Të mësosh se si të krijosh një listë kontrolli në Excel është një ndryshim i lojës për shumë njerëz. Bërja e një liste kontrolli do t'ju ndihmojë të mbani gjurmët e shumë gjërave të përditshme. Për shembull, një listë kontrolli mund t'ju ndihmojë të mbani mend se çfarë të sillni në udhëtimet tuaja ose përbërësit e disponueshëm kur gatuani një recetë.
Megjithatë, jo të gjithë janë të aftë për tabelat dhe mund ta kenë të vështirë të krijojnë një listë kontrolli në Excel. Ky postim do të diskutojë se si të krijoni një listë kontrolli në Excel, plus disa udhëzime për integrimin e saj me veçori të tjera të fletëllogaritjes.
Si të krijoni një listë kontrolli në Excel
Hapi i parë në krijimin e një liste kontrolli është krijimi i një liste artikujsh ose aktivitetesh që duhet të konfirmohen. Ja çfarë duhet të bëni në tabelën e Excel:
- Për të hapur Excel, klikoni në butonin e kërkimit pranë menysë Start. Shkruani "Excel" dhe klikoni në rezultatin e parë.
- Në një tabelë të re, shkruani emrin e listës së kontrollit në një nga qelizat, mundësisht në A1, në mënyrë që ta keni të lehtë të dini se për çfarë bëhet fjalë lista.
- Zgjidhni një kolonë ku do të listoni artikujt (shembull: Një kolonë). Pastaj, klikoni një qelizë ku dëshironi të vendosni artikullin ose aktivitetin e parë dhe shkruani atë.
- Shkruani pjesën tjetër të hyrjeve në qelizat pasuese të kolonës. Tjetra, zgjidhni një kolonë ku do të vendosni kutinë e kontrollit. Ne do ta vendosim atë në kolonën B në këtë shembull pasi është pranë hyrjeve tona të listuara. Pastaj, vazhdoni me udhëzimet e mëposhtme.
Si të përdorni kutitë e kontrollit në Excel
Ja se si të krijoni një kuti kontrolli në Excel, të cilën mund ta shënoni për të treguar se hyrja është përfunduar:
- Kontrolloni nëse keni skedën Zhvilluesi në shiritin e veglave të Microsoft Excel. Nëse jo, klikoni File .
- Lëvizni poshtë dhe klikoni Opsionet . Më pas, klikoni Personalizo shiritin .
- Drejtohuni në anën e djathtë të panelit dhe shënoni kutinë Zhvilluesi përpara se të klikoni OK .
- Klikoni në skedën Zhvilluesi.
- Klikoni ikonën Fut dhe nën Kontrollet e formularit , zgjidhni kutinë e kontrollit .
- Zgjidhni qelizën ku dëshironi të vendosni kutinë e zgjedhjes, mundësisht pranë një hyrjeje në listën tuaj.
- Mund ta ndryshoni tekstin në kutinë e zgjedhjes duke fshirë tekstin e paracaktuar të kutisë së kontrollit dhe duke shtypur një fjalë ose frazë ose duke hequr tërësisht tekstin në mënyrë që të mbetet vetëm kutia e shënimit.
- Nëse dëshironi të zhvendosni kutinë e zgjedhjes, tërhiqeni atë në pozicionin që dëshironi.
- Për të kopjuar kutinë e saktë të kontrollit në qelizat pasardhëse, klikoni mbi të. Më pas, lëvizni miun në këndin e poshtëm djathtas të kutisë dhe tërhiqeni poshtë (ose në çdo drejtim ku dëshironi të vendosni kutitë e kontrollit).
Këshillë e rëndësishme: Kur formatoni një kuti kontrolli në një qelizë, mbani tastin Ctrl dhe shtypni kliko me të majtën për të modifikuar ose ndryshuar madhësinë e formës së kutisë së zgjedhjes në vend që ta shënoni.
Si të lidhni qelizat në një listë kontrolli në Excel
1. Nëse dëshironi të numëroni kutitë e shënuara, lidhni kutinë e zgjedhjes me një qelizë tjetër.
2. Klikoni me të djathtën mbi një kuti dhe zgjidhni Format Control .
3. Shkoni te skeda Control . Shkoni te opsioni Cell Link , shkruani emrin e qelizës që dëshironi të lidhni.
Do të vini re se nëse shënoni kutinë e zgjedhjes, qeliza e lidhur do të shfaqë E VËRTETË .
