Përdorimi i një liste rënëse në Excel mund të reduktojë shumë kohën që mund të duhet për të futur të dhënat në një fletëllogaritëse . Fatmirësisht, është shumë e lehtë të krijosh një listë rënëse në Excel.
Ka disa mënyra për ta bërë këtë, nga e thjeshta në të avancuar. Do të mësoni çdo mënyrë për ta bërë këtë në këtë artikull.
Krijoni një listë drop-down në Excel: Metoda e thjeshtë
Mënyra më e lehtë për të krijuar një listë rënëse në Excel është duke hyrë manualisht në listë. Kjo është ideale për situatat kur ju nevojitet vetëm një listë rënëse në një qelizë të vetme dhe nuk keni nevojë ta përditësoni shpesh.
Për shembull, nëse po u dërgoni njerëzve një skedar ku dëshironi që ata të plotësojnë disa fusha dhe një fushë ka një listë të thjeshtë zgjedhjesh, kjo metodë është ideale.
Për të krijuar një listë rënëse duke përdorur metodën e thjeshtë:
1. Zgjidhni qelizën ose qelizat ku dëshironi të krijoni listën tuaj.
2. Zgjidhni Të dhënat nga menyja dhe zgjidhni Validimi i të dhënave në shirit.
3. Kjo do të hapë një dritare të Validimit të të Dhënave. Zgjidhni listën rënëse nën Lejo dhe zgjidhni Lista .
4. Kjo ju lejon të shkruani me dorë artikujt që dëshironi në listën tuaj. Thjesht shkruani çdo artikull në fushën Burimi me secilin artikull të ndarë me presje.
5. Zgjidhni OK . Tani do të shihni që qeliza që zgjodhët ka një shigjetë rënëse pranë saj. Kur zgjidhni këtë shigjetë, do të shihni të gjithë artikujt që keni shkruar të përfshira në këtë listë.
Ndërsa kjo është metoda më e shpejtë për të krijuar një listë rënëse në Excel, është gjithashtu më e vështira për t'u ruajtur. Modifikimi i listës kërkon kthimin në cilësimet e vlefshmërisë dhe përditësimin e fushës Burimi.
Nëse krijoni shumë nga këto lloj lista me zbritje në Excel, mund të duhet shumë punë për t'i modifikuar ato. Kjo është arsyeja pse është e rëndësishme të përdorni këtë metodë vetëm për qeliza të vetme dhe për listat që nuk prisni të ndryshoni.
Krijoni një listë drop-down në Excel: Duke përdorur një varg
Nëse dëshironi një zgjidhje më fleksibël, mund të tërhiqni artikujt për listën tuaj nga një sërë qelizash të tjera në Excel.
Për ta bërë këtë:
1. Së pari, listoni të gjithë artikujt që dëshironi në listën tuaj në çdo kolonë qelizash. Ju mund t'i vendosni këto në tabelën aktuale ose në çdo fletë tjetër.
2. Përsëriteni procesin e mësipërm për të zgjedhur qelizën dhe për të hapur dritaren e Validimit të të Dhënave. Vendosni fushën Lejo në List . Këtë herë, në vend që të shkruani ndonjë gjë në fushën Burimi, zgjidhni ikonën e shigjetës lart në të djathtë të kësaj fushe. Ky është opsioni i përzgjedhjes së diapazonit që ju lejon të zgjidhni fushën nga ku dëshironi të tërhiqni artikujt e listës tuaj.
3. Do të shihni dritaren e "Vlerifikimit të të dhënave" të shembet në mënyrë që të mund të shihni të gjithë fletën. Zvarritni treguesin e miut poshtë në të gjithë gamën e qelizave që përfshijnë të gjithë artikujt e listës që dëshironi të përfshini. Kur të përfundoni duke bërë këtë, zgjidhni ikonën e shigjetës poshtë në të djathtë të fushës së përzgjedhjes. Kjo do të zgjerojë përsëri dritaren e Validimit të të Dhënave.
4. Do të shihni që diapazoni që keni zgjedhur të shfaqet tani në fushën Burimi. Thjesht zgjidhni OK për të pranuar këto cilësime.
5. Tani, kur zgjidhni shigjetën rënëse në të djathtë të qelizës që keni konfiguruar si listë rënëse, do të shihni të gjithë artikujt e përfshirë nga diapazoni që sapo keni zgjedhur.
