Microsoft OneNote është një mënyrë e shkëlqyer për të mbajtur shënimet tuaja . Aplikacioni vjen i ngarkuar me disa veçori, shumë prej të cilave mund të mos jeni në dijeni. Është e rëndësishme të mësoni rreth këtyre veçorive të fshehura të OneNote, në mënyrë që të përfitoni sa më shumë nga ky aplikacion për marrjen e shënimeve.
Këtu, ne rendisim disa veçori interesante që mund t'i përdorni me shënimet tuaja në aplikacionin OneNote.
1. Bëni OneNote të duket si një fletore e vërtetë
Nëse jeni mësuar të mbani shënime në fletore fizike, mund të preferoni që OneNote të ketë një ndërfaqe reale të ngjashme me fletoren. Për fat të mirë, OneNote ju lejon të ndryshoni sfondin e shënimeve tuaja, kështu që nëse dëshironi, mund të përdorni një sfond me temë shënimesh.
Për ta bërë këtë, hapni shënimin tuaj me OneNote. Zgjidhni skedën View në krye dhe zgjidhni opsionin Rule Lines . Më pas, zgjidhni sfondin që dëshironi të përdorni për shënimet tuaja.
Siç mund ta shihni, ka prejardhje të shumta për të zgjedhur.
2. Hapni Windows Multiple Note
Nëse një dritare e vetme OneNote nuk është e mjaftueshme për ju, mund të hapni disa dritare të shënimeve të njëjta ose të ndryshme në OneNote. Kjo ju lejon të kategorizoni shënimet tuaja në dritare të ndryshme.
Për të hapur dritare të shumta shënimesh në OneNote, zgjidhni skedën View në krye të ndërfaqes OneNote dhe zgjidhni opsionin Dritarja e re .
Tani keni një dritare të re OneNote të hapur në kompjuterin tuaj. Ju mund të kaloni midis këtyre dritareve të shumta në mënyrën e zakonshme.
3. Aplikoni etiketat për artikujt tuaj
Është e lehtë të krijosh shënime të reja, por është vërtet e vështirë të gjesh përmbajtje të caktuar në shënimet e tua ekzistuese. Për fat të mirë, ju mund të shtoni etiketa në shënimet tuaja në OneNote, gjë që e bën shumë më të lehtë gjetjen e shënimeve më vonë.
Për të caktuar një etiketë në shënimin tuaj, vendoseni kursorin aty ku dëshironi të shtoni etiketën. Pastaj, zgjidhni skedën Home në krye dhe zgjidhni një etiketë nga seksioni Tags .
OneNote do të shtojë etiketën e zgjedhur në shënimin tuaj. Përsëriteni këtë proces për të shtuar më shumë etiketa në shënimet tuaja.
4. Lidhja me Shënime/Seksione të Tjera
Për ta bërë më të lehtë gjetjen e përmbajtjes përkatëse , mund të shtoni lidhje me shënime dhe seksione të tjera në shënimet tuaja të OneNote. Kur dikush klikon një lidhje në shënimin tuaj, OneNote do ta çojë në atë shënim.
Për të shtuar një lidhje të brendshme në shënimet tuaja, klikoni me të djathtën mbi tekstin ku dëshironi të shtoni një lidhje dhe zgjidhni Lidhje nga menyja që hapet.
Zgjidhni artikullin për të cilin dëshironi të shtoni një lidhje në dritaren e lidhjes . Pastaj, zgjidhni OK në fund të dritares për të përfunduar shtimin e lidhjes tuaj.
5. Password Protect Sections Selected
Nëse dëshironi t'i mbani private disa seksione ndërsa ndani shënimet tuaja, mund të shtoni mbrojtje me fjalëkalim në ato seksione specifike. Më pas, kur një përdorues përpiqet të hapë ato seksione, ai do të duhet të fusë fjalëkalimin e saktë përpara se të lejohet.
Për të shtuar mbrojtjen me fjalëkalim, klikoni me të djathtën në seksionin që dëshironi të mbroni dhe zgjidhni Password Protect This Section nga menyja.
Zgjidhni Vendosni fjalëkalimin në shiritin anësor në të djathtë. Më pas, futni fjalëkalimin që dëshironi të përdorni për seksionin e zgjedhur.
Më vonë, nëse dëshironi të hiqni mbrojtjen me fjalëkalim nga seksionet e shënimeve tuaja, zgjidhni Hiq fjalëkalimin nga shiriti anësor në të djathtë.
6. Shkruani dhe zgjidhni ekuacionet matematikore
Një nga veçoritë e fshehura të OneNote është një zgjidhës matematike dhe mund ta përdorni këtë për të shtypur ekuacionet tuaja matematikore dhe për ta lënë OneNote t'i zgjidhë ato për ju. Me këtë veçori, ju shkruani ekuacionet tuaja sikur po i shkruani në letër fizike.
