Çdo gjë që bëni gjeneron të dhëna diku. Këto të dhëna, kur mblidhen dhe analizohen, bëhen informacion. Ky informacion mund t'i tregojë dikujt më shumë për ju nga sa dëshironi që ai të dijë.
Informacioni i mbledhur me kalimin e kohës mund t'i tregojë dikujt gjithçka për ju dhe mund të përdoret për t'ju ndihmuar ose dëmtuar. Këto të dhëna njihen si metadata.
Çfarë është Metadata?
Metadatat janë të dhëna për të dhënat. A nuk e urreni kur njerëzit përdorin një fjalë për ta përcaktuar atë fjalë? Të dhënat janë fakte që janë plotësisht objektive. Nuk mund të kontestohet në mënyrë të arsyeshme. Një është një dhe zero është zero. Temperatura është ajo që është. Data e sotme është data e sotme. E kuptoni pikën.
Metadatat janë fakte për një pjesë të vetme të të dhënave. Le ta ilustrojmë këtë me shembullin e shkrimit të një letre në Microsoft Word.
Ju shkruani një letër për t'u dërguar autoriteteve për diçka që po ndodh në punë që është joetike, ndoshta edhe e paligjshme. Po, u bëmë dramatikë menjëherë.
Letra është informacion i bërë nga karakteret që keni shtypur në një rend të caktuar. Karakteret që keni shtypur krijohen nga një grup njësh dhe zerosh. Njësitë dhe zero janë të dhënat që përbëjnë informacionin në shkronjë.
Kur njësitë dhe zero kthehen në shkronjë, krijohen të dhëna të tjera për shkronjën. Disa nga ato meta të dhëna përfshijnë kur e keni shtypur letrën, kush e ka shkruar letrën, kur është ruajtur për herë të fundit, në cilin version të Word është krijuar, të gjitha këto janë të dhëna për të dhënat ose meta të dhënat.
Çfarë bëjnë metadatat?
Në Microsoft Office, shumica e meta të dhënave janë atje vetëm për përfitimin tuaj. Mund t'ju ndihmojë t�� gjeni versionin më të ri të një dokumenti ose të shihni se kush e krijoi dokumentin, në mënyrë që t'i bëni pyetje rreth tij. Ndihmon për të mbajtur gjurmët e modifikimeve ose komenteve në dokumente.
Përdoret gjithashtu nga programi Office dhe programe të tjera për të punuar me dokumentin. Windows Explorer përdor informacionin për të kategorizuar dhe renditur dokumentet, për shembull.
Pse dua të heq metadatat?
Le t'i kthehemi letrës që po i dërgoni autoriteteve për diçka skicë që po ndodh në punë. Ju po e bëni këtë në mënyrë anonime sepse keni frikë nga ndëshkimi, ose thjesht nuk dëshironi të përfshiheni përtej sjelljes në vëmendjen e autoriteteve. Është sinjalizues.
Ju dilni plotësisht dhe merrni një adresë të përkohshme e-mail dhe e dërgoni atë nga një kompjuter publik në një bibliotekë për të mbuluar gjurmët tuaja. Për shkak të meta të dhënave, dokumenti mund të ketë informacion që mund të përdoret për ta lidhur atë me ju. Madje mund të ketë ende emrin tuaj të bashkangjitur me të.
Akoma më keq, ndryshimet që keni bërë në dokument, megjithëse nuk janë më të dukshme për ju, mund të jenë ende në dokument. Nëse keni shkruar një paragraf për diçka specifike për ju, por më pas e keni hequr sepse mund të përdoret për t'ju identifikuar, ai mund të jetë ende një pjesë e skedarit në formën e meta të dhënave.
Si mund t'i shikoj të dhënat meta të Office?
Më poshtë është një listë e metodave për të parë se cilat meta të dhëna janë bashkangjitur në skedarët tuaj Word, Excel ose PowerPoint. Të dhënat meta që rrethojnë e-mail të dërguar nga Outlook janë shumë më komplekse dhe përtej qëllimit të këtij artikulli.
