Si të bëni një listë kontrolli në Excel

Si të bëni një listë kontrolli në Excel

Të mësosh se si të krijosh një listë kontrolli në Excel është një ndryshim i lojës për shumë njerëz. Bërja e një liste kontrolli do t'ju ndihmojë të mbani gjurmët e shumë gjërave të përditshme. Për shembull, një listë kontrolli mund t'ju ndihmojë të mbani mend se çfarë të sillni në udhëtimet tuaja ose përbërësit e disponueshëm kur gatuani një recetë. 

Megjithatë, jo të gjithë janë të aftë për tabelat dhe mund ta kenë të vështirë të krijojnë një listë kontrolli në Excel. Ky postim do të diskutojë se si të krijoni një listë kontrolli në Excel, plus disa udhëzime për integrimin e saj me veçori të tjera të fletëllogaritjes. 

Si të bëni një listë kontrolli në Excel

Si të krijoni një listë kontrolli në Excel

Hapi i parë në krijimin e një liste kontrolli është krijimi i një liste artikujsh ose aktivitetesh që duhet të konfirmohen. Ja çfarë duhet të bëni në tabelën e Excel:

  1. Për të hapur Excel, klikoni në butonin e kërkimit pranë menysë Start. Shkruani "Excel" dhe klikoni në rezultatin e parë.
  1. Në një tabelë të re, shkruani emrin e listës së kontrollit në një nga qelizat, mundësisht në A1, në mënyrë që ta keni të lehtë të dini se për çfarë bëhet fjalë lista. 

Si të bëni një listë kontrolli në Excel

  1. Zgjidhni një kolonë ku do të listoni artikujt (shembull: Një kolonë). Pastaj, klikoni një qelizë ku dëshironi të vendosni artikullin ose aktivitetin e parë dhe shkruani atë. 
  1. Shkruani pjesën tjetër të hyrjeve në qelizat pasuese të kolonës. Tjetra, zgjidhni një kolonë ku do të vendosni kutinë e kontrollit. Ne do ta vendosim atë në kolonën B në këtë shembull pasi është pranë hyrjeve tona të listuara. Pastaj, vazhdoni me udhëzimet e mëposhtme. 

Si të përdorni kutitë e kontrollit në Excel

Ja se si të krijoni një kuti kontrolli në Excel, të cilën mund ta shënoni për të treguar se hyrja është përfunduar:

  1. Kontrolloni nëse keni skedën Zhvilluesi në shiritin e veglave të Microsoft Excel. Nëse jo, klikoni File
  2. Lëvizni poshtë dhe klikoni Opsionet . Më pas, klikoni Personalizo shiritin

Si të bëni një listë kontrolli në Excel

  1. Drejtohuni në anën e djathtë të panelit dhe shënoni kutinë Zhvilluesi përpara se të klikoni OK .

Si të bëni një listë kontrolli në Excel

Si të bëni një listë kontrolli në Excel

  1. Klikoni në skedën Zhvilluesi. 
  2. Klikoni ikonën Fut dhe nën Kontrollet e formularit , zgjidhni kutinë e kontrollit .

Si të bëni një listë kontrolli në Excel

Si të bëni një listë kontrolli në Excel

  1. Zgjidhni qelizën ku dëshironi të vendosni kutinë e zgjedhjes, mundësisht pranë një hyrjeje në listën tuaj. 
  1. Mund ta ndryshoni tekstin në kutinë e zgjedhjes duke fshirë tekstin e paracaktuar të kutisë së kontrollit dhe duke shtypur një fjalë ose frazë ose duke hequr tërësisht tekstin në mënyrë që të mbetet vetëm kutia e shënimit. 

Si të bëni një listë kontrolli në Excel

  1. Nëse dëshironi të zhvendosni kutinë e zgjedhjes, tërhiqeni atë në pozicionin që dëshironi. 
  1. Për të kopjuar kutinë e saktë të kontrollit në qelizat pasardhëse, klikoni mbi të. Më pas, lëvizni miun në këndin e poshtëm djathtas të kutisë dhe tërhiqeni poshtë (ose në çdo drejtim ku dëshironi të vendosni kutitë e kontrollit).

Si të bëni një listë kontrolli në Excel

Këshillë e rëndësishme: Kur formatoni një kuti kontrolli në një qelizë, mbani tastin Ctrl dhe shtypni kliko me të majtën për të modifikuar ose ndryshuar madhësinë e formës së kutisë së zgjedhjes në vend që ta shënoni. 

