Thirrja për ngritjen e duarve në një takim personal është një mënyrë e lehtë dhe e shpejtë për të vlerësuar ndjenjën e dhomës. Vetëm për shkak se të gjitha takimet tuaja janë online tani nuk do të thotë që ju nuk mund të arrini të njëjtën gjë.
Ka shumë mënyra për të kryer një sondazh gjatë një takimi në Microsoft Teams . Ne do t'ju tregojmë disa opsione të ndryshme nga mënyra se si të kryeni një sondazh të Ekipeve të Microsoft pa lënë kurrë Microsoft Teams tek ndarja e sondazheve të krijuara në sajtet e jashtme të anketimeve.
Mënyrat për të anketuar pjesëmarrësit në një takim të ekipeve të Microsoft
Ka disa gjëra për t'u marrë parasysh kur vendosni se cilën metodë të përdorni kur kryeni një sondazh në një takim të Ekipeve të Microsoft.
- A duhet të shfaqet përmbajtja e sondazhit në panelin e bisedës së ekipeve?
- A është në rregull që pjesëmarrësve t'u kërkohet të ndjekin një lidhje në mënyrë që t'i përgjigjen sondazhit?
- Dëshironi që njerëzit që po anketoni të jenë në gjendje të mbeten anonimë?
- A duhet që rezultatet e sondazhit të jenë të disponueshme menjëherë për pjesëmarrësit?
Ne do të hedhim një vështrim në disa opsione të ndryshme dhe do të nxjerrim në pah të mirat dhe të këqijat e secilit.
Opsioni i parë: Krijoni një sondazh të shpejtë duke përdorur aplikacionin Microsoft Forms për ekipet
Nëse jeni tashmë në një takim, Microsoft Teams ju lejon të krijoni një sondazh menjëherë. Ndiqni hapat e mëposhtëm për të krijuar shpejt një sondazh dhe për ta postuar atë në bisedën e takimit.
- Së pari, zgjidhni ikonën " Shfaq bisedën " për të shfaqur panelin e bisedës së takimit.
- Më pas, zgjidhni tre pikat në fund të panelit të bisedës dhe zgjidhni Zgjatjet e mesazheve.
- Kërkoni Forms në fushën Gjeni një aplikacion .
- Zgjidhni Format dhe zgjidhni butonin Shto .
- Do t'ju kërkohet automatikisht të shtoni një sondazh të ri. Shtoni një pyetje dhe opsione përgjigjeje.
- Nëse dëshironi të ndani rezultatet automatikisht dhe/ose t'i mbani përgjigjet anonime, kontrolloni ato kuti.
- Zgjidhni butonin Ruaj . Do të shihni një pamje paraprake të sondazhit tuaj.
- Nga atje mund të zgjidhni ose të ktheheni dhe të modifikoni sondazhin ose ta dërgoni në bisedën e takimit.
- Nëse zgjidhni Dërgo , sondazhi do të shfaqet në panelin e bisedës dhe pjesëmarrësit në takim do të mund të përgjigjen.
Kjo metodë është e mrekullueshme për të krijuar një sondazh të thjeshtë të Microsoft Teams në minutën e fundit. Një dobësi është se nëse biseda juaj e takimit është veçanërisht aktive, sondazhi mund të humbasë në panelin e bisedës pasi mesazhet më të vjetra lëvizin jashtë pamjes.
Opsioni i dytë: Përdorni shtesën Polly për Ekipet e Microsoft
Polly është një mënyrë tjetër për të shtuar një sondazh në një takim të Microsoft Teams. Ngjashëm me Forms, Polly është një shtesë e mesazheve që mund ta shtoni në një takim ose bisedë të Ekipeve. Ka shumë veçori dhe mundësi për të zgjedhur. Ju mund të anketoni një numër të kufizuar njerëzish falas dhe mund të përmirësoni llogarinë tuaj Polly nëse keni nevoja përtej kësaj.
- Zgjidhni tre pikat në fund të panelit të bisedës dhe zgjidhni Zgjatjet e mesazheve.
- Kërkoni për Polly në fushën Gjeni një aplikacion .
- Zgjidhni aplikacionin Polly dhe më pas zgjidhni butonin Shto për të instaluar Polly.