Shikoni të dhënat meta në Word, Excel ose PowerPoint
Me dokumentin, librin e punës ose prezantimin të hapur që dëshironi të kontrolloni:
Klikoni mbi File në këndin e sipërm majtas.
Në ekranin e informacionit , do të shihni shumë informacione të tilla si Madhësia, Faqet, Fjalët, Koha totale e redaktimit, Ndryshimet e fundit, Krijuar dhe Persona të Lidhur midis të dhënave të tjera.
Nën ato të dhëna, klikoni në Shfaq të gjitha vetitë për të parë më shumë të dhëna.
SHËNIM: Kushtojini vëmendje të dhënave të shabllonit. Nëse keni përdorur një shabllon që ka emrin tuaj ose një emër kompanie në emrin e skedarit, ai mund të gjurmohet tek ju.
Shikoni të dhënat meta në Windows Explorer
Hapni Windows Explorer dhe lundroni në vendin ku keni ruajtur skedarin.
Klikoni me të djathtën në skedar dhe klikoni në Properties .
Në dritaren Properties, klikoni në skedën Details . Do t'i shihni të gjitha meta të dhënat në listën kompakte dhe koncize.
Shikoni të gjitha metadatat për skedarët Word, Excel ose PowerPoint
Extensible Markup Language (XML) është dokumenti defacto për ruajtjen e meta të dhënave në kompjuter. Ai shoqëron të gjitha llojet e skedarëve dhe skedarët e Microsoft Office nuk bëjnë përjashtim.
Shikimi i këtyre dokumenteve XML është çuditërisht i lehtë. Le ta bëjmë këtë me një skedar Word.
Ndryshoni shtrirjen e skedarit nga .docx në .zip . Po, çdo lloj skedari i Office që përfundon me x është një skedar i ngjeshur që përmban dokumente XML. Do të merrni një paralajmërim për ta bërë këtë. Klikoni Po .
Klikoni me të djathtën në skedar dhe zgjidhni Ekstrakt të gjitha…
Në dritaren që hapet, do t'ju pyesë se ku dëshironi të ruani skedarët e nxjerrë dhe nëse dëshironi të shfaqni skedarët e nxjerrë kur të mbaroni. Vlerat e paracaktuara janë të mira. Klikoni Ekstrakt .
Pasi të ketë përfunduar nxjerrja, do të shihni tre dosje dhe një skedar XML. Eksploroni në këto skedarë për të parë se çfarë informacioni ruhet atje. Nëse klikoni dy herë në një skedar XML, ai ka të ngjarë të hapet në Internet Explorer.
Do të duket e çuditshme, por ju duhet të jeni në gjendje të kuptoni se çfarë do të thotë pjesa më e madhe e informacionit. Ka dy skedarë XML që mund të përmbajnë emrin tuaj: core.xml në dosjen docProps dhe document.xml dhe people.xml , të dyja në dosjen e fjalëve .
Si të fshini metadatat nga Microsoft Word, Excel ose PowerPoint
U desh shumë kohë për të arritur këtu, por nëse do të bësh diçka të tillë, duhet të dish saktësisht pse. Le të vazhdojmë me të.
Fshini metadatat në Word, Excel ose PowerPoint
Klikoni mbi File në këndin e sipërm majtas.
Në faqen Info , klikoni mbi Kontrolloni për çështje në të majtë, afër mesit të faqes.
Klikoni në Inspect Document . Dritarja e Inspektorit të Dokumentit do të hapet.
Sigurohuni që të gjitha kutitë e kontrollit në Inspektorin e Dokumentit janë të kontrolluara, më pas klikoni butonin Inspect .