Si të lidhni qelizat në një listë kontrolli në Excel

1. Nëse dëshironi të numëroni kutitë e shënuara, lidhni kutinë e zgjedhjes me një qelizë tjetër. 

Si të bëni një listë kontrolli në Excel

2. Klikoni me të djathtën mbi një kuti dhe zgjidhni Format Control .

Si të bëni një listë kontrolli në Excel

3. Shkoni te skeda Control . Shkoni te opsioni Cell Link , shkruani emrin e qelizës që dëshironi të lidhni.

Si të bëni një listë kontrolli në Excel

Do të vini re se nëse shënoni kutinë e zgjedhjes, qeliza e lidhur do të shfaqë E VËRTETË

Si të bëni një listë kontrolli në Excel

Zgjedhja e tij do të prodhojë FALSE .

Si të bëni një listë kontrolli në Excel

4. Përsëritni hapat 1 dhe 2 me qelizat e tjera në kolonën që duhet të lidhen. 

Si të bëni një listë kontrolli në Excel

5. Për të marrë një përmbledhje se sa kuti janë shënuar, klikoni një qelizë ku dëshironi të shfaqen rezultatet. Më pas, shkruani = COUNTIF( C4:C10 , TRUE) . Zëvendësoni C4:C10 me qelizat fillestare dhe mbaruese të gamës së qelizave. 

Si të bëni një listë kontrolli në Excel

6. Nëse dëshironi të fshihni kolonën ku shfaqen vlerat TRUE/FALSE, klikoni në kolonën (shembull: kolona C). Tjetra, shtypni kliko me të djathtën dhe zgjidhni Hide në fund të menusë që shfaqet.   

Ndryshoni listën tuaj të kontrollit të Excel duke përdorur formatimin e kushtëzuar 

Formatimi i kushtëzuar i tabelës suaj mund t'i ndihmojë të dhënat tuaja të dallohen dhe t'i bëjnë ato tërheqëse vizualisht.

1. Zgjidhni qelizën që dëshironi të modifikoni, më pas klikoni në skedën Home . Shkoni në anën e djathtë të shiritit të veglave dhe klikoni Formatimi i kushtëzuar .  

2. Zgjidhni Rregullin e Ri . Do të tregojë disa lloje rregullash që mund t'i përdorni për të modifikuar qelizën e zgjedhur. Tani për tani, zgjidhni Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni

Si të bëni një listë kontrolli në Excel

3. Në kutinë e tekstit më poshtë, modifikoni llojin e përshkrimit të rregullit =$C4 . Më pas, zgjidhni Format dhe më pas zgjidhni Plotësoni . Shkoni te Ngjyra dhe ndryshoni ngjyrën e shkronjave të qelizës (shembull: E gjelbër). Zgjidhni OK .

Si të bëni një listë kontrolli në Excel

Shënim: Mos harroni të modifikoni emrin e qelizës. Ajo që kemi përdorur këtu (C4) është vetëm një shembull. 

4. Vini re se kur shënoni kutinë e lidhur pranë qelizës, teksti do të bëhet i gjelbër. 

Si të bëni një listë kontrolli në Excel

5. Përsëritni hapat 1-4 për pjesën tjetër të hyrjeve. 

Këshillë e rëndësishme: Shtypni tastin Ctrl + Shift dhe tërhiqeni qelizën atje ku dëshironi të kopjoni kutinë e zgjedhjes për të prodhuar të njëjtin rezultat të kopjimit-ngjitjes. Kjo metodë gjithashtu do t'i mbajë kutitë e kontrollit të rreshtuara.    

Si të bëni një listë kontrolli interaktive në Excel

Nëse dëshironi të gjurmoni përparimin tuaj në listën e kontrollit të detyrave të recetave, integroni listën e kontrollit në një përqindje të përfundimit të detyrave. Ja si e bëni:

  1. Duke përdorur shembullin që kemi aktualisht, klikoni në çdo qelizë ku dëshironi të shfaqet përparimi i detyrës (Shembull: Qeliza E7)
  1. Shkruani formulën e mëposhtme COUNTIF =COUNTIF($C$4:$C$10,E VËRTETË) . Kjo formulë do të numërojë numrin total të hyrjeve kutitë e kontrollit të të cilave janë shënuar.  