- Zgjidhni një lloj Polly. Ka disa opsione si Pyetje, Kuiz dhe Pyetje dhe Përgjigje. Do të përdorim llojin Pyetje .
- Pyetjet mund të jenë me shumë zgjedhje, të hapura ose një vlerësim. Polly ofron gjithashtu opsione për lejimin e votave të shumta , duke i lejuar pjesëmarrësit të shtojnë zgjedhje dhe mundësinë që pjesëmarrësit të shtojnë komente . Aktivizoni ato opsione në përputhje me rrethanat.
- Lëvizni poshtë për cilësime shtesë për Polly-n tuaj. Sondazhi mund të dorëzohet në bisedën e takimit ose në një mesazh të drejtpërdrejtë për secilin pjesëmarrës. Rezultatet mund të jenë të dukshme për të gjithë në kohë reale, pasi të mbyllet sondazhi, ose të fshihen nga pjesëmarrësit. Ju gjithashtu mund të zgjidhni t'ua dërgoni anketimin pjesëmarrësve menjëherë ose ta planifikoni atë. Së fundmi, mund të zgjidhni të mbyllni manualisht sondazhin ose të vendosni Polly që të mbyllë sondazhin pas një periudhe të caktuar kohore që varion nga pesë minuta në tre muaj.
- Kur të jeni gati, zgjidhni butonin Dërgo tani .
Siç mund ta shihni, Polly ofron shumë veçori dhe cilësime të ndryshme, duke e bërë atë një zgjedhje të shkëlqyeshme për kryerjen e një sondazhi gjatë një takimi të Microsoft Teams. Ju gjithashtu mund ta ruani sondazhin tuaj të Microsoft Teams si shabllon, duke e bërë më të lehtë dhe më të shpejtë krijimin e sondazheve në të ardhmen.
Opsioni i tretë: Krijoni paraprakisht një sondazh të formularëve të Microsoft
Nëse tashmë e dini se do të dëshironi të anketoni pjesëmarrësit në një takim të ardhshëm, mund të krijoni paraprakisht një sondazh të Microsoft Forms . Për të krijuar një anketë Forms përpara se të fillojë takimi juaj, ndiqni këto hapa.
- Zgjidhni Kalendarin në Ekipet e Microsoft.
- Klikoni dy herë në takimin ku dëshironi të shtoni një sondazh.
- Zgjidhni ikonën + Shto një skedë në krye të ekranit.
- Kërkoni Forms dhe zgjidhni aplikacionin Forms.
- Zgjidhni butonin Shto .
- Zgjidhni butonin Ruaj .
- Tani do të jeni në një skedë të re Sondazhet. Këtu mund të krijoni një sondazh përpara takimit tuaj. Zgjidhni Krijo një sondazh të ri .
- Zgjidhni midis krijimit të një sondazhi të ri ose një kuiz të ri.
- Shto pyetjen, përgjigjet dhe cilësimet e sondazhit. Pasi të jeni gati, zgjidhni butonin Ruaj .
- Gjatë takimit, hyni në të gjitha sondazhet që keni krijuar paraprakisht përmes skedës Anketa . Çdo sondazh do të ketë një buton Nisje që mund ta zgjidhni kur është koha për të nisur sondazhin. Sondazhi do të shfaqet si një dritare kërcyese brenda bisedës së takimit.
- Për të parë rezultatet e sondazhit, vizitoni skedën Anketa. Ju mund të zgjidhni të Eksportoni rezultatet . Rezultatet do të shkarkohen në nivel lokal si një fletë pune në Excel.
Gjatë testimit tonë të kësaj metode, supozuam se do të ishim në gjendje të identifikoheshim në forms.microsoft.com dhe të shihnim rezultatet e këtij sondazhi të Microsoft Teams. Çuditërisht, nuk ishte kështu. Mbajeni këtë në mendje.
Opsioni i katërt: Lidhja me shërbimet e tjera të sondazhit
Sugjerimi ynë përfundimtar për kryerjen e një sondazhi të Microsoft Teams në një takim është krijimi i sondazhit duke përdorur ndonjë nga mjetet e ndryshme të anketimit atje. Ju mund të postoni një lidhje për në sondazhin tuaj në bisedën e takimit. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll dhe Mentimeter janë disa opsione të mira për krijimin e sondazheve.