Gjëja e bukur në lidhje me këtë qasje është se ju mund të ndryshoni cilindo nga artikujt në atë listë vetëm duke modifikuar çdo qelizë në interval. Çdo ndryshim që bëni atje do të përditësojë çdo listë rënëse që keni krijuar ku keni zgjedhur këtë varg si burim.
Kjo metodë është më e mira kur dëshironi të formatoni shumë qeliza në një listë rënëse duke përdorur të njëjtat artikuj të listës. Ju mund të kontrolloni përmbajtjen e një diapazoni të vetëm artikujt për të gjitha ato lista, dhe nuk ka rëndësi se sa janë.
Shtimi i artikujve në listën tuaj
Përveç ndryshimit të artikujve në gamën tuaj për të përditësuar listat tuaja, mund të shtoni edhe artikuj të rinj. Nuk do të mund të shtoni një artikull në fund të diapazonit, sepse zgjedhja juaj e diapazonit është e kufizuar nga qelizat e para dhe të fundit që keni zgjedhur.
Në vend të kësaj, do t'ju duhet të futni një hyrje të re diku në mes të diapazonit. Excel do të përditësojë në mënyrë dinamike përzgjedhjen tuaj të diapazonit në cilësimet e vërtetimit të të dhënave për të përfshirë gamën e re që keni rritur me një qelizë.
Për ta bërë këtë:
1. Klikoni me të djathtën në çdo qelizë në diapazonin tuaj burimor dhe zgjidhni Fut nga menyja rënëse.
2. Në dritaren e përzgjedhjes së vogël, zgjidhni Shift qelizat poshtë dhe zgjidhni OK . Kjo do t'i zhvendosë të gjitha qelizat në diapazonin poshtë me një, duke futur një qelizë të zbrazët ku keni zgjedhur.
3. Shkruani artikullin e ri që dëshironi të shtoni në qelizën boshe që sapo keni krijuar.
Tani, kur zgjidhni ikonën e shigjetës poshtë në të djathtë të qelizës së listës rënëse që keni krijuar, do të shihni artikullin e ri që sapo keni shtuar në gamë.
Kjo është një mënyrë e thjeshtë për të shtuar artikuj të rinj në listën tuaj me zbritje, por kërkon disa hapa shtesë. Sigurisht që nuk është aq e thjeshtë sa thjesht të shtoni një artikull të ri në fund të gamës tuaj.
Nëse dëshironi ta bëni këtë, thjesht do t'ju duhet të ndryshoni mënyrën se si e keni konfiguruar vërtetimin e të dhënave në diapazonin tuaj. Ju mund të mësoni se si ta bëni këtë në seksionin tjetër.
Shtimi dinamik i artikujve në listën tuaj
Për një mënyrë më të përshtatshme për të shtuar artikuj në listën tuaj me zbritje, thjesht duke shtypur artikullin e ri në fund të diapazonit tuaj të konfiguruar, do t'ju duhet të përdorni funksionin OFFSET .
Me qelizën e listës rënëse të zgjedhur, zgjidhni Të dhënat nga menyja dhe Validimi i të dhënave nga shiriti.
Në dritaren e vlerësimit të të dhënave, ndryshoni Burimin në sa vijon:
=OFFSET($E$1,0,0,COUNTA($E:$E),1)
Ndryshoni $E$1 dhe $E:$E në formulë për të përdorur shkronjën e kolonës ku keni futur listën tuaj të artikujve. Zgjidhni OK për të konfirmuar këtë konfigurim të ri të Validimit të të Dhënave.
Ja se si funksionon formula:
Tani, sa herë që shtoni një vlerë të re në atë kolonë, parametri i lartësisë së funksionit OFFSET rritet me një dhe funksioni OFFSET kthen të gjithë gamën, të përditësuar për të përfshirë hyrjen tuaj të re.
Për ta parë këtë në veprim, thjesht shtoni një hyrje të re në gamën tuaj të artikujve. Zgjidhni shigjetën rënëse në të djathtë të qelizës suaj rënëse dhe do të shihni hyrjen tuaj të re të shfaqet në listën rënëse.
Mbani në mend se mund t'ju duhet të përdorni shiritin e lëvizjes në të djathtë nëse lista juaj e artikujve është e gjatë.
Heqja e një liste rënëse në Excel
Së fundi, nëse ndonjëherë dëshironi të hiqni opsionin e lëshimit nga ndonjë prej qelizave ku e keni konfiguruar këtë, thjesht zgjidhni atë qelizë dhe hapni përsëri dritaren e Validimit të të Dhënave.
Ndryshoni listën me lëshim Lejo në Çdo vlerë dhe zgjidhni OK .