Pasi të përfundojë Inspektori i Dokumentit, do të shihni informacione se çfarë lloj të dhënash gjeti. Një shenjë e gjelbër në një rreth do të thotë se nuk gjeti të dhëna të atij lloji. Një pikëçuditëse e kuqe do të thotë se ka gjetur të dhëna të atij lloji. Pranë përshkrimit të atij lloji të të dhënave do të shihni butonin Hiq të gjitha .
Klikoni mbi të për të hequr të gjitha të dhënat e atij lloji. Mund të ketë disa nga këta butona, kështu që lëvizni poshtë për t'u siguruar që t'i merrni të gjithë.
Pasi të keni hequr meta të dhënat, mund të dëshironi të klikoni butonin Reinspect , vetëm për t'u siguruar që nuk ka humbur asgjë.
Ruani dokumentin tuaj tani për t'u siguruar që të dhënat të mos rifuten.
Si të jesh i sigurt se metadatat janë fshirë
Kaloni hapat e mësipërm për Shiko të gjitha metadatat në Word, Excel ose PowerPoint . Pas inspektimit të skedarëve core.xml, document.xml dhe people.xml, duhet të shihni që nuk ka më të dhëna personale në dokument.
Nëse e ndryshoni përsëri shtesën nga .zip në .docx, do të mund ta hapni përsëri skedarin normalisht në Word.
Si të fshini metadatat në Windows Explorer
Kjo është një metodë e mirë nëse doni të hiqni shpejt metadatat nga disa skedarë. Bërja e kësaj për 2 ose më shumë skedarë mund të bëhet brenda pak sekondash.
Hapni Windows Explorer dhe lundroni te skedari nga i cili dëshironi të hiqni metadatat. Klikoni me të djathtën në skedar dhe klikoni në Properties .
Në dritaren "Properties", klikoni në skedën " Detajet " dhe më pas kliko "Hiq pronat dhe informacionin personal" .
Ju mund të hiqni informacionin në dy mënyra. Ju mund të hiqni meta të dhënat nga skedari origjinal ose të bëni një kopje të skedarit pa asnjë meta të dhënë.
Hiq metadatat nga skedari origjinal
Zgjidhni Hiqni vetitë e mëposhtme nga ky skedar: më pas ose zgjidhni vetëm kutitë që dëshironi ose klikoni në butonin Zgjidh të gjitha . Pastaj klikoni OK .
Bëni një kopje pa metadata
Kjo do të bëjë një kopje të skedarit dhe do të shtojë fjalën Kopjo në fund të emrit të skedarit. Ajo kopje nuk do të ketë asnjë të dhënë të lidhur me të.
Në dritaren Remove Properties , zgjidhni Krijo një kopje me të gjitha vetitë e mundshme të hequra dhe më pas klikoni butonin OK .
Krahasoni vetitë e origjinalit dhe kopjes për të parë ndryshimin.
Në të kthjellët?
A do të thotë kjo se ju jeni në të qartë? Nuk mund të identifikohesh tani nga dokumenti? Është e vështirë të thuhet. Ajo që do të bëni me dokumentin më pas do ta përcaktojë atë.
Çdo përpunim i mëtejshëm dixhital i dokumentit, si dërgimi i tij me email, mund të shtojë meta të dhëna përsëri në zinxhir. Një opsion i mundshëm është të printoni dokumentin dhe ta dërgoni me postë. Është e vështirë të marrësh meta të dhëna nga letra.
Përpunuesit e tekstit kanë bërë një rrugë të gjatë që nga fillimi i viteve 1980 kur Microsoft lëshoi për herë të parë Microsoft Word për MS-DOS. Karakteristika e tij novatore ishte se ishte projektuar për t'u përdorur me miun.
Grafikët Gantt janë një mënyrë popullore për të mbajtur gjurmët e projekteve, veçanërisht për ekipet që duhet të mbajnë parasysh kohëzgjatjen e një detyre. Duke përdorur në mënyrë efektive një grafik Gantt, mund të siguroheni që detyra të ndryshme të mos ndërhyjnë me njëra-tjetrën dhe madje të përcaktoni se kur duhet të përfundojë njëra në mënyrë që të fillojë një tjetër.
