Marrja e aksesit në të dhëna në lidhje me zakonet tuaja të punës mund t'ju japë një hap shtesë kur bëhet fjalë për përmirësimin e produktivitetit. MyAnalytics është platforma e Microsoft për të ofruar njohuri të bazuara nga të dhënat në zakonet tuaja të punës. Mund t'ju ndihmojë të qëndroni të përqendruar dhe të punoni më zgjuar.
Ne do t'ju përcjellim përmes panelit të kontrollit MyAnalytics ku mund të gjeni informacione mbi modelet tuaja të punës dhe këshilla se si të punoni më zgjuar, jo më vështirë. Ne do t'ju tregojmë gjithashtu se si të ndërtoni modele të reja pune, si p.sh. caktoni kohë çdo ditë pune për t'u fokusuar në punën tuaj më të rëndësishme.
Planet MyAnalytics dhe shfletuesit e mbështetur
Do të keni akses në elementë të ndryshëm të MyAnalytics në varësi të planit të Microsoft Office 365 ose Microsoft 365 që keni. Elementet mund të përfshijnë pultin e MyAnalytics, përmbledhjet javore të email-it, sugjerimet inline dhe shtesën Insights për Outlook.
Aktualisht, mund të përdorni versionet më të fundit të Google Chrome, Firefox dhe Safari për të hyrë në pultin e MyAnalytics, si dhe versionin 10 ose 11 të Internet Explorer ose Microsoft Edge.
Paneli i MyAnalytics
Hyni në Panelin e MyAnalytics duke u identifikuar në llogarinë tuaj të Microsoft 365 dhe duke zgjedhur MyAnalytics nga sirtari i aplikacionit. Nëse nuk e shihni MyAnalytics në listën e aplikacioneve, zgjidhni lidhjen Të gjitha aplikacionet .
Paneli kryesor i MyAnalytics përbëhet nga katër seksione dhe shfaq informacione rreth zakoneve tuaja të punës gjatë katër javëve të mëparshme. Ne do të diskutojmë se si secili seksion ju jep njohuri të produktivitetit, në mënyrë që të mund të reagoni në përputhje me rrethanat dhe të përmirësoni produktivitetin tuaj dhe ndoshta edhe shëndetin tuaj mendor.
Mund të eksploroni çdo seksion në më shumë detaje duke e zgjedhur atë në menynë MyAnalytics në të majtë.
Fokusimi
Seksioni Fokus në panelin e kontrollit ju tregon se sa kohë keni pasur jashtë takimeve, emaileve, bisedave dhe telefonatave për t'u fokusuar në punën tuaj.
Nëse, si shumë njerëz, bllokoni kohën në kalendarin tuaj të Outlook për të kryer punën, MyAnalytics do ta llogarisë atë si kohë të disponueshme për t'u fokusuar. Me fjalë të tjera, për sa kohë që nuk keni ftuar ndonjë pjesëmarrës tjetër për atë takim në kalendarin tuaj, MyAnalytics e di se ishte koha e punës. Nëse e shënoni kohën si "Jashtë zyrës" në kalendarin tuaj të Outlook, MyAnalytics nuk do ta përfshijë atë në llogaritjen e kohës që ju është dashur të fokusoheni.
MyAnalytics ju kujton se koha e fokusimit ka rëndësi sepse "mund të duhen deri në 23 minuta për t'u rifokusuar pasi të keni kontrolluar vetëm një email ose bisedë".
Rritja e kohës tuaj të fokusimit
Zgjidhni lidhjen Bëni më shumë kohë për t'u fokusuar dhe MyAnalytics do t'ju udhëzojë nëpër hapat për të planifikuar më shumë kohë fokusimi në kalendarin tuaj. Ju do të pyeteni se sa kohë fokusi dëshironi të planifikoni çdo ditë dhe në cilën orë të ditës dëshironi të rezervoni kohë. Opsionet variojnë nga një deri në katër orë në ditë në mëngjes ose pasdite.
Mund të zgjidhni të çaktivizoni njoftimet e Microsoft Teams gjatë kohës së fokusimit, gjë që rekomandohet pasi, në fund të fundit, koha e fokusimit që planifikoni nuk duhet të shpërqendrohet.
Nëse zgjidhni të heshtni njoftimet e ekipeve gjatë kohës së fokusimit, statusi juaj do të ndryshojë në "Fokusim" gjatë asaj kohe dhe më pas do të kthehet në statusin tuaj të mëparshëm pasi të përfundojë koha e planifikuar e fokusimit.