Pasi të ndryshoni këtë cilësim, do të shihni që qeliza do të kthehet në normalitet.
Krijimi i listave drop-down në Excel
Krijimi i një liste rënëse në Excel është i lehtë dhe ju keni shumë opsione për të zgjedhur. Metoda që zgjidhni varet vetëm nga sa qeliza planifikoni të aktivizoni me një listë artikujsh dhe sa fleksibël do të dëshironit të ishte lista e artikujve. Nëse planifikoni të ndryshoni shpesh artikujt e listës, atëherë përdorni patjetër qasjen dinamike.
Përpunuesit e tekstit kanë bërë një rrugë të gjatë që nga fillimi i viteve 1980 kur Microsoft lëshoi për herë të parë Microsoft Word për MS-DOS. Karakteristika e tij novatore ishte se ishte projektuar për t'u përdorur me miun.
Grafikët Gantt janë një mënyrë popullore për të mbajtur gjurmët e projekteve, veçanërisht për ekipet që duhet të mbajnë parasysh kohëzgjatjen e një detyre. Duke përdorur në mënyrë efektive një grafik Gantt, mund të siguroheni që detyra të ndryshme të mos ndërhyjnë me njëra-tjetrën dhe madje të përcaktoni se kur duhet të përfundojë njëra në mënyrë që të fillojë një tjetër.
Këtu është një skenar i zakonshëm: Ju keni marrë një dokument Word me email që ju kërkohet ta nënshkruani dhe ta dërgoni përsëri. Mund të printoni, nënshkruani, skanoni dhe ktheni dokumentin, por ka një mënyrë më të lehtë, më të mirë dhe më të shpejtë për të futur një nënshkrim në Word.
Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.
Shkrirja e postës është një veçori e Microsoft Word që ju ndihmon të thjeshtoni krijimin e letrave, etiketave, zarfeve, emaileve dhe një drejtorie të personalizuara. Meqenëse bashkimi i postës nuk është ndër veçoritë më të përdorura të MS Word, disa përdorues mund të mos dinë se si të bëjnë një shkrirje të postës në Word për të krijuar shkronja, etiketa dhe zarfe.
Është gjithmonë një tragjedi e tmerrshme kur dikush humbet diçka të rëndësishme për të cilën po punonte sepse nuk e ruajti dokumentin e tij siç duhet. Kjo ndodh më shpesh sesa do të mendonit për përdoruesit e Excel dhe Word.
Kur shumica e njerëzve mendojnë të renditin tekstin në një aplikacion, ata mendojnë të renditin qelizat në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, mund të renditni tekstin në Word për sa kohë që ka diçka që i tregon Word-it se ku fillojnë dhe mbarojnë pjesët e ndryshme të tekstit.
Një histogram është një lloj grafiku që mund të gjeneroni nga të dhënat në Excel. Kjo e bën të lehtë përmbledhjen e shpeshtësisë së vlerave të veçanta në grupin tuaj të të dhënave.
Microsoft Word mund të bëjë shumë më tepër përtej butësisë së bërjes së raporteve dhe rinisë. Ka një grup të aftë mjetesh grafike për t'ju ndihmuar të krijoni dokumente të pasuruara grafike si kartolina urimi.
Shoqata e Gjuhëve Moderne (MLA) është një organizatë që ofron udhëzime për shkrimtarët profesionistë dhe akademikë. Shumë universitete, punëdhënës dhe agjenci profesionale tani kërkojnë që shkrimtarët të përputhen me stilin MLA pasi është i lehtë për t'u përdorur dhe i qëndrueshëm.
Si parazgjedhje, nëse jeni identifikuar në aplikacionet tuaja të Office me llogarinë tuaj të Microsoft, aplikacionet tuaja i ruajnë dokumentet tuaja në hapësirën ruajtëse të OneDrive. Kjo ju inkurajon të ruani skedarët tuaj në renë kompjuterike në mënyrë që të mund t'i përdorni ato skedarë në pajisje të tjera të sinkronizuara.
Nëse përdorni OneDrive për të rezervuar bibliotekën tuaj të fotografive, ai ju dërgon rregullisht me email kujtimet - imazhe dhe video nga e njëjta ditë në vitet e mëparshme. Ja se si t'i çaktivizoni ato në Windows, Android, iPhone dhe iPad.