Si të bëni një listë kontrolli në Excel

  1. Për të ndjekur shkallën e përfundimit të të gjitha hyrjeve, shkruani këtë në qelizën ku dëshironi të shfaqet (Shembull: Qeliza F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,E VËRTETË)/7*100 . Shënim: mos harroni të zëvendësoni "7" me numrin e hyrjeve në listë.

Si të bëni një listë kontrolli në Excel

Çfarë është në listën tuaj të kontrollit? 

Krijimi i një liste kontrolli në Microsoft Excel mund të jetë argëtues dhe t'ju ndihmojë të emocionoheni për aktivitetin ose artikujt që dëshironi të gjurmoni. Pavarësisht nëse jeni duke bërë një listë ushqimore ose duke krijuar një inventar për dyqanin tuaj, një listë kontrolli është një nga mënyrat më të mira për të shmangur mungesën e ndonjë artikulli. Më pas, krijoni një listë rënëse në Excel dhe bëni më të lehtë futjen e të dhënave të përdorura shpesh në një spreadsheet.  


Si të krijoni dhe përdorni AutoText në Microsoft Word

Si të krijoni dhe përdorni AutoText në Microsoft Word

Përpunuesit e tekstit kanë bërë një rrugë të gjatë që nga fillimi i viteve 1980 kur Microsoft lëshoi ​​​​për herë të parë Microsoft Word për MS-DOS. Karakteristika e tij novatore ishte se ishte projektuar për t'u përdorur me miun.

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

Si të krijoni grafikët Gantt në Microsoft Excel

Grafikët Gantt janë një mënyrë popullore për të mbajtur gjurmët e projekteve, veçanërisht për ekipet që duhet të mbajnë parasysh kohëzgjatjen e një detyre. Duke përdorur në mënyrë efektive një grafik Gantt, mund të siguroheni që detyra të ndryshme të mos ndërhyjnë me njëra-tjetrën dhe madje të përcaktoni se kur duhet të përfundojë njëra në mënyrë që të fillojë një tjetër.

Si të vendosni një nënshkrim në një dokument të Microsoft Word

Si të vendosni një nënshkrim në një dokument të Microsoft Word

Këtu është një skenar i zakonshëm: Ju keni marrë një dokument Word me email që ju kërkohet ta nënshkruani dhe ta dërgoni përsëri. Mund të printoni, nënshkruani, skanoni dhe ktheni dokumentin, por ka një mënyrë më të lehtë, më të mirë dhe më të shpejtë për të futur një nënshkrim në Word.

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

Si të krijoni etiketa në Word nga një spreadsheet Excel

Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.

Si të përdorni shkrirjen e postës në Word për të krijuar letra, etiketa dhe zarfe

Si të përdorni shkrirjen e postës në Word për të krijuar letra, etiketa dhe zarfe

Shkrirja e postës është një veçori e Microsoft Word që ju ndihmon të thjeshtoni krijimin e letrave, etiketave, zarfeve, emaileve dhe një drejtorie të personalizuara. Meqenëse bashkimi i postës nuk është ndër veçoritë më të përdorura të MS Word, disa përdorues mund të mos dinë se si të bëjnë një shkrirje të postës në Word për të krijuar shkronja, etiketa dhe zarfe.

Si të përdorni veçoritë e rikuperimit automatik dhe të kopjimit automatik të Excel

Si të përdorni veçoritë e rikuperimit automatik dhe të kopjimit automatik të Excel

Është gjithmonë një tragjedi e tmerrshme kur dikush humbet diçka të rëndësishme për të cilën po punonte sepse nuk e ruajti dokumentin e tij siç duhet. Kjo ndodh më shpesh sesa do të mendonit për përdoruesit e Excel dhe Word.

Si të renditni tekstin në Word

Si të renditni tekstin në Word

Kur shumica e njerëzve mendojnë të renditin tekstin në një aplikacion, ata mendojnë të renditin qelizat në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, mund të renditni tekstin në Word për sa kohë që ka diçka që i tregon Word-it se ku fillojnë dhe mbarojnë pjesët e ndryshme të tekstit.

Si të bëni një histogram në Excel

Si të bëni një histogram në Excel

Një histogram është një lloj grafiku që mund të gjeneroni nga të dhënat në Excel. Kjo e bën të lehtë përmbledhjen e shpeshtësisë së vlerave të veçanta në grupin tuaj të të dhënave.

