit që keni krijuar dhe zgjidhni atë nga lista që shfaqet.
Lehtë peasy. Por çfarë nëse duhet të shtoni ose hiqni njerëz nga grupi? Lexo.
Si të redaktoni një grup kontakti në Outlook Online
Microsoft e ka bërë të lehtë modifikimin e një grupi kontakti pa u larguar ndonjëherë nga Outlook Online. Disa hapa mund të jenë paksa të ndryshëm në varësi të mënyrës se si organizata juaj ka konfiguruar Microsoft 365, por hapat e mëposhtëm duhet t'ju çojnë atje.
- Në panelin e majtë, nën Grupet , zgjidhni grupin që dëshironi të modifikoni.
- Në hyrjen e atij grupi, zgjidhni ikonën Më shumë (tre pika/elipsë).
- Zgjidhni Cilësimet . (Në varësi të mënyrës se si është konfiguruar Outlook për organizatën tuaj, mund të shihni një opsion për të shtuar anëtarë direkt nga ikona Më shumë.)
- Në panelin e cilësimeve të grupit që shfaqet në të djathtë, zgjidhni Ndrysho grupin .
- Zgjidhni skedën Anëtarët .
- Nga atje, mund të shtoni anëtarë ose t'i fshini ata nga grupi duke zgjedhur ikonën X pranë hyrjes për personin që dëshironi të hiqni.
- Nëse keni shtuar anëtarë në grup, zgjidhni butonin Shto . Përndryshe, zgjidhni Mbyll .
Një mënyrë tjetër për të redaktuar grupet e kontaktit në Outlook Online
Në varësi të mënyrës se si është konfiguruar Outlook, mund të jeni gjithashtu në gjendje të modifikoni grupet e kontakteve duke ndjekur këto hapa:
- Shkoni te seksioni Njerëzit e Outlook (në të djathtë të ikonës së Kalendarit).
- Në panelin e majtë në seksionin Grupet, zgjidhni Owner për të shfaqur grupet që keni krijuar.
- Zgjidhni grupin që dëshironi të redaktoni nga lista.
- Zgjidhni Menaxho anëtarët e grupit .
- Nga atje, ju mund të shtoni anëtarë ose të fshini anëtarët ekzistues duke zgjedhur X pranë një hyrjeje.
Si të krijoni një grup kontakti në aplikacionin e desktopit të Outlook
Krijimi i një grupi kontakti në versionin desktop të Outlook është edhe më i thjeshtë se sa në versionin online.
- Hapni Outlook dhe zgjidhni ikonën Njerëzit pranë këndit të poshtëm të majtë (ku kaloni midis postës elektronike, detyrave, njerëzve dhe kalendarit).
- Më pas, nga shiriti i veglave, zgjidhni Grupi i ri i Kontaktit . (Nëse organizata juaj po përdor Microsoft 365, mund të shihni gjithashtu një buton të Grupit të Ri. Për qëllimet tona, ne do të përdorim Grupi i ri i Kontaktit për të lehtësuar emailet në grup.)
- Në dritaren e Grupit të Kontaktit që shfaqet, jepni një emër grupit tuaj të kontaktit dhe më pas zgjidhni Shto Anëtarët dhe zgjidhni se nga doni të merrni anëtarët tuaj të rinj. Opsionet mund të përfshijnë Nga Kontaktet e Outlook , Nga Libri i Adresave ose Kontakti i Ri me Email .
- Kërkoni një nga një njerëzit që dëshironi të shtoni në grupin e kontaktit. Sigurohuni që hyrja e tyre të jetë e theksuar dhe zgjidhni butonin Anëtarët (ose klikoni dy herë hyrjen e tyre) për t'i shtuar. Kur të keni mbaruar, zgjidhni OK .
- Mbyllni dritaren, sigurohuni që të përgjigjeni me Po nëse ju kërkohet të ruani ndryshimet tuaja.
- Tani, kur adresoni një email të ri, mund të shkruani emrin e grupit të kontaktit në fushën Për . Grupi juaj i kontaktit do të shtohet. Nëse dëshironi, mund ta zgjeroni listën e grupeve dhe Outlook do ta zëvendësojë listën me anëtarët e saj. Megjithatë, kini kujdes, nuk do të jeni në gjendje ta shembet përsëri listën.
Grupet e kontakteve shfaqen si hyrje në librin e adresave të Outlook, kështu që ju do të mund t'i gjeni në atë listë të alfabetizuar.
Si të redaktoni një grup kontakti në aplikacionin e desktopit të Outlook
Tani le të modifikojmë një grup kontaktesh ekzistuese në versionin desktop të Outlook.
- Hapni Outlook dhe zgjidhni ikonën Njerëzit pranë këndit të poshtëm të majtë.
- Gjeni dhe zgjidhni grupin që dëshironi të modifikoni në listën tuaj të kontakteve.
- Në panelin në të djathtë, zgjidhni Ndrysho . Kjo do t'ju kthejë atje ku mund të menaxhoni grupin duke shtuar dhe/ose hequr anëtarë.