Këtu është një skenar i zakonshëm: Ju keni marrë një dokument Word me email që ju kërkohet ta nënshkruani dhe ta dërgoni përsëri. Mund të printoni, nënshkruani, skanoni dhe ktheni dokumentin, por ka një mënyrë më të lehtë, më të mirë dhe më të shpejtë për të futur një nënshkrim në Word.
Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.
Shkrirja e postës është një veçori e Microsoft Word që ju ndihmon të thjeshtoni krijimin e letrave, etiketave, zarfeve, emaileve dhe një drejtorie të personalizuara. Meqenëse bashkimi i postës nuk është ndër veçoritë më të përdorura të MS Word, disa përdorues mund të mos dinë se si të bëjnë një shkrirje të postës në Word për të krijuar shkronja, etiketa dhe zarfe.
Është gjithmonë një tragjedi e tmerrshme kur dikush humbet diçka të rëndësishme për të cilën po punonte sepse nuk e ruajti dokumentin e tij siç duhet. Kjo ndodh më shpesh sesa do të mendonit për përdoruesit e Excel dhe Word.
Kur shumica e njerëzve mendojnë të renditin tekstin në një aplikacion, ata mendojnë të renditin qelizat në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, mund të renditni tekstin në Word për sa kohë që ka diçka që i tregon Word-it se ku fillojnë dhe mbarojnë pjesët e ndryshme të tekstit.
Një histogram është një lloj grafiku që mund të gjeneroni nga të dhënat në Excel. Kjo e bën të lehtë përmbledhjen e shpeshtësisë së vlerave të veçanta në grupin tuaj të të dhënave.
Microsoft Word mund të bëjë shumë më tepër përtej butësisë së bërjes së raporteve dhe rinisë. Ka një grup të aftë mjetesh grafike për t'ju ndihmuar të krijoni dokumente të pasuruara grafike si kartolina urimi.
Shoqata e Gjuhëve Moderne (MLA) është një organizatë që ofron udhëzime për shkrimtarët profesionistë dhe akademikë. Shumë universitete, punëdhënës dhe agjenci profesionale tani kërkojnë që shkrimtarët të përputhen me stilin MLA pasi është i lehtë për t'u përdorur dhe i qëndrueshëm.
Si parazgjedhje, nëse jeni identifikuar në aplikacionet tuaja të Office me llogarinë tuaj të Microsoft, aplikacionet tuaja i ruajnë dokumentet tuaja në hapësirën ruajtëse të OneDrive. Kjo ju inkurajon të ruani skedarët tuaj në renë kompjuterike në mënyrë që të mund t'i përdorni ato skedarë në pajisje të tjera të sinkronizuara.
Nëse përdorni OneDrive për të rezervuar bibliotekën tuaj të fotografive, ai ju dërgon rregullisht me email kujtimet - imazhe dhe video nga e njëjta ditë në vitet e mëparshme. Ja se si t'i çaktivizoni ato në Windows, Android, iPhone dhe iPad.
Nëse keni punuar ndonjëherë me shumë libra pune në Excel, e dini se ndonjëherë mund të shkaktojë probleme nëse të gjithë librat e punës janë të hapur në të njëjtin shembull të Excel. Për shembull, nëse rillogaritni të gjitha formulat, do ta bëjë këtë për të gjithë librat e hapur të punës në të njëjtin shembull.
Nëse dëshironi të dërgoni korrespondencë me pamje profesionale, mos lejoni që gjëja e parë që sheh marrësi juaj të jetë një zarf i çrregullt i shkruar me dorë. Merrni një zarf, vendoseni në printerin tuaj dhe shkruani emrin dhe adresën duke përdorur Microsoft Word.