Si të krijoni një kartolinë urimi me MS Word

Si të krijoni një kartolinë urimi me MS Word

Microsoft Word mund të bëjë shumë më tepër përtej butësisë së bërjes së raporteve dhe rinisë. Ka një grup të aftë mjetesh grafike për t'ju ndihmuar të krijoni dokumente të pasuruara grafike si kartolina urimi.

Si të vendosni dhe përdorni formatin MLA në Microsoft Word

Si të vendosni dhe përdorni formatin MLA në Microsoft Word

Shoqata e Gjuhëve Moderne (MLA) është një organizatë që ofron udhëzime për shkrimtarët profesionistë dhe akademikë. Shumë universitete, punëdhënës dhe agjenci profesionale tani kërkojnë që shkrimtarët të përputhen me stilin MLA pasi është i lehtë për t'u përdorur dhe i qëndrueshëm.

Si të ruani dokumentet e zyrës në kompjuterin lokal si parazgjedhje

Si të ruani dokumentet e zyrës në kompjuterin lokal si parazgjedhje

Si parazgjedhje, nëse jeni identifikuar në aplikacionet tuaja të Office me llogarinë tuaj të Microsoft, aplikacionet tuaja i ruajnë dokumentet tuaja në hapësirën ruajtëse të OneDrive. Kjo ju inkurajon të ruani skedarët tuaj në renë kompjuterike në mënyrë që të mund t'i përdorni ato skedarë në pajisje të tjera të sinkronizuara.

Si ta bëni OneDrive që të ndalojë dërgimin e kujtimeve me email

Si ta bëni OneDrive që të ndalojë dërgimin e kujtimeve me email

Nëse përdorni OneDrive për të rezervuar bibliotekën tuaj të fotografive, ai ju dërgon rregullisht me email kujtimet - imazhe dhe video nga e njëjta ditë në vitet e mëparshme. Ja se si t'i çaktivizoni ato në Windows, Android, iPhone dhe iPad.

Si të hapni shumë shembuj të Excel

Si të hapni shumë shembuj të Excel

Nëse keni punuar ndonjëherë me shumë libra pune në Excel, e dini se ndonjëherë mund të shkaktojë probleme nëse të gjithë librat e punës janë të hapur në të njëjtin shembull të Excel. Për shembull, nëse rillogaritni të gjitha formulat, do ta bëjë këtë për të gjithë librat e hapur të punës në të njëjtin shembull.

Si të printoni në një zarf në Microsoft Word

Si të printoni në një zarf në Microsoft Word

Nëse dëshironi të dërgoni korrespondencë me pamje profesionale, mos lejoni që gjëja e parë që sheh marrësi juaj të jetë një zarf i çrregullt i shkruar me dorë. Merrni një zarf, vendoseni në printerin tuaj dhe shkruani emrin dhe adresën duke përdorur Microsoft Word.

Si të krijoni formularë të plotësueshëm në Word

Si të krijoni formularë të plotësueshëm në Word

A e dini se mund të krijoni formularë në Word që njerëzit mund t'i plotësojnë. Kur dëgjoni për formularët e plotësueshëm, pothuajse gjithmonë lidhet me dokumentet Adobe dhe PDF sepse ky është formati më i popullarizuar.

Si të bëni një broshurë në Word

Si të bëni një broshurë në Word

Microsoft Word është thelbësor për këdo që bën çdo lloj pune me dokumente. Fjalët janë përhapur për kaq shumë kohë, është e pamundur të imagjinohet të bësh zyrë, shkollë ose ndonjë lloj tjetër pune dixhitale pa të.

Si të regjistroni një makro në Excel

Si të regjistroni një makro në Excel

Kryerja e të njëjtave veprime pa pushim nuk është thjesht e mërzitshme, por gjithashtu mund të jetë një humbje kohe dhe një humbje e produktivitetit tuaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë për përdoruesit fillestarë të Excel, të cilët mund të mos e kuptojnë se është e lehtë të automatizosh detyrat e zakonshme duke regjistruar një makro.

Si të gjeni dhe llogaritni diapazonin në Excel

Si të gjeni dhe llogaritni diapazonin në Excel

Matematikisht, ju llogaritni një interval duke zbritur vlerën minimale nga vlera maksimale e një grupi të dhënash të caktuar. Ai përfaqëson përhapjen e vlerave brenda një grupi të dhënash dhe është i dobishëm për matjen e ndryshueshmërisë - sa më i madh të jetë diapazoni, aq më të përhapura dhe të ndryshueshme janë të dhënat tuaja.