Sidoqoftë, do të vazhdoni të merrni njoftime për mesazhe nga kontaktet tuaja prioritare. Përcaktoni kontaktet tuaja me përparësi duke shkuar te "Cilësimet " te "Ekipet" dhe duke zgjedhur " Privatësia " > "Menaxho aksesin me përparësi" .
MyAnalytics shfaq kohën tuaj mesatare javore të disponueshme për t'u fokusuar së bashku me një tendencë katër-javore, në mënyrë që të shihni nëse koha juaj e fokusimit po rritet.
MyAnalytics do t'ju japë gjithashtu disa njohuri dhe sugjerime për produktivitetin në lidhje me zakonet tuaja të punës.
Për shembull, nëse lexoni email-et e reja sapo ato zbresin në kutinë tuaj hyrëse gjatë orarit të punës, MyAnalytics mund të sugjerojë që të kontrolloni kutinë tuaj hyrëse vetëm një herë në orë.
Rrjeti
Seksioni Rrjeti i panelit të MyAnalytics ka të bëjë me njerëzit me të cilët punoni.
Zgjidhni Rrjetin në menynë në të majtë dhe MyAnalytics do t'ju tregojë me sa njerëz keni bashkëpunuar në katër javët e fundit dhe në dymbëdhjetë muajt e fundit. Ju gjithashtu mund të shikoni përmes bashkëpunëtorëve tuaj kryesorë dhe t'i renditni ata sipas aktiv, të jashtëm, të ri dhe të rëndësishëm.
Nëse dëshironi t'ju kujtohen detyrat dhe emailet e palexuara nga njerëz të rëndësishëm, mund të shënoni se cilët nga kontaktet tuaja janë "të rëndësishme" në këtë faqe.
Mirëqenia
Seksioni i MyAnalytics mbi Mirëqenien ka për qëllim t'ju ndihmojë të shkëputeni dhe të rimbusheni nga puna.
Zgjedhja e Mirëqenies nga menyja MyAnalytics do t'ju çojë në një faqe ku mund të zhyteni në statistikat tuaja të mirëqenies . Do të shihni informacione se sa ditë keni kaluar pa punuar jashtë orarit të rregullt të punës. MyAnalytics e quan kohën jashtë ditës së punës "orë qetësie".
Ju do të shihni një grafik byrek me ndërprerje në orët tuaja të qeta dhe cilat lloje aktivitetesh ishin shkaku i këtyre ndërprerjeve. Ju mund të mendoni se si të mbroni kohën gjatë ditës tuaj të punës, në mënyrë që të mos keni nevojë të punoni kur duhet të relaksoheni.
Bashkëpunimi
Seksioni MyAnalytics mbi Bashkëpunimin ju ndihmon të kuptoni nëse koha që kaloni duke punuar me kolegët mund të jetë më produktive. Ai ju tregon se sa kohë shpenzoni duke punuar me të tjerët, qoftë në takime, biseda ose telefonata ose në email.
Do të mësoni më shumë rreth zakoneve tuaja të takimeve, duke përfshirë numrin e takimeve të planifikuara në minutën e fundit dhe përqindjen e takimeve në internet për të cilat nuk u vonuat. MyAnalytics madje mund t'ju tregojë se sa shpesh hapni email dhe biseda gjatë takimeve në internet.
Ju gjithashtu mund të shihni informacione mbi zakonet tuaja të komunikimit, si p.sh. sa email keni dërguar dhe lexuar gjatë katër javëve të fundit.
Ky informacion mund t'ju ndihmojë të merrni vendime nëse po e kaloni kohën tuaj në mënyrë produktive.
Privatësia dhe si të çaktivizohet MyAnalytics
Microsoft thotë se askush tjetër nuk mund t'i shohë të dhënat tuaja përveç jush. Kjo do të thotë që as menaxheri juaj dhe as stafi i departamentit tuaj të TI-së, madje as administratori i sistemeve, nuk mund të shohin informacionin tuaj të MyAnalytics, prapëseprapë mund të dëshironi të çaktivizoni plotësisht MyAnalytics. Për fat të mirë, heqja dorë nga MyAnalytics është vërtet e lehtë.
Nga çdo faqe MyAnalytics, zgjidhni ikonën e Cilësimeve pranë fotografisë së profilit tuaj në këndin e sipërm djathtas të faqes.
Pastaj zgjidhni lidhjen e Cilësimeve nën MyAnalytics. Nga atje, mund të zgjidhni të çaktivizoni plotësisht MyAnalytics, të aktivizoni ose çaktivizoni pultin, të abonoheni në një email të përmbledhur javor ose të merrni shtesën Insights Outlook.