A e dini se mund të krijoni formularë në Word që njerëzit mund t'i plotësojnë. Kur dëgjoni për formularët e plotësueshëm, pothuajse gjithmonë lidhet me dokumentet Adobe dhe PDF sepse ky është formati më i popullarizuar.
Microsoft Word është thelbësor për këdo që bën çdo lloj pune me dokumente. Fjalët janë përhapur për kaq shumë kohë, është e pamundur të imagjinohet të bësh zyrë, shkollë ose ndonjë lloj tjetër pune dixhitale pa të.
Kryerja e të njëjtave veprime pa pushim nuk është thjesht e mërzitshme, por gjithashtu mund të jetë një humbje kohe dhe një humbje e produktivitetit tuaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë për përdoruesit fillestarë të Excel, të cilët mund të mos e kuptojnë se është e lehtë të automatizosh detyrat e zakonshme duke regjistruar një makro.
Matematikisht, ju llogaritni një interval duke zbritur vlerën minimale nga vlera maksimale e një grupi të dhënash të caktuar. Ai përfaqëson përhapjen e vlerave brenda një grupi të dhënash dhe është i dobishëm për matjen e ndryshueshmërisë - sa më i madh të jetë diapazoni, aq më të përhapura dhe të ndryshueshme janë të dhënat tuaja.
Nëse keni një fletë Excel me shumë data, shanset janë që përfundimisht do t'ju duhet të llogaritni ndryshimet midis disa prej atyre datave. Ndoshta doni të shihni se sa muaj ju janë dashur për të shlyer borxhin tuaj ose sa ditë ju janë dashur për të humbur një sasi të caktuar peshe.
Nëse përdorni Excel në baza ditore, atëherë me siguri keni hasur në situata ku ju është dashur të fshihni diçka në fletën tuaj të punës Excel. Ndoshta keni disa fletë pune shtesë të të dhënave që janë referuar, por nuk keni nevojë të shikoni.
A po kërkoni për një mundësi të zbatueshme për pritjen e faqes në internet? Mësoni ndryshimin midis një serveri të dedikuar kundrejt një serveri të përbashkët pritës.
Më pëlqen t'i argëtoj fqinjët e mi duke ndryshuar rrjetin tim Wi-Fi me emra të ndryshëm qesharak. Nëse po kërkoni ide për një emër qesharak Wi-Fi, këtu
Lidhja e thellë është teknika në trend e ridrejtimit të përdoruesit. Mësoni rreth lidhjes së thellë këtu për ta përdorur atë për të rritur trafikun e faqes suaj të internetit ose aplikacionit.
AR është gjëja tjetër e madhe e internetit për argëtim, punë ose biznes. Mësoni renë AR në detaje për t'u bërë një përdorues i informuar.
Gmail është padyshim një nga shërbimet më të mira të postës elektronike të disponueshme sot, duke ofruar një sërë veçorish mbresëlënëse që e bëjnë komunikimin më efikas dhe
Lundrimi në internet shpesh ndihet si një udhëtim në oqeanin e pakufishëm të dijes, me faqet e internetit dhe faqet tuaja të preferuara që shërbejnë si të njohura
Kur krijoni një Fjalëkalim Primar Firefox, ju shtoni një shtresë shtesë sigurie në fjalëkalimet tuaja të ruajtura. Ja se si ta aktivizoni dhe ndryshoni atë.
Modaliteti i fshehtë i Google Chromes është një veçori e dobishme që ju lejon të shfletoni internetin pa u ruajtur historiku juaj i shfletimit. Megjithatë, një pengesë
Shihni sa e lehtë është të ruani dhe ndani rrugët në Google Maps në kompjuterin tuaj dhe në Android. Shikoni këto hapa miqësorë për fillestarët.
Të kesh një emër përdoruesi Discord është thelbësor për disa arsye, pasi shërben si identifikuesi juaj unik në platformë dhe ju mundëson të ndërveproni me të tjerët