Pavarësisht nëse jeni duke përdorur versionin online të Outlook ose aplikacionin e desktopit, patjetër që ia vlen të duhen disa minuta për të krijuar listat e shpërndarjes së Outlook që do t'i përdorni në mënyrë të përsëritur. Do të jeni të lumtur që e keni bërë.
Si të ndani emrat dhe mbiemrat në Excel
Mësoni si të ndani emrat dhe mbiemrat në Excel duke përdorur formula të thjeshta ose funksionin Text to Columns. Këshilla të dobishme për MS Office
Si të krijoni dhe përdorni AutoText në Microsoft Word
Përpunuesit e tekstit kanë bërë një rrugë të gjatë që nga fillimi i viteve 1980 kur Microsoft lëshoi për herë të parë Microsoft Word për MS-DOS. Karakteristika e tij novatore ishte se ishte projektuar për t'u përdorur me miun.
Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel
Grafikët Gantt janë një mënyrë popullore për të mbajtur gjurmët e projekteve, veçanërisht për ekipet që duhet të mbajnë parasysh kohëzgjatjen e një detyre. Duke përdorur në mënyrë efektive një grafik Gantt, mund të siguroheni që detyra të ndryshme të mos ndërhyjnë me njëra-tjetrën dhe madje të përcaktoni se kur duhet të përfundojë njëra në mënyrë që të fillojë një tjetër.
Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel
Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.
Si të përdorni shkrirjen e postës në Word për të krijuar letra, etiketa dhe zarfe
Shkrirja e postës është një veçori e Microsoft Word që ju ndihmon të thjeshtoni krijimin e letrave, etiketave, zarfeve, emaileve dhe një drejtorie të personalizuara. Meqenëse bashkimi i postës nuk është ndër veçoritë më të përdorura të MS Word, disa përdorues mund të mos dinë se si të bëjnë një shkrirje të postës në Word për të krijuar shkronja, etiketa dhe zarfe.
Si të përdorni veçoritë e rikuperimit automatik dhe të kopjimit automatik të Excel
Është gjithmonë një tragjedi e tmerrshme kur dikush humbet diçka të rëndësishme për të cilën po punonte sepse nuk e ruajti dokumentin e tij siç duhet. Kjo ndodh më shpesh sesa do të mendonit për përdoruesit e Excel dhe Word.
Si të renditni tekstin në Word
Kur shumica e njerëzve mendojnë të renditin tekstin në një aplikacion, ata mendojnë të renditin qelizat në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, mund të renditni tekstin në Word për sa kohë që ka diçka që i tregon Word-it se ku fillojnë dhe mbarojnë pjesët e ndryshme të tekstit.
Si të bëni një histogram në Excel
Një histogram është një lloj grafiku që mund të gjeneroni nga të dhënat në Excel. Kjo e bën të lehtë përmbledhjen e shpeshtësisë së vlerave të veçanta në grupin tuaj të të dhënave.
Si të krijoni një kartolinë urimi me MS Word
Microsoft Word mund të bëjë shumë më tepër përtej butësisë së bërjes së raporteve dhe rinisë. Ka një grup të aftë mjetesh grafike për t'ju ndihmuar të krijoni dokumente të pasuruara grafike si kartolina urimi.
Si të vendosni dhe përdorni formatin MLA në Microsoft Word
Shoqata e Gjuhëve Moderne (MLA) është një organizatë që ofron udhëzime për shkrimtarët profesionistë dhe akademikë. Shumë universitete, punëdhënës dhe agjenci profesionale tani kërkojnë që shkrimtarët të përputhen me stilin MLA pasi është i lehtë për t'u përdorur dhe i qëndrueshëm.
Si të ruani dokumentet e zyrës në kompjuterin lokal si parazgjedhje
Si parazgjedhje, nëse jeni identifikuar në aplikacionet tuaja të Office me llogarinë tuaj të Microsoft, aplikacionet tuaja i ruajnë dokumentet tuaja në hapësirën ruajtëse të OneDrive. Kjo ju inkurajon të ruani skedarët tuaj në renë kompjuterike në mënyrë që të mund t'i përdorni ato skedarë në pajisje të tjera të sinkronizuara.
Si ta bëni OneDrive që të ndalojë dërgimin e kujtimeve me email
Nëse përdorni OneDrive për të rezervuar bibliotekën tuaj të fotografive, ai ju dërgon rregullisht me email kujtimet - imazhe dhe video nga e njëjta ditë në vitet e mëparshme. Ja se si t'i çaktivizoni ato në Windows, Android, iPhone dhe iPad.
Si të hapni shumë shembuj të Excel
Nëse keni punuar ndonjëherë me shumë libra pune në Excel, e dini se ndonjëherë mund të shkaktojë probleme nëse të gjithë librat e punës janë të hapur në të njëjtin shembull të Excel. Për shembull, nëse rillogaritni të gjitha formulat, do ta bëjë këtë për të gjithë librat e hapur të punës në të njëjtin shembull.
