Nëse i njëjti aplikacion i Microsoft Office ka veçori të ndryshme në pajisje të ndryshme, ka të ngjarë sepse ato janë versione të ndryshme. Disa shtesa dhe shabllone të palëve të treta kanë gjithashtu veçori që funksionojnë vetëm në versione specifike të Office. Këto janë disa arsye që mund të dëshironi të dini se çfarë versioni të Microsoft Office keni në kompjuterin tuaj.
Programet e Microsoft Office duhet të përditësohen automatikisht, veçanërisht në pajisjet Windows. Por kjo nuk ndodh gjithmonë. Mund t'ju duhet të verifikoni manualisht versionin e aplikacionit tuaj Office dhe ta krahasoni atë me bazën e të dhënave të përditësimeve të Microsoft Office . Ky udhëzues mbulon hapat për të kontrolluar versionet e Office në pajisjet Mac dhe Windows. Do të mësoni gjithashtu se si të nisni përditësimet e Office në këto pajisje.
Çmitizimi i strukturës së versionit të Microsoft Office
Kur hulumtoni versionet e aplikacioneve tuaja të Office në Windows, do të hasni në një varg numrash (dhe shkronjash). Microsoft përdor formatin e ri të numrit të ndërtimit pesëshifror për të etiketuar shumicën e versioneve të aplikacionit Office 365. Informacioni i versionit të aplikacioneve të Office zakonisht ka një numër versioni dyshifror dhe një numër ndërtimi 10-shifror të përgjysmuar me një pikë.
"Versioni" përcakton një botim të pavarur të një aplikacioni Office, ndërsa "Build" i referohet një variacioni të një versioni specifik. Microsoft lëshon shpesh ndërtime të reja për të rregulluar gabimet dhe për të zgjidhur problemet e performancës, ndërsa përditësimet e versioneve prezantojnë kryesisht veçori të reja.
Merrni si shembull këtë version të rremë të një aplikacioni Office: Versioni 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run) .
"2204" është numri i versionit të aplikacionit, "15128.20224" është numri i ndërtimit dhe "Click-to-Run" është lloji i instalimit.
Microsoft përfshin gjithashtu llojin e instalimit në fund të një versioni të aplikacionit Office. "Windows Store" do të thotë që keni instaluar aplikacionin Office nga Microsoft Store. Nëse shkarkoni dhe instaloni një produkt të Office nga Microsoft ose burime të palëve të treta, ky është një instalim "Click-to-Run".
Kontrolloni versionet e Office në macOS
Kontrollimi i versioneve të aplikacioneve të Microsoft Office për Mac është i thjeshtë. Procedura është e qëndrueshme për të gjitha aplikacionet e Office - pavarësisht nga versionet e tyre.
- Hapni një aplikacion Microsoft Office në Mac tuaj dhe zgjidhni emrin e produktit në shiritin e menysë.
- Zgjidhni Rreth Microsoft [Produkti] për të vazhduar.
Do të shihni "Rreth Microsoft OneNote" në menynë e aplikacionit nëse jeni duke përdorur OneNote.
- Versionin e aplikacionit Microsoft Office do ta gjeni pikërisht poshtë emrit të tij.
Kontrolloni versionin e Microsoft Office në PC me Windows
Mund të kontrolloni një version të aplikacionit Office në Cilësimet e Windows, Paneli i Kontrollit ose në menynë e cilësimeve të aplikacionit.
Kontrolloni versionin e zyrës në menynë e cilësimeve të llogarisë
Hapni Microsoft Excel, një dokument Word, Powerpoint, Outlook ose ndonjë aplikacion Office dhe ndiqni hapat e mëposhtëm.
- Zgjidhni File në këndin e sipërm majtas të dritares së aplikacionit.
- Zgjidhni llogarinë e zyrës në shiritin anësor.
Në disa aplikacione të Office, zgjidhni Llogaria në menynë File.
Nëse jeni duke përdorur një version më të vjetër të Microsoft Office (Office 2010 ose më i vjetër), hapni menynë File dhe zgjidhni Ndihmë .