Për të hyrë në zgjidhësin e matematikës, zgjidhni skedën Draw në krye të ndërfaqes OneNote dhe zgjidhni Ink to Math . Më pas, shkruani ekuacionin tuaj dhe lëreni OneNote të zgjidhë atë ekuacion për ju.
7. Konvertoni Imazhet në Tekst
OneNote mund të lexojë tekst nga imazhet, që do të thotë se nuk keni nevojë të shkruani manualisht tekst nga një fotografi në shënimet tuaja të OneNote. Thjesht jepni OneNote imazhin tuaj, zgjidhni një opsion dhe aplikacioni do të nxjerrë tekstin nga imazhi juaj .
Për të përdorur këtë veçori, zgjidhni skedën Draw dhe zgjidhni mjetin Lasso Select në OneNote. Pastaj, zgjidhni zonën që përmban tekst në imazhin tuaj. Kur kjo të jetë bërë, zgjidhni përsëri skedën Draw dhe zgjidhni opsionin Ink to Text . Ky opsion do t'ju lejojë ta ktheni tekstin e imazhit tuaj në tekst të modifikueshëm në shënimin tuaj.
8. Ngjit tekstin pa formatim
Shpesh kur ngjisni tekst nga një dokument ose ueb në shënimet tuaja OneNote, teksti ka formatimin e tij origjinal. Nëse preferoni ta ruani këtë tekst në format teksti të thjeshtë në shënimet tuaja, do të duhet të përdorni një opsion të menysë së kontekstit në OneNote.
Hapni shënimin ku dëshironi të ngjisni tekstin me OneNote. Klikoni me të djathtën aty ku dëshironi të futni tekstin e kopjuar dhe zgjidhni " Paste Options " > Keep Text Only . Kjo do të sigurojë që vetëm teksti të ngjitet, duke lënë jashtë formatimin.
9. Bëjini shënimet tuaja të disponueshme në të gjitha pajisjet tuaja
OneNote ju lejon të sinkronizoni shënimet tuaja me llogarinë tuaj cloud, duke i bërë shënimet tuaja të disponueshme në të gjitha pajisjet tuaja të mbështetura. Në këtë mënyrë, mund të lini një shënim në një pajisje dhe të rifilloni punën në atë shënim nga një pajisje tjetër.
Për ta pasur atë lehtësi, do të duhet të siguroheni që OneNote të sinkronizojë shënimet tuaja. Konfirmoni këtë duke zgjedhur skedën File dhe duke zgjedhur opsionin Info . Pastaj, zgjidhni Shiko statusin e sinkronizimit në panelin e djathtë. Gjeni fletoren që dëshironi të sinkronizoni me renë kompjuterike dhe zgjidhni "Sinkronizoni tani" pranë asaj fletoreje.
OneNote do të sinkronizojë fletoren tuaj me llogarinë tuaj dhe do ta bëjë atë fletore të disponueshme në të gjitha pajisjet tuaja të mbështetura.
10. Personalizoni zonën e printimit
Nëse jeni duke kërkuar të printoni vetëm një zonë të caktuar të fletores tuaj, nuk duhet domosdoshmërisht të printoni të gjithë fletoren. OneNote ka një veçori për të zgjedhur zonën që dëshironi të printoni .
Për të personalizuar zonën e printimit në OneNote, zgjidhni File > Print > Print Preview në aplikacionin OneNote. Më pas, zgjidhni Faqja aktuale , Grupi i faqeve ose Seksioni aktual nga menyja rënëse e diapazonit të printimit në të djathtë. Së fundi, zgjidhni Print për të printuar shënimin tuaj.
11. Gjeni shpejt një veçori të OneNote
OneNote ofron kaq shumë veçori sa ndonjëherë është e vështirë të gjesh një veçori specifike që po kërkon. Për fat të mirë, OneNote ka një zgjidhje edhe për këtë.
Mund të gjeni shpejt një veçori të OneNote duke përdorur kutinë e kërkimit të dhënë në krye të dritares së OneNote. Shkruani funksionin që po kërkoni në këtë kuti dhe do të merrni të gjitha rezultatet përkatëse.
Për shembull, nëse jeni duke kërkuar për një veçori të hiperlidhjes, shkruani hiperlink në atë kuti Kërkimi . Më pas do të shihni të gjitha opsionet e hiperlidhjeve në ekranin tuaj.
Microsoft OneNote ka më shumë veçori sesa mendoni
Microsoft OneNote mund të duket si një aplikacion i thjeshtë për marrjen e shënimeve , por nuk është ashtu. Aplikacioni ka shumë veçori të fshehura që ia vlen t'i eksploroni për ta bërë më të lehtë punën dhe menaxhimin e shënimeve tuaja. Shpresojmë që ky udhëzues t'ju ndihmojë të zbuloni disa nga ato veçori interesante dhe unike të OneNote.