Si të printoni në një zarf në Microsoft Word
Nëse dëshironi të dërgoni korrespondencë me pamje profesionale, mos lejoni që gjëja e parë që sheh marrësi juaj të jetë një zarf i çrregullt i shkruar me dorë. Merrni një zarf, vendoseni në printerin tuaj dhe shkruani emrin dhe adresën duke përdorur Microsoft Word.
Si të krijoni formularë të plotësueshëm në Word
A e dini se mund të krijoni formularë në Word që njerëzit mund t'i plotësojnë. Kur dëgjoni për formularët e plotësueshëm, pothuajse gjithmonë lidhet me dokumentet Adobe dhe PDF sepse ky është formati më i popullarizuar.
Si të bëni një broshurë në Word
Microsoft Word është thelbësor për këdo që bën çdo lloj pune me dokumente. Fjalët janë përhapur për kaq shumë kohë, është e pamundur të imagjinohet të bësh zyrë, shkollë ose ndonjë lloj tjetër pune dixhitale pa të.
Si të regjistroni një makro në Excel
Kryerja e të njëjtave veprime pa pushim nuk është thjesht e mërzitshme, por gjithashtu mund të jetë një humbje kohe dhe një humbje e produktivitetit tuaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë për përdoruesit fillestarë të Excel, të cilët mund të mos e kuptojnë se është e lehtë të automatizosh detyrat e zakonshme duke regjistruar një makro.
Si të gjeni dhe llogaritni diapazonin në Excel
Matematikisht, ju llogaritni një interval duke zbritur vlerën minimale nga vlera maksimale e një grupi të dhënash të caktuar. Ai përfaqëson përhapjen e vlerave brenda një grupi të dhënash dhe është i dobishëm për matjen e ndryshueshmërisë - sa më i madh të jetë diapazoni, aq më të përhapura dhe të ndryshueshme janë të dhënat tuaja.
Si të zbrisni datat në Excel
Nëse keni një fletë Excel me shumë data, shanset janë që përfundimisht do t'ju duhet të llogaritni ndryshimet midis disa prej atyre datave. Ndoshta doni të shihni se sa muaj ju janë dashur për të shlyer borxhin tuaj ose sa ditë ju janë dashur për të humbur një sasi të caktuar peshe.
A është e turbullt kamera e telefonit tuaj? Provoni këto 14 rregullime
Kamera e telefonit tuaj mund të prodhojë fotografi të paqarta. Provoni këto 14 rregullime për të përmirësuar cilësinë e imazheve tuaj.
Si të vendosni një nënshkrim në një dokument të Microsoft Word
Mësoni si të vendosni nënshkrimin tuaj në një dokument të Microsoft Word shpejt dhe lehtë. Kjo përfshin mundësitë për nënshkrim elektronik dhe dixhital.
Si të ndryshoni gjuhën në Netflix
Mësoni si të ndryshoni gjuhën në Netflix për të përmirësuar përvojën tuaj të shikimit dhe të aksesoni përmbajtjen në gjuhën tuaj të preferuar. Abonohuni në Netflix sot!
3 Dimensionet kryesore të fushës sportive
Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë gjithçka rreth basketbollit, tenisit dhe futbollit dhe dimensionet e rëndësishme të fushave sportive.
Çfarë duhet të bëni me një TV të thyer që nuk mund të rregullohet
Merrni këshilla se çfarë të bëni me televizorin tuaj të prishur që nuk mund të rregullohet, nga shitja dhe riciklimi deri te projektet DIY.
Si të gjeni ditëlindjen e dikujt në Facebook
Mos harroni kurrë një ditëlindje me ndihmën e Facebook. Shihni se ku mund të gjeni ditëlindjen e dikujt që të mund ta dërgoni dhuratën në kohë.
Ku janë Fotografitë e mia të Google? Si ti gjeni ato
Është e lehtë të gjesh të gjitha fotot dhe videot që ke ngarkuar në llogarinë tënde të Google Photos. Google Photos ofron disa mënyra për tju ndihmuar të gjeni fotot tuaja.
Rezultati i Snapchat: Si funksionon dhe si ta rrisni atë
Rezultati i Snapchat (i quajtur ndryshe Snap Score) përshkruan pikët e grumbulluara bazuar në shpeshtësinë e ndërveprimeve me përdoruesit e tjerë në aplikacionin e mesazheve dhe rrjeteve sociale. Në këtë postim, ne do të theksojmë elementët që përbëjnë sistemin e pikëve të Snapchat.
Server i dedikuar kundrejt serverit të përbashkët të pritjes
A po kërkoni për një mundësi të zbatueshme për pritjen e faqes në internet? Mësoni ndryshimin midis një serveri të dedikuar kundrejt një serveri të përbashkët pritës.
Një listë e emrave qesharak të Wi-Fi
Më pëlqen t'i argëtoj fqinjët e mi duke ndryshuar rrjetin tim Wi-Fi me emra të ndryshëm qesharak. Nëse po kërkoni ide për një emër qesharak Wi-Fi, këtu