Si të zbrisni datat në Excel

Si të zbrisni datat në Excel

Nëse keni një fletë Excel me shumë data, shanset janë që përfundimisht do t'ju duhet të llogaritni ndryshimet midis disa prej atyre datave. Ndoshta doni të shihni se sa muaj ju janë dashur për të shlyer borxhin tuaj ose sa ditë ju janë dashur për të humbur një sasi të caktuar peshe.

Si të fshehni fletët, qelizat, kolonat dhe formulat në Excel

Si të fshehni fletët, qelizat, kolonat dhe formulat në Excel

Nëse përdorni Excel në baza ditore, atëherë me siguri keni hasur në situata ku ju është dashur të fshihni diçka në fletën tuaj të punës Excel. Ndoshta keni disa fletë pune shtesë të të dhënave që janë referuar, por nuk keni nevojë të shikoni.

Server i dedikuar kundrejt serverit të përbashkët të pritjes

Server i dedikuar kundrejt serverit të përbashkët të pritjes

A po kërkoni për një mundësi të zbatueshme për pritjen e faqes në internet? Mësoni ndryshimin midis një serveri të dedikuar kundrejt një serveri të përbashkët pritës.

Një listë e emrave qesharak të Wi-Fi

Një listë e emrave qesharak të Wi-Fi

Më pëlqen t'i argëtoj fqinjët e mi duke ndryshuar rrjetin tim Wi-Fi me emra të ndryshëm qesharak. Nëse po kërkoni ide për një emër qesharak Wi-Fi, këtu

Çfarë është Lidhja e Thellë?

Çfarë është Lidhja e Thellë?

Lidhja e thellë është teknika në trend e ridrejtimit të përdoruesit. Mësoni rreth lidhjes së thellë këtu për ta përdorur atë për të rritur trafikun e faqes suaj të internetit ose aplikacionit.

Çfarë është AR Cloud?

Çfarë është AR Cloud?

AR është gjëja tjetër e madhe e internetit për argëtim, punë ose biznes. Mësoni renë AR në detaje për t'u bërë një përdorues i informuar.

Si të shpëtoni nga reklamat në Gmail

Si të shpëtoni nga reklamat në Gmail

Gmail është padyshim një nga shërbimet më të mira të postës elektronike të disponueshme sot, duke ofruar një sërë veçorish mbresëlënëse që e bëjnë komunikimin më efikas dhe

Si të eksportoni faqeshënuesit e Chrome

Si të eksportoni faqeshënuesit e Chrome

Lundrimi në internet shpesh ndihet si një udhëtim në oqeanin e pakufishëm të dijes, me faqet e internetit dhe faqet tuaja të preferuara që shërbejnë si të njohura

Çfarë është një fjalëkalim kryesor Firefox dhe si të krijoni një të tillë

Çfarë është një fjalëkalim kryesor Firefox dhe si të krijoni një të tillë

Kur krijoni një Fjalëkalim Primar Firefox, ju shtoni një shtresë shtesë sigurie në fjalëkalimet tuaja të ruajtura. Ja se si ta aktivizoni dhe ndryshoni atë.

Si të përdorni skanuesin e gjurmëve të gishtërinjve me skedat e fshehta në Chrome

Si të përdorni skanuesin e gjurmëve të gishtërinjve me skedat e fshehta në Chrome

Modaliteti i fshehtë i Google Chromes është një veçori e dobishme që ju lejon të shfletoni internetin pa u ruajtur historiku juaj i shfletimit. Megjithatë, një pengesë

Si të ruani dhe ndani rrugët në Google Maps

Si të ruani dhe ndani rrugët në Google Maps

Shihni sa e lehtë është të ruani dhe ndani rrugët në Google Maps në kompjuterin tuaj dhe në Android. Shikoni këto hapa miqësorë për fillestarët.

Si të ndryshoni emrin tuaj të mosmarrëveshjes

Si të ndryshoni emrin tuaj të mosmarrëveshjes

Të kesh një emër përdoruesi Discord është thelbësor për disa arsye, pasi shërben si identifikuesi juaj unik në platformë dhe ju mundëson të ndërveproni me të tjerët