Nëse keni punuar ndonjëherë me shumë libra pune në Excel, e dini se ndonjëherë mund të shkaktojë probleme nëse të gjithë librat e punës janë të hapur në të njëjtin shembull të Excel. Për shembull, nëse rillogaritni të gjitha formulat, do ta bëjë këtë për të gjithë librat e hapur të punës në të njëjtin shembull.
Nëse dëshironi të dërgoni korrespondencë me pamje profesionale, mos lejoni që gjëja e parë që sheh marrësi juaj të jetë një zarf i çrregullt i shkruar me dorë. Merrni një zarf, vendoseni në printerin tuaj dhe shkruani emrin dhe adresën duke përdorur Microsoft Word.
A e dini se mund të krijoni formularë në Word që njerëzit mund t'i plotësojnë. Kur dëgjoni për formularët e plotësueshëm, pothuajse gjithmonë lidhet me dokumentet Adobe dhe PDF sepse ky është formati më i popullarizuar.
Microsoft Word është thelbësor për këdo që bën çdo lloj pune me dokumente. Fjalët janë përhapur për kaq shumë kohë, është e pamundur të imagjinohet të bësh zyrë, shkollë ose ndonjë lloj tjetër pune dixhitale pa të.
Kryerja e të njëjtave veprime pa pushim nuk është thjesht e mërzitshme, por gjithashtu mund të jetë një humbje kohe dhe një humbje e produktivitetit tuaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë për përdoruesit fillestarë të Excel, të cilët mund të mos e kuptojnë se është e lehtë të automatizosh detyrat e zakonshme duke regjistruar një makro.
Matematikisht, ju llogaritni një interval duke zbritur vlerën minimale nga vlera maksimale e një grupi të dhënash të caktuar. Ai përfaqëson përhapjen e vlerave brenda një grupi të dhënash dhe është i dobishëm për matjen e ndryshueshmërisë - sa më i madh të jetë diapazoni, aq më të përhapura dhe të ndryshueshme janë të dhënat tuaja.
Nëse keni një fletë Excel me shumë data, shanset janë që përfundimisht do t'ju duhet të llogaritni ndryshimet midis disa prej atyre datave. Ndoshta doni të shihni se sa muaj ju janë dashur për të shlyer borxhin tuaj ose sa ditë ju janë dashur për të humbur një sasi të caktuar peshe.
Nëse përdorni Excel në baza ditore, atëherë me siguri keni hasur në situata ku ju është dashur të fshihni diçka në fletën tuaj të punës Excel. Ndoshta keni disa fletë pune shtesë të të dhënave që janë referuar, por nuk keni nevojë të shikoni.
A po kërkoni për një mundësi të zbatueshme për pritjen e faqes në internet? Mësoni ndryshimin midis një serveri të dedikuar kundrejt një serveri të përbashkët pritës.
Më pëlqen t'i argëtoj fqinjët e mi duke ndryshuar rrjetin tim Wi-Fi me emra të ndryshëm qesharak. Nëse po kërkoni ide për një emër qesharak Wi-Fi, këtu
Lidhja e thellë është teknika në trend e ridrejtimit të përdoruesit. Mësoni rreth lidhjes së thellë këtu për ta përdorur atë për të rritur trafikun e faqes suaj të internetit ose aplikacionit.
AR është gjëja tjetër e madhe e internetit për argëtim, punë ose biznes. Mësoni renë AR në detaje për t'u bërë një përdorues i informuar.
Gmail është padyshim një nga shërbimet më të mira të postës elektronike të disponueshme sot, duke ofruar një sërë veçorish mbresëlënëse që e bëjnë komunikimin më efikas dhe
Lundrimi në internet shpesh ndihet si një udhëtim në oqeanin e pakufishëm të dijes, me faqet e internetit dhe faqet tuaja të preferuara që shërbejnë si të njohura
Kur krijoni një Fjalëkalim Primar Firefox, ju shtoni një shtresë shtesë sigurie në fjalëkalimet tuaja të ruajtura. Ja se si ta aktivizoni dhe ndryshoni atë.
Modaliteti i fshehtë i Google Chromes është një veçori e dobishme që ju lejon të shfletoni internetin pa u ruajtur historiku juaj i shfletimit. Megjithatë, një pengesë
Shihni sa e lehtë është të ruani dhe ndani rrugët në Google Maps në kompjuterin tuaj dhe në Android. Shikoni këto hapa miqësorë për fillestarët.
Të kesh një emër përdoruesi Discord është thelbësor për disa arsye, pasi shërben si identifikuesi juaj unik në platformë dhe ju mundëson të ndërveproni me të tjerët