- Kontrolloni seksionin Informacione të produktit të faqes për versionin tuaj të Office.
Nëse keni një abonim të Microsoft Office 365 , do të gjeni vetëm produkte në paketën tuaj të Office në seksion. Lëvizni te rreshti Rreth [Office Product] për të parë versionin e aplikacionit tuaj Office.
Zgjidhni ikonën Rreth [Office Product] për të parë më shumë informacion rreth aplikacionit Microsoft Office.
Për shembull, zgjedhja Rreth Word do të zbulojë ID-në e licencës, versionin dhe numrin e ndërtimit të Microsoft Word në një dritare të re. Ju gjithashtu mund të kontrolloni nëse keni një version 32 ose 64-bit të Microsoft Word në kutinë e dialogut.
Nga menyja e cilësimeve të Windows
- Shkoni te Settings > Apps dhe zgjidhni Apps Installed .
Në Windows 10, shkoni te Cilësimet > Aplikacionet > Aplikacionet dhe veçoritë .
- Do të gjeni versionin e programeve të Microsoft Office poshtë emrave të tyre.
- Nëse Windows nuk e shfaq versionin e Office në pamjen paraprake të aplikacionit, ka një mënyrë tjetër për të kontrolluar. Zgjidhni ikonën e menysë me tre pika pranë aplikacionit Office dhe zgjidhni Opsionet e avancuara .
- Kontrolloni rreshtin Version në seksionin "Specifikimet" për versionin e aplikacionit Office.
Nga Paneli i Kontrollit të Windows
- Hapni panelin e kontrollit të Windows dhe zgjidhni Programet .
- Zgjidhni Programet dhe Veçoritë .
- Gjeni aplikacionin Office dhe kontrolloni kolonën "Versioni" për versionin e tij. Përndryshe, zgjidhni aplikacionin dhe kontrolloni pjesën e poshtme të dritareve të Panelit të Kontrollit për versionin e produktit të tij.
- Kalo në një modalitet të detajuar të pamjes nëse Paneli i Kontrollit nuk shfaq kolonën "Versioni" në faqe. Për ta bërë këtë, zgjidhni butonin rënës " Më shumë opsione " në këndin e sipërm djathtas të listës së aplikacioneve.
- Zgjidhni Detajet .
Tani duhet të jeni në gjendje të kontrolloni madhësinë, versionin dhe datën e instalimit të aplikacioneve të Office në Panelin e Kontrollit.
Si të përditësoni aplikacionet e Microsoft Office
Hapat për përditësimin e aplikacioneve të Office do të ndryshojnë në varësi të sistemit operativ të kompjuterit tuaj dhe produktit të Office.
Përditësoni aplikacionet e Microsoft Office në macOS
Nëse keni instaluar aplikacionet e Microsoft Office nga App Store, mund t'i përditësoni ato në App Store. Vegla automatike e Microsoft-it ndihmon gjithashtu në përditësimin e aplikacioneve të Microsoft në pajisjet macOS.
Instaloni dhe hapni mjetin "Përditësimi automatik i Microsoft " dhe zgjidhni kutinë e kontrollit " Mbani automatikisht të përditësuara aplikacionet e Microsoft" . Po kështu, zgjidhni Përditëso për të instaluar versionin më të fundit të aplikacioneve të vjetëruara të Microsoft në Mac-in tuaj.
Përditësoni aplikacionet e Microsoft Office në Windows
Hapni aplikacionin Office që dëshironi të përditësoni, zgjidhni Skedar në shiritin e menysë dhe zgjidhni Llogaria ose Llogaria e Zyrës .
Përditësimet e zyrës duhet të fillojnë të shkarkohen në sfond. Mund të vazhdoni të përdorni aplikacionin ndërsa përditësimi shkarkohet. Sidoqoftë, Office do të duhet të mbyllë dhe rihapë aplikacionin tuaj për të instaluar përditësimin. Do të merrni një kërkesë për të ruajtur dokumentet tuaja kur të jetë koha për të instaluar përditësimet.