Në përgjithësi, MyAnalytics e Microsoft mund t'ju japë informacion të vlefshëm për mënyrën se si punoni. Pas kësaj, ju takon juve të përdorni atë informacion për të përmirësuar performancën tuaj dhe për të reduktuar stresin.
Përpunuesit e tekstit kanë bërë një rrugë të gjatë që nga fillimi i viteve 1980 kur Microsoft lëshoi për herë të parë Microsoft Word për MS-DOS. Karakteristika e tij novatore ishte se ishte projektuar për t'u përdorur me miun.
Grafikët Gantt janë një mënyrë popullore për të mbajtur gjurmët e projekteve, veçanërisht për ekipet që duhet të mbajnë parasysh kohëzgjatjen e një detyre. Duke përdorur në mënyrë efektive një grafik Gantt, mund të siguroheni që detyra të ndryshme të mos ndërhyjnë me njëra-tjetrën dhe madje të përcaktoni se kur duhet të përfundojë njëra në mënyrë që të fillojë një tjetër.
Këtu është një skenar i zakonshëm: Ju keni marrë një dokument Word me email që ju kërkohet ta nënshkruani dhe ta dërgoni përsëri. Mund të printoni, nënshkruani, skanoni dhe ktheni dokumentin, por ka një mënyrë më të lehtë, më të mirë dhe më të shpejtë për të futur një nënshkrim në Word.
Nëse po kërkoni të krijoni dhe printoni etiketa të çdo lloji, mos kërkoni më larg se Microsoft Word dhe Excel. Mund t'i ruani të dhënat tuaja të etiketës në Excel dhe më pas t'i merrni ato në Word për të ruajtur ose printuar etiketat tuaja.
Shkrirja e postës është një veçori e Microsoft Word që ju ndihmon të thjeshtoni krijimin e letrave, etiketave, zarfeve, emaileve dhe një drejtorie të personalizuara. Meqenëse bashkimi i postës nuk është ndër veçoritë më të përdorura të MS Word, disa përdorues mund të mos dinë se si të bëjnë një shkrirje të postës në Word për të krijuar shkronja, etiketa dhe zarfe.
Është gjithmonë një tragjedi e tmerrshme kur dikush humbet diçka të rëndësishme për të cilën po punonte sepse nuk e ruajti dokumentin e tij siç duhet. Kjo ndodh më shpesh sesa do të mendonit për përdoruesit e Excel dhe Word.
Kur shumica e njerëzve mendojnë të renditin tekstin në një aplikacion, ata mendojnë të renditin qelizat në një spreadsheet Excel. Sidoqoftë, mund të renditni tekstin në Word për sa kohë që ka diçka që i tregon Word-it se ku fillojnë dhe mbarojnë pjesët e ndryshme të tekstit.
Një histogram është një lloj grafiku që mund të gjeneroni nga të dhënat në Excel. Kjo e bën të lehtë përmbledhjen e shpeshtësisë së vlerave të veçanta në grupin tuaj të të dhënave.
Microsoft Word mund të bëjë shumë më tepër përtej butësisë së bërjes së raporteve dhe rinisë. Ka një grup të aftë mjetesh grafike për t'ju ndihmuar të krijoni dokumente të pasuruara grafike si kartolina urimi.
Shoqata e Gjuhëve Moderne (MLA) është një organizatë që ofron udhëzime për shkrimtarët profesionistë dhe akademikë. Shumë universitete, punëdhënës dhe agjenci profesionale tani kërkojnë që shkrimtarët të përputhen me stilin MLA pasi është i lehtë për t'u përdorur dhe i qëndrueshëm.
Si parazgjedhje, nëse jeni identifikuar në aplikacionet tuaja të Office me llogarinë tuaj të Microsoft, aplikacionet tuaja i ruajnë dokumentet tuaja në hapësirën ruajtëse të OneDrive. Kjo ju inkurajon të ruani skedarët tuaj në renë kompjuterike në mënyrë që të mund t'i përdorni ato skedarë në pajisje të tjera të sinkronizuara.
Nëse përdorni OneDrive për të rezervuar bibliotekën tuaj të fotografive, ai ju dërgon rregullisht me email kujtimet - imazhe dhe video nga e njëjta ditë në vitet e mëparshme. Ja se si t'i çaktivizoni ato në Windows, Android, iPhone dhe iPad.
