Pak gjëra në jetë janë më keq sesa humbja e një dokumenti Word që keni kaluar orë të tëra duke e skllavëruar. Edhe kursimi nuk është gjithmonë i mjaftueshëm nëse hard disku juaj prishet dhe ju humbni gjithçka. Lajmi i mirë është se ju mund të rezervoni automatikisht dokumentet e Word-it në OneDrive.
Veçoria e rezervimit automatik të OneDrive ju jep paqe mendore. Falë ruajtjes së tepërt, ju e dini se edhe nëse humbni të gjithë hard diskun tuaj, dokumentet e rezervuara automatikisht do të jenë të sigurta në renë kompjuterike dhe ju mund t'i përdorni ato përmes një makinerie tjetër.
Si të ruani automatikisht dokumentet Word në OneDrive
Microsoft Word mund të integrohet me OneDrive dhe të ruajë automatikisht dokumentet atje. Në vend që të përpiqeni të kopjoni një dokument, filloni projektin tuaj në mënyrën e duhur me ruajtje automatike në cloud. Kjo jo vetëm që ju mbron nga humbja e një dokumenti, por do të thotë që ju mund ta përdorni atë nga kudo.
Ndiqni këto hapa për të ruajtur automatikisht dokumentet Word në OneDrive:
- Me dokumentin tuaj të hapur, shkoni te Skedari > Ruaj si .
- Zgjidhni OneDrive dhe nënfolderin ku dëshironi të ruani dokumentin.
- Zgjidhni Ruaj.
- Në dokumentin Word, kaloni AutoSave në pozicionin On .
Kur ruani një dokument në OneDrive, ai automatikisht do të aktivizojë ruajtjen automatike. Megjithatë, nëse keni një dokument që nuk është ruajtur tashmë në OneDrive dhe aktivizoni "Ruajtja automatike", do t'ju k��rkojë të zgjidhni një dosje.
Zgjidhni OneDrive në ekranin që shfaqet për të filluar automatikisht rezervimin e dokumentit tuaj në OneDrive.
Si të bëni kopje rezervë automatike të një dokumenti Word në OneDrive
Ndiqni hapat e mëposhtëm për të konfiguruar kopjet rezervë automatike përmes OneDrive.
- Klikoni ikonën OneDrive në shiritin tuaj të detyrave (ai që duket si një re).
- Zgjidhni Ndihmë & Cilësimet.
- Zgjidhni Cilësimet > Rezervimi > Menaxho kopjen rezervë. Shfaqet një ekran i ri që ju lejon të zgjidhni dosjet që dëshironi të rezervoni.
- Zgjidhni dosjen Documents për të rezervuar dokumentet Word.
- Zgjidhni çdo dosje tjetër që dëshironi të rezervoni dhe zgjidhni Start Backup – të gjithë skedarët ekzistues do të ruhen në cloud përmes OneDrive . Në varësi të madhësisë së skedarëve, kjo mund të marrë pak kohë.
OneDrive do të sinkronizojë automatikisht skedarët ndërsa punoni me to. Megjithëse duhet të keni zakon të shtypni CTRL + S për të ruajtur përparimin tuaj ndërsa punoni në një dokument, OneDrive do të ngarkojë periodikisht versionin më të fundit të dokumentit në cloud.
Ruani dokumentet e reja të Word-it në dosjen Documents, ose ato nuk do të rezervohen automatikisht.
Mund të kontrolloni statusin e një sinkronizimi duke lëvizur kursorin mbi ikonën OneDrive në shiritin e detyrave. Do të tregojë progresin aktual të ngarkimit dhe kohën që do t'ju duhet për rezervimin fillestar.
Si organizon skedarët OneDrive
Si parazgjedhje, OneDrive shfaq skedarët në File Explorer. Nëse keni më shumë se një llogari OneDrive, mënyra se si shfaqen skedarët është paksa e ndryshme.
- Pasi të regjistroheni në OneDrive dhe të konfiguroni kopjen rezervë, mund t'i gjeni skedarët tuaj në File Explorer brenda Windows.
- Klikoni ikonën File Explorer dhe më pas zgjidhni OneDrive nga lista në të majtë. Do të mund të shihni çdo dokument, fotografi ose skedarë të tjerë që keni rezervuar nga kompjuteri juaj në OneDrive.
- Nëse përdorni dy llogari të veçanta OneDrive dhe i përdorni ato në një makinë të vetme, skedarët do të shfaqen me skema të ndryshme emërtimi.
- Do t'i gjeni të gjithë skedarët tuaj personal nën OneDrive — Personal .
- Të gjithë skedarët e tjerë – për punë ose shkollë – do të shfaqen nën OneDrive — Emri i kompanisë/shkollës.
Si të shkarkoni skedarë nga OneDrive
Nëse ndodh më e keqja dhe humbisni aksesin në kompjuterin tuaj (ose fshini aksidentalisht një skedar dhe duhet ta shkarkoni përsëri nga cloud ), është e lehtë ta bëni.
- Shkoni te OneDrive.live.com dhe regjistrohuni me llogarinë tuaj. Më pas do të shihni çdo skedar që keni ruajtur në llogarinë tuaj OneDrive.
- Zgjidhni një skedar dhe më pas shikoni në krye të ekranit. Do të shihni një ikonë dhe fjalën Shkarko.
- Klikoni atë ikonë për të ruajtur skedarin në makinën ku jeni aktualisht.
- E njëjta metodë funksionon nëse duhet të shkarkoni një dosje të tërë.
OneDrive ofron mbrojtje automatike
Hard disqet dështojnë. Kompjuterët janë vjedhur. Aktivizo kopje rezervë automatike me OneDrive dhe gjej kohë për të kuptuar se si funksionon programi. Atëherë mund të merrni frymë lehtë duke ditur që dokumentet tuaja të rëndësishme Word dhe të dhënat e tjera janë të mbrojtura.