Zgjedhja e tij do të prodhojë FALSE .
4. Përsëritni hapat 1 dhe 2 me qelizat e tjera në kolonën që duhet të lidhen.
5. Për të marrë një përmbledhje se sa kuti janë shënuar, klikoni një qelizë ku dëshironi të shfaqen rezultatet. Më pas, shkruani = COUNTIF( C4:C10 , TRUE) . Zëvendësoni C4:C10 me qelizat fillestare dhe mbaruese të gamës së qelizave.
6. Nëse dëshironi të fshihni kolonën ku shfaqen vlerat TRUE/FALSE, klikoni në kolonën (shembull: kolona C). Tjetra, shtypni kliko me të djathtën dhe zgjidhni Hide në fund të menusë që shfaqet.
Ndryshoni listën tuaj të kontrollit të Excel duke përdorur formatimin e kushtëzuar
Formatimi i kushtëzuar i tabelës suaj mund t'i ndihmojë të dhënat tuaja të dallohen dhe t'i bëjnë ato tërheqëse vizualisht.
1. Zgjidhni qelizën që dëshironi të modifikoni, më pas klikoni në skedën Home . Shkoni në anën e djathtë të shiritit të veglave dhe klikoni Formatimi i kushtëzuar .
2. Zgjidhni Rregullin e Ri . Do të tregojë disa lloje rregullash që mund t'i përdorni për të modifikuar qelizën e zgjedhur. Tani për tani, zgjidhni Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni .
3. Në kutinë e tekstit më poshtë, modifikoni llojin e përshkrimit të rregullit =$C4 . Më pas, zgjidhni Format dhe më pas zgjidhni Plotësoni . Shkoni te Ngjyra dhe ndryshoni ngjyrën e shkronjave të qelizës (shembull: E gjelbër). Zgjidhni OK .
Shënim: Mos harroni të modifikoni emrin e qelizës. Ajo që kemi përdorur këtu (C4) është vetëm një shembull.
4. Vini re se kur shënoni kutinë e lidhur pranë qelizës, teksti do të bëhet i gjelbër.
5. Përsëritni hapat 1-4 për pjesën tjetër të hyrjeve.
Këshillë e rëndësishme: Shtypni tastin Ctrl + Shift dhe tërhiqeni qelizën atje ku dëshironi të kopjoni kutinë e zgjedhjes për të prodhuar të njëjtin rezultat të kopjimit-ngjitjes. Kjo metodë gjithashtu do t'i mbajë kutitë e kontrollit të rreshtuara.
Si të bëni një listë kontrolli interaktive në Excel
Nëse dëshironi të gjurmoni përparimin tuaj në listën e kontrollit të detyrave të recetave, integroni listën e kontrollit në një përqindje të përfundimit të detyrave. Ja si e bëni:
- Duke përdorur shembullin që kemi aktualisht, klikoni në çdo qelizë ku dëshironi të shfaqet përparimi i detyrës (Shembull: Qeliza E7)
- Shkruani formulën e mëposhtme COUNTIF =COUNTIF($C$4:$C$10,E VËRTETË) . Kjo formulë do të numërojë numrin total të hyrjeve kutitë e kontrollit të të cilave janë shënuar.
- Për të ndjekur shkallën e përfundimit të të gjitha hyrjeve, shkruani këtë në qelizën ku dëshironi të shfaqet (Shembull: Qeliza F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,E VËRTETË)/7*100 . Shënim: mos harroni të zëvendësoni "7" me numrin e hyrjeve në listë.
Çfarë është në listën tuaj të kontrollit?
Krijimi i një liste kontrolli në Microsoft Excel mund të jetë argëtues dhe t'ju ndihmojë të emocionoheni për aktivitetin ose artikujt që dëshironi të gjurmoni. Pavarësisht nëse jeni duke bërë një listë ushqimore ose duke krijuar një inventar për dyqanin tuaj, një listë kontrolli është një nga mënyrat më të mira për të shmangur mungesën e ndonjë artikulli. Më pas, krijoni një listë rënëse në Excel dhe bëni më të lehtë futjen e të dhënave të përdorura shpesh në një spreadsheet.