Nëse keni punuar ndonjëherë me shumë libra pune në Excel, e dini se ndonjëherë mund të shkaktojë probleme nëse të gjithë librat e punës janë të hapur në të njëjtin shembull të Excel. Për shembull, nëse rillogaritni të gjitha formulat, do ta bëjë këtë për të gjithë librat e hapur të punës në të njëjtin shembull.
Nëse dëshironi të dërgoni korrespondencë me pamje profesionale, mos lejoni që gjëja e parë që sheh marrësi juaj të jetë një zarf i çrregullt i shkruar me dorë. Merrni një zarf, vendoseni në printerin tuaj dhe shkruani emrin dhe adresën duke përdorur Microsoft Word.
A e dini se mund të krijoni formularë në Word që njerëzit mund t'i plotësojnë. Kur dëgjoni për formularët e plotësueshëm, pothuajse gjithmonë lidhet me dokumentet Adobe dhe PDF sepse ky është formati më i popullarizuar.
Microsoft Word është thelbësor për këdo që bën çdo lloj pune me dokumente. Fjalët janë përhapur për kaq shumë kohë, është e pamundur të imagjinohet të bësh zyrë, shkollë ose ndonjë lloj tjetër pune dixhitale pa të.
Kryerja e të njëjtave veprime pa pushim nuk është thjesht e mërzitshme, por gjithashtu mund të jetë një humbje kohe dhe një humbje e produktivitetit tuaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë për përdoruesit fillestarë të Excel, të cilët mund të mos e kuptojnë se është e lehtë të automatizosh detyrat e zakonshme duke regjistruar një makro.
Matematikisht, ju llogaritni një interval duke zbritur vlerën minimale nga vlera maksimale e një grupi të dhënash të caktuar. Ai përfaqëson përhapjen e vlerave brenda një grupi të dhënash dhe është i dobishëm për matjen e ndryshueshmërisë - sa më i madh të jetë diapazoni, aq më të përhapura dhe të ndryshueshme janë të dhënat tuaja.
Nëse keni një fletë Excel me shumë data, shanset janë që përfundimisht do t'ju duhet të llogaritni ndryshimet midis disa prej atyre datave. Ndoshta doni të shihni se sa muaj ju janë dashur për të shlyer borxhin tuaj ose sa ditë ju janë dashur për të humbur një sasi të caktuar peshe.
Nëse përdorni Excel në baza ditore, atëherë me siguri keni hasur në situata ku ju është dashur të fshihni diçka në fletën tuaj të punës Excel. Ndoshta keni disa fletë pune shtesë të të dhënave që janë referuar, por nuk keni nevojë të shikoni.
A po kërkoni për një mundësi të zbatueshme për pritjen e faqes në internet? Mësoni ndryshimin midis një serveri të dedikuar kundrejt një serveri të përbashkët pritës.
Më pëlqen t'i argëtoj fqinjët e mi duke ndryshuar rrjetin tim Wi-Fi me emra të ndryshëm qesharak. Nëse po kërkoni ide për një emër qesharak Wi-Fi, këtu
Lidhja e thellë është teknika në trend e ridrejtimit të përdoruesit. Mësoni rreth lidhjes së thellë këtu për ta përdorur atë për të rritur trafikun e faqes suaj të internetit ose aplikacionit.
AR është gjëja tjetër e madhe e internetit për argëtim, punë ose biznes. Mësoni renë AR në detaje për t'u bërë një përdorues i informuar.
Gmail është padyshim një nga shërbimet më të mira të postës elektronike të disponueshme sot, duke ofruar një sërë veçorish mbresëlënëse që e bëjnë komunikimin më efikas dhe
Lundrimi në internet shpesh ndihet si një udhëtim në oqeanin e pakufishëm të dijes, me faqet e internetit dhe faqet tuaja të preferuara që shërbejnë si të njohura
Kur krijoni një Fjalëkalim Primar Firefox, ju shtoni një shtresë shtesë sigurie në fjalëkalimet tuaja të ruajtura. Ja se si ta aktivizoni dhe ndryshoni atë.
Modaliteti i fshehtë i Google Chromes është një veçori e dobishme që ju lejon të shfletoni internetin pa u ruajtur historiku juaj i shfletimit. Megjithatë, një pengesë
Shihni sa e lehtë është të ruani dhe ndani rrugët në Google Maps në kompjuterin tuaj dhe në Android. Shikoni këto hapa miqësorë për fillestarët.
Të kesh një emër përdoruesi Discord është thelbësor për disa arsye, pasi shërben si identifikuesi juaj unik në platformë dhe ju mundëson të ndërveproni me